Учет горюче-смазочных материалов в бюджетных организациях

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3

Учет горюче-смазочных  материалов в бюджетных организациях…………….4

Особенности учета автомобильного бензина и дизельного топлива

для заправки транспорта……………………………………………………….8

Особенности учета  недостач автомобильного топлива………………………22

Заключение………………………………………………………………………27

Список использованных источников…………………………………………..28

 

Введение 

     Горюче  смазочные материалы — это группа веществ, к которой относят автомобильный бензин, дизельное топливо, сжиженный газ, применяющийся в качестве топлива, а также различные масла для карбюраторных и дизельных двигателей внутреннего сгорания. Большинство из представленных ГСМ являются продуктами нефтепереработки.

     Смазочные вещества участвуют во всех процессах, связанных с движением. Они играют громадную роль в развитии техники. Без смазки не могло вращаться  колесо древних колесниц, без нее не могут работать сложнейшие современные машины. Качество смазочных веществ определяет работоспособность машин и их живучесть.

     Даже  в небольшой организации есть собственный автотранспорт. А уж что говорить о заводе или холдинге! Здесь могут насчитываться десятки  различных автомобилей: транспорт  руководства, грузовые машины, автобусы, фургоны, оборудование и др. Поэтому расходы на содержание автотранспорта, в частности, на покупку ГСМ, весьма значительны.

     В связи с этим актуальными являются вопросы учета горюче-смазочных  материалов.

     Задачи: 1) раскрыть сущность учета горюче-смазочных  материалов;

              2) рассмотреть способы  приобретения ГСМ;

              3) выявить особенности учета недостач автомобильного бензина и дизельного топлива в бюджетных организациях.

 

     Учет  горюче-смазочных материалов в бюджетных  организациях 

     В бюджетных учреждениях для учета  горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ) предусмотрено открытие обособленного  счета 10503 000 "Горюче-смазочные материалы". Именно на этом счете учитываются  все виды топлива, горючего и смазочных  материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.

     В учреждениях, использующих различные  виды горюче-смазочных материалов, должен быть организован их раздельный учет в зависимости от направлений  использования (для нужд транспортного  обеспечения, для обеспечения работы машин и механизмов, для отопления  и т.п.).

     Горюче-смазочные  материалы, как и другие группы материальных запасов, принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Состав затрат, включаемых в фактическую  стоимость материальных запасов, установлен п. 49 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 № 25н (далее - Инструкция № 25н). Фактическая стоимость приобретенных ГСМ формируется непосредственно на счете аналитического учета 10503 340 "Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов", если договор заключен с одним поставщиком. В случае если фактическая стоимость материальных запасов сформирована при их приобретении в рамках нескольких договоров, ее сумма формируется в дебете счета 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)". Это записано в п. 57 Инструкции № 25н.

     Суммы НДС, уплаченные при приобретении ГСМ, не включаются в их фактическую стоимость, а отражаются отдельно только в случаях, если они оплачены за счет средств  от деятельности, приносящей доход.

     На счете 10503 000 "Горюче-смазочные материалы" учитываются не только горюче-смазочные материалы, используемые при эксплуатации транспортных средств, но и другие виды топлива. Из этого следует, что при формировании фактической себестоимости отдельных групп ГСМ состав затрат (включаемых в эту себестоимость) может различаться весьма существенно.

     Безвозмездное поступление материальных запасов от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета (а также от государственных и муниципальных организаций), между учреждениями разных уровней бюджетов, а также между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Тот же принцип определения фактической  себестоимости следует использовать и при безвозмездном получении  ГСМ.

     Пунктом 53 Инструкции № 25н урегулирован вопрос оценки материальных запасов, не принадлежащих учреждению, но находящихся в его пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора. Такие запасы принимаются к учету в размере стоимости, предусмотренной в договоре.

     В общем случае запасы, не принадлежащие  учреждению, но находящиеся в его  пользовании или распоряжении, учитываются  на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на ответственное  хранение" в оценке, предусмотренной  в договоре, или в оценке, согласованной  с их собственником. Такие материалы  не подлежат использованию, кроме как  для целей, определенных собственником.

     Если  материалы передаются учреждению для  выполнения работ за счет средств  целевого назначения, они учитываются  на балансовых счетах бюджетного учета  и подлежат использованию в установленных  целях. При этом учреждение должно обеспечить раздельный учет подобных материалов и материалов, используемых в основной деятельности.

     Чаще всего порядок учета материальных запасов, не принадлежащих учреждению (в части ГСМ), применяется к автомобильному бензину и дизельному топливу - в случаях, когда емкости для хранения ГСМ, принадлежащие учреждению, используются для нужд других учреждений (расположенных в той же местности, но не располагающих необходимым оборудованием).

     Списание  материальных запасов (включая ГСМ), израсходованных на цели учреждения, не связанные с выпуском продукции, выполнением работ или оказанием  услуг, отражается по дебету счета 1 40101 272, 2 40101 272 и кредиту соответствующего счета аналитического учета, открытого  к счету 10500 000.

     Например: на сумму стоимости израсходованных  ГСМ

     Дебет  | 1 40101 272 |"Расходование материальных запасов"

     Кредит | 1 10503 440 |"Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"

     Аналогичным порядком в бюджетном учете списывается  недостача материальных запасов  в пределах норм естественной убыли.

     Убыль в размерах, превышающих указанные  нормы, должна быть списана на счет учета доходов от реализации активов  для последующего возмещения за счет виновных лиц либо для списания за счет установленных источников (доходов  от реализации активов) - при наличии  соответствующих оснований и  документально оформленного решения  органа, уполномоченного принимать  решения о подобном списании. Такой  же порядок применяется в отношении  ГСМ, которые подлежат списанию на расходы  с активами только в пределах установленных  норм.

     При передаче материальных запасов в  переработку (при выпуске продукции, выполнении работ, оказании услуг или  изготовлении нефинансовых активов  собственными силам) дебетуется соответствующий  счет, открытый к счету 10600 000 "Вложения в нефинансовые активы", и кредитуется  соответствующий счет учета материальных запасов.

     Например: на сумму ГСМ, использованных при  составлении авиационных смесей

     Дебет  | 1 10604 340 |"Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

     Кредит | 1 10503 440 |"Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"

     При реализации излишних и неиспользуемых ГСМ делаются следующие бухгалтерские  записи:

     - на сумму балансовой стоимости  проданных ГСМ, приобретенных  за счет бюджетных средств

     Дебет  | 1 40101 172 |"Доходы от реализации активов"

     Кредит | 1 10503 440 |"Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов"

     - на сумму договорной стоимости  проданных ГСМ

     Дебет  | 1 20509 560 |"Увеличение дебиторской  задолженности по доходам от реализации активов"

     Кредит | 1 40101 172 |"Доходы от реализации активов"

     Стоимость недостающих материалов также списывается  в дебет счета 40101 172 "Доходы от реализации активов" аналогично вышеприведенному примеру.

     В тех случаях, когда имеются расхождения  с данными документов поставщика, составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004). При этом по дебету счета 10503 310 "Увеличение стоимости горюче-смазочных  материалов" отражается стоимость  фактически поступивших ГСМ, а разница (если производилась предварительная  оплата) остается на счете учета  расчетов по выданным авансам. Если предварительная  оплата не производилась, в составе  кредиторской задолженности отражается только сумма стоимости фактически полученных материалов, которая и  подлежит оплате. Разногласия по сумме  поставки разрешаются посредством  мероприятий, проводимых в рамках претензионной  работы.

     Особенности учета автомобильного бензина и дизельного топлива для заправки транспорта 

     Основными особенностями, которые следует  учитывать при организации и  ведении бюджетного учета автомобильного бензина и дизельного топлива  являются следующие:

• особый порядок формирования фактической себестоимости данных видов ГСМ при их приобретении;
• малый объем приобретения ГСМ за наличный расчет;
• использование иных (помимо безналичной оплаты и наличных расчетов) способов оплаты приобретенных бензина и дизтоплива в частности, посредством приобретения топливных карт.

     При формировании фактической себестоимости  поступивших в учреждение бензина  и дизтоплива, как правило, учитывается  только договорная цена приобретенных  ГСМ. Такие (весьма распространенные при  приобретении других видов ГСМ) группы расходов, как расходы по доставке ГСМ собственными автоцистернами (топливозаправщиками), расходы по содержанию складского подразделения  учреждения, в фактическую себестоимость  бензина и дизтоплива не включаются, а отражаются в составе соответствующей  группы расходов:

     - на счете 1 40101 272 "Расходование  материальных запасов" - для заправки  автомобильной, специальной и  иной техники, используемой при  осуществлении основной деятельности  учреждения;

     - на счете 2 10604 340 "Изготовление  материалов, готовой продукции (работ,  услуг)" - при использовании ГСМ  для заправки транспорта, используемого  в предпринимательской деятельности (например, изготовлении готовой  продукции).

     В то же время, если у учреждения нет  собственного специализированного  транспорта для доставки ГСМ от места  приобретения (хранения в сторонней  организации) или оно арендует емкости  для их хранения в сторонних организациях, то такие расходы включаются в фактическую стоимость ГСМ.

     Пример 1. Учреждению по централизованным поставкам  поступило 120 т дизтоплива по цене 9 руб.

     - Произведена следующая бухгалтерская  запись на сумму 1080 000 руб.

     Дебет  | 1 10604 340 |"Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

     Кредит | 1 30404 340 |"Внутренние расчеты между  главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов"

     - оприходовано 120 т дизтоплива на сумму 1080 000 руб.:

     Дебет  | 1 10503 340 |"Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов"

     Кредит | 1 10604 440 |"Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)"

     Собственное топливохранилище вмещает 20 т дизтоплива. Заключен договор на 6 месяцев с  крупным автотранспортным предприятием о хранении у него 120 т топлива  на сумму 60 000 руб. с условием его  оплаты ежемесячно равными долями. Кроме того, заключен второй договор  о доставке дизтоплива бензовозами  этого автотранспортного предприятия  по цене 5000 руб. за каждую доставку.