Автор: Пользователь скрыл имя, 27 Апреля 2012 в 14:28, курсовая работа
Целью данной работы является изучение методики бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого в работе поставлены и решены следующие задачи:
изучены действующие виды, формы и системы оплаты труда;
рассмотрены основные положения законодательства о труде;
проанализированы особенности начисления заработной платы с учетом доплат, надбавок и удержаний из заработной платы;
изучен учет заработной платы на счетах бухгалтерского учета.
Целью данной работы является изучение методики бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда. Для этого в работе поставлены и решены следующие задачи:
изучены действующие виды, формы и системы оплаты труда;
рассмотрены основные положения законодательства о труде;
проанализированы особенности начисления заработной платы с учетом доплат, надбавок и удержаний из заработной платы;
изучен учет заработной платы на счетах бухгалтерского учета.
Вместе с тем, при определенной специфике производства, например у водителей автомобилей, когда у них в силу складывающихся дорожных условий, несвоевременности проведения погрузо-разгрузочных работ, технического состояния подвижного состава и других причин, фактическая продолжительность ежедневной работы в отдельные дни может не совпадать с продолжительностью смены по графику, применяется другая разновидность суммированного учета, при которой, в случае переработки в одни дни, она погашается путем сокращения времени работы в другие дни или предоставлением дополнительного времени (дней) отдыха в рамках данного учетного периода.
«Нормальное число рабочих часов» (статья 104 ТК РФ) или, что тоже самое, норма продолжительности рабочего времени учетного периода исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40 часовой рабочей неделе - 8 часов, в праздничные дни - 7 часов;
- при продолжительности рабочей
недели менее 40 часов - количество
часов, получаемое в
6.
Документальное оформление
учета личного
состава и использования
рабочего времени
Документы по учету личного состава.
Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса специальный работник, назначенный руководителем предприятия, либо эти функции возлагаются на бухгалтера. Для учета личного состава используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5.01.04г. № 1.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма №Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма №Т-1а) применяются для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы). Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Личная карточка (форма №Т-2) и личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС) заполняются на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником. Личная карточка государственного служащего (форма №Т-2ГС (МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.
Штатное расписание (форма №Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма №Т-4) применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников. Заполняется на основании соответствующих документов, а также сведений, сообщенных о себе работником. На каждого научного работника ведется также личная карточка (форма №Т-2).
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма №Т-5а) используются для оформления и учета перевода работников на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании данного приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма №Т-6а) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».
График отпусков (форма №Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника. График отпусков подписывается руководителем кадровой службы, согласовывается с выборным профсоюзным органом и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма №Т-8) и приказ (распоряжение) трудового договора с работниками (увольнении) (форма №Т-8а) применяется для оформления и учета увольнения работников. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работникам под расписку. На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма №Т-9а) применяются для оформления и учета направлений работников в командировки. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии (должности) командируемых, а также цели, время и место командировок. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Командировочное
удостоверение (форма №Т-10) является
документом, удостоверяющим время пребывания
работника в служебной командировке. Выписывается
в одном экземпляре работником кадровой
службы на основании приказа (распоряжения)
о направлении в командировку. В каждом
пункте назначения делаются отметки о
времени прибытия и выбытия, которые заверяются
подписью ответственного должностного
лица и печатью. После возвращения из командировки
в организацию работником составляется
авансовый отчет с приложением документов,
подтверждающих произведенные расходы.
Документы по учету использования рабочего времени.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (ф. №Т-12) и табель учета рабочего времени (ф. №Т-13) применяют для осуществления табельного учета, контроля трудовой дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, а форма №Т-13-только для учета использования рабочего времени.
Форма №Т-13 применяется
в условиях автоматизированной обработки
данных. Бланки табеля с частично заполненными
реквизитами могут быть созданы
с помощью средств
Предметом деятельности ООО «Транспортная компания» являются грузовые автомобильные перевозки и аренда автомобилей, как с водителем, так и без него.
Все работники
организации ООО «Транспортная
компания» подлежат обязательному
социальному, медицинскому страхованию
и социальному обеспечению
Условия труда устанавливаются коллективным договором, заключенным между трудовым коллективом и администрацией общества. Все финансово-хозяйственные операции организации ООО «Транспортная компания», в том числе и начисление заработной платы документально оформляются и обосновываются.
Первичный учет
численности персонала ООО «
Для учета рабочего времени применяется табель учета рабочего времени (форма №-13 – приложение А), который составляется в одном экземпляре и передается в бухгалтерию. Каждому Работнику присваивается табельный номер, например, у водителя-экспедитора Иванова В.В. табельный номер – 106.
Для расчета и выплаты заработной платы в ООО «Транспортная компания» применяются следующие формы документов: расчетно-платежная ведомость (форма №Т-49 – приложение В) и лицевой счет (форма №Т-54 – приложение Б).
Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда обобщает данные всех расчетно-платежных ведомостей, составленных за отчетный месяц в ООО «Транспортная компания». Данные сводной ведомости сопоставляются с записями в Главной книге по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Чтобы выяснить сумму заработной платы, подлежащую выдаче на руки работнику, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из неё необходимые удержания.
7. Организация учета удержаний из заработной платы
Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания. В соответствии со статьей 137 ТК РФ эти удержания могут производиться только в случаях, непосредственно предусмотренных в ТК РФ или иных федеральных законах. В зависимости от оснований различают три вида удержаний, производимых из причитающихся в пользу физических лиц сумм заработной платы или иных вознаграждений:
Информация о работе Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда