Учет, анализ и аудит операций по заработной плате

При повременной оплате труда  которая применяется «ТОРГЛЕС»  табель является основным документом для определения причитающейся  каждому работнику заработной платы  и распространяется на все категории  работающих., т.е. не зависимо от используемой системы основой для начисления зарплаты служит  табельный учет.

Виды, формы и системы оплаты труда

 

 Различают основную  и дополнительную оплату труда.  К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за  бригадирство,  оплата простоев не по вине  рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за не проработанное  время предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков. Перерывов в работе кормящих.

матерей , льготных часов  подростков, за время выполнения государственных  и общественных обязанностей , выходного  пособия  при увольнении и др.

      Труд  работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех,  кто принимает по трудовому соглашению, на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

      Нормы  выработки и расценки на работы  организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования  и подлежат утверждению в порядке, установленном  коллективным договором

      За достижение  высоких производственных показателей,  разработку и внедрение  рационализаторских предположений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный стаж и другие заслуги перед  организацией используются различные виды материального поощрения   (премии, вознаграждения  и др.)

      Организации  сами определяют формы и системы  оплаты труда всех  лиц, работающих в них. Заработки  каждого члена трудового коллектива обуславливаются его трудовым вкладом  и размером  той части  полученного дохода, которая  направляется на оплату труда.

      Формы  оплаты  труда отличаются большим  разнообразием. Широко применяются повышенная (простая повременная,  повременно - премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная ), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату  (в процентах от полученного дохода или прибыли).

       При повременной оплате труда  которая применяется ООО «ТОРГЛЕС» основной заработок работника начисляется за фактически отработанное время, то есть (далее т.е.) основной заработок зависит от квалификационного уровня работника и отработанного времени. Величина заработной платы каждого работника анализируемой фирмы, зависит от размера выручки от продаж, т.к. на ООО «ТОРГЛЕС» отсутствует штатное расписание, и соответственно оклад работника нигде не фиксируется. Поэтому каждый месят на каждого сотрудника составляется приказ, с утвержденным ген. директором размером заработной платы. 

      Организации могут применять  почасовую и поденную  форму оплаты труда как разновидности  повременной оплаты труда. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически  отработанных  часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивается персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.

       При повременной – премиальной  форме оплаты труда работники дополнительно получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах к оплате труда,

Начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).

    При сдельной оплате труда заработная плата работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную продукцию) на основании действующих расценок за единицу работы. Сдельная  форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная, сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции.

При сдельно-прогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы.

Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы.

При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно  начисляется премия за выполнение условий  и показателей премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны клиентов и др. Размер премии обычно устанавливается в процентах к сдельному заработку. Возможны  другие подходы к премированию. Сдельная оплата может быть индивидуальной  и коллективной (бригадной).

При бригадной сдельной  форме оплаты труда заработок всей бригады определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем работ. Заработок бригады следует распределять между ее членами в соответствии с количеством и качеством труда. Здесь возможны различные подходы. Наиболее простой состоит в распределении заработка между членами бригады пропорционально отработанному времени.

Заработок между членами  бригады может быть распределен  и другими методами (например, при  помощи коэффициента распределения  приработка, коэффициента трудового  участия, принятыми в организации).

В большей части  крупных  и средних организаций используется тарифная система оплаты труда, что  предполагает  зависимость размера  оплаты труда от сложности выполняемой  работы; условий труда  (нормальные, тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий  выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники.

Тарифная ставка – размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненной в единицу времени (час, день, месяц).

Достоинство  тарифной системы оплаты труда в том, что она,  во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношение к труду; в-третьих, дает возможность учитывать

факторы повышенной интенсивности  труда (совмещение профессий, руководство  бригадой и др. и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от  нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни).

Учет этих факторов при  оплате   труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу  коллективных договорах.

Учет  оплаты труда, удержания из оплаты труда

 

В процессе производственно-хозяйственной (эксплутационной) деятельности у организации  возникают взаимоотношения с  членами трудового коллектива и лицами, работающими на основе трудовых соглашений и договоров гражданско-правового характера (подряда, поручения, перевозки и др.), совместителями, по оплате труда за выполненные работы и оказанные услуги. Для учета расчетов, связанных с этими взаимоотношениями, предусмотрен пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В отдельные отчетные периоды на счете 70 может быть развернутое сальдо по дебету и кредиту. Дебетовый остаток по этому счету при составлении баланса показывается в его активе, а кредитовый - в пассиве. Отражать в балансе свернутое сальдо по счету 70 не допускается.

Счет 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда"

Счет 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами  учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном  порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

начисленных пособий по социальному  страхованию пенсий и других аналогичных  сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

начисленных доходов от участия  в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с  персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в  установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

корреспондирует со счетами:

 

      по дебету                           по кредиту

 

50   Касса                          08   Вложения во внеоборотные

51   Расчетные счета                     активы

52   Валютные счета                 20   Основное производство

55   Специальные счета в            23   Вспомогательные

     банках                              производства

68   Расчеты по налогам и сборам    25   Общепроизводственные

69   Расчеты по социальному              расходы

     страхованию и обеспечению      26   Общехозяйственные

71   Расчеты с подотчетными              расходы

     лицами                         28   Брак в производстве

73   Расчеты с персоналом по        29   Обслуживающие

     прочим операциям                    производства и хозяйства

76   Расчеты с разными              44   Расходы на продажу

     дебиторами и кредиторами       69   Расчеты по социальному

79   Внутрихозяйственные                 страхованию и обеспечению

     расчеты                        76   Расчеты с разными

94   Недостачи и потери от               дебиторами и кредиторами

     порчи ценностей                79   Внутрихозяйственные

                                         расчеты

                                    84   Нераспределенная прибыль

                                         (непокрытый убыток)

                                    91   Прочие доходы и расходы

                                    96   Резервы предстоящих

                                         расходов

                                    97   Расходы будущих периодов

                                    99   Прибыли и убытки

 

 

 

 

Синтетический и аналитический учет расчетов с  персоналом  по заработной плате

 

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

- по каждому ра6отнику независимо от времени его работы на предприятии;

- по видам начислений;

- по источникам выплат;

- по структурным подразделениям;

- по видам выпускаемой продукции, оказываемых услуг, выполняемых работ.

На рабочем месте  расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета  начислении по каждому конкретному  работнику.

В настоящее время  на предприятиях и в организациях используются три варианта организации такого аналитического учета: по расчетно-платежным ведомостям, раздельно по расчетным и платежным ведомостям

( см. приложение ) и по составленным  машинным способом листкам "расчет  заработной платы" (начислено,  удержано и к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.                    

Первые два варианта используются в условиях ручной обработки  документации, а последний - в условиях автоматизации учета.

В ООО «ТОРГЛЕС» используется последний вариант расчета.

В соответствии с действующим  Кодексом заработная плата может  выдаваться работающим один или два  раза в месяц, в сроки, установленные  в коллективном договоре.

Если заработная плата  выдается два раза в месяц, то за его первую половину либо выдается аванс, либо делается полный расчет. Чаще выдается аванс. Размеры аванса и сроки его выдачи устанавливаются в коллективном договоре. Аванс устанавливается в процентном отношении к окладу или средней заработной плате за предыдущий период. Сумма аванса не должна быть больше фактически заработанной  за  соответствующий  период.  Обычно  аванс устанавливается на уровне 40% oт месячного заработка, учитывая, что удержания составляют примерно 10 процентов от начисленной суммы.