Учет готовой продукции и ее продажа

Так как в России существуют несколько  конкурентов, выпускающих подобную продукцию, и ведутся перманентные ценовые войны, то фирма для успешной работы на рынке ставит важнейшими своими задачами снижение издержек, повышение качества и общий рост эффективности всего производственного процесса.

Общество является юридическим  лицом с момента его государственной  регистрации, имеет расчетные и другие счета в кредитных учреждениях, в том числе в иностранной валюте, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке, указание на местонахождение общества. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной индивидуализации.

В собственности Общества находится  имущество (материальные ценности и  финансовые ресурсы), учитываемое на его самостоятельном балансе. Имущество общества образуется за счет личных средств учредителей (участников), вложенных в Уставный капитал, из дополнительных взносов в имущество общества, спонсорских средств, доходов от производственно-хозяйственной деятельности, краткосрочных кредитов, а также иных поступлений.

Основные технико-экономические  показатели ООО «Светосфера» за 2009-2011 гг. представлены в Таблице 2.

Из данных таблицы видно следующее.

Выручка от продажи продукции на ООО «Светосфера» увеличилась в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 12,4%. Показатель проданной продукции на рубль стоимости основных фондов также возрос - на 4,1%. Такой рост является положительной динамикой.

Численность промышленно-производственного  персонала на ООО «Светосфера» возросла в отчетном периоде на 7,1% за счет открытия собственного магазина.

Объем проданной продукции на одного работающего вырос на 5%. Также выросла среднемесячная оплата труда на 32%.

Однако темп роста проданной  продукции оказывается меньше темпа  роста ее полной себестоимости - соответственно 12,4% и 36,6%. Это также связано с  расходами по открытию магазина. Из-за этого прибыль от продажи снизилась на 29,7% (100 – 70,3).

Соответственно затраты на 1 руб. проданной продукции выросли  на 20,3%, чистая прибыль предприятия  снизилась на 32,9% (100 – 67,1), а рентабельность продаж – на 40,2% (100 – 59,8).

 

Таблица 2

Основные технико-экономические  показатели ООО «Светосфера»

Показатели	2009	2010	2011	2011 в % к 2009
1	2	3	4	5
1. Выручка от продаж, тыс.руб.	237 825	253 132	267 296	112,4
2. Стоимость основных производственных  фондов, тыс. руб.	32 380	32 742	35 230	108,8
3. Реализованная продукция (объем  продаж) на рубль стоимости основных фондов, тыс.руб.	7,3	7,7	7,6	104,1
4. Численность промышленно-производственного  персонала, чел.	170	172	182	107,1
5. Объем продаж на одного работающего, тыс.руб.	1399	1472	1469	105
6. Среднемесячная оплата труда, руб.	4 764	5 345	6 287	132
7. Полная себестоимость проданной  продукции, тыс. руб.	139 598	154 675	190 679	136,6
8. Прибыль от продажи продукции, тыс. руб.	84 295	98 457	59 295	70,3
9. Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб.	58 097	53 042	55 617	95,7
10. Затраты на рубль реализованной  (проданной) продукции, тыс.руб.	0,59	0,61	0,71	120,3
11. Чистая прибыль	58 433	49 177	39 200	67,1
12. Рентабельность продаж, %	24,6	19,4	14,7	59,8

 

Следовательно, предприятию необходимо добиваться улучшения показателей финансовых результатов деятельности. Учет выпуска и продажи готовой продукции в ООО «Светосфера»

 

 

 

2.2 Элементы учетной политики по готовой продукции и товарам

В качестве учетных цен на готовую  продукцию в ООО «Светосфера» применяется плановая  себестоимость.

В ООО «Светосфера» при использовании счета 40 готовая и отгруженная продукция отражается на синтетических счетах 43 «Готовая продукция и 45 «Товары отгруженные» и соответствующих балансовых статьях не по фактической производственной себестоимости, а по учетным ценам.

Использование счета 40 позволяет в  системном порядке контролировать выпуск продукции из производства, формирование издержек производства, выявлять отклонения фактической себестоимости  продукции (работ, услуг) от нормативной или плановой, объективно оценивать деятельность работников по переработке сырья и материалов и выпуску готовой продукции.

Кроме того, при использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении  отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой:

 а) по готовой продукции;

б) по отгруженной продукции;

в) по проданной продукции, поскольку  выявленное отклонение по готовой продукции  сразу списывается на счет 90.

Необходимым условием применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» является применение в организации показателей нормативной или плановой себестоимости, что достигается обычно при использовании нормативного метода учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Вариант учета готовой продукции  с использованием счета 40 нецелесообразно использовать, если отклонения фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой оказываются значительными, а продукция продается неритмично. Задержки с продажей продукции могут привести к убыточности организации, поскольку отклонения со счета 40 сразу списываются на счет 90 «Продажи», который ежемесячно закрывается счетом 99 «Прибыли и убытки.

Так как величина транспортно-заготовительных расходов, связанных с приобретением (заготовлением) товаров и доставкой их в организацию, составляет значительный удельный вес в общем объеме выручки от продаж товаров (более 10%), допускается пропорциональное распределение указанных расходов между фактической себестоимостью проданных в данном месяце товаров и их остатком на конец месяца. При этом доля, относящаяся на остаток не проданных к концу месяца товаров, остается на счете «Расходы на продажу» и переходит на следующий месяц (второй вариант).

Использование этого варианта распределения расходов на продажу позволяет более точно исчислять себестоимость проданных и непроданных товаров и может оказать существенное влияние на показатели прибыли, балансовой стоимости имущества и ряд других показателей.

2.3. Первичный учет выпуска и продаж готовой продукции

Выпущенная из производства продукция  ООО «Светосфера» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждой модели светильников.

Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции в штуках.

Записи в карточках производятся материально ответственными лицами на основании документов о поступлении на склад и выбытии со склада готовых изделий по мере совершения операций. По окончании рабочего дня в карточках, где было отмечено движение продукции, выводится конечный остаток.

Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта  ООО «Светосфера» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование продукции (изделий), количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки, оплачиваемой сверх цены на продукцию.

Все первичные документы на отгруженную  продукцию передаются в бухгалтерию  для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов на отгружаемую готовую продукцию, поставщик (ООО «Светосфера») оформляет счет-фактуру, используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур.

Таблица 3

Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Светосфера»

за декабрь 2007 г.

Дата и № счета - фактуры	Наименование покупателя	Сумма счета – фактуры без  НДС, руб.	Сумма НДС, руб.	Общая сумма с учетом НДС, руб.	Примечание
04.06.№151	ИП Иванов	20000	30000	230000
05.06.№152	ООО «Гамма»	25000	50000	300000
06.06.№153	ООО «Ритм»	15000	30000	180000	Авансовый
07.06.№154	ООО «Гамма»	50000	10000	60000
10.06.№155	ООО «Ритм»	300000	60000	360000
11.06.№156	ООО Гамма»	24000	2400	26400
13.06.№157	ИП Иванов	50000	5000	55000
17.06.№158	ООО «Гамма»	120000	12000	132000
21.06.№159	ООО «Гамма»	40000	8000	48000
24.06.№160	ИП Иванов	120000	12000	132000
25.06.№161	ООО «Ритм»	300000	60000	360000
28.06.№162	ООО Вымпел»	30000	3000	33000
Итого		1484000	252400	1736400

 

 2.4. Аналитический и синтетический учет выпуска и продаж готовой продукции

Небольшая номенклатура выпускаемой продукции позволяет вести аналитический (сортовой) учет готовой продукции параллельным методом. Так, на складе ведутся карточки количественного учета, а в бухгалтерии - карточки количественно-суммового учета. Записи в карточках склада и бухгалтерии производятся по приходным и расходным первичным документам. По окончании отчетного периода в карточках определяются обороты за месяц и остатки на конец месяца: на складе только по количеству, а в бухгалтерии – в количественном и суммовом выражении. Данные складского учета периодически сверяются с данными бухгалтерии. На основе итоговых данных карточек аналитического учета, ведущихся в бухгалтерии, по окончании месяца составляется сортовая оборотная ведомость Она составляется в разрезе наименований или номенклатурных номеров изделий.

Стоимостные итоговые данные (остатки, приход и расход) сортовой оборотной  ведомости соответствуют данными Главной книги по счету 43 "Готовая продукция".

Для обобщения данных о выпуске  продукции за отчетный период используется накопительная ведомость. По окончании отчетного периода в ведомости подсчитывается общее количество каждого вида выпущенной продукции. Путем умножения цены на количество определяется стоимость по учетным ценам выпуска каждого вида изделий, а затем подсчитывается стоимость по учетным ценам всей выпущенной продукции.

Далее в ведомости приводятся данные о фактической производственной себестоимости по видам продукции, которые берутся из аналитического учета основного и вспомогательного производств (ведомости сводного учета издержек производства и калькуляции себестоимости продукции). Затем в накопительной ведомости определяется фактическая себестоимость всей выпущенной и сданной на склад готовой продукции.

Фактическая производственная себестоимость  выпуска из производства продукции подсчитывается в журнале-ордере N 10.

 Синтетический учет выпуска  продукции на ООО «Светосфера» ведется с использованием счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Рассмотрим пример отражения выпуска  продукции на ООО «Светосфера».

Сборочным цехом сдана готовая  продукция на склад по плановой себестоимости  на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом светильников, на сторону по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица.4).

Таблица 4

 

 

Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4
Отражена фактическая себестоимость  готовой продукции	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	20 «Основное производство»	230 000
Отражена фактическая себестоимость  работ, выполненных ремонтно-механическим цехом	40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»	23 «Вспомогательные производства»	30 000
Оприходована на склад готовая  продукция, по плановой себестоимости	43 «Готовая продукция»	40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)"	240 000
Отражена плановая себестоимость  работ, выполненных ремонтно-механическим цехом	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)"	25 000
Сторнировано превышение плановой себестоимости выпущенных светильников над фактической (экономия)	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)" (красное сторно)	10 000
Отражено превышение фактической  себестоимости работ, выполненных  ремонтно-механическим цехом, над плановой	90-2 «Себестоимость продаж»	40 "Выпуск продукции (работ,  услуг)"	5 000

Схема учета выпуска продукции  по данной операции показана на рис. 1

      Д         Счет 20      К                           Д         Счет 40       К               Д        Счет 43         К

                           1) 230 000                      1) 230 000     3) 240 000        3) 240 000   

                                                                    2) 30 000      4) 25 000

                           5)

                                                                     6) 5 000

                                                                     260 000         260 000

   

        Д       Счет 23            К                     Д        Счет 90              К

                2) 30 000                      4) 25 000

                                                     5)

                                                    6) 5 000