Стандарти державного фінансового контролю

    3.5. За обґрунтованими зверненнями  правоохоронних органів посадові  особи суб'єктів державного фінансового  контролю беруть участь як  спеціалісти в перевірках, що  проводяться правоохоронними органами, досліджуючи при цьому в межах  своєї компетенції питання цільового використання бюджетних коштів, державного та комунального майна, а в необхідних випадках залучаються для участі як спеціалісти у проведенні слідчої дії під час розслідування кримінальної справи.  

    4. Документування результатів  контрольних заходів, проведених за зверненнями правоохоронних органів  

    4.1. Посадові особи суб'єктів державного  фінансового контролю здійснюють  документування контрольних заходів  відповідно до положень Стандарту  державного фінансового контролю  за використанням бюджетних коштів, державного і комунального майна - 4 "Документування результатів та формування матеріалів контрольних заходів, порядок їх опрацювання і використання", затвердженого наказом Головного контрольно-ревізійного управління України від 09.08.2002 N 168 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 17.09.2002 за N 759/7047.

    4.2. Контрольні заходи проводяться  за оригіналами або належним  чином оформленими копіями первинних  бухгалтерських документів, даними  обліку і звітності, документами  розпорядчого характеру та іншими документами, які відповідають вимогам наказу Міністерства фінансів України від 24.05.95 N 88 "Про затвердження Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 05.06.95 за N 168/704, а також за електронними документами, складеними відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронний цифровий підпис".

    4.3. Офіційна і додаткова документація  за результатами контрольних заходів складається на підставі наданих суб'єктом господарювання або вилучених у цього суб'єкта правоохоронним органом документів. Офіційна документація підписується керівником та посадовими особами, відповідальними за фінансово-господарську діяльність суб'єкта господарювання на дату її складання та/або протягом періоду, за який проводився контрольний захід.

    4.4. У разі відмови керівника та  посадових осіб суб'єкта господарювання  від ознайомлення і підписання  офіційної документації посадові особи суб'єкта державного фінансового контролю засвідчують це актом про відмову від підписання за своїми підписами в день передачі офіційної документації на ознайомлення й підписання. Водночас офіційна документація направляється рекомендованим листом керівнику суб'єкта господарювання для ознайомлення за місцезнаходженням суб'єкта господарювання.

    Після направлення офіційної документації поштою суб'єкт державного фінансового  контролю здійснює належні заходи щодо реалізації матеріалів контрольних  заходів з обов'язковим зазначенням у супровідних листах факту відмови від ознайомлення з матеріалами контрольного заходу і від їх підписання.

    4.5. У разі надходження від суб'єкта  господарювання письмових зауважень  (заперечень) до офіційної документації  протягом 5 робочих днів після її підписання суб'єкт державного фінансового контролю повинен розглянути такі зауваження (заперечення) протягом 15 робочих днів та надати письмовий висновок щодо їх обґрунтованості.

    4.6. У разі відсутності на суб'єкті  господарювання осіб, які повинні підписати офіційну документацію або надати письмові пояснення, суб'єкт державного фінансового контролю письмово інформує про це правоохоронний орган.

    4.7. Посадова особа суб'єкта державного  фінансового контролю в ході  проведення контрольного заходу може використовувати інформацію правоохоронного органу, яка має безпосереднє відношення до фінансово-господарської діяльності суб'єкта господарювання. Документування такої інформації проводиться лише за результатами вивчення фактично наданих документів суб'єкта господарювання.

    4.8. У разі залучення посадових  осіб суб'єктів державного фінансового  контролю до участі в перевірках, що проводяться правоохоронними  органами, результати таких контрольних  заходів оформляються довідкою, яка складається на чистому аркуші та підписується спеціалістом із зазначенням посади та назви органу, у якому він працює.  
 
 
 

    5. Передача матеріалів  контрольних заходів  до правоохоронних  органів та інформування  про вжиті заходи  

    5.1. Матеріали контрольних заходів  (офіційна і додаткова документація) згідно з описом передаються до правоохоронного органу із супровідним листом суб'єкта державного фінансового контролю протягом 7 робочих днів після підписання офіційної документації або складання акта про відмову від ознайомлення і підписання, а за наявності зауважень (заперечень) суб'єкта господарювання, який підлягав контролю, - не пізніше 20 робочих днів з дня їх отримання суб'єктом державного фінансового контролю.

    5.2. Правоохоронний орган розглядає  матеріали контрольного заходу, які були передані суб'єктом державного фінансового контролю, та в міру прийняття рішень надсилає інформацію про результати їх розгляду.  

    6. Взаємовідносини  правоохоронних органів  з посадовими особами  суб'єктів державного  фінансового контролю  

    6.1. При здійсненні контрольних заходів суб'єкти державного фінансового контролю в межах своєї компетенції мають право отримувати від правоохоронних органів необхідну допомогу та інформацію, що сприяє прискоренню виконання та забезпеченню належної якості здійснення цих заходів посадовими особами суб'єктів державного фінансового контролю.