Учет и анализ использования основных средств организации

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выпускная квалификационная работа

«Учет и анализ использования основных средств организации»

 

 

Оглавление

 

Введение

Глава 1. Теоретические основы бухгалтерского учёта и анализа основных средств

1.1 Сущность основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства

1.2 Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств

1.3 Международные стандарты бухгалтерского учета основных средств

1.4 Система показателей состояния и эффективности использования основных средств

1.5 Задачи анализа основных средств и источники информации

Выводы по главе 1

Глава 2. Бухгалтерский учёт основных средств на примере ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия

2.2 Основные экономические показатели организации, финансовое состояние и платежеспособность предприятия

2.3 Учет поступления основных средств

2.4 Учёт внутреннего перемещения основных средств

2.5 Учёт амортизации основных средств

2.6 Учет выбытия основных средств на предприятии

Выводы по главе 2

Глава 3. Анализ использования основных средств на примере ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

3.1 Анализ на предприятии ОАО «Уфимский хлебзавод №7»

3.2 Пути совершенствования  учёта основных средств на  предприятии ОАО «Уфимский хлебзавод  №7»

Заключение

Список использованной литературы

 

Введение

 

В период становления  в экономике Российской Федерации  рыночных отношений, при использовании  различных форм собственности, изменении  системы общественных отношений, а  также гражданско-правовой сферы  роль бухгалтерского учета значительно возрастает, что предопределяет необходимость адекватного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации. Перед бухгалтерским учетом в процессе перехода нашей страны к свободному предпринимательству ставятся принципиально новые задачи, обусловленные новым экономическим укладом. Главная задача реформирования системы бухгалтерского учета состоит в обеспечении заинтересованных пользователей объективной информацией о финансовом положении и результатах деятельности хозяйствующих субъектов.

Для равномерного реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации программой реформирования бухгалтерского учета предусматривается осуществление комплекса мероприятий по трем взаимосвязанным направлениям: методологическое обеспечение реформы, реорганизация системы управления учетом, подготовка и переподготовка кадров.

В соответствии с программой реформирования бухгалтерского учета были разработаны Положения (стандарты) бухгалтерского учета, регулирующие основные правила и методы ведения бухгалтерского учета, соответствующие принципам, заложенным в Международных стандартах финансовой отчетности (МСФО).

Актуальность  темы. Правильность учета основных средств определяет предоставление достоверной и полной информации об основных средствах и их структуре. Данная информация необходима при анализе использования основных средств для разработки направлений более эффективного их использования, что является необходимым условием реализации основной цели предпринимательства – получение прибыли. В настоящее время, в период реформирования бухгалтерского учета в Российской Федерации, которое происходит в условиях развития и становления рыночных отношений, особенно важно и актуально осознать для себя важность управленческого учета и его применения в российской действительности. Управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и структурное управление организацией. Немаловажную роль в осуществлении управленческого учета играют также сведения и о средствах труда, то есть об основных средствах, их структуре и эффективном использовании.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств  являются не только правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннее перемещение и выбытие. Но и правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

В связи с  расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета, перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т.д. Все эти обстоятельства, а именно: возможность изучения существующих в нашей стране принципов учета основных средств и капитальных вложений; определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия; анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств и обусловило выбор темы дипломной работы.

Целью дипломной работы является критическое рассмотрение состояния учета основных средств и анализ эффективности его использования.

В соответствии с целью  дипломной работы нами были поставлены следующие задачи:

- рассмотрение общих  теоретических основ учета и  анализа основных средств на  базе нормативно - правового обеспечения;

- рассмотрение методики  ведения бухгалтерского учета  и проведения анализа эффективности  использования основных средств;

- рассмотрение общей  характеристики деятельности организации;

- рассмотрение состояния  первичного учета основных средств;

- рассмотрение состояния аналитического и синтетического учета основных средств;

- проведение анализа  эффективности использования основных  средств;

Объектом исследования является ОАО «Уфимский хлебзавод №7».

Предмет исследования – основные средства предприятия.

Методологической основой выполнения дипломной работы явились труды отечественных и зарубежных ученых-экономистов, таких как: Агеева А.Б., Джаарбеков С.М., Дробозина Л. А., Константинова Ю. Н., Окунева Л. П., Кожинов В.Я., Костюк Г.И., Палий В.Ф., Палий В.В., Герасименко Г.П., Маркарьян С.Э., Маркарьян Э.А., Шумилин Е.П., Шеремет А.Д., Шкарупета Т., а также личные исследования автора дипломной работы. В процессе написания также использовалась документация ОАО «Уфимского хлебзавода №7»: финансовая и бухгалтерская отчетность, штатное расписание, устав и т.д.

Настоящая выпускная  квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка литературы. В 1 главе рассмотрены  теоретические и методологические аспекты учета и анализа эффективности  использования основных средств. Во 2 главе рассмотрено ведение бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Уфимский хлебзавод №7». В 3 главе даны методические рекомендации по учету основных средств на предприятии. Общий объем пояснительной записки ХХ листов, список литературы включает 56 наименований. Имеются приложения в форме аудиторского заключения по финансовой (бухгалтерской) отчетности Открытого акционерного общество «Уфимский хлебозавод № 7» за период с 01.01.2009 г. по 31.12.2009 г. На 28 листах , где отражено:

Отчет об изменениях капитала, резервы, справки, отчет о  движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу, таблица  основных средств, доходные вложения в  материальные ценности, финансовые вложения, дебиторская и кредиторская задолженность, обеспечение, пояснительная записка к годовому отчету за 2009 год.

 

 

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учёта

и анализа  основных средств

 

1.1 Сущность  основных средств как экономической категории и их роль в процессе производства

основной средство анализ учет

Согласно Налогового Кодекса РФ (принят Государственной  Думой 16 июля 1998 года) под основными  средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств  труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (в ред. Федерального Закона от 29.05.2002 №57-ФЗ). Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальными условиями процесса труда являются производственные здания, транспортные средства и др. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно–техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности, производительности (на базе внедрения новой техники и технологии), фондоотдачи (т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов). Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет. Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются (см. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств утв. Приказом Минфина РФ от 13 октября 2003 г. №91н):

-формирование фактических  затрат, связанных с принятием  активов в качестве основных  средств к бухгалтерскому учету;

-правильное оформление  документов и своевременное отражение поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

-достоверное определение  результатов от продажи и прочего  выбытия основных средств;

-определение фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств (технический осмотр, поддержание в рабочем состоянии и др.)-обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

-проведение анализа  использования основных средств;

-получение информации  об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Эти задачи решаются с  помощью надлежащей документации и  обеспечения правильной организации  учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации  и учета затрат по их ремонту. Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 №26н) при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в  производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в  течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

В настоящее время  предметы со сроком использования свыше 12 месяцев, независимо от их стоимости, относятся к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитываются как материалы (см. Письмо Минфина РФ от 19.10.2000 г. №16-00-13-07 «О лимите стоимости основных средств»).

В Российской Федерации  сложилась четырехуровневая система документов, регулирующих и регламентирующих бухгалтерский учет.

Первый уровень  системы документов составляют законодательные  акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, (в редакции от 28.03.02г). [5]

Второй уровень  системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н. Кроме того, к этому же уровню относится и Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 18.05.02г.

Третий уровень  системы составляют документы рекомендательного  характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии. К таким документам относятся: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н.

К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия  и другие документы, формирующие  его учетную политику.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

В составе основных средств учитываются также находящиеся  в собственности организации  земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Для организации  учета основных средств, отвечающего  поставленным выше задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

На предприятиях применяется единая типовая классификация  основных средств, в соответствии с  которой их группируют по видам, принадлежности, использованию.

По видам  основные средства предприятий подразделяют на следующие группы: здания, сооружения; передаточные устройства; машины и  оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства.