Учет кассовых операций с применением ККМ

● Заполнение формы КМ-6 по нескольким отделам 

     Если  Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в связи  с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС, безналичные  расчеты по банковским картам и прочее), мы считаем целесообразным заполнение в КМ-6 данных отдельно по отделам. Если у Вас отделы заведены лично только для Вашего удобства, то отражать их разбивку в КМ-6 не видим особого  смысла.

● Заполнение формы № КМ-6 при осуществлении  оплат банковскими картами

     При осуществлении оплат банковскими  картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь две секции, предназначенные  для разделения выручки наличной и полученной при оплате банковскими  картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-6 нужно отражать и  то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

     Изначально  форма КМ-6 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 98 году и является по сей день несовершенной. Поэтому, в устных рекомендациях ИФНС предлагает делать два варианта:

1. Два экземпляра КМ-6 за один Z-отчет (смену), в одной будет фигурировать только наличный оборот,  в другой только безналичный с банковской пластиковой карты. Первая отправляется бухгалтеру-кассиру, вторая бухгалтеру, ведущему расчетный счет.

2. При работе на контрольно кассовой машине безналичные расчеты следует обязательно оформлять на отдельную секцию, а в КМ-6 предусмотрено деление выручки по секциям. То соответственно в КМ-6 вы разбиваете выручку по двум секциям (заполнив две строки), а ниже пишете общую сумму цифрами.

     В строке "Итого выручка в сумме" прописью указываете сумму наличной выручки, принятой и оприходованной по кассе.

     Так как нигде четко не прописано, как следует отражать в форме  КМ-6 безналичные расчеты, то решать какой из вариантов Вам выбрать, придется самостоятельно.

● Снятие с кассира материальной ответственности  при пересмене 

     Как правильно организовать передачу денег, если в организации два кассира  работают посменно, и какими документами  это надо оформить?

     Если  в организации кассиры работают посменно, что закреплено приказами, штатным расписанием и инструкциями, и нет возможности не передавать деньги от одного кассира другому, а  сразу инкассировать в кассу (бухгалтерию) предприятия или в банк через  инкассаторов, то тогда при пересмене  желательно снимать Z-отчет. Таким образом, у Вас их будет 2 за один календарный день и, соответственно, две записи-строки в журнале кассира-операциониста КМ-4 за одни календарные сутки, и это нормально. По идее можно было обойтись простым информационным Х-отчетом при пересмене, но там, где материальная ответственность, там должно быть все четко. Так как в случае конфликта, основным документом при расхождении выручки будет только фискальный Z-отчет. Дополнительно при пересмене Вам нужно разработать и использовать свой внутренний акт «Приема-передачи наличных средств в течение календарной смены в ККМ» в трех экземплярах (по одному для всех участников). Это нормально, так как подобной унифицированной формы, именно для этой специфики, не существует. Данная процедура и документ должны быть отражены отдельным приказом и в учетной политике предприятия.

Также второй кассир при сдаче выручки  в кассу бухгалтерии должен заполнить  формы КМ-6 и КМ-7 на основании данных за полный рабочий календарный день.

● Хранение форм КМ-6 и КМ-7

 Форму  КМ-6 «Справка-отчет кассира-операциониста» кассир вместе с выручкой сдает по приходному ордеру в кассу бухгалтерии предприятия. Форма КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации» – является приложением к форме КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» и хранится вместе с ней в архиве предприятия в ЛЮБОМ удобном для Вас виде. Можете подшивать их помесячно (квартально) и хранить вместе со всеми кассовыми документами. Сам способ хранения никакими законодательными актами и внутренними инструкциями ИФНС нигде не регламентируется. 

2.7 Сведения о показаниях счётчиков ККМ и выручке организации

  (форма N КМ-7)

     Применяется для составления сводного отчета о показаниях счетчиков всего  парка контрольно - кассовых машин  и выручке организации за текущий  рабочий день и является приложением к Справке - отчету кассира - операциониста за текущую дату.

     Составляется  в одном экземпляре старшим кассиром ежедневно и вместе с актами, справками - отчетами кассиров - операционистов, приходными и расходными ордерами передается в бухгалтерию организации до начала работы следующей смены. В форме согласно показаниям счетчиков на начало и на конец работы по каждой контрольно - кассовой машине рассчитывается выручка, в том числе с распределением ее по отделам, что подтверждается подписями соответствующих заведующих отделами (секциями). В конце таблицы подводятся итоги показаний счетчиков всех контрольно - кассовых машин и итоговая выручка организации с распределением ее по отделам (секциям). Согласно актам указывается итоговая сумма денег, выданных покупателям (клиентам) по возвращенным ими кассовым чекам, на которую уменьшается общая выручка организации. Сведения подписываются руководителем и старшим кассиром организации.

Рекомендации  по заполнению формы  № КМ-7

«Сведения о показании счетчиков контрольно-кассовых машин

и выручке  организации»

● Порядок  заполнения формы КМ-7

Сначала заполняются реквизиты предприятия:

а) ИНН

б) структурное  подразделение – адрес торговой точки (магазина)

в) номер  документа – порядковый номер: для  каждого аппарата свой номер

г) дата и время составления берется  с вечернего Z-отчета, по которому заполняется документ

Графа 1 – номер кассы 

Графа 2 – номер ККМ от производителя  – заводской номер машины

Графа 3 – номер ККМ регистрационный  – номер карточки регистрации по которой зарегистрирована ККМ в налоговых органах

Графа 4 – порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены), то есть номер Z-отчета на конец рабочего дня. Если с одного кассового аппарата в течение дня снимается более одного показания (снимаются вечерние отчеты), можно делать запись по порядку (сначала показания по одному вечернему отчету, на другой строке по другому вечернему отчету)

Графа 5 – показания контрольного счетчика (отчета фискальной памяти). Соответствует  графе № 5 Журнала кассира-операциониста КМ-4

Графа 6 – показания суммирующего денежного  счетчика на начало рабочего дня (смены). Соответствует графе № 6 Журнала  кассира-операциониста КМ-4

Графа 7 – показания суммирующего денежного  счетчика на конец рабочего дня (смены). Соответствует графе № 9 Журнала  кассира-операциониста КМ-4

Графа 8 – выручка согласно показаниям счетчика в сумме (руб., коп.). В этой графе  пишется сумма с возвратом.

Соответствует графе №10 Журнала кассира-операциониста КМ-4.

Графа 9, 11 и 13 – выручка в сумме (руб., коп.) по соответствующим отделам, указать  номер отдела

Графа 10, 12 и 14 – подпись заведующего  отделом (секцией), подтверждающего  выручку за соответствующий отдел.

     В графу «Итого» записывается общая  выручка согласно счетчика и суммы выручки по отделам.

     Ниже, прописью указывают сумму, выданную покупателям по возвращенным ими  чекам (ошибочно пробитым) согласно акту.

     ● Обязанность оформления форм КМ-7, КМ-6 и ответственность за их незаполнение

  Формы КМ-7 и КМ-6 относятся к документации, связанной с применением ККТ, и в соответствии с ФЗ № 54 от 22 мая 2003 года «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (Статья 5) подлежат обязательному заполнению. Это правило действительно, даже если у Вас всего одна касса.

     Учтите, что нельзя заполнять только форму  КМ-6 и при этом не заполнять КМ-7, поскольку, как указано выше, форма  КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков  контрольно-кассовых машин и выручке  организации» – «… применяется  для составления сводного отчета о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации  за текущий рабочий день и является приложением к КМ-6 «Справке-отчету кассира-операциониста» за текущую дату».

     Естественно у предпринимателей, имеющих только одну контрольно-кассовую машину, возникает  правомерный вопрос: зачем им заполнять  форму КМ-7 «Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин  и выручке организации»? Ведь эта  форма применяется для составления  сводного отчета по всем кассовым аппаратам  организации, а у них всего  одна. При этом предприниматели исходят  из того, что фактически в законодательстве и в названии формы КМ-7, в ее характеристике и в «Альбоме унифицированных  форм первичной учетной документации»  – слово «контрольно-кассовые машины»  употреблено только во множественном  числе...

     Однако  здесь решать уже Вам: если Вы готовы идти в суд, доказывать, тратить свои деньги, время и нервы, да еще и  с непредсказуемым результатом, то это Ваше право. На наш взгляд гораздо проще все-таки заполнять  КМ-7 во избежание придирок со стороны  контролирующих органов.

    С учетом вышеизложенного непредоставление организацией в налоговый орган (должностному лицу) справки-отчета кассира-операциониста по форме КМ-6 или КМ-7 может повлечь административную ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ в виде наложения штрафа в размере:

- на  должностных лиц – от 300 до 500 руб.;

- на  юридических лиц – от 3.000 до 5.000 руб.

● Заполнение формы КМ-7 по нескольким отделам 

     Если  Ваша контрольно-кассовая машина работает на несколько отделов в  связи  с теми или иными признаками налогового учета (акцизный товар, другой НДС и  прочее) и принимает в оплату наличные денежные средства, то сумму выручки, полученную по разным отделам заносят в соответствующие графы.

● Заполнение формы № КМ-7 при осуществлении  оплат банковскими картами

     Изначально  форма КМ-7 имеет(ла) отношение только к наличному обороту и является прямым продолжением информации, берущейся из журнала кассира-операциониста КМ-4. Но вынуждены отметить, что она разрабатывалась в 98 году и является по сей день несовершенной.

     При осуществлении оплат банковскими  картами, Ваш кассовый аппарат должен иметь две секции, предназначенные  для разделения выручки наличной и полученной при оплате банковскими  картами (безналичный расчет). То есть, в форме КМ-7 нужно отражать и  то и другое. Ведь согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 32н, с изменениями от 30 декабря 1999 г., 30 марта 2001 г.) выручка организации розничной торговли при продаже товаров за безналичный расчет – признается аналогично выручке от продажи за наличные, а именно в момент передачи товара покупателю, и учитывается в составе доходов от обычных видов деятельности.

     При работе на контрольно кассовой машине безналичные расчеты следует  обязательно оформлять на отдельную  секцию, а в КМ-7 такая возможность  предусмотрена, значит, необходимо разбить  выручку по двум секциям (заполнив две  строки). А ниже указать общую  сумму цифрами, сумму, полученную наличностью  по одному отделу и сумму, пробитую по безналичному отделу.