Учет готовой продукции и ее продажи

     90 «Продажи», (субсчет 02 «Себестоимость»), - списание нормативной (плановой) себестоимости произведенных работ, оказанных услуг.

     В конце месяца по дебету субсчета 40-02 «Фактическая производственная себестоимость» отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции со счетами: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По дебету этого субсчета может также отражаться фактическая производственная себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг силами собственных подразделений, выделенных на отдельные балансы, - в корреспонденции с кредитом субсчета 79-02 «Внутрихозяйственные расчеты по текущим операциям».

     Нормативная (плановая) себестоимость выпущенной продукции (выполненных работ, оказанных  услуг) списывается с дебета субсчета 40-01 «Нормативная (плановая) себестоимость» в кредит субсчета 40-02 «Фактическая производственная себестоимость» для определения отклонений.

     Отклонения, определившиеся на субсчете 40-02 «Фактическая производственная себестоимость», подлежат отражению на субсчете 40-03 «Отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости». Положительные отклонения (перерасход) списываются в дебет субсчета 40-03 «Отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости», отрицательные отклонения (экономия) - в кредит этого субсчета.

     Отклонения  фактической производственной себестоимости  от нормативной (плановой) себестоимости  выпущенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг) на последнее  число месяца списываются с субсчета 40-03 «Отклонения фактической производственной себестоимости от нормативной (плановой) себестоимости». Положительные отклонения (экономия) списываются с кредита этого субсчета в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет 02 «Себестоимость»), отрицательные отклонения (перерасход) - обратной проводкой.

     Таблица № - Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» корреспондирует со счетами

     По  дебету счета 40 отражают фактическую  себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативную  или плановую себестоимость.

     Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита  счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет  счета 40.

     Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита  счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и других счетов (10, 11, 21, 28, 41 и др.)

     Сопоставлением  дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости  продукции от нормативной или  плановой и списывают с кредита  счета 40 в дебет счета 90 «Продажи». При этом превышение фактической  себестоимости продукции над  нормативной или плановой списывают  дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо на отчетную дату он не имеет.

     При использовании счета 40 отпадает необходимость  в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости  продукции от стоимости ее по учетным  ценам готовой, отгруженной и  проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции  сразу списывают на счет 90 «Продажи».

     Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

     В бухгалтерском балансе готовую  продукцию отражают:

• по фактической производственной себестоимости (если не используется счет 40);
• по нормативной или плановой себестоимости (если используется счет 40);
• по неполной (сокращенной) фактической себестоимости (по прямым статьям расходов), когда косвенные расходы списываются со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90 «Продажи»;
• по неполной нормативной или плановой себестоимости (при использовании счета 40 и списании общехозяйственных расходов со счета 26 на счет 90).

4. Инвентаризация  готовой продукции

     Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета о готовой  продукции и расчетах, связанных  с ее реализацией, проводится их инвентаризация.

     При инвентаризации проверяются фактическое  наличие готовой продукции на складе, достоверность учетных данных по отгруженной продукции и расчетов с покупателями. Определяется расхождение  между фактическими и учетными данными. Данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с фактическими. В ходе проверки на складе проверяются фактические остатки готовой продукции, выявляются изделия, поступившие из производства на склад, но не оформленные сдаточными накладными; факты пересортицы, порчи, излишки и недостачи продукции; залежалые изделия; продукция, не пользующаяся спросом покупателей и морально устаревшая.

     Одновременно  проверяется состояние складского хозяйства, наличие весоизмерительной техники, приборов, а также условий, обеспечивающих сохранность готовой продукции. При проверке данных по отгруженной продукции и задолженности покупателей устанавливается их документальная обоснованность, факты несвоевременной оплаты расчетно-платежных документов, просроченная задолженность. Документально факты проведения инвентаризации отражаются в инвентаризационных описях. Инвентаризация проводится при смене материально ответственных лиц, установлении фактов хищений, стихийных бедствий, других чрезвычайных случаев.

     Инвентаризация  готовой продукции, отгруженной  продукции и расчетов с покупателями проводится в конце года перед  составлением годовой бухгалтерской  отчетности. Иногда она проводится в другие сроки согласно распоряжениям  руководителя предприятия.

     Для проведения инвентаризации создается  постоянно действующая комиссия, в которую включаются работники  службы маркетинга или сбыта, ОТК, главный  технолог, работники бухгалтерской  службы, экономической службы и другие. На предприятии состав комиссии утверждается приказом или распоряжением директора. Если устанавливаются расхождения, то составляется сличительная ведомость на залежалые, неполноценные изделия, составляется отдельная опись. На продукцию, пришедшую в негодность, составляется акт, в котором указываются причины и виновники, а также сумма потерь от порчи. При выявлении изделий, отсутствующих в учетных регистрах, комиссия включает их в инвентаризационную опись с последующим отражением в учете как излишков. При проверке задолженности покупателей проверяются платежно-расчетные документы, справки, составленные бухгалтерией по счету 62, и делаются встречные проверки.

     В бухгалтерском учете результаты инвентаризации отражаются так:

     Таблица № - Корреспонденция счетов

     При инвентаризации товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

     На  счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально  ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут остаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

     Предварительно  должна быть проведена проверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами.

     Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

     В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной  отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании  которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

     В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в  срок покупателями, по каждой отдельной  отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки  и номер расчетного документа.

     Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи  на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное  хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость, дату принятия груза  на хранение, место хранения, номера и даты документов.

     Выявленные  излишки готовой продукции и  товаров оценивают по рыночной стоимости  на дату инвентаризации и включают в состав внереализованных доходов (дебетует счет 43 «Готовая продукция» и 41 «Товары», кредитуют счет 91 «Прочие  доходы и расходы»).