Учет и анализ затрат

Посредническое обслуживание включает в себя организационно-посредническое, консультационно-аналитическое и информационное обслуживание и направлено в первую очередь на качественную доставку груза его получателю.

По характеру деятельности ТЭУ делятся на технологические, информационно-справочные, коммерческие, сервисные и организационные.

Технологические услуги включают в себя следующие виды :

• операции и услуги по переработке  и хранению грузов:

выполнение ППР (погрузочно-разгрузочных работ);

упаковывание (распаковывание) грузов;

маркировка грузов;

пломбирование грузов;

организация работ по загрузке и выгрузке грузов в контейнеры;

пакетирование грузов;

взвешивание грузов и (или) транспортных средств;

пересчет грузовых мест;

подгруппировка грузов;

сортировка грузов;

закрепление, укрытие и  увязка грузов (предоставление необходимых  для этих целей материалов и приспособлений);

хранение грузов, в том  числе промежуточное;

предоставление складских  помещений или открытых площадок для хранения грузов или контейнеров;

• услуги, связанные с  транспортировкой грузов:

сбор грузов у грузоотправителей  и их доставка на терминал (склад  экспедитора);

развоз грузов с терминалов грузополучателям;

сопровождение груза в  пути;

проверка соответствия ТС и документов требованиям и нормам международных правил и соглашений;

• операции и услуги по приему и сдаче груза:

прием груза со склада или  терминала грузоотправителя с проверкой  массы или количества мест, а также  состояния груза, если это предусмотрено  договором транспортной экспедиции;

сдача груза грузополучателю;

• услуги по оформлению документации на перевозку грузов:

оформление транспортных и других сопроводительных документов на груз в соответствии с международными нормами и правилами;

оформление документов, необходимых  для проведения фитосанитарного, ветеринарного  и других видов контроля с целью  подтверждения экологической безопасности транспортируемого груза;

оформление документов, необходимых  для перевозки опасных грузов (ОГ);

выполнение таможенных формальностей  при международных перевозках;

подготовка документов и  получение лицензий и других разрешений для ввоза и вывоза товаров.

Информационно-справочные услуги включают следующие виды:

• оказание консалтинговых услуг по вопросам доставки грузов;

• предоставление информации о продвижении груза на всем пути следования;

• предоставление информации о состоянии рынка ТЭО, услугах, тарифах и режимах работы других экспедиторов;

• предоставление консультаций по юридическим, административным и  другим вопросам, связанным с ТЭО;

• предоставление информации о наличии груза у грузовладельцев;

• выполнение рекламных  услуг.

Коммерческие услуги включают в себя выполнение следующих основных работ:

• выполнение расчетов с  перевозчиками от имени грузоотправителя или грузополучателя;

• ведение учета и отчетности для клиента;

• страхование груза;

• продажа клиенту тары или упаковки;

• продажа груза, который  невозможно было доставить;

•продажа предупредительных знаков и других вспомогательных средств, необходимых для организации перевозки;

• установка доставленного  получателю оборудования;

• предоставление в аренду техники (ТС, транспортного оборудования, ПРМ и т.д.).

К сервисным услугам относятся следующие виды услуг:

• бронирование и предоставление номеров в гостиницах;

• организация питания  и отдыха водителей и экспедиторов;

• организация охраняемой стоянки ПС;

• оказание медицинской  помощи;

• заправка в пути следования ТС топливом и расходными материалами;

• организация при необходимости  в пути работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава.

Организационные услуги, направленные на уменьшение транспортной составляющей в цене товара за счет оптимального выбора маршрута транспортирования и вида (видов) используемого транспорта, могут включать в себя выполнение следующих работ:

• выбор и расчетное  обоснование наиболее рационального  способа доставки груза в соответствии с условиями, заданными клиентом;

• расчет рациональной загрузки ТС, размещения и крепления груза  в ПС.

Таким образом, приведенный  выше перечень услуг, предоставляемых  экспедитором при осуществлении  ТЭО, охватывает достаточно широкий  круг задач, решаемых при доставке груза. В каждой конкретной ситуации набор  услуг, оказываемых экспедитором, будет  зависеть от роли субъектов ТЭО в  данном транспортном процессе, и перечень работ и услуг, выполняемых экспедитором, оговаривается в договоре экспедиции.

Объектом исследования данной дипломной работы является Транспортно-экспедиционная компания ООО «Первая Экспедиционная Компания».

Компания «ПЭК» создана  в 2001 году. Компания работает в области  перевозок сборных грузов по России. Управляющий офис Компании находится  в Москве. Филиалы Компании открыты  в 77 городах страны.

Компания «ПЭК» охватывает всю территорию России - от Калининграда до Дальнего Востока. Ежегодно она открывает  несколько новых филиалов. Например, в 2011 году Компания «ПЭК» открыла  новые филиалы в городах Тамбов, Чита, Таганрог, Сызрань, Волжский, Шахты  и Кострома.

Для доставки грузов Клиентам Компания использует следующие виды транспорта: автомобили и авиатранспорт. Компания  готова предложить Клиентам множество дополнительных высокотехнологичных  услуг, таких как:

• sms и e-mail информирование о статусе груза 
• забор и доставка
• упаковки различных видов
• погрузочно-разгрузочные работы
• ответственное хранение на складе
• страхование груза

Компания «ПЭК» регулярно  расширяет область присутствия, открывая новые филиалы, осваивает  новые виды транспорта. Компанию отличает прежде всего инновационный подход, профессиональные сотрудники и высокотехнологичный  контроль над работой. Всё это  позволяет доставить любой груз в кратчайшие сроки, а также принять  груз на ответственное хранение –  общая площадь складских помещений  Компании составляет более 100 000 м2.

Обязательный спутниковый  мониторинг за автомобилем, уходящим в  рейс, позволяет повысить управляемость  и безопасность транспортного парка, исключить непредвиденные ситуации и своевременно сообщить клиенту  о том, где сейчас находится его  груз.

Компания «ПЭК» - лидер  в области перевозки грузов по России. На сегодняшний день Компания «ПЭК» - это один из крупнейших перевозчиков грузов в стране, услугами которого уже воспользовались более 550 тысяч  клиентов.

Осуществлять перевозки  через Компанию «ПЭК» можно без  оформления двусторонне подписанного договора.

В таких случаях действует  договор публичной оферты. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте. Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза. Официальный текст договора публичной оферты опубликован в Вестнике государственной регистрации (№ 25 (383) июнь 2012 года на стр.177-181). 

По желанию Клиента  может быть заключён типовой Договор  на транспортно-экспедиционное обслуживание.

Вместе с Договором  транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные  Дополнительные соглашения.

При оказании услуги «Ответственное хранение» необходимо подписать  отдельный договор на оказание этой услуги.

Договоры Компании «ПЭК»:

• На транспортно-экспедиционное обслуживание 2012 (ПРИЛОЖЕНИЕ А)
• Оферта на 2012 год (ПРИЛОЖЕНИЕ Б)
• Оферта АВИАперевозка на 2012 год
• На ответственное хранение 2012 год  
• Отчет по страхованию грузов (ПРИЛОЖЕНИЕ В)
• Договор страхования ответственности экспедитора

Дополнительные соглашения Компании «ПЭК»:

• На АВИАперевозки
• Страхование
• Услуги интернет-магазин, страхование  
• Оплата авансовым платежом
• Скоростная перевозка (оферта)
• Скоростная перевозка (договор ТЭО)
• Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу)
• Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя)

Как следует из пункта 1 статьи 801 ГК РФ, сторонами договора транспортной экспедиции выступают клиент (грузоотправитель или грузополучатель) и экспедитор, который за вознаграждение и за счет другой стороны обязан выполнить  или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, определенных договором.

То есть сторонами договора транспортной экспедиции являются экспедитор и клиент, причем в качестве клиента  могут выступать не только юридические, но и физические лица.

Предметом договора транспортной экспедиции обычно выступают услуги, непосредственно связанные с  перевозкой груза, а именно:

- организация перевозки  груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или  клиентом;

- заключение экспедитором  от имени клиента или от  своего имени договора перевозки  груза;

- организация отправки  и получения груза, а также  другие услуги, связанные с перевозкой.

Как следует из статьи 801 ГК РФ, экспедитор может самостоятельно осуществлять перевозку груза, а  может заключать договор перевозки  с транспортными организациями, причем при этом он может выступать  либо от своего имени, либо от имени  клиента.

Отношения между экспедитором и перевозчиками на различных  видах транспорта регулируются Гражданским  кодексом Российской Федерации, транспортными  уставами и кодексами.

Экспедиторскими документами  являются:

- поручение экспедитору (определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора транспортной экспедиции) (ПРИЛОЖЕНИЕ Г);

- экспедиторская расписка (подтверждает факт получения экспедитором для перевозки груза от клиента либо от указанного им грузоотправителя) (ПРИЛОЖЕНИЕ Д);

- складская расписка (подтверждает  факт принятия экспедитором у  клиента груза на складское  хранение).

 Экспедиторские документы  являются неотъемлемой частью  договора транспортной экспедиции. Экспедиторские документы составляются  в письменной форме. Порядок  оформления и формы экспедиторских  документов утверждаются Министерством  транспорта Российской Федерации. 

Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиентом выдается заполненное  и подписанное им поручение экспедитору. Оформленное в установленном  порядке поручение экспедитору  должно содержать достоверные и  полные данные о характере груза, его маркировке, весе, объеме, а также  о количестве грузовых мест.

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при  приеме груза и предоставляет  экспедитору право владения грузом до момента передачи груза клиенту  либо указанному им грузополучателю  по окончании перевозки.

Сфера транспортных услуг - это особая категория перевозчиков, которую отличают не только организационно-правовая форма транспортных компаний, но и масштабы ведения деятельности на транспортном предприятии, документооборот и специфичное налогообложение.

Транспорт - это отрасль материального производства, осуществляющая перевозки людей и грузов. В структуре общественного производства транспорт относится к сфере производства материальных услуг. 

Транспортные затраты - затраты  на транспортировку продукции от места продажи или закупок  до места нахождения покупателей. Транспортные затраты являются дополнительными  затратами, связанными с продолжением процесса производства в сфере обращения. Транспортные затраты включают оплату транспортных тарифов и различных сборов транспортных предприятий, затраты на содержание собственного транспорта, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, экспедирования грузов.