Учет готовой продукции

      На  предприятии применяется поиздельный  метод учета. Отчетную калькуляцию составляют после того как изделие выполнено, что является существенным недостатком этого метода учета, особенно когда изделия выполняют в течение нескольких месяцев, и в этот период времени из серии машин, станков и т. п. производят частичный выпуск. В этом случае необходимо определять себестоимость частично выполненного изделия. Ее определяют условно, на основании плановой калькуляции адекватного изделия, изготовлявшегося ранее, с учетом изменения технических условий его изготовления. Возникает проблема с распределением косвенных расходов (амортизация, арендная плата, затраты на освещение, отопление и т.п.) между отдельными производственными заказами, выполненными в отчетном периоде, ведь спланировать цену заказа и согласовать ее с заказчиком необходимо в течение отчетного периода, когда еще не известна общая сумма косвенных расходов.

      Одно  из решений данного вопроса —  ждать окончания отчетного периода и затем, зная общую фактическую сумму косвенных расходов за отчетный период, распределить ее между отдельными заказами. Однако такое решение вряд ли удовлетворит руководителя и самого заказчика. Руководству предприятия необходимы данные об ожидаемой себестоимости заказа для определения цены до того, как будет выполнен заказ. Заказчику также нужна оперативная информация о возможной цене, с тем чтобы выбрать для себя недорогого исполнителя.

      Поэтому необходимо косвенные расходы распределять между отдельными заказами предварительно, пользуясь бюджетными ставками (предварительными нормативами) распределения ожидаемых косвенных расходов.

      Понятие «бюджет» является синонимом слова  «план». Следовательно, речь идет о  показателях, планируемых самой бухгалтерией. Они базируются на оценочных величинах объемов производства (работ, услуг) и косвенных расходов в предстоящем периоде.

      Расчет  бюджетной ставки распределения  косвенных расходов выполняется бухгалтерией накануне наступающего отчетного периода в три этапа:

      1. Оцениваются косвенные расходы  предстоящего периода. В значительной степени точность этого прогноза зависит от опыта, знаний и интуиции бухгалтера-аналитика, так как, давая подобные прогнозы, необходимо учесть многие факторы — как объективные (не зависящие от деятельности предприятия), так и субъективные (зависящие от него). Например, существенным слагаемым общепроизводственных расходов оказывается оплата коммунальных услуг и электроэнергии, а ее размер в свою очередь зависит от установленных тарифов. Следовательно, повышение действующих тарифов по оплате коммунальных услуг и электроэнергии является для предприятия объективным фактором. Бухгалтеру-аналитику, конечно, трудно предсказать влияние этого фактора в предстоящем периоде.

      Вместе  с тем именно от предприятия будет зависеть, насколько производительно используется электроэнергия, допускается ли ее непроизводительное потребление, и если допускается, то в какой мере. Такого рода субъективные факторы также должны быть учтены бухгалтером-аналитиком в его прогнозе косвенных расходов предстоящего периода.

      2. Выбирается база для распределения  косвенных расходов между отдельными производственными заказами, и прогнозируется ее величина. При этом под базой понимается какой-либо технико-экономический показатель, который, с точки зрения руководства предприятия, наиболее точно увязывает общепроизводственные косвенные расходы с объемом готовой продукции.

      База  для распределения косвенных  расходов выбирается предприятием самостоятельно, исходя из специфических особенностей его деятельности, характера выполняемых заказов, их размера, количества и т.д., записывается в учетной политике предприятия и является таковой в течение всего финансового года.

      Так, в промышленном производстве общепринятыми  показателями для распределения косвенных расходов являются отработанные  станко-часы, машино-дни, сумма начисленной заработной платы производственных рабочих. Однако могут применяться и другие измерители, например при индивидуальном производстве ковров -квадратные метры, при оказании транспортных услуг - километры пробега автомобиля, аудиторских услуг — количество часов, отработанных сотрудниками аудиторской фирмы, и т.д.

      Выбрав  в качестве базы распределения косвенных  расходов какой-либо показатель, бухгалтер-аналитик прогнозирует его размер на предстоящий период. Здесь он сталкивается с теми же проблемами, о которых речь шла выше. Необходимо оценить возможный спрос на продукцию предприятия в предстоящем периоде с учетом сезонных колебаний, покупательной способности населения (или предприятий), общей ситуации на рынке с учетом деятельности конкурентов. Правильно оценить влияние всех этих факторов на ожидаемую величину заказов, а, следовательно, и на размер выбранного базового показателя сможет лишь опытный бухгалтер-аналитик.

      3. Рассчитывается бюджетная ставка  путем деления суммы прогнозируемых косвенных расходов на ожидаемую величину базового показателя.

      Предприятие ЗАО «Думиничский завод» полностью  оснащен компьютерной техникой, которая бухгалтерским персоналом организации использует в малой степени в своей учетной деятельности, что является очень большим недостатком. На предприятии установлена бухгалтерская программа 1C "Бухгалтерия". Благодаря этому, в условиях автоматизации бухгалтерского учета на базе применения ЭВМ сохраняются все основные элементы его методологии: документации, система счетов, двойная запись и другие. Автоматизация позволяет организовать практически всю первичную обработку данных бухгалтерского учета и одновременно сформировать входные массивы для решения комплекса задач на ЭВМ. Таким образом, на долю бухгалтерии остается небольшая часть ручных операций и принятие решений, а информация обрабатывается автоматически. На ЗАО «Думиничский завод» бухгалтерский учет не автоматизирован. Истрачено много денег на новую технику, которая не окупается, поэтому необходимо обучить персонал бухгалтерии пользоваться этой программой. Все затраты окупятся, уменьшиться штат и улучшится учетный процесс. А на сегодняшний день компьютеры не используются и деньги потрачены  крайне нерационально.