Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

Конкретный размер оплаты труда каждого работника - дело индивидуальное, чтобы подойти к нему, необходимо знание сложной структуры и механизма регулирования оплаты труда. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Формы, виды и системы оплаты труда 

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Заработки каждого члена трудового  коллектива обусловливаются его  трудовым вкладом и размером той  части полученного дохода, которая  направляется на оплату труда. Формы оплаты труда отличаются большим разнообразием. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно- премиальная), сдельная (простая, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная), аккордная оплата труда.

Повременная оплата труда.

Существует простая  повременная и повременно-премиальная  система оплаты труда.

Простая повременная. При этой оплате, труд работников оплачивается за фактически отработанное время. Причем в табеле учета рабочего времени отражается как отработанное, так и неотработанное время. Если работнику установлена часовая ставка, то заработная плата начисляется за то количество часов, которое он фактически отработал в конкретном месяце. Сумма заработной платы является произведением часовой ставки и количества отработанных часов в неделю.

Пример: Работнику  часовая ставка заработной платы установлена в размере 50 руб./час. За август 2009 г. Он отработал 160 часов (20 рабочих дней по 8 часов). Заработная плата работника составит: 50 руб./час∙160 ч = 8 000 руб.

Если работнику установлена дневная ставка, то заработная плата начисляется за то количество дней, которое он фактически отработал.

Пример: Работнику  установлена дневная ставка заработной платы 500 руб./дн. В сентябре 2009 г. он отработал 20 дней. Заработная плата работника составит: 500 руб./дн.∙20 дн. = 10 000 руб.

Работнику может  быть установлен месячный оклад. Если все дни в месяце отработаны работником полностью, размер его заработной платы  не зависит от количества рабочих  часов или дней в конкретном месяце. Оклад начисляется в полном размере.

Пример: Работнику  установлен месячный оклад в размере 15 000 руб. За октябрь 2009 г. он отработал все дни полностью (21 рабочий день). Заработная плата работника составит 15 000 руб.

Если работник отработал не весь месяц, то заработная плата начисляется только за те дни, которые он фактически отработаны.

Пример: За ноябрь 2009 г. работник из 20 рабочих дней проработал 12 дней (8 дней работник находился в отпуске без сохранения заработной платы).

Заработная плата работника составит: 15 000 руб. / 20 дн. *12 дн. = 9 000 руб.

Повременно-премиальная. При этой оплате труда вместе с заработной платой могут начисляться премии. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от оклада. Одним из видов премии является вознаграждение по итогам года. Заработная плата при повременно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой повременной оплате труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

Пример: Работнику  отдела продаж установлен месячный оклад  в размере 20 000 руб. Положением о премировании предприятия определено, что работникам этого отдела, добросовестно выполняющим  свои должностные обязанности, выплачивается  ежемесячная премия 3 000 руб. Заработная плата работника составит:

20 000 руб. + 3 000 руб. = 23 000 руб.

Сдельная оплата труда.

Разновидностями сдельной оплаты труда являются: простая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При сдельной оплате труда работнику оплачивается то количество продукции (работ, услуг), которое он произвел согласно расценке за единицу произведенной продукции (работ, услуг).

Простая сдельная. При этой оплате труда в основу расчета заработной платы берутся продукции (работ, услуг), которую изготовил работник, и сдельные расценки, установленные в организации, на единицу этой продукции (работ, услуг). При такой форме оплаты труда заработная плата рассчитывается путем перемножения сдельной расценки за единицу изготовленной продукции. Сдельная расценка рассчитывается путем деления часовую или дневной тарифной ставки на часовую или дневную норму выработки. Норма выработки – это количество продукции, которое работник должен произвести за единицу рабочего времени.

Пример: Часовая тарифная ставка работника установлена 50 руб./ч. Норма выработки составляет 2 детали за 1 час. За май 2009 г. работник изготовил 200 деталей. Сдельная расценка за одного изделие составляет: 50 руб. / 2 шт.-25 руб./ шт. Заработная плата работника составит: 25 руб. ∙ 200 шт. = 5 000 руб.

Сдельно-премиальная. При этой оплате труда работнику помимо основного заработка, рассчитанного по прямой сдельной форме оплаты труда, начисляются премии за перевыполнение норм выработки или за качество работы. Премии могут устанавливаться как в твердых суммах, так и в процентах от заработной платы по сдельным расценкам. Заработная плата при сдельно-премиальной оплате труда рассчитывается так же, как и при простой сдельной системе оплаты труда. Сумма премии прибавляется к заработной плате работника и выплачивается вместе с заработной платой.

Пример: Часовая  тарифная ставка работника установлена 50 руб./ч. Норма выработки 2 детали за 1 час. За апрель 2009 г. работник изготовил 200 деталей. Сдельная расценка за одно изделие составляет: 50 руб. / 2 шт. = 25 руб. Заработная плата работника составит: 25 руб. ∙ 200 шт. = 5 000 руб.

Согласно Положению о премировании на предприятии, при отсутствии брака работникам основного производства ежемесячно выплачивается премия 2500 руб. Поэтому к основной сумме заработной платы работника за апрель 2009 г. должна быть начислена премия 2500 руб., и его общая сумма начисленной заработной платы составит 7 500 руб.

Сдельно-прогрессивная. При начислении заработной платы по сдельно-прогрессивной оплате труда уровень оплаты труда повышается при перевыполнении норм выработки с каждым процентом этого перевыполнения. В этом случае сдельные расценки напрямую зависят от количества произведенной продукции за тот или иной период времени. Чем больше работник изготовил продукции, тем больше и сдельная расценка.

Пример: На предприятии  установлены сдельные расценки, согласно которым количество деталей до 100 шт. произведенное за месяц, оплачивается по расценкам 20 руб. за штуку. Количество деталей, произведенное за месяц, свыше 100 шт. оплачивается по расценкам 30 руб. за штуку. За июль 2009 г. работник изготовил 160 деталей. Заработная плата работника составит:

100 шт. ∙ 20 руб. = 2 000 руб. и 60 шт. ∙ 30 руб. = 1 800 руб.

Общая сумма  начислений заработной платы составит 3 250 руб.

Косвенно-сдельная. Эта система оплаты труда применяется, в основном, для оплаты труда работников обслуживающих и вспомогательных производств. Обслуживающие производства несут прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг. Поэтому при такой форме оплаты сумма заработной платы работников обслуживающих производств зависит от заработка работников основного производства, получающих зарплату по сдельной системе. При косвенно-сдельной системе оплаты труда заработная плата работников обслуживающих производств устанавливается в процентах от общей суммы заработка работников того производства, которое они обслуживают.

Пример: Для работника  вспомогательного производства установлена  косвенно-сдельная оплата труда в размере 10% от заработка работников основного производства. В июне 2009 г. заработок работников основного производства составил 90 000 руб. Заработная плата работника за ноябрь составит:

90 000 руб. ∙  10% = 9 000 руб.

Аккордная оплата труда.

Эта система  применяется при оплате труда  бригады работников или при оплате за определенный комплекс работ. Бригаде, состоящей из нескольких человек, дается задание, которое необходимо выполнить  в определенные сроки. За выполнение задания бригаде выплачивается денежное вознаграждение. Сумма вознаграждения делится между работниками бригады исходя из того, сколько времени отработал каждый член бригады. Расценки по каждому заданию определяются администрацией по согласованию с работниками бригады.

Пример: На предприятии  бригада в составе двух слесарей и одного наладчика осуществила  ремонт шлифовальной машины за 3 дня (24 часа рабочего времени). Общая стоимость работ составляет 6 000 руб. Слесари работали по 17 часов, а наладчик – 7 часов.

Сумма, причитающаяся к выплате слесарям за выполненную работу, составит: 6 000 руб. / 24 ч. * 17 ч. = 4 250руб.

Сумма, причитающаяся  к выплате одному слесарю составит:

4250 руб. / 2 чел. = 2 125 руб.

Сумма, причитающаяся  к выплате наладчику, составит: 6 000 руб. / 24 ч. * 7 ч. = 1 750 руб.

Оплата труда  может производиться в денежной и не денежной форме. По общему правилу  заработная плата выплачивается  в денежной форме, в рублях. Выплачивать  зарплату в иностранной валюте запрещено. Выплата зарплаты в не денежной форме (товарами, услугами) возможна, если это предусмотрено коллективным договором или трудовым договором. При этом часть зарплаты в не денежной форме не может превышать 20% общей суммы зарплаты. Не допускается выплата зарплаты в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и т.п.

Виды оплаты труда.

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время или выполненную работу, при повременной или сдельной оплате труда. К основной заработной плате относятся доплаты и компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, а также оплата простоев не по вине работников. Основанием для начисления оплаты является штатное расписание, кадровые приказы.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное время, предусмотренные законодательством по труду (отпускные, различные компенсации, пособия), или по инициативе руководства организации (премии). Понятие оплаты труда определено статьей 129 ТК РФ. Формы оплаты труда установлены статьей 131 ТК РФ. Системы оплаты труда предусмотрены статьей 143 ТК РФ. Стимулирующие выплаты, системы премирования, стимулирующие доплаты и надбавки устанавливаются коллективным договором (ст.144 ТК РФ).

Премии. Выплата премий производится на основании приказа (распоряжения) о поощрении работника (форма № Т-11 или Т-11а). Премирование осуществляется в качестве поощрений за успехи в работе. Приказы о премировании составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник, и подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) может вноситься соответствующая запись в трудовую книжку работника. 

В ООО «Транспортная  компания» установлена повременная  и повременно-премиальная оплаты труда.

В соответствии с условиями трудового договора оплата труда водителя ООО «Транспортная  компания» Иванова В.В. производится исходя из дневной тарифной ставки за фактически отработанные в течение месяца часы. Согласно штатному расписанию его месячная тарифная ставка – 14368 рублей (приложение Б). Также условиями трудового договора ООО «Транспортная компания» предусмотрена выплата ежемесячной премии водителям в твердой денежной сумме 10888,50 рублей (приложение В).

В сентябре 2009 года Иванов В.В. отработал 21 день, один из них  не полный, а должен был отработать полных 22 (приложение А).

Годовой фонд рабочего времени на 2009 год при 40-часовой рабочей неделе – 1987 часов.

Среднемесячное  количество рабочих часов = 1987ч. / 12 мес. = 166 часов.

Количество рабочих  часов в сентябре по факту – 166,5 часов.

Количество рабочих  часов в сентябре по графику – 176 часов.

Часовая тарифная ставка = 14368 руб. / 176 ч. = 81,64 рублей.

Количество рабочих  дней по календарю 5-дневной рабочей  недели в 2009 году – 255.

Среднемесячное  количество рабочих дней составляет: 255 дней / 12 мес. = 21,25 дня.

Дневная тарифная ставка = 14368 руб. / 21,25 дней = 676,14 руб.

Расчет заработной платы Иванова В.В. за сентябрь 2009 года = 14368 руб. / 176 ч.* 166,5 ч.=13592,45 рублей.

Дебет 44 «Расходы на продажу» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 13592,45 руб.

- премия –  10888,50 рублей.

Дебет 44 «Расходы на продажу», субсчет «Премия» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 10888,50 рублей.

Полностью заработная плата Иванова В.В. составит – 24480,95 рублей.