Учет и анализ использования основных средств организации

Оборачиваемость материальных оборотных средств  за отчетный период уменьшилась с 35,9 до 22,7 дней. За счет ускорения оборачиваемости  в хозяйственный оборот было вовлечено 3924,8 тыс. руб.

Оценка эффективности  использования всех оборотных средств осуществляется на основе таблицы 11.

Оборачиваемость всех оборотных средств в течении  года увеличилась на 850 дней, за счет увеличения продолжительности оборота  дебиторской задолженности. Оборачиваемость  производственных запасов сократилась на 57 дней. Эффект от изменения оборачиваемости составил 252 770 тыс. руб.

Таблица 11. Анализ использования всех оборотных средств

Показатели	№ строк	На начало периода	На конец периода	Изменения за период
Выручка от продажи  продукции, работ, услуг	1	99017,00	106969,00	7952,00
То же в расчете  за день	2	275,05	297,14	22,09
Средняя величина оборотных средств, в т. ч.	3	176486,00	443429,60	266943,60
- производственные  запасы	4	115134,00	107501,60	-7632,40
- дебиторская  задолженность за товары, работы  и услуги	5	61352,00	335928,00	274576,00
Оборачиваемость оборотных средств, дни, в т. ч.:	6	641,66	1492,35	850,69
- производственных  запасов	7	418,60	361,79	-56,80
- дебиторская  задолженность за товары, работы  и услуги	8	223,06	1130,55	907,49
Эффект от изменения оборачиваемости оборотных средств	9		252770,11	252770,11

 

Наряду с  собственными и заемными средствами на каждом предприятии в обороте  находятся и временно привлеченные ресурсы других предприятий и  организаций, представляющие кредиторскую задолженность, в то же время часть средств данного предприятия отвлечена в другие предприятия и организации и числится в виде дебиторской задолженности. Взаимная задолженность между предприятиями явление нормальное.

Состояние дебиторской  и кредиторской задолженности, их размеры и их качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние предприятия.

Для улучшения  финансового положения предприятия  необходимо:

следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

контролировать  состояние расчетов по просроченным задолженностям;

по возможности  ориентироваться на увеличение количества заказчиков с целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам.

Анализ дебиторской  и кредиторской задолженности проводится на основе данных бухгалтерского баланса  и приложения к бухгалтерскому балансу (форма 35 раздел 2). для оценки состава  и движения дебиторской задолженности  составим таблицу 12. (см. приложение).

Данные таблицы показывают, что к концу года сумма остатка дебиторской задолженности возросла почти на 3%. Увеличилась доля долгосрочной задолженности. Прирост просроченной дебиторской задолженности составил почти 10%. Следовательно, предприятию не удалось добиться погашения части просроченных долгов. Существенно увеличился остаток дебиторской задолженности со сроком погашения свыше 3 месяцев – на 20,3%.

Сумма остатка  кредиторской задолженности выросла  почти на 84%. При этом краткосрочная  задолженность увеличилась на 83%, в основном за счет значительного увеличения просроченной задолженности (почти в 6 раз). Долгосрочная кредиторская задолженность увеличилась на 43% за счет увеличения просроченной задолженности.

Значительно увеличились  сроки погашения задолженностей, за счет чего в оборот были вовлечены заемные источники средств.

Подводя итог следует  отметить, что дебиторская задолженность  предприятия превышает кредиторскую, но темп роста последней значительно  выше.

 

Таблица 13. Показатели рентабельности хозяйственной деятельности

Статьи баланса	2008 г.	2009г.	отклонения
Рентабельность продаж по прибыли от продаж(050ф2 /010ф2)	0,27	0,28	+0,01
Рентабельность собственного капи- лала (190ф2 /(0.5(490к+490н) )	0,007	0,00	-0,007
Рентабельность активов по нерас- пределенной прибыли (190ф2/(0.5(300к+300н))	0,005	0,00	-0,005
Рентабельность продаж по нерас- пределенной прибыли (190ф2 / 010ф2)	0,001	0,00	-0,001
ПОК – Период окупаемости  собственного капитала (490 /190ф2)	131,6	0	-131,6

 

В связи с вводом в  эксплуатацию нового цеха, нового производственного оборудования уменьшился ассортимент выпускаемой продукции, что отрицательно сказалось на показателях работы предприятия. Показатели рентабельности уменьшились.

 

1.3Учетная политика предприятия

 

1. Бухгалтерский учет организации ведется силами структурного подразделения, возглавляемого главным бухгалтером, непосредственно подчиненным руководителю. (п.2 ст.6 Закона «О бухгалтерской учете»).

2. Формы регистров налогового учета для отражения в них аналитических данных налогового учета и данных первичных учетных документов являются приложением к данной учетной политике (ст. 313 главы 25 Налогового кодекса РФ).

3. Учет осуществляется по журнально-ордерной  форме учета с элементами компьютерной  обработки (п. 19 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Формы регистров бухгалтерского учета, самостоятельно разработанных предприятием утверждаются в качестве приложения  к настоящему приказу об учетной  политике (п. 8 и 19 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

4. Бухгалтерский учет ведется  на основе рабочего плана счетов, сформированному на основе Плана  счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности  предприятий и Инструкции по  его применению, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 31.10.00 №94н (п.3 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете»). При необходимости (для более подробного раскрытия информации и ведения аналитического учета) к счетам открываются субсчета второго и третьего порядка.

5. Правила документооборота на  предприятии регламентируется графиком  документооборота, утвержденным в  качестве приложения  к настоящему  приказу об учетной политике (п.3 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете»  и п. 8 Положения по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности возлагается на руководителя организации.

6. Разработанная предприятием номенклатура  учета материально-производственных запасов в разрезе наименований и однородных групп утверждается в качестве приложения  к настоящему приказу об учетной политике (п. 3 ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов»).

7. Обеспечивается применение в  бухгалтерском учете унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных соответствующими постановлениями Госкомстата. Перечень, формы и порядок заполнения первичных документов, для которых не предусмотрены типовые формы, приводятся в приложении  к настоящему приказу об учетной политике организации.

8. Перечень лиц, имеющих право  подписи первичных учетных документов, приводится в приложении  к настоящему приказу об учетной политике организации (п.3 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» и п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

9. Положение о внутренней отчетности  предприятия утверждается в качестве  приложения к настоящему приказу об учетной политике (п.3 ст.6 Закона о бухгалтерском учете и п.8 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

10. Положение о проведении инвентаризации  на предприятии утверждается  в качестве приложения  к настоящему  приказу об учетной политике (п.3 ст.6 Закона «О бухгалтерском учете»).

На предприятии устанавливается следующая совокупность способов ведения бухгалтерского учета и оценки отдельных видов имущества и обязательств:

11. Приобретение и заготовление  материалов отражается в учете  по фактической себестоимости  без учета 15-го и 16-го счетов (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций). Расходы по доставке сырья и материалов включаются в стоимость сырья и материалов.

12. Оценка списываемых в производство  материальных ресурсов осуществляется  по методу средней себестоимости запасов (п. 16 ПБУ 5/01 «Учет материально - производственных запасов»).

13. Определение размера материальных  расходов при списании сырья  и материалов по средней себестоимости  запасов (п. 8 , ст. 254 главы 25 Налогового  кодекса РФ).

14. Учет основных средств.

Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»)

Срок полезного использования  объекта основных средств определяется на предприятии при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из условий, определенных в пункте 20 ПБУ 6/01.

Состав и обязанности постоянно  действующей комиссии для принятия на учет вновь поступивших основных средств, списания с баланса основных средств, вследствие их физического или морального износа, определения срока полезного использования утверждается в качестве приложения  к настоящему приказу об учетной политике.

Активы, в отношении которых  выполняются условия, предусмотренные  в ПБУ 6/01, и стоимостью не более 20000 рублен за единицу, отражаются в бухгалтерском учете к бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации организован надлежащий контроль над их движением (с ведением количественного учета на забалансовом счете).

15. Основные средства  для целей налогообложения прибыли амортизируются линейным методом.

16. Фактические затраты  на ремонт основных средств  относятся на себестоимость в  том отчетном периоде, в котором  эти затраты имели место.

17. Переоценка основных  средств не производится (п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

18. Общехозяйственные  расходы, собранные в течение  месяца на счете 26 «Общехозяйственные  расходы», подлежат списанию в  конце периода на счет учета  продаж; (в дебет второго субсчета 90-го счета) (Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций от 31 октября 2000 года).

19. Общепроизводственные (расходы связанные с выпуском  продукции: затраты на электроэнергию, др. ком. услуги, з/плата общепроизводственного персонала, арендные платежи за производственные помещения, отчисления в фонды с з/платы общепроизводственного персонала, амортизация производственного оборудования и др. аналогичные затраты) (счет 25) распределяются пропорционально прямым материальным затратам (стоимость сырья, переданного в производство) на производство каждого вида продукции (п. 8 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»).

Сумма коммунальных расходов и арендная плата за используемые помещения распределяется между  производственными и общехозяйственными расходами пропорционально площади помещений, отводимых под каждый вид деятельности.

В целях налогового учета  в составе прямых расходов учитываются:

При производстве продукции:

• затраты на сырье;
• заработная плата работников, непосредственно занятых выпуском продукции;
• суммы единого социального налога и взносов на обязательное пенсионное страхование;
• амортизация производственного оборудования.

В оптовой торговле:

• себестоимость реализованных товаров;
• транспортные расходы.

Все остальные расходы  учитываются в составе косвенных  расходов и признаются в том периоде, в котором они фактически имели место.

20. Готовая продукция  отражается в балансе по фактической  себестоимости (п. 59 Положения по  ведению бухгалтерского учета  к бухгалтерской отчетности в РФ).

21. Учет выпуска готовой  продукции ведется без применения  счета 40 «Выпуск продукции» (Инструкция  по применению плана счетов  бухгалтерского учета финансово  - хозяйственной деятельности организаций  от 31 октября 2000 годя).