Учет доходов и расходов будущих периодов

       1. Если списание расходов будущих  периодов производится за целое число месяцев, то чтобы определить сумму, списываемую в течение месяца следует оставшуюся сумму затрат разделить на оставшееся количество месяцев периода списания. При этом оставшаяся сумма затрат определяется, как дебетовое сальдо счета 97 «Расходы будущих периодов» для этого вида расходов. Для данного случая в типовой конфигурации предусмотрены типовые операции:

       «Списание расходов будущих периодов на счет 20 «Основное производство»;

       «Списание расходов будущих периодов на счет 26 «Общехозяйственные расходы»;

       «Списание расходов будущих периодов на счет 44.1 «Издержки обращения».

       2. Если начало периода списания  не совпадает с началом месяца  и (или) окончание периода списания  не совпадает с окончанием  месяца, то чтобы определить сумму,  списываемую в течение месяца  следует сумму затрат, приходящуюся  на один день периода умножить  на количество дней периода  с момента последнего списания  по дату операции [26].

       По  нашему мнению, совершенствование учета расходов будущих периодов возможно благодаря переходу к «1С:Бухгалтерия 8», которая имеет ряд особенностей [1, с.33]. Они обусловлены тем, что в программе одновременно ведется и бухгалтерский учет, и налоговый учет по налогу на прибыль, но с использованием разных планов счетов. В плане счетов бухгалтерского учета к счету 97 открыты два субсчета 97.01 и 97.21.

       Субсчет 97.01 «Расходы на оплату труда будущих  периодов» предназначен для обобщения  информации о расходах на оплату труда, начисленных в текущем отчетном периоде, но относящихся к следующим  отчетным периодам. Аналитический учет на этом субсчете ведется в разрезе статей расходов (справочник «Расходы будущих периодов») и конкретных работников (справочник «Физические лица»).

       Субсчет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов»  предназначен для обобщения информации обо всех остальных расходах будущих  периодов. Аналитический учет на этом субсчете ведется по статьям расходов будущих периодов.

       В системе аналитического учета расходов будущих периодов по статьям расходов важное место занимает справочник «Расходы будущих периодов». Так как он имеет иерархическую структуру, то отдельные статьи можно объединять в группы, что упрощает работу со справочником при значительной номенклатуре статей расходов или при работе со справочником разных пользователей.

       Каждая  статья расходов описывается совокупностью  реквизитов, необходимых для автоматизированного  списания в различных видах учета.

       В реквизите «Способ списания расходов»  указывается, с использованием какого алгоритма производится списание расхода: «По месяцам», «По дням» или «В особом порядке».

       Для учета доходов будущих периодов в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии» к счету 98 «Доходы будущих периодов» открываются субсчета:

       - 98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;

       - 98.2 «Безвозмездные поступления (основных средств)»;

       - 98.3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;

       - 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

       По  субсчету 98.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» аналитический учет ведется по субконто «Виды доходов будущих периодов» типа справочник «Доходы будущих периодов», по субконто «Контрагенты» типа справочник «Контрагенты» и по субконто «Договоры» типа справочник «Договоры». Справочник «Доходы будущих периодов» имеет реквизиты «Дата начала списания» и «Дата окончания списания», в которых указывают срок, в течение которого доход должен быть списан с субсчета 98.1.

       Видами  доходов (элементами справочника) могут  быть элементы с наименованиями «Арендная плата», «Квартирная плата», «Плата за коммунальные услуги», «Выручка за грузовые перевозки», «Выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам», «Абонементная плата за пользование средствами связи» и т.д.

       На  субсчете 98.2 «Безвозмездные поступления (основных средств)» аналитический учет ведется по субконто «Основные средства» типа справочник «Основные средства».

       На  субсчетах 98.3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» и 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» аналитический учет ведется по субконто «Сотрудники» типа справочник «Сотрудники».

       Если рассмотреть  преимущества 1С:Бухгалтерии 8.0 по сравнению  с 1С:Бухгалтерией 7.7 в целом, то можно  выделить [25]:

       1. Отделение бухгалтерского учета от налогового и, соответственно, улучшенные возможности по ведению налогового учета.

       2. Появление некоторых новых функциональных участков, например комиссионная торговля, учет тары.

       3. Расширение возможностей некоторых участков, например учет необоротных активов и заработной платы: добавились документы кадрового учета (приказ на приме, увольнение); пользователи могут сами формировать список начислений и удержаний и задавать к ним проводки; могут сами указывать какие начисления облагаются взносами и налогами; выделено 3 группы документов для учета ОС, НМА; добавлены документы по инвентаризации ОС.

       4. Ведение в одной системе нескольких юридических лиц с различными схемами налогообложения и получение консолидированных отчетов по ним.

       5. Возможности по изменению учетной политики в процессе работы системы, при этом история изменения сохраняется.  
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

       В результате проведенного исследования, рассмотрев специфику учета доходов и расходов будущих периодов можно сделать следующие выводы и предложения:

       1. К доходам будущих периодов  относятся предстоящие поступления  задолженности по недостачам, выявленным  в отчетном периоде за прошлые  годы; разницы между суммой, подлежащей  взысканию с виновных лиц, и  стоимостью ценностей, принятой  к бухгалтерскому учету при  выявлении недостачи и порчи.

       2. Основными видами расходов будущих периодов являются затраты, произведенные в данном отчетном периоде, но относящиеся к будущим периодам, в частности. Природа этой категории вытекает из понимания актива баланса как капитализированных расходов. Целью создания актива, называемого расходы будущих периодов, является надлежащее отнесение расходов на период, в котором будут получены экономические выгоды.

       3. Бухгалтерский учет дает, формирует  информацию о финансовой деятельности  субъекта необходимую для управления  предприятием на основе учетной  информации о доходах и расходов, вырабатывается мероприятие по  предупреждению негативных явлений,  по повышению рентабельности  предприятия, усилению контроля  над состоянием актива, капитала  и обязательств. Большое значение  приобретает правильный учет  доходов и расходов будущих  периодов  при определении налоговых  вычетов.

       4. Если расходы будущих периодов показываются в активе баланса, позволяя увеличить прибыль, то доходы будущих периодов отражаются в пассиве баланса и заведомо уменьшают реально полученный финансовый результат. Это своеобразный бухгалтерский парадокс: реально полученная прибыль, представленная в пассиве и материализованная в активе, уменьшает прибыль отчетную, в то время как расходы будущих периодов ее увеличивают.

       5. Были изучены нормативно – правовые акты по теме «Учет доходов и расходов будущих периодов», научная и учебная литература, статьи журналов, интернет ресурсы, а также практика работы на Дочернем республиканском унитарном предприятии «Госстройэкспертиза по Минской области». Все это позволило выработать рекомендации по усовершенствованию учета доходов и расходов будущих периодов на Дочернем республиканском унитарном предприятии «Госстройэкспертиза по Минской области». Повышение оперативности и достоверности учета доходов и расходов будущих периодов может быть достигнуто благодаря переходу бухгалтерии к работе в прикладной программе  «1С:Бухгалтерии 8», которая отличается новизной и улучшенными возможностями ведения бухгалтерского учета. 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. Владимирова М. А. Учет операций в «1С: Бухгалтерия 8». Бухгалтерский учет. 2009. N 16. с. 33-38.
2. Ганаго А. Как провести инвентаризацию. Налоговый вестник (РБ). 2006. N 3. с. 15-43.
3. Головкова Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита. Мисанта, 2001.
4. Гущина И. Э. Квалификация предварительной оплаты и расходов будущих периодов в целях бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет. 2007. N 9. с.21-24.
5. Карзаева, Н. Н. Ошибки в бухгалтерской отчетности: в чем причины? Бухгалтерский учет. 2008. N 1. с. 13-17.
6. Кожинов, В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник Москва: Альфа-Пресс, 2008.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник для студентов вузов. Москва: ИНФРА-М, 2008.
8. Кондакова Н.П. Расходы будущих периодов: проверим сальдо. Главный бухгалтер. 2008. N 10. с. 89-94.
9. Котова М.Л. Доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете. Москва: [Финансовая газета] , 2005.
10. Ладутько Н.И. Бухгалтерский учет в промышленности: учебное пособие Мн.: Книжный дом, 2005.
11. Мартынов Н.В. Основы организации бухгалтерского учета и аудита Москва: Флинта, 2007.
12. Михалкевич А. П. Системы бухгалтерского учета и отчетности и основные направления их развития и совершенствования. Бухгалтерский учет и анализ. 2007. N 3. с. 23-27.
13. Никандрова, Л.К. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие для студентов вузов. Москва: Логос, 2008.
14. Об утверждении инструкции по Бухгалтерскому учету «Доходы организации»; постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.03 г. N 181.
15. Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации»; постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.03 №182.
16. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению  Типового плана счетов бухгалтерского учета; постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 30.05.03 №89.
17. Палий, В.Ф. Управленческий учет издержек и доходов (с элементами финансового учета) Москва: ИНФРА-М, 2009.
18. Папковская П.Я. Управленческие расходы: учет и аудит. Минск: Информпресс, 2009.
19. Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие для студентов Москва: Финансы и статистика, 2009.
20. Попкова Н. Учет затрат на ремонт зданий и сооружений в сельскохозяйственных организациях. Национальный бухгалтерский учет. 2005. N 7. с. 28-41.
21. Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет: [пособие для студентов вузов, ССУЗов, курсов повышения квалификации бухгалтеров] Минск: Редакция журнала «Промышленно-торговое право», 2006.
22. Трубочкина, М.И. Управление затратами предприятия: учебное пособие Москва : ИНФРА-М, 2009.
23. Харитонов С.А. Бухгалтерский и налоговый учет в программе 1С:Бухгалтерия 8.0 : практическое пособие Питер, 2006.
24. http://www.glavbukh.ru/art/13211