Учет издержек производства

">          Издержки обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров.

      Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по следующим признакам:

• по степени зависимости от изменения товарооборота;
• по участию в образовании себестоимости;
• по отраслям деятельности;
• по видам затрат;
• по экономическим элементам.

      Издержки  обращения по степени зависимости  от  изменения товарооборота  делятся  на  условно-постоянные  и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и  аренду  помещений,  амортизацию  основных фондов, текущий ремонт, расходы  на охрану. Они сохраняют свои размеры  независимо от изменений товарооборота.

      К условно-переменным относят расходы  по кредиту,  перевозке  товаров,  оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

      По  участию в образовании себестоимости  издержки обращения подразделяются на чистые,  не увеличивающие  стоимости  товара (связанные с процессом  купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета,  денежных расчетов) и дополнительные, которые  увеличивают  стоимость  товара  (на упаковку, этикировку, транспортировку  и др.).

      По  отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на:

• расходы предприятий оптовой торговли;
• расходы заготовительных предприятий;
• расходы предприятий розничной торговли;
• расходы предприятий общественного питания.

      По  видам  затрат и по экономическим  элементам издержки обращения группируются по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

      По  экономическим элементам  издержки  обращения  группируются  следующим  образом:

      1. Материальные затраты,  которые  включают в себя затраты на  транспортировки грузов, на топливо, электроэнергию, затраты на упаковку,  подсортировку,  хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и реализации товаров в пределах норм, расходы на тару.

      2. Затраты на оплату труда.

      3. Отчисления на социальные нужды,  которые включают в  себя  обязательные отчисления по  установленным  законодательством нормам, органам   государственного  социального   страхования, Пенсионному фонду.

      4. Амортизация основных фондов.

      5. Прочие затраты, включающие в  себя износ по нематериальным  активам, проценты по кредитам  банков,  суточные и подъемные,  арендную плату,  налоги и отчисления  во  внебюджетные  фонды, оплату  нематериальных услуг (связи,  вневедомственной охраны, информационно-вычислительного  обслуживания,  аудиторских организаций,  коммунального хозяйства).

      По  характеру функций,  с выполнением которых связаны затраты издержек обращения, подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке товаров,  амортизации,  естественной  убыли товаров, процентов за кредит.  К административно-управленческим относят: почтово-телеграфные, канцелярские, расходы по командировкам.

        Издержки обращения  учитываются  и планируются в абсолютной  сумме и по уровню (в относительных   величинах).  Уровень издержек  обращения определяется как отношение  суммы издержек обращения к  товарообороту в процентах. 

      Хозяйственный учёт, последовательно  отражая   и  систематически  контролируя  хозяйственную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необходимой  для оперативного, текущего, перспективного управления  общественным производством.

      Значение  учёта неуклонно возрастает в  современных условиях осуществления  мер по углублению хозяйственной  самостоятельности и измерению  форм собственности. Возникает необходимость  отказа от  констатации уже свершившегося  факта  и  изложения  ретроспективных  данных. Появляется на их базе необходимость  выработки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в  связи с чем большое внимание уделяется учёту.

      Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход  выполнения  плана  по издержкам  обращения, расходования материальных, трудовых финансовых  средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения  рентабельности предприятия.

      Основными целями,  стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует  считать  контроль расходов, обеспечение  сохранности имущества,  выявление использованных резервов.

      Для достижения  этих  целей бухгалтерский  учет должен следующие задачи:

• обеспечение  проверки  правильного  документального оформления расходов;
• разграничение издержек по местам их возникновения;
• своевременное представление информации о расходах и доходах для применения управленческих решений;
• правильность отнесения доходов и расходов к  отчетным периодам;
• тождество данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.

      В бухгалтерии  должен  быть обеспечен  предварительный контроль за расходованием  средств, соблюдением режима экономии; необходимо  предотвратить  расходы,  не  предусмотренные сметой или  превышающие ее. В ходе проведения  хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами предприятия.  Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары,  своевременно предъявлять претензии. После совершения  хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

      Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа  хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами  последующего  контроля  являются  выявление  факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного  и  нецелесообразного  расходования средств, определение  лиц,  виновных в перерасходе сметы  издержек обращения,  разработка мероприятий  по  предотвращению такого перерасхода.

      Первичными  документами по  учету  издержек  обращения являются:

• счета поставщиков товаров, товарно-транспортные накладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;
• счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение,  канализацию,  за охрану объектов, за рекламные объявления);
• расчет начисления амортизации основных средств;
• авизо на списание процентов за кредит согласно  договоров;
• материалы инвентаризаций и проверок;
• акты на списание товаров;
• расчеты налогов;
• авансовые отчеты и другие документы.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Задачи  учета издержек обращения, организация  первичного учета 

3.1. Нормативные документы по учету издержек обращения

     Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них  обязательны к применению (Закон  «О бухгалтерском учете», положения  по бухгалтерскому учету), другие носят  рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

     В зависимости от назначения и статуса нормативные документы целесообразно представить в виде следующей системы:

     1-й уровень: законодательные акты, указы Президента РФ и постановления Правительства, регламентирующие прямо или косвенно организацию и ведение бухгалтерского учета в организации. К ним относятся:

• Гражданский кодекс РФ;
• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября 1996 года (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2004). Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность, требования к составлению первичной документации и учетных регистров.

     2-й уровень: стандарты (положения) по бухгалтерскому учету и отчетности. Учетный стандарт можно определить как свод основных правил, устанавливающий порядок учета и оценки определенного объекта или их совокупности. Положения призваны конкретизировать закон о бухгалтерском учете и отчетности. Единственным регулирующим органом системы нормативных документов является Министерство Финансов РФ.

     К ним относятся:

• Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н. Регулирует общие вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, составления первичных документов, организации документооборота;
• Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли;
• Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99.

     3-й уровень: методические рекомендации (указания), инструкции, комментарии, письма Минфина РФ и других ведомств. Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Минфином РФ и различными ведомствами:

• План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н;
• Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2000 г. N 60н "О Методических рекомендациях о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организаций"
• Приказ Минфина РФ от 06 июля 2001 г. № 50н «Об уточнении норм расходов на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц»;
• Приказ Минфина РФ от 06 июля 2001 г. «Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ»;
• Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
• Отраслевые методические рекомендации (инструкции) по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг);
• Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания;
• «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль». Закон РФ от 27.12.1991 г. №2116-1;
• Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения, и порядок их применения;
• Методика планирования, учета и калькулирования себестоимости услуг жилищно-коммунального хозяйства.

     4-й  уровень: рабочие документы по бухгалтерскому учету самого предприятия. Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основными из них являются:

• документ по учетной политике предприятия;
• утвержденные руководителем формы первичных учетных документов;
• графики документооборота;                              
• утвержденный руководителем План счетов бухгалтерского учета;
• утвержденные руководителем формы внутренней отчетности.