Учет и организация оплаты труда

     3) премии работникам за производственные  результаты (включая премии за экономию материалов, энергоресурсов), предусмотренных коллективным договором.

     К дополнительной заработной плате относится  оплата за неотработанное на предприятии время, но установленное в соответствии с трудовым законодательством (ТК РБ):

     1) очередные и дополнительные отпуска  (компенсации за отпуск);

     2) работникам, высвобожденным с предприятий,  в связи с реорганизацией, сокращением численности и штатов;

     3) учебные отпуска, время, связанное  с прохождением медосмотров; льготные  часы подростков, выполнение государственных  обязанностей;

     4) работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха.

     Законодательство  о труде позволяет нанимателю определять перечень,размер и условия дополнительных стимулирующих выплат. К ним можно отнести:

     - надбавки;

     - доплаты;

     - премии.

     Надбавки  устанавливаются к тарифной части  заработной платы работников. К наиболее распространенным относятся:

     - за профессиональное мастерство. Надбавка устанавливается только  рабочим, которым присвоен тарифный  разряд не ниже третьего и  выплачиваются исходя из месячной ставки присвоенного разряда за фактически отработанное время(рабочим 3-го разряда – до 12%, рабочим 4-го разряда – до 16%, рабочим 5-го разряда – до 20%, рабочим 6-го разряда – до 24%);

     - сложность и напряженность работы;

     - высокие достижения в труде;

     - выполнение особо важной работы. При установлении надбавок за  сложность и напряженность работы, высокие достижения в труде  и выполнение особо важной работы целесообразно определять показатели сложности, напряженности, важности, срочности и другие, согласно которым будет производиться оценка труда работника;

     - выслугу лет (стаж от 1 года  до 5 лет – 5%; от 5 до 10 лет –  10%; от 10 до 15 лет – 15%; свыше 15 лет  – 20%;

     - владение иностранными языками  и применение их в практической  работе. Владение одним языком – до 13% от тарифной ставки 1-го разряда; двумя и более – до 26%;

     - высокий уровень квалификации;

     - классность(водителям автомобиля 2-го  класса – 10%, водителям автомобиля 1-го класса – 25%);

     - ученые степени и звания.

     Под доплатами понимаются выплаты компенсирующего  характера, устанавливаемые к тарифной части заработной платы. Рассмотрим некоторые виды доплат:

     1. Оплата труда при  выполнении работ  различной квалификации.

     В соответствии со ст. 66 ТК РБ при выполнении работ различной квалификации труд рабочих с повременной оплатой труда, а также служащих оплачивается по работе более высокой квалификации. Труд рабочих со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам выполняемой работы. Там, где по характеру производства рабочим со сдельной оплатой труда поручается выполнение работ, тарифицированных ниже присвоенных им разрядов, выплачивается межразрядная разница.

     Основание для начисления оплаты: приказ нанимателя на доплату при выполнении работ  различной квалификации с указанием  ее размера.

     2. Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников.

     В соответствии со ст. 67 ТК РБ работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по согласованию с работником.

     3. Оплата труда при  временном заместительстве.

     Согласно  ст. 68 ТК РБ при временном заместительстве  замещающему работнику оплата производится в размере должностного оклада, предусмотренного штатным расписанием замещаемого работника (без надбавок и доплат). Данная статья дает право нанимателю предусмотреть другие условия оплаты при временном заместительстве, если они не ухудшают материальное положение работника:

• при временном заместительстве с освобождением замещающего работника от его основной работы оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе;
• при временном заместительстве без освобождения, замещающего работника от его основной работы мы имеем дело с выполнением работы различной квалификации, и оплата труда производится в соответствии со ст. 66 ТК РБ.

     Основание для начисления оплаты: приказ нанимателя с указанием замещаемой профессии (должности), причины замещения (отпуск, болезнь и другие случаи, предусмотренные законодательством) и размера доплаты.

     4. Оплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни.

     В соответствии со ст. 69 ТК РБ каждый час  работы в сверхурочное время оплачивается:

• работникам со сдельной оплатой труда – не ниже двойных сдельных расценок;
• работникам с повременной оплатой труда, а также получающим оклады – не ниже двойных часовых тарифных ставок (окладов).

     По  договоренности с нанимателем работнику  за работу в сверхурочное время может  предоставляться другой день отдыха (cт.148).

     Работа  в государственные праздники, праздничные  и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При  этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада.

     Основание для начисления доплаты: табель учета  рабочего времени, справка-расчет.

     5. Оплата работы в ночное время.

     Согласно  ст. 70 ТК РБ

     доплата за работу в ночное время (с 22 до 6 часов) производится в размере, установленном коллективным договором, соглашением, но не ниже20% часовой тарифной ставки (оклада) работника. Ночной сменой считается смена, в которой более 50% времени приходится на ночное время.

     Основание для начисления доплаты: табель учета  рабочего времени, справка-счет.

     6. Оплата труда при  невыполнении норм  выработки, браке,  простое.

     Согласно  ст. 71 ТК РБ установлено:

• при невыполнении норм выработки, браке и простое не по вине работника заработная плата не может быть ниже двух третей установленной ему тарифной ставки (оклада);
• при невыполнении норм выработки по вине работника оплата производится за фактически выполненную работу;
• полный брак и простой по вине работника оплате не подлежат, частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным, в зависимости от степени годности продукции (работ, услуг), расценкам;
• брак продукции (работ, услуг) вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника, обнаруженный после приемки продукции (работ, услуг) заказчиком, оплачивается наравне с годной продукцией (работами, услугами).

     В период освоения нового производства размер оплаты труда работников определяется в коллективном договоре .

     Основание для начисления оплаты: акт о выявлении  брака, акт о простое.

     7 Сохранение заработной платы при переводе и перемещении на другую постоянную нижеоплачиваемую работу.

     При переводе работника с его согласия по инициативе нанимателя либо в соответствии с медицинским заключением на другую постоянную или временную нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение не менее двух недель со дня перевода. Если в результате перемещения работника уменьшается его заработок по не зависящим от него причинам, доплата производится до прежнего среднего заработка в течение двух месяцев со дня перемещения.

     Под премиями понимаются поощрительные  выплаты стимулирующего характера. К наиболее распространенным видам  премий относятся:

     1. текущее премирование по результатам  деятельности организации;

     2. вознаграждение по итогам работы  за год;

     3. специальные виды премий (за внедрение  новых видов техники и технологии, экономию топливно-энергетических и материальных ресурсов, снижение удельных материальных затрат за единицу выпускаемой продукции и др.). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

        2. Учет и аудит расчетов по оплате труда

     2.1 Аналитический учет расчетов  с персоналом

 по оплате  труда  
 

     Все оформленные первичные документы  по заработной плате, по начислению пособий и премий к установленному сроку сдаются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов в документах, наличия подписей всех должностных лиц, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются на дооформление. После проверки информация о начисленной заработной плате, премиях, пособиях по каждому работнику из первичных документов переносится в лицевой счет и в нем группируется по месяцам и видам оплат.

     Также в лицевом счете оформляются  удержания из заработной платы и  суммы к выдаче. За первую половину месяца составляется платежная ведомость на выдачу аванса. Порядок подсчета заработной платы, удержания и суммы к выдаче отражаются в расчетно-платежных ведомостях, которые подшиваются в папку по учету заработной платы, а конечная сумма заработной платы выдается по платежной ведомости.

     Расчетно-платежная  ведомость является регистром аналитического учета, также регистром аналитического учета считаются лицевые счета.

     Если  работник не получил заработную плату, то в платежной ведомости напротив его фамилии ставится прочерк и делается запись «депонирована». По всем депонированным суммам составляется реестр депонированной заработной платы, и эти суммы сдаются в банк и выдаются из банка по первому требованию. Платежную ведомость подписывает кассир и делает запись «по настоящей ведомости выдана (сумма цифрами и прописью)», затем ее подписывают главный бухгалтер и руководитель предприятия. Ведомость заверяется печатью. На крупных предприятиях составляются сводные платежные ведомости по категориям работающих и (или) цехам. Расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость, лицевой счет – это регистры учета (см. Приложение А).

     Согласно  ст.80 ТК РБ наниматель обязан выдавать каждому работнику при выплате  заработной платы расчетный листок с указанием начисленной суммы  заработной платы, размеров удержаний, а также суммы заработной платы ,подлежащей выплате. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2.2 Синтетический учет расчетов с персоналом по

     оплате  труда 
 

     Распределение начисленной заработной платы, премий, пособий по направлениям затрат осуществляется в разработочной таблице, где на основании сгруппированных за месяц первичных документов указываются дебетуемые счета, субсчета, коды объектов аналитического учета затрат и статей расходов.

     Для обобщения информации о начисленной  сумме заработной платы и других доходов и выплат, а также по удержаниям из них предназначен пассивный синтетический счет 70 (иногда А-П). По кредиту счета отражают суммы начисленной заработной платы, пособий, премий. По дебету счета – удержания из заработной платы и выплаченные суммы заработной платы. Сальдо по счету может отражаться развернуто: по дебету – сумма долга за работником, по кредиту – сумма долга предприятия работнику.

     Таблица 2.1.

     Корреспонденция счетов

Дт	Кт			Содержание  хозяйственных операций
1	2			3
07	70			0отражены  суммы начисленной заработной  платы рабочим за доставку  на склад оборудования, требующего  монтажа
08	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  по капитальному строительству, реконструкции, монтажу оборудования, за доставку оборудования, не требующего монтажа, закладку многолетних насаждений, доставку животных основного стада на предприятие
10	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  рабочим за работы, связанные с  приобретением и доставкой материальных ценностей (в т.ч. инструментов, приспособлений)
15	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  рабочим за работы, связанные с  приобретением и доставкой от поставщиков производственных запасов, оборудования
20, 23, 29	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  рабочим основных, вспомогательных и обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг
На  счете 29 отражается, кроме того, заработная плата служащим, занятым в обслуживающих  производствах (руководителям, специалистам)
25, 26	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  рабочим, занятым общепроизводственным, общехозяйственным обслуживанием (персоналу заводоуправления, персоналу общехозяйственных складов, ведомственной охраны и т.д.)
28	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  рабочим за исправление брака
97	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  работникам за работы, эффект от которых  предполагается получить в будущие  отчетные периоды
44	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  рабочим, занятым упаковкой готовой  продукции на общехозяйственных  складах по доставке продукции на станцию отправления, погрузку в  вагоны, суда и другие транспортные средства, а также начисленная  заработная плата рабочим снабженческих, сбытовых и торговых предприятий
91	70			Отражены  суммы начисленной заработной платы  за ликвидацию основных средств
50	70			Возврат задолженности работником по заработной плате
69	70			Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за детьми
92		70	Начислены работникам премии, материальная помощь и другие выплаты. Отражены суммы начисленной заработной платы работникам за предотвращение и ликвидацию последствий стихийных бедствий
96		70	Начислены отпускные работникам предприятия, если на предприятии создается резерв предстоящих расходов
86		70	Отражены  суммы начисленной заработной платы  работникам, которые выполняли работы, оплачиваемые за счет средств бюджетного финансирования