Совершенствование методического обеспечения организации и проведения аудита материально-производственных запасов

 

    Из  таблицы 6 видно, что в 2010 году общая численность работников организации увеличилась на 14 человек, число работников, занятых в сельском хозяйстве  также увеличилось на 14 человек, в основном, за счет постоянных работников – на 12 человек. Число служащих осталось практически неизменным и составляет на конец 2010 года 38 человек, из них число руководителей и специалистов практически не изменилось. За три года осталось неизменным и число работников торговли и общественного питания – 4 человека. Большая текучесть кадров отрицательно сказывается на деятельности организации и производительность труда, так как вновь прибывшему работнику надо время, чтобы вникнуть в проблемы предприятия. В принципе, за рассматриваемый период численность работников изменилась незначительно.

    Формирование  финансовых результатов порождает  конечный финансовый результат отчетного периода – чистую прибыль (убыток), показатель, включаемый в состав собственного капитала организации. Влияние рассмотренного показателя на величину собственного капитала организации определяется взаимосвязью показателей финансовых результатов отчетного периода с показателями финансово-хозяйственной деятельности предшествующие отчетных периодов. Рентабельность является также важным показателем эффективности производства. Поэтому очень важно учитывать не только размер и рост прибыли, но и уровень рентабельности.

    В таблице 4 представлены данные, по которым  можно судить о финансовых результатах хозяйства.

  Таблица 7 – Финансовый результат деятельности СХА «Калинино»

     

    Анализ  таблицы 4 показал, что в 2010 г. в СХА «Калинино» выручка от продаж составила 38993 тыс. руб., что на 12714 тыс. руб. меньше, чем в 2008 г. В 2010 г СХА «Калинино» получила прибыль в размере 5651 тыс. руб., что составляет разницу с 2008 годом в 16784 тыс. руб.  Итак, можно отметить, что на последнюю отчетную дату (31.12.10г.) хозяйство «Калинино» является прибыльным предприятием.

    Основные  фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск готовой продукции, себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д.

    Далее рассмотрим состав и структуру основных средств производства в хозяйстве, таблица 2.

    Таблица 8 - Структура основных фондов в СХА «Калинино»

 

    Анализируя  таблицу 4, можно отметить, что стоимость  основных средств в 2010 г. составила 69200 тыс. руб., что на 6242 тыс. руб. больше, чем в 2008 г. Данное увеличение произошло за счет увеличения стоимости машин и оборудования, транспортных средств и других видов основных средств. За 2008-2010 гг. наибольшую долю в структуре основных фондов занимали машины и оборудование. В 2008 - это 58,9% и в 2010 – 58,6%. Также можно заметить, что стоимость сооружений и передаточных устройств к 2010 году сократилась на 183 тыс.руб. и продуктивного скота на 257 тыс.руб.

Таблица 9 – Состав и структура  материально- производственных запасов 

 

     Из анализа данной таблицы  видим, что за отчетный 2010 год  уровень материально- производственных запасов снизился. Видимо данная ситуация связана с природно-климатическими условиями прошедшего лета. 

3. Организация и функционирование системы внутреннего  контроля

 

    Действующее законодательство определяет систему  внутреннего контроля как процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками компании, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности компании нормативным правовым актам. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо рисков хозяйственной деятельности, которые угрожают достижению любой из этих целей.

    Как на любом предприятии в СХА «Калинино» осуществляется внутренний контроль за соблюдением законодательства и правильностью составления бухгалтерской отчетности самими работниками отдела бухгалтерии и главным бухгалтером. Внутренний контроль состоит из методик, процедур, принятых руководством в качестве эффективного ведения хозяйственной деятельности по всем ее направлениям.

    Хозяйственные операции по учету МПЗ относятся  к операциям с повышенным уровнем риска. Чтобы оценить уровень рисков, аудитор проверяет эффективность системы внутреннего контроля за организацией учета по данному разделу на предприятии, в частности:

    - наличие  должным образом организованного  места хранения МПЗ (как оно  защищено от доступа посторонних  лиц; имеются ли охрана и  пожарная сигнализация; существует  ли контроль выдачи и вывоза  ценностей);

    - проведение  инвентаризации материальных ценностей  (обязательной, плановой, внезапной), оформление  ее результатов соответствующими  документами;

    - установление  круга лиц, отвечающих за сохранность,  приемку и отпуск МПЗ; заключение  с данными людьми договоров  о материальной ответственности;

    - соблюдение  порядка оформления первичных  документов, в том числе применение  унифицированных форм первичной  документации, составление приходных  и расходных документов на  каждую операцию в день ее  совершения, заполнение всех обязательных реквизитов;

    - своевременное  и полное отражение операций  с МПЗ в регистрах бухгалтерского учета, проведение проверки полноты оприходования материалов, применения системы нормирования расхода материалов;

    - раскрытие  принципов учета материалов с  помощью положений учетной политики, способы ведения учета операций, связанных с движением МПЗ, используемые счета, методы оценки и др., применение учетной политики последовательно от периода к периоду;

    - проведение  регулярной сверки данных ведомостей, журналов-ордеров с Главной книгой (если учет не автоматизирован);

    - осуществление  оприходования материалов, полученных  от ликвидации основных средств,  определение стоимости указанных  материалов по рыночным ценам;

    - наличие  нетипичных операций с МПЗ. 

    Была  проведена проверка соответствия учетной  политики действующему законодательству:

    1. Материальные ценности учитываются  по фактической себестоимости  их приобретения, с использованием  только счета 10.

    2. С основного склада материалы  по цене приобретения отписываются  на участки работы небольшими  партиями.

    3. При отпуске в производство  материалы списываются по средней  себестоимости.

    4. Инвентаризация материальных запасов  проводится: полная - один раз в  ноябре или при смене материально-ответственного  лица; выборочная - ежемесячно, в конце  месяца; инвентаризируются участки  в конце каждого месяца.

    В рамках процедуры тестирования системы  внутреннего контроля охватываются все виды запасов (сырье и материалы, готовая продукция) и все виды операций с ними (приобретение, продажа, отпуск МПЗ в производство, оприходование готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям).

    Система внутреннего контроля МПЗ в СХА «Калинино» охватывает все виды запасов и все виды операций с ними.

    Оценка  системы внутреннего контроля (СВК) за поступлением и списанием материальных ценностей позволяет определить необходимые процедуры проверки и характер возможных нарушений. Слабая СВК требует проведения дополнительных процедур, в том числе и не учетного характера. Это позволит сформировать мнение аудитора о достоверности информации, касающейся материалов. 
 
 
 
 
 
 

3. Совершенствование  методического обеспечения организации  и проведения аудита материально-  производственных запасов

3.1. Регламенты  пообъектного аудита в аудиторских  организациях: место в системе  внутренних стандартов, разработка, применение 

    Одним из основных критериев оценки использования  стандартов аудиторами является правильность разработки и применения ими внутренних правил аудита. Эти документы, принятые и утвержденные аудиторами с целью обеспечения эффективности практической работы и ее адекватности национальным стандартам аудита, призваны регламентировать требования к его осуществлению и оформлению.

    Внутренние  стандарты аудита обеспечивают единый подход к аудиторской проверке в данной аудиторской фирме.