Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками на примере МУФП «Центральная городская аптека»

      В отношении кредиторской задолженности  отмечается ее снижение, в 2001г. она снизилась  на 261 тыс. руб., а в 2002 г. еще на 444 тыс. руб., в т.ч. и по поставщикам, так как именно они составляют ее основную часть.

      При анализе дебиторской задолженности  происходит постоянное снижение ее оборачиваемости, это связано с большой переплатой по налогам, в результате чего возникает задолженность, снижающая количество оборотов. При расчетах с покупателями показатель в 2001 г. снизился до 160,90 оборотов, но в 2002 г. снова вырос до 176,21 оборотов.

      Важным  показателем является период погашения  задолженности. Увеличение задолженности привело к увеличению периода погашения дебиторской задолженности. Если в 2000 г. он составлял 2,54 дня, то в 2002 г. уже 5,62 дня. По покупателям задолженность погашалась каждые 2,04 дня.

      В отношении кредиторской задолженности необходимо отметить увеличение ее оборачиваемости, в том числе и по поставщикам. С 24,26 оборотов в 2000 г. до 40,55 в 2002 г., что говорит об улучшении расчетов.

      К тому же, произошло снижение периода  погашения кредиторской задолженности, что еще раз говорит об эффективной работе. Если в 2000 г. период составлял 23,87 дня, то в 2002 г. уже 14,52 дня, а по поставщикам в 2002 г. погашение производилось каждые 8,87 дней, в то время как в 2000 г. этот  показатель составлял 14,84 дня.  

      В ходе исследования было отмечено, что ведение бухгалтерского учета

на предприятии  осуществляется в соответствии с  действующим законодательством, а  также принятой учетной политикой, однако отсутствие некоторых приложений к ней (график документооборота, разработанных типовых корреспонденций счетов) соответственно приводит к возникновению ошибок, нетипичных и неправильных корреспонденций счетов. Поэтому с целью исключения в дальнейшем таких ошибок и налаживания учета, необходимо разработать и внедрить в учетную политику в качестве приложений график документооборота, разработанные типовые корреспонденции счетов.

      При расчетах с покупателями можно предложить использовать методы, которые позволят увеличить реализацию товаров. В  настоящее время широкое распространения  нашли расчеты с использованием пластиковых платежных карт. Многие организации перешли на данную форму расчетов. Поэтому можно предложить МУФП «ЦГА» применение данной формы расчетов, так как уже были случаи отказа в продаже медикаментов лицам, имеющим при себе пластиковые карты. Данное введение позволит привлечь покупателей и приобщиться к новой форме расчетов.

      Большинство покупателей МУФП «ЦГА» являются муниципальными организациями. Можно  предложить с целью сокращения дебиторской  задолженности по покупателям, использовать предварительную оплату за приобретаемые медикаменты. Предварительная оплата будет исключать возможность возникновения дебиторской задолженности, а также риск неоплаты со стороны покупателя. Помимо этого, предприятие будет своевременно получать денежные средства, что позволит использовать их в дальнейшей своей деятельности.

     Списание  дебиторской задолженности МУФП «ЦГА» производит сразу на финансовый результат, учетной политикой не предусмотрено создание резервов сомнительных долгов. Поэтому с целью равномерного списание задолженности с истекшим сроком исковой давности можно предложить формирование резерва. В связи с тем, что на предприятии не производится инвентаризация обязательств предприятия, то создание резерва будет способствовать осуществлению необходимых проверок расчетов, так как создание резерва предусматривает постоянное наблюдение его созданием и движением.