Учет готовой продукции

Изделие А

Наименование  продукции

 
 

      Карточки  открываются на каждое наименование (номенклатурный номер) продукции в  бухгалтерии, затем под расписку передаются на склад.

      Все первичные документы по приходу  и расходу продукции со склада передаются в бухгалтерию. Такая передача осуществляется непосредственно на складе. Работник бухгалтерии ежедневно или раз в неделю (декаду) приходит на склад и проверяет правильность оформления первичных документов, приход и расход готовой продукции правильное исчисление ее остатков. Обнаруженные ошибки тут же исправляются. Достоверность исчисленных остатков подтверждается в карточках или книге учета подписью работника бухгалтерии. После проверки записей материально ответственное лицо передает документы работнику бухгалтерии. По окончании месяца заведующий складом (кладовщик) передает в бухгалтерию сведения о продукции в натуральных единицах измерения.

      В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 "Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа" в стоимостном выражении в разделе 1 "Движение готовых зделий в ценностном выражении", подраздел "Обобщенные данные за отчетный период". Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости. Подраздел "Обобщенные данные за отчетный период" заполняется следующим образом. Остаток на начало отчетного периода берется как остаток на конец предыдущего периода из ведомости № 16; "поступило из производства" — из ведомости выпуска продукции за отчетный период; "поступило в порядке возврата" - из раздела 1 ведомости № 16; "отгружено и отпущено в порядке продажи" — по учетной стоимости из раздела 2 ведомости № 16.

      Остаток продукции на конец отчетного  периода (по учетным ценам и фактической  себестоимости) рассчитывается так:

      Ок=Он+П-В-С, где

      Ок- остаток продукции на конец отчетного  периода 

      Он- остаток продукции на начало периода

      П- поступление продукции из производства

      В- возврат

      С - списание продукции, в результате отгрузки и продажи

      Остатки готовой продукции, отраженные в  разделе 1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

        На предприятии «Думиничский  завод» используется способ учета  выпуска готовой продукции с использованием счетов 40 и 43, в учетной политике организации выбран метод оценки готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости. К числу преимуществ этого метода можно отнести то, что отклонения между фактической и нормативной (плановой) себестоимостью выявляются в целом по предприятию на отдельном 40 счете и нет необходимости определять их по каждому виду изделий. Упрощается оценка остатков готовой продукции на складе, так как они оцениваются в течение продолжительного времени по стабильным учетным ценам (по плановой или нормативной себестоимости). Хотя и незначительно, но сокращается трудоемкость учета: отклонения списываются непосредственно на проданную продукцию, и нет необходимости составлять расчет по исчислению фактической себестоимости отгруженной и проданной продукции, вести стоимостный аналитический учет в двух разрезах: по учетной стоимости и по фактической себестоимости.

      По  дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции,

      сданных работ и оказанных услуг. В  корреспонденции с кредитом счетов

      20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные  производства

      Д-т  сч. 40 "Выпуск продукции (работ, услуг) "

      К-т  сч. 20 "Основное производство" - отражена фактическая производственная себестоимость готовой продукции, выпущенной основными

      цехами (сборочными, выпускными и т. д.),

      К-т  см. 23 "Вспомогательные производства" — отражена фактическая производственная себестоимость продукции, работ и услуг, произведенных вспомогательными цехами (ремонтно-механическим, инструментальным и др.).

      По  кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, работ и услуг.

        После того как записи на  счете 40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)" произведены, определяется  разница между дебетовым и  кредитовым оборотами. Она представляет собой отклонение фактической себестоимости от нормативной (плановой).                                                                                  

      Таблица 5

      Отклонения  фактической себестоимости от нормативной (плановой)

 

      В конечном итоге счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" закрывается. По окончании отчетного периода остатка на нем не может быть, следовательно, его данные в балансе не находят отражения.

      Завершающей стадией учета выпуска продукции  является отражение данных в журнале - ордере №10/1 по корреспондирующим  счетам и в разделе 3 журнала  ордера №10. Данные для этого берутся  из ведомостей сводного учета затрат на производство и накопительной ведомости продукции.       

      3.3. Совершенствование  учёта готовой  продукции в

      ЗАО «Думиничский завод» 

      На  предприятии ЗАО «Думиничский завод» применяется система "директ-костинг", при этой системе себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные расходы собираются на отдельном счете и с заданной периодичностью списываются непосредственно на дебет счета финансовых результатов. Постоянные расходы не включаются в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены. По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года незавершенного производства. При системе ди-рект-костинг содержится два финансовых показателя: первый -маржинальный доход, т.е. сумма постоянных затрат и прибыли, а второй показатель - прибыль.

      Важно отметить, что благодаря системе  директ-костинга предприятие изучает взаимосвязь и взаимозависимость между:

      • объемом производства

      • затратами (себестоимостью)

      • прибылью.

      А с помощью методов корреляционного  и регрессивного анализа, математической статистики, графических методов предприятие решает стратегические задачи управления, т.е.:

      - определяет зависимость затрат  от объема производства или  загрузки производственных мощностей;

      - строит сметные уравнения;

      - получает информацию о прибыльности  или убыточности производства в зависимости от его объема;

      - рассчитывает критическую точку объема производства;

      - прогнозирует поведение себестоимости  или отдельных видов расходов в зависимости от факторов объема или мощности.

      Так как разница между продажной  ценой и суммой переменных расходов не покрывается в результате списания постоянных расходов на себестоимость конкретных изделий, то система директ-костинг позволяет на предприятии:

      - заострить внимание на изменении  маржинального дохода как по  предприятию в целом, так и по отдельным изделиям;

      - выявить изделия с большей  рентабельностью, чтобы перейти в основном на их выпуск.

      В отчете о финансовых результатах  можно увидеть изменение прибыли  вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции.

      Ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами (при резко уменьшившемся числе статей затрат) позволяет на предприятии упростить:

      • нормирование,

      • планирование,

      • учет

      • контроль.

      В результате этого себестоимость  становится более обозримой, а отдельные затраты - лучше контролируемыми.

      Так как в учетной политике предприятия  отсутствует номенклатура статей калькулирования общехозяйственных расходов и общепроизводственных расходов, то рекомендуется вести планирование и учет общепроизводственных расходов и общехозяйственных расходов по следующей номенклатуре статей:

      - для общепроизводственных расходов:

      • амортизация производственного  оборудования и транспортных средств;

      • отчисления в ремонтный фонд или  затраты по ремонту производственного оборудования и транспортных средств;

      • расходы по эксплуатации оборудования;

      • заработная плата и отчисления на социальные нужды рабочих, обслуживающих оборудование;

      • содержание аппарата управления цеха;

      • содержание зданий цехов и цеховых  сооружений;

      • расходы на проведение испытаний, опытов и исследований;

      • охрана труда работников цеха;

      • потери от брака, от простоев по внутрипроизводственным причинам;

      • для общехозяйственных расходов:

      • заработная плата аппарата управления предприятия;

      • расходы на служебные командировки аппарата управления предприятия;

      • содержание пожарной, военизированной  и сторожевой охраны предприятия;

      • амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

      • отчисления в ремонтный фонд или  затраты на текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;

      • расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения;

      • затраты на проведение испытаний, опытов, исследований, содержание общехозяйственных лабораторий;

      • расходы на охрану труда работников организации;

      • подготовка и переподготовка кадров;

      • обязательные отчисления, налоги и  сборы;

      • потери от простоев;

      • непроизводительные общехозяйственные  расходы

      • прочие расходы: канцелярские и почтово-телеграфные  расходы; предста-

      вительские  расходы, связанные с деятельностью  организации; содержание прочего хозяйственного персонала; и др.