Учет кассовых операций с применением ККМ

 

 

Введение 

     Организации - юридические лица, их филиалы и  другие обособленные подразделения, а  также физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, при осуществлении денежных расчетов с населением в случае осуществления  ими торговых операций или оказания услуг обязаны применять ККМ.

     Кроме этого, физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, но в то же время не зарегистрированные в установленном порядке в  качестве индивидуального предпринимателя (в основном, данная категория граждан  представлена на территории Республики Татарстан гражданами ближнего и  дальнего зарубежья), должны применять  ККМ в указанных выше случаях.

     Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие денежные расчеты с  другими индивидуальными предпринимателями  за реализованные товары и оказанные  услуги (в основном, это касается взаимоотношений в сфере оптовой  торговли), также обязаны применять  ККМ (т.е. выписки и выдачи на руки индивидуальному предпринимателю - покупателю иных документов, подтверждающих факт оплаты, недостаточно).  

Глава 1 Общие положения

1.1 Альбом унифицированных форм

первичной учётной документации

по  учёту денежных расчётов с населением при  осуществлении торговых операций с применением  контрольно кассовых машин 

     Альбом  унифицированных форм первичной  учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года N 835. Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132.

     Применение  унифицированных форм первичной  учетной документации регламентируется "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденным Министерством финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 года N 34н.

Общие положения 

     В настоящий альбом включены унифицированные  формы первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению.

     Рекомендуемый формат форм указан в перечне форм первичной учетной документации.

     В формах предусмотрены зоны кодирования  информации. Коды, по которым нет  ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения  и систематизации информации при  обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе  кодирования, принятой в организации. 

1.2 Перечень форм первичной учётной документации по учёту денежных расчётов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин

Номер формы 

Наименование  формы 

Формат

КМ-1  Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины 

А4

КМ-2  Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины  в ремонт и при возвращении ее в организацию   А4

КМ-3   Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам А4

КМ-4   Журнал кассира-операциониста 2А4  L

КМ-5  Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста   2А4  L

КМ-6   Справка-отчет кассира-операциониста А4

КМ-7   Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации   А4  L

КМ-8   Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ  2А4  L

КМ-9  Акт о проверке наличных денежных средств кассы  А4

 

1.3 Указания по применению  и осуществлению  форм первичной учётной документации по учёту денежных расчётов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно кассовых машин

     При осуществлении торговых операций с  применением контрольно - кассовых машин (далее ККМ) следует руководствоваться  следующими документами:

 - Законом Российской Федерации от 18 июня 1993 года N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";

- "Положением  по применению контрольно - кассовых  машин при осуществлении денежных  расчетов с населением", утвержденным  Постановлением Правительства Российской  Федерации от 30 июля 1993 года N 745 в  редакции последующих изменений  и дополнений, утвержденных Постановлением  Правительства Российской Федерации  от 7 августа 1998 года N 904;

- "Типовыми  правилами эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением", утвержденными письмом Министерства  финансов Российской Федерации  от 30 августа 1993 года N 104.

     При учете денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин применяются формы первичной  учетной документации N N КМ-1, КМ-2, КМ-3, КМ-4, КМ-5, КМ-6, КМ-7, КМ-8, КМ-9, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 года N 132. Перечисленные формы введены взамен представленных форм в "Типовых правилах эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", утвержденных письмом Министерства финансов РФ от 30 августа 1993 года N 104 (соответственно N N 26, 27, 54, 24, 24а, 25, 30).

     При заполнении данных по контрольно - кассовым машинам в графе "номер регистрационный" проставляется номер, под которым  ККМ зарегистрирована в Государственной налоговой инспекции. 

 

Глава 2. Формы первичной  учетной документации

2.1 Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счётчиков ККМ

  (форма N КМ-1) 

     Применяется при вводе в эксплуатацию новой  контрольно - кассовой машины и при  инвентаризации в организациях для  оформления перевода показаний суммирующих  денежных счетчиков и регистрации  контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) до и после их перевода на нули. Акт оформляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием представителя контролирующей организации (налогового инспектора). Один экземпляр акта передается в организацию, обслуживающую и контролирующую контрольно-кассовые машины (ЦТО ККМ), второй – при регистрации ККМ в ИФНС подписывается заказчиком и остается у инспектора ИФНС. На руках у заказчика остается только форма КМ-2.

     Акт фиксирует показания следующих  счетчиков: контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти), регистрирующих количество переводов показаний суммирующих  счетчиков на нули, главного суммирующего счетчика, секционных суммирующих денежных счетчиков.

     Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе представителя  контролирующей организации, руководителя, главного бухгалтера, старшего кассира  и кассира организации. 

2.2 Акт о снятии показаний

контрольных и суммирующих  денежных счётчиков  при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возращении в организацию

(форма  N КМ-2)

     Применяется для оформления снятия показаний  счетчиков при ремонте контрольно - кассовой машины специалистом центра технического обслуживания контрольно - кассовых машин или при передаче для работы в другую организацию.

     Акт составляется и подписывается членами  комиссии с обязательным участием представителя  контролирующей организации (налогового инспектора), руководителя, старшего кассира, кассира организации и специалиста  центра технического обслуживания ККМ.

Акт с  накладной, оформленной на передачу ККМ в другую организацию или  в центр технического обслуживания ККМ для ремонта, сдаются в  бухгалтерию организации не позднее  следующего дня. Соответствующие отметки  об этом делаются в Журнале кассира - операциониста (форма N КМ-4) в конце записей за рабочий день.

     Ремонт  контрольно - кассовых машин производится с разрешения администрации организации  только после снятия показаний суммирующих  денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти). После ремонта  показания суммирующих денежных и контрольных счетчиков (отчета фискальной памяти) проверяются и  фиксируются в акте, а кожух  контрольно - кассовой машины пломбируется. 

2.3 Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам)

по  неиспользованным кассовым чекам

(в  том числе по  ошибочно пробитым  кассовым чекам)

(форма  N КМ-3)

     Применяется в организациях для оформления возврата денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам, в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам. В акте должны быть перечислены номер и сумма каждого чека.

     Акт составляется в одном экземпляре членами комиссии и вместе с погашенными  чеками, наклеенными на лист бумаги, сдаются в бухгалтерию организации  и хранятся в документах за данное число. На сумму денег по возвращенным покупателями (клиентами) чекам уменьшается  выручка кассы и заносится в Журнал кассира - операциониста (форма N КМ-4). Акт подписывается ответственными лицами комиссии в составе руководителя, заведующего отделом (секцией), старшего кассира и кассира - операциониста организации. 
 

2.4 Журнал кассира-операциониста

(форма  N КМ-4)

     Применяется для учета операций по приходу  и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний  счетчиков.

     Журнал  должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации  и печатью.

     Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями  кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

     В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам" (форма N КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

     После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении  результатов сумм на контрольной  ленте с выручкой выясняется причина  расхождения, а выявленные недостачи  или излишки заносятся в соответствующие  графы Журнала кассира - операциониста.