Совершенствование бухгалтерского учета потерь и недостач

      Это и генеральный информационный спонсор  выставки Издательский дом «Агрофорум», и Генеральные информационные партнёры: Информационное Агенство «Кубань» и ООО СД Групп, Медиа-партнёр — Первый российский тракторный портал ТРАКТОР.РУ, а также ООО «Информ-сервис», «Агропромышленная газета Юга России», «Агроснаб Черноземья», «Агромаркет», «Крестьянин».

      Демонстрация  сельскохозяйственной техники и  навесного оборудования в полевых  условиях «Дня Поля», проводится на Кубанской  земле в рамках форума «Золотая Нива». Интересное, красочное и насыщенное мероприятие гостеприимно открывает двери для специалистов, участников и гостей. Выставка демонстрация проводится при поддержке Министерства сельского хозяйства РФ, Департамента сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края.

      «Дня  Поля» — это: презентация лучшего отечественного и зарубежного опыта в области сельского хозяйства, современной, ресурсосберегающей, высокопроизводительной техники для рентабельного земледелия — посевного, уборочного, кормозаготовительного оборудования, а также техники для внесения химикатов и обработки почвы. возможность в реальных условиях оценить преимущества и недостатки различных технологических подходов и технических средств.

      Проведение  «Дня Поля» положительным образом  способствует реализации таких важных задач, как: значительный вклад АПК в экономику страны, оказание благотворительного влияния для улучшения качества жизни, как в городе, так и на селе. 
 
 

    2.2 Экономическая характеристика предприятия 

      Как видно из таблицы рост прибыли, к  чему должно стремиться предприятие, создает  финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения  проблем социального и материального поощрения персонала.

      Прибыль является также важнейшим источником формирования доходов бюджета (федерального, республиканского, местного) и погашения  долговых обязательств организации  перед банками, другими кредиторами  и инвесторами.

      Таким образом, показатели прибыли являются важнейшими в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия, степени его надежности и финансового благополучия как партнера.

      Причинами увеличения рентабельности производства является: рост объемов продаж, расширение ассортимента продаж.

      Повышение показателя фондоотдачи произошло из-за замены устаревшего и низкопроизводительного оборудования на более современное, продажей неиспользуемого и малоиспользуемого оборудования.

        Снижение коэффициента оборачиваемости оборотных средств: по полученным данным можно сделать вывод, что число оборотов, совершаемых оборотными средствами, уменьшается (хотя и остается более-менее стабильным), т.е. предприятие не совсем рационально использует оборотные средства.

      Продолжительность оборота неизменно растет, что говорит о дополнительном привлечении оборотных средств для обслуживания торговой деятельности, то есть перерасход. 
 
 
 
 
 

      3 Анализ организации учета потерь  и недостач и рекомендации

    по его совершенствованию

      3.1Оценка  бухгалтерского учета на предприятии

      Руководителем предприятия является директор, осуществляет текущее руководство деятельностью предприятия, действует без доверенности от имени предприятия, представляет его интересы в государственных органах, в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников предприятия, самостоятельно определяет структуру администрации, аппарата управления, ее численный, квалифицированный и штатный составы, нанимает (назначает) и освобождает работников предприятия, открывает расчетные и иные счета.

     Рисунок 2 – Организационная структура  предприятия

 
 
 
 

     Учетный процесс организует главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно  руководителю организации. При формировании учетной политики главный бухгалтер определяет структуру бухгалтерской службы и уровни подчиненности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и обязательств организации. Поэтому именно главный бухгалтер разрабатывает систему первичного учета. Он определяет, какими первичными документами должны оформляться все хозяйственные операции, которые осуществляются в данной организации. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству или нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении финансово- хозяйственных операций возлагается на руководителя предприятия торговли.

     Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства  и управления. Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения позиции организации на рынке, выявления положения предприятий - конкурентов. В процессе учета возможно допущение относительных погрешностей при сборе и обработке информации. Однако чем выше величина этих погрешностей, тем менее точен учет, тем сложнее осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности организации. Финансовый учёт представляет собой систему подготовки и сбора учётной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учёта накапливает информацию о различных объектах учёта.  Данные финансового учёта используются различными пользователями как внутренними, так и внешними. Целью финансового учёта является выявление конечного финансового результата деятельности организации и составление финансовой отчётности. Финансовый учёт обязаны вести все без исключения организации. Правила ведения финансового учёта, также как и порядок составления финансовой отчётности определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.

     Материальная  ответственность на исследуемом  предприятии установлена директором для каждого работающего: у главного бухгалтера полная индивидуальная, а  у производственных рабочих и  продавцов полная бригадная. Цель установления материальной ответственности – предотвратить возникновение ущерба и одновременно оградить заработную плату работника от необоснованных удержаний. Материальная ответственность наступает с момента заключения трудового договора путем подписания договора о материальной ответственности. 
 
 
 
 
 
 

3.2 Анализ учета потерь и недостач

      Для анализа применения 94 счета "Недостачи  и потери от порчи ценностей" на данном предприятии приведем пример. В феврале 2008 года в результате обрушения  кровли под тяжестью снега в складском  помещении часть товаров пришла в негодность.

      В следствии произошедших событий  бухгалтер на основании данных проведенной  инвентаризации заполняет сличительную ведомость результатов инвентаризации ТМЦ ИНВ -19.

      Сличительная  ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-19 применяется для отражения результатов инвентаризации товарно - материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Код формы по ОКУД 0317017.

      В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

      Сличительная  ведомость составляется в двух экземплярах  бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному лицу (лицам).

        Копия данного документа приведена  в приложении И.

      Также бухгалтер заполняет Акт о  списании товаров с материально  ответственного лица. Форма ТОРГ-16, который применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации. Составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации.

      Первый  экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь товарно-материальных ценностей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально ответственного лица.

      Копия данного документа приведена  в приложении К.

На основании  данных первичных документов бухгалтер  совершает следующие проводки по счетам:  

Дебет счета  Кредит счета   Сумма

      94   41    9339,50

      91-2   94    9339,50 

Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»,

Кредит  счета 41 «Товары» — 9339,50 руб. — списана сумма недостачи;

Дебет счета 91-2 «Прочие расходы», Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — 9339,50 руб. — отнесена сумма недостачи.

      При списании материалов их фактическая  себестоимость (сумма стоимости  материалов по учетным ценам и доля отклонений или транспортно-заготовительных расходов, связанная с их приобретением) относится в дебет счета "Недостачи и потери от порчи ценностей".

      В зависимости от конкретных причин потерь фактическая себестоимость материалов подлежит списанию с кредита счета "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счетов учета затрат на производство или издержки обращения (расходы), расчетов по возмещению ущерба, финансовых результатов. 

 

 3.3 Рекомендации  по совершенствованию бухгалтерского

          учета потерь и недостач

      В процессе исследования работы данного предприятия были выявлены следующие недостатки в работе отдела бухгалтерии данной организации. Плохо организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия.

      Не  ведется работа по унификации и анализу  должностных инструкций. В следствие  этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной  подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру.

      При автоматизации бухгалтерского учета  используются различные программы. Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» – универсальная  бухгалтерская программа, применяемая  при ведении как простого, так  и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты.