Сущность управленческого учета и его методы

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Среди экономистов отсутствует единое мнение о сущности, роли и назначении управленческого учета, его месте в системе управления предприятием, что затрудняет процесс внедрения управленческого учета в хозяйственную практику предприятий.

Управленческий учет является необходимым инструментом для управления организацией, позволяющим повысить качество и оперативность принимаемых управленческих решений, максимизировать ожидаемый результат и эффективно контролировать риски хозяйственной деятельности.

Управленческий учет на большинстве  предприятиях не ведется или развит очень слабо. В основном это можно  объяснить отсутствием единой методологической основы, методических рекомендаций по организации управленческого учета  в отдельных отраслях отечественной  экономики, а также периодом его  становления и развития в отечественной  практике. Между тем в настоящее  время отечественные предприятия, функционируя в условиях конкуренции  и борьбы за выживаемость, испытывают острую необходимость в организации  действенной системы управленческого  учета.

Проблема его внедрения в отечественную практику приобретает первостепенное значение, возникает необходимость проведения глубоких исследований экономической природы, сущности и содержания управленческого учета, его фундаментальных теоретических основ. На сегодняшний день многие руководители не всегда осознают роль управленческого учета в организации, недостаточно четко понимают цели и задачи его постановки.

Целью данной работы является рассмотрение сущности, методологии и места управленческого учета. Для реализации указанной цели поставлены следующие задачи:

- рассмотреть предмет,  функции и принципы управленческого  учёта;

- изучить методы управленческого учёта.

 

 

 

1 СУЩНОСТЬ И НАЗНАЧЕНИЕ  УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

 

1.1. Определение сущности управленческого учета

 

Управленческий учет — составная часть информационной системы предприятия. Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Содержание управленческого  учета определяется целями управления: оно может быть изменено по решению  администрации в зависимости  от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого  учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в  различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении  понятия "управленческий учет", появившемся  в последнее время в переводной и отечественной экономической  литературе, а также и в работах  по бухгалтерскому учету и использованию  его информации в управленческой деятельности.

Другим важнейшим моментом, который отмечается всеми авторами при определении сущности управленческого  учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается в целях наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от произведенных расходов.

Сложно вести  бизнес вслепую, не зная, какая продукция лучше  продается, сколько стоит ее производство, какой доход получит предприниматель  от ее продажи.

Во всех компаниях - и в  не больших, и в крупных -  эти данные  стараются фиксировать в том или ином виде. Небольшие компании, у которых ассортимент товара не большой, обходятся обычными школьными тетрадями, более крупные – заполняют таблицы в компьютерных программах. Большие компании с разветвленной сетью предприятий и большим ассортиментом выпускаемой продукции внедряют системы управленческого учета с автоматическим сбором и обработкой оперативной информации. Подобная система в любой момент времени может выдать менеджерам фирмы целостную картину деятельности предприятия в цифрах, на основании которой они принимают управленческие решения.

Для эффективного управления бизнесом должна быть оперативно получена информация по  трем позициям:

            •          себестоимость товаров,

            •          ассортимент товаров.

            •          движение денежных средств.

            Эти разделы управленческого учета между собой тесно взаимосвязаны постоянным информационным обменом. Если учет вести только по одному из направлений, то никогда не удастся увидеть объективную и, главное,  целостную картину динамики бизнеса.  Если вести, например, только отчет о продажах, то не видно будет изменение спроса на конкретные товары и объем продаж.

            Отсюда следует вывод, что в основе  управленческого учета  лежит структурированная информация, которая собирается и анализируется в оперативном режиме.

            На предприятиях управленческий учет внедряют для повышения эффективности управления производственной и хозяйственной деятельностью. Целью управленческого учета является внутренний маркетинг, ведущий кропотливую работу по изучению динамики и резервов самого предприятия. По полученным данным от системы управленческого учета ток менеджеры и менеджеры могут составить полную картину в любой момент времени о финансово – экономическом состоянии компании, определить скрытый потенциал, перспективы развития и запас прочности.

            Управленческий учет не предназначен для отчета перед налоговой инспекцией и другими контролирующими органами. Для этой цели служит бухгалтерский учет. И, поэтому, бухгалтерии нельзя поручать вести управленческий учет. Эта работа должна находиться в ведении планово-экономического отдела или финансового директора компании.

            Установлению сущности управленческого учета способствует рассмотрение совокупности признаков, характеризующих его как целостную информационно-контрольную систему предприятия:непрерывность, целенаправленность, полнота информационного обеспечения, практическое отражение использования объективных экономических законов общества, воздействие на объекты управления при изменяющихся внешних и внутренних условиях.

И так управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей).

А сущность управленческого учета — интегрированная система учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, систематизирующая информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

 

1.2. Объекты управленческого учета

 

Характеризуя сущность управленческого  учета, следует отметить его важнейшую  особенность: управленческий учет связывает  процесс управления с учетным  процессом.

Предметом управления является процесс воздействия на объект или  процесс управления в целях организации  и координирования деятельности людей для достижения максимальной эффективности производства. Управление воздействует на предмет управления с помощью планирования, организации, координирования, стимулирования и  контроля. Именно эти функции выполняет  управленческий учет, образуя свою систему, которая отвечает целям  и задачам управления.

В настоящее время нет  четких определений предмета управленческого  учета. Авторы пока ограничиваются изложением понимания сущности бухгалтерского учета вообще и управленческого в частности. Между тем, изменяются система и методы управления деятельностью предприятия, соответственно меняются процедуры и содержание управленческого учета. Особенно это касается моделирования учета затрат и доходов на предприятиях с разной организационной структурой, влиянием изменяющихся внешних факторов (инфляции, структурной перестройки промышленности и т.п.). Отсюда изменяется перечень объектов и субъектов управления.

Наука об управлении формирует  концепцию и о предмете управленческого  учета.

Предметом управленческого  учета в общем виде выступает  совокупность объектов в процессе всего  цикла управления производством. Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно объединить в две группы:

• производственные ресурсы, обеспечивающие целесообразный труд людей  в процессе хозяйственной деятельности предприятия;

• хозяйственные процессы и их результаты, составляющие в  совокупности производственную деятельность предприятия.

В состав производственных ресурсов входят:

• основные фонды — это  средства труда (машины, оборудование, производственные здания и т.д.), их состояние и использование;

• нематериальные активы —  объекты долгосрочного вложения (право пользования землей, стандарты, лицензии, товарные знаки и т.д.), их состояние и использование;

• материальные ресурсы  — предметы труда, предназначенные  для обработки в процессе производства при помощи средств труда.

Эти ресурсы в управленческом учете представлены производственными  запасами на складах предприятия, в  кладовых цехов и на участках, складах  производственного отдела и в  процессе их движения по стадиям производственного  цикла до склада готовой продукции. Они включают сырье как продукт  добывающих отраслей промышленности, сельского хозяйства; материалы, подвергшиеся предварительной обработке как на данном предприятии, так и на других (полуфабрикаты — заготовки, паковки, отливки, детали, узлы и т.п.); трудовые ресурсы, которыми располагает предприятие в данный момент, использование трудовых ресурсов в процессе целесообразной деятельности и результат труда.

Ко второй группе объектов управленческого учета относят  следующие виды деятельности:

• снабженческо-заготовительную  — приобретение, хранение, обеспечение  производства сырьевыми ресурсами, вспомогательными материалами и  производственным оборудованием с  запасными частями, предназначенными для его содержания и ремонта, а также маркетинговую деятельность, связанную со снабженческими процессами;

• производственную — процессы, обусловленные технологией производства продукции и состоящие из основных и вспомогательных операций; операции по совершенствованию выпускаемых продуктов и разработке новых;

• финансово-сбытовую —  маркетинговые исследования и операции по формированию рынка сбыта продукции; непосредственно сбытовые операции, включая упаковку, транспортировку и другие виды работ; операции, содействующие росту объема продаж, начиная от рекламы продукта и заканчивая установлением прямых связей с потребителями; контроль качества выпускаемой продукции;

• организационную —  создание организационной структуры  предприятия, вычленение из системы  предприятия функциональных отделов, служб, цехов, участков; организация  информационной системы на предприятии  с прямой и обратной связью, отвечающей требованиям внутренних коммуникационных связей между структурными подразделениями, разными уровнями управления, соответствующей  функциям планирования, контроля, оценки выполнения плана, стимулирования; операции координирования действий внутренних исполнителей, направленных на выполнение основной цели предприятия. Может быть выбрана другая группировка объектов управленческого учета, но в любом случае она должна отвечать основным целям управления.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 МЕТОД И СПОСОБЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО  УЧЕТА

 

В системе управленческого  учета его объекты имеют определенное специфическое отражение. Прежде всего производственные ресурсы отражаются по состоянию, в движении, целесообразности использования в процессе хозяйственной деятельности предприятия.

Совокупность различных  приемов и способов, посредством  которых отражаются объекты управленческого  учета в информационной системе  предприятия, называется методом управленческого  учета. Он состоит из следующих элементов: документации; инвентаризации; оценки, группировки и обобщения, контрольных счетов; нормирования, планирования и лимитирования; контроля; анализа.

Документация — первичные документы и машинные носители информации, гарантирующие управленческому учету достаточно полное отражение производственной деятельности предприятия. Первичный учет применительно к специфике предприятия является основным источником информации для финансового и управленческого учета.

Комплексный подход к организации  первичного учета обеспечивает:

- дальнейшее совершенствование оперативно-календарного планирования, оперативного контроля и диспетчеризации хода производства;