Учет и организация оплаты труда

            Аудит финансовой отчетности. Выполняется с целью определения согласованности сводной финансовой отчетности с установленными правилами ведения бухгалтерского учета и определенными критериями. Данный вид аудита проводится сторонними аудиторами, приглашенными компанией. Отчеты и коэффициенты проверяются. Результаты аудита финансовой отчетности публикуются и рассылаются широкому кругу пользователей - владельцам акций, кредиторам, органам государственного регулирования.

            Специальный аудит - проверка конкретных вопросов в деятельности хозяйственного субъекта, соблюдение определенных процедур, норм и правил, имеющих целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность деятельности управляющих, правильность составления налоговой отчетности, использования специальных фондов и др.

              Обязательный и инициативный аудит. Обязательная аудиторская проверка проводится в случаях, установленных непосредственно законодательством, или по поручению государственных органов. Объем и порядок проведения обязательной аудиторской проверки регламентируется законодательными нормами. Инициативный (добровольный) аудит осуществляется по решению экономического субъекта на основе договора с аудитором (фирмой). Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.

            Первоначальный и согласованный аудит. Первоначальный аудит проводится аудитором (фирмой) впервые для данного клиента. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, т.к. аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента.

Согласованный (повторный) аудит осуществляется повторно или регулярно. Основан на знании специфики клиента, его положительных  и отрицательных сторон в организации  бухгалтерского учета, результатах  длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и т.д.).

Практика работы аудиторских фирм свидетельствует  о преимуществе согласованного (повторного) аудита. Такое сотрудничество удобно аудиторам, которые в течение многих лет основательно изучают деятельность клиента, и клиенту, который получает высоко квалифицированную, всестороннюю, основанную на многолетнем сотрудничестве помощь и оценку. Смена аудиторской фирмы вызывает настороженность как у потребителей информации, так и у новых аудиторов.

           Классификация с точки зрения аудитора. С точки зрения аудиторов, аудит делится на 3 вида:

1. подтверждающий (проверка и подтверждение бухгалтерских  документов и отчетности);

2. системно-ориентированный  аудит (аудиторская экспертиза  на основе анализа системы внутреннего контроля). Доказано, что при эффективной системе внутреннего контроля вероятность ошибок незначительна, и необходимость системной детальной проверки отпадает; при наличии неэффективной системы внутреннего контроля клиенту даются рекомендации по ее улучшению.

3. аудит, базирующийся  на риске (концентрация аудиторской  работы в областях с более высоким риском, что значительно облегчает аудит в областях с низким риском).

              Классификация с точки зрения направления. С точки зрения направления аудит подразделяется на общий (предприятия и их объединения независимо от организационно-правовых форм и видов собственности, организации и учреждения); банковский, аудит страховых организаций, аудит бирж, аудит внебюджетных фондов, аудит инвестиционных институтов и т.д. На Западе выделяют еще и операционный аудит.   

        Затраты на проведение аудиторской проверки относятся на себестоимость продукции, работ, услуг.

             

       Для обобщения результатов проведенной аудиторской проверки, аудитор составляет "Аудиторское заключение" и справку с рекомендациями по устранению вскрытых недостатков и улучшения деятельности предприятия. При этом аудитор не констатирует, что финансовые отчетности составлены "Верно" или "не Верно", а лишь выражает свое мнение. 
           Аудиторское заключение подписывается аудитором, руководителем предприятия, главным бухгалтером.

          Основной целью аудитора при проверке оплаты труда является определение сильных сторон контроля, чтобы убедиться, что существенные ошибки отсутствуют.  

      Основная  задача аудита оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержания из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. 

      Задачи  аудитора:

      1. Проверяя правильность оплаты  труда, аудитор должен проверить

      -наличие  и соответствие законодательству  первичных документов по учету  рабочего времени, объема выполненных  работ, услуг, выпущенной продукции;

      2. При проверке использования фонда  оплаты труда, аудитор должен  проверить:

      -соблюдение  установленных штатным расписанием  должностных окладов работников предприятия;

      -своевременность  их индексации с учетом роста  цен в условиях инфляции;

      -утверждено  ли штатное расписание на Совете  правления или собрания акционеров, учредителей;

      -правильность  оплаты по сдельным нарядам  рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

      -правильность  выплаты премий работникам предприятия  (на основании утвержденного Положения  или произвольно волевым действиям  руководителя). 

          Основной целью проверки расчетов по оплате труда является проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении заработной платы, удержаниях из нее и правильности ведения бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

          Источниками информации, используемой в процессе проверки, являются:

- аналитические  и синтетические данные по  счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 84 «Нераспределенная прибыль» (субсчет «Фонд потребления», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты с бюджетом», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»,

- первичные  документы по учету выработки  и начислению оплаты труда  (табель учета отработанного времени, наряды и др.), расчетные и расчетно-платежные ведомости, листки о временной нетрудоспособности, расчеты на оплату отпусков и т.д.,

- нормативные  документы, регулирующие эти операции.

         При проведении аудиторской проверки необходимо:

1. Выбрать  личные дела и проверить содержится  ли в них информация о дате  найма, разрешение на дополнительные  выплаты, ставки оплаты труда.

2. От  руководства, бухгалтеров и других  специалистов получить сведения  о начислении премии за производственные  показатели, по акциям, распределению прибыли и фактических начислениях премий.

3. Выбрать  примеры записей из ведомостей  по начислению оплаты труда:  подтвердить документально начисления  и удержания; пересчитать совокупные начисления, вычеты, чистые выплаты; пересчитать периодические выплаты.

4. Проверить  правильность удержания налогов  в пенсионный фонд.

5. Проверить  периодичность и своевременность  выплаты заработной платы.

6. Проследить  отражение в учете затрат труда.

7. Проверить  достоверность записей в ведомостях  на заработную плату, записи по окладам, нарядам и т.п.

8. Проверить  внесение суммарных итогов на  счетах в регистрах бух учета.

9. Проверить  нормы выплат и сверхурочных  оплат, санкционированные соглашения на эти выплаты.

10. Убедиться,  что премии и вознаграждения  были соответствующим образом санкционированы.

11. Проверить  выплаты за отпуск, имеются ли  санкции на их выплаты, правильность расчетов.

12. Проверить  удержания из оплаты труда.

13. Тщательно  изучить записи, относящиеся к  оплате труда, получить объяснения по поводу возникновения значительных колебаний, специфических или нетипичных выплат.

 

        Заключение

     В рыночных отношениях между процессами производства продукции и  использования  трудовых ресурсов, рабочей силы, персонала  предприятия существует такое же равновесие, как между спросом  и предложением, затратами и результатами, доходами предприятия и уровнем жизни работников. Всякая деятельность персонала предприятия в полной мере должна соответствовать существующему механизму рыночных трудовых отношений в современном производстве и обеспечивать высокий рост производительности труда.

     Во  всех экономических системах главной  производительной силой является человек, персонал организации. Своим трудом он создает материальные и духовные ценности. Чем выше человеческий капитал во всякой организации или фирме, тем лучше она работает. Люди, персонал служат на предприятии одновременно экономическими ресурсами и основными факторами производства. Без взаимодействия людей, работников нет ни производства, ни потребления, ни рынка.

     Особая, центральная роль в структуре  доходов работника принадлежит  заработной плате. Она и в настоящее  время и в ближайшие годы остается для подавляющего большинства трудящихся основным источником доходов.

          В данной работе была описана методика ведения бухгалтерского учета операций по начислению заработной платы. Были приведены счета, с помощью которых ведется учет, а так же была перечислена документация, используемая при учете. Так же были изучены существующие и действующие формы и системы оплаты труда в Республике Беларусь. Рассмотрены действующие положения по оплате труда, начисления и удержания по заработной плате, положения о премировании и вознаграждениях Рассмотрены общие положения об организации проведения аудиторской проверки экономического субъекта. Был изучен порядок проведения аудиторской проверки учета заработной платы на предприятии.

 

        Список использованных источников:

1.Закон Республики Беларусь от 08.11.1994 N 3373-XII "Об аудиторской деятельности"(текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года)

2.Постановление Министерства промышленности Республики Беларусь от 07.04.2006 N 4 "Об утверждении форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных учетных документов по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь"(текст документа приведен по состоянию октябрь 2009 г.)

3.Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З "Трудовой кодекс Республики Беларусь"( текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на 10 июля 2009 года)

4. Законом РБ «О подоходном налоге с граждан».

5. Законом «О пенсионном обеспечении»

6. Капыльская Л.И. Все о пособиях// Изд-во Гревцова ,2007.-с. 184

7. Анищенко Н.И. Выплаты по среднему заработку //Изд-во Гревцова, 2008 г.

8. Анищенко Н.И. Все о заработной плате: вопросы организации и бухгалтерского учета// Изд-во Гревцова ,2009 г.

10. Нетеса Л.И. Бухгалтерский учет и аудит// ТетраСистемс, 2009.- 224 с.

11.Н. И. Ладутько, П.Е. Борисевский, А.В. Крупнова, Е.Н. Ладутько  Бухгалтерский учет, 4-е изд.,перераб. и доп.-Мн.: ООО «ФУАинформ»,2004.-742 с.