Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда

4. Порядок выдачи  заработной платы,  учет депонированной заработной платы 

Заработная плата  выплачивается согласно действующему законодательству не реже чем каждые полмесяца, а за время отпуска - не позднее, чем за один день до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Таким образом, организации, практикующие выплату заработной платы один раз в месяц, нарушают трудовое законодательство.

При увольнении работника все суммы, причитающиеся  ему от организации, выплачиваются в день увольнения (статья 127 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Заработная плата  работникам организации выдается в  сроки, установленные коллективными  договорами, которые указываются  в представляемых кассовых заявках. Если коллективным договором срок выплаты заработной платы за каждую половину месяца предусмотрен не в один, а в несколько дней, то отделение банка совместно с руководителем организации устанавливает, в какие именно дни и в каких суммах организация будет получать деньги на заработную плату. За первую половину месяца (с 1 по 15-е число включительно) в организации выдают аванс (обычно с 16 по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается члену трудового коллектива в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Более целесообразной представляется выплата аванса в зависимости от заработка за фактически выполненную работу (при сдельной оплате) или фактически отработанное время в первую половину месяца (за период с 1 по 15-е число месяца включительно) за минусом необходимых удержаний, установленных действующим законодательством.

Заработная плата  за вторую половину месяца выдается с 1 по 5-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной (или праздничный) день, то она должна быть выплачена в четверг и пятницу (накануне праздничного дня). В четверг деньги могут выдаваться по срокам, приходящимся на пятницу. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы.

Для получения  заработной платы в банк предъявляются  следующие документы: чек, платежные  поручения на перечисление в бюджет налоговых платежей (подоходного налога, транспортного налога, сбора на нужды образовательных учреждений), платежные поручения в пользу различных организаций и лиц на суммы, удержанные из заработной платы работников по исполнительным листам, другим исполнительным документам и личным обязательствам, а также платежные поручения на перечисления платежей в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд занятости населения. Платежные поручения выписываются в рублях с округлением копеек по общим правилам.

Аванс и заработная плата выдаются в течение 3 дней, включая день получения денег  в банке. Кассир выдает деньги по платежным  ведомостям, в которых получатель расписывается в получении денег. Если деньги  получены в понедельник (пятницу), то в среду (вторник следующей недели) неполученная заработная плата должна быть сдана в банк (его вечернюю кассу).

Учет депонированной заработной платы. Заработная плата работникам организации выдается в течение 3 рабочих дней, считая день получения ее в банке. По истечении указанного срока всю сумму не выданной (депонированной) заработной платы сдают в банк. Для этого кассир по истечении указанных 3 дней «закрывает» платежные ведомости: против фамилии лиц, не получивших заработную плату, он пишет от руки или ставит специальный штамп: «Депонировано». Неполученные суммы заработной платы отдельно по каждому лицу записывают в реестр депонированных сумм и на его основании - в книгу учета депонированной платы типовой формы № 8. Последующая выплата заработной платы (дебет счета 70, кредит счета 76-2) производится по расходным кассовым ордерам (дебет счета 76-2, кредит счета 50), на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются соответствующие записи о ее выдаче.

Депонированную  заработную плату, не востребованную в  течение 3 лет, организации зачисляют  как внереализационные доходы (дебет счета 76-2, кредит счета 80-3). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Классификация и  учет персонала  предприятия, учет  использования рабочего времени 

В зависимости  от сферы приложения труда персонал организации подразделяют на производственный и непроизводственный.

Производственный  – персонал основной деятельности. В его состав включаются работники:

• основных вспомогательных цехов;
• подсобных производств;
• научно-исследовательских, конструкторских, технологических подразделений;
• вычислительных центров;
• всех видов охраны;
• управления и др.

Непроизводственный  персонал – персонал не основной деятельности. В состав непроизводственного персонала включаются работники:

• подсобных сельскохозяйственных организаций;
• жилищного хозяйства;
• коммунальных предприятий;
• медицинских учреждений;
• оздоровительных учреждений, отдыха, физической культуры, культуры, туризма, воспитания, образования и т.п.

Все работающие в организации различаются по категориям персонала:

• рабочие;
• руководители;
• специалисты;
• служащие.

Работники организации  включаются в:

- списочный состав;

- несписочный  состав. 

Показатели численности  и состава персонала по указанным  группам и категориям регламентируются в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих.

Учетом личного  состава персонала организации  занимаются кадровая служба и лица, на это уполномоченные.

Первичными документами  по учету численности персонала и его движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или при переводе на другую работу и о предоставлении отпусков.

На работников, принятых на постоянную, временную  или сезонную работу, отдел кадров заполняет карточку, на руководящих работников и специалистов, и личный листок по учету кадров. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода на другую работу его табельный номер, как правило, не может присваиваться другому работнику в течении одного- двух лет.

Бухгалтерия предприятия  на основании первичных документов открывает на каждого работника  карточку- справку с указанием справочных данных для накапливания из месяца в месяц сведений о заработке или лицевой счет с последующим использованием их показателей для расчета среднего заработка.

Согласно действующему в настоящее время трудовому  законодательству для работников устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями. При пятидневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности, утверждаемыми администрацией организации, с учетом специфики работы, мнения трудового коллектива и с соблюдением установленной законодательством продолжительности рабочей недели.

Праздничные дни, совпадающие с выходными днями, обуславливают необходимость переноса в соответствии со статьей 112 ТК РФ этих выходных дней на следующие после праздничных рабочие дни. Но при этом, когда праздник приходится на субботу, праздничный рабочий день (пятница) сокращается на один час, а если на воскресенье - то такое сокращение не происходит.

Для отдельных  категорий работников, определенных условий труда и в отдельные  дни действующее трудовое законодательство устанавливает сокращенную продолжительность  рабочего времени.

Для работников, не достигших возраста восемнадцати лет, трудовое законодательство устанавливает в зависимости от их возраста сокращенную продолжительность рабочего времени:

      - в возрасте от 16 до 18 лет - не  более 36 часов в неделю; 

      - в возрасте от 15 до 16 лет, а  также для учащихся в возрасте  от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю.

Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течении учебного года в свободное  от учебы время, не может превышать  половины вышеуказанных норм для  лиц соответствующего возраста.

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю.

Для отдельных  категорий работников (учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности  и на Севере, инвалидов) законодательством также устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

Трудовое законодательство предусматривает режимы с «поденным», «недельным» и «суммированным»  учетом рабочего времени. Они означают возможность реализации разными  способами

установленной нормы продолжительности рабочего времени в течении определенного  календарного периода.

Поденный учет применяется при шестидневной рабочей неделе и состоит в том, что продолжительность ежедневной работы реализуется распорядком или графиком без отклонений в каждый рабочий день.

При шестидневной рабочей неделе продолжительность  ежедневной работы не может превышать: 7 часов- при недельной норме 40 часов, 6 часов - при недельной норме 36 часов  и 4 часа - при недельной норме 24 часа.

Накануне праздничных дней, предусмотренных статьей 113 ТК РФ, продолжительность работы служащих (кроме работников, имеющих сокращенную продолжительность рабочего времени) сокращается на один час как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе.                                  

Накануне выходных дней продолжительность работы при  шестидневной рабочей неделе не может  превышать 6 часов.

При поденном учете  работа сверх рабочего дня признается сверхурочной работой (статьи 99 ТК РФ). Она оплачивается в порядке, установленном ТК РФ, и не может компенсироваться недоработкой в другие дни или предоставлением отгулов.

Недельный учет заключается в том, что установленная трудовым законодательством норма продолжительности рабочей недели, которая указана в статье 91 ТК РФ, реализуется графиком или распорядком в рамках каждой календарной недели с полным количеством рабочих дней.

Такой учет имеет  место тогда, когда закон нормирует  непосредственно только рабочую  неделю, а продолжительность ежедневной работы определяется графиком (распорядком) с соблюдением недельной нормы часов. Он присущ пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. При недельном учете работа сверх нормы рабочей недели признается сверхурочной работой, она оплачивается в установленном для сверхурочных работ порядке и не может компенсироваться путем сокращения продолжительности ежедневной работы в другие недели или предоставлением отгулов.

Суммированный учет рабочего времени является специальным порядком распределения и учета рабочего времени, который позволяет учитывать продолжительность отработанного времени в сутки и неделю, в тех случаях, когда оно отклоняется от установленной трудовым законодательством нормы. При этом вводится и организуется строгий учет рабочего времени и времени отдыха.

Возможность введения суммированного учета рабочего времени на предприятиях и в организациях, имеющих определенную специфику работы (транспорт, связь, торговля), регламентирована статьей 104 ТК РФ, которой определено, что «на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях, организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается по согласованию с соответствующим выбором профсоюзным органом предприятия, учреждения, организации введение суммарного учета рабочего времени, с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (статье 91 ТК РФ)».

При суммированном  учете рабочего времени учетным  будет являться календарный период, в течении которого должна быть в  среднем соблюдена установленная  трудовым законодательством для  данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели.

Учетный период по решению организации может  измеряться неделей, месяцем, кварталом, полугодием или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни  и время отдыха. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может в определенных пределах откланяться от нормы часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась норме часов этого периода. При суммированном учете рабочего времени, как правило, работа производится по графикам, продолжительность смен в которых устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы.