Совершенствование бухгалтерского учета потерь и недостач

      В данном случае констатируется недостача, согласно первой функции счета, она  транзитом проводится через счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения недостачи делаются две записи:

Дебет 50 "Касса"

Кредит 73.2 "Расчеты по возмещению материального  ущерба"

Дебет 98.3 "Предстоящие поступления задолженности  по недостачам, выявленным за прошлые  годы"

Кредит 91.1 "Прочие доходы"

      На  этих записях видна правильность учета в границах баланса (учет имущества  и обязательств) и границах учета  финансовых результатов. В первом случае фиксируется возникновение долга  и его оплата, во втором - уточняется содержание возникающих расчетов.

      Если  сотрудник организации признал  факт недостачи (порчи) и готов ее погасить, то счет 94 "Недостачи и  потери от порчи ценностей" в сущности, и не нужен, но если речь идет о недостаче  прошлых отчетных периодов, сотрудник  недостачу прошлых лет не признает, и дело передается в суд, то до вынесения судебного решения проводки по счету 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в этом случае не делаются. И только в том случае, если иск будет удовлетворен, бухгалтер оформляет его вышеприведенными нами записями.

      Порядок налогового учета потерь от недостач аналогичен порядку бухгалтерского учета. Согласно пункту 5 статьи 254 НК РФ к материальным расходам для целей  налогообложения относятся "потери от недостачи и (или) порчи при  хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством Российской Федерации". Выявленные недостачи при транспортировке материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, установленных Правительством РФ, формируют первоначальную стоимость материальных ценностей и учитываются при определении налогооблагаемой базы в составе материальных расходов. Недостачи в пределах норм естественной убыли, установленных Правительством РФ, возникшие при хранении материальных ценностей, включаются в состав себестоимости продукции и учитываются при определении налогооблагаемой базы в составе косвенных материальных расходов.

      Недостача материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, относятся на внереализационные расходы для целей налогообложения (ст. 265 НК РФ).  
 

      Если  выявляются недостачи и излишки  товара, то данные о выявленных при приемке товаров расхождениях по количеству и качеству фиксируются в Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2), а также в Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма N ТОРГ-3). Формы N ТОРГ-2 и ТОРГ-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

      Акты, составленные по этим формам, являются юридическим основанием для предъявления претензий поставщику или грузоотправителю.

      Составляют  и подписывают эти бланки члены  комиссии, представители поставщика или грузоотправителя, эксперт. Вместо эксперта можно пригласить просто компетентного  представителя незаинтересованной организации. Акты оформляют по каждому поставщику, на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу.

      Те  товары, по которым комиссия расхождений  не выявила, в актах не перечисляют. Достаточно сделать в конце документа  отметку «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». После того как руководитель утвердит акт, его вместе с сопроводительными документами передают в бухгалтерию под расписку. Бухгалтер рассчитает суммы претензий. А юрист торговой организации составит и направит претензионное письмо поставщику, грузоотправителю или транспортной организации, перевозившей товары (письмо Минфина России от 15.08.2006 N 03-03-04/1/628).

      Независимо  от причин возникновения и применения мер воздействия сумма недостачи  сначала учитывается на специальном  синтетическом счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», с которого списывается после окончательного установления причин возникновения. 

 2. Организационно-экономическая характеристика ЗАО     ТД     «Подшипник»

     2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ЗАО ТД «Подшипник»

      ЗАО   ТД  «Подшипник» расположено в Краснодарском крае, г. Усть-Лабинске, по адресу ул. Заполотняная, 21

      Группа  компаний «Подшипник» - ведущее предприятие  на рынке материально-технических  услуг АПК юга России. За 15 лет  своей деятельности из группы предпринимателей, осуществляющих поставки подшипниковой продукции, компания выросла в крупнейшую организацию, работающую в разных областях агропромышленного комплекса.

      Вид деятельности: Предоставление услуг  по монтажу, ремонту и техническому обслуживанию машин для сельского хозяйства, включая колесные тракторы для сельского  хозяйства.

      ЗАО ТД «Подшипник» предлагает альтернативный вариант ресурсосберегающих технологий, который заключается в изначальной экономии средств на приобретении техники. Производственные подразделения Группы компаний «Подшипник» уже в течение семи лет осуществляют восстановление и модернизацию комбайнов «Дон», тракторов «ХТЗ» и «Кировец», автомобилей «КамАЗ» — надежной техники, которая работает практически в каждом сельхозпредприятии.

      В основе производства лежит принцип  восстановления дорогостоящих корпусных  деталей (рамы, каркаса кабины, корпуса  КПП и мостов) и полной замены на новые деталей и узлов, подверженных интенсивному износу (двигатели, детали трансмиссии, рабочие органы, гидравлика, электрооборудование, облицовка, шины). Каждая единица техники проходит полный сборочный цикл от рамы до готовой машины, который заканчивается тщательной обкаткой под наблюдением отдела технического контроля. При восстановлении техники производится ее модернизация: устаревшие модели двигателей меняются на современные; устанавливается усовершенствованная, эффективная система очистки зерна на комбайнах; кабины теплоизолируются и комплектуются кондиционерами.  Производственная деятельность предприятия лицензирована. На восстановленную технику предоставляется гарантия в течение одного года, а ее технический ресурс составляет не менее пяти лет. Однако производственный комплекс — это не все достижения ЗАО ТД «Подшипник».

      Для комплексного обеспечения сельхозпроизводителей компания предлагает весь шлейф сельскохозяйственной техники и орудий для обработки почвы. 

      Нельзя  не отметить и особые условия, полученные ЗАО ТД «Подшипник» на продвижение продукции таких предприятий, как «Харьковский Тракторный Завод им. С. Орджоникидзе», «Червона Зирка», «Amazone», «Farmet» и многих других.

      Так, например, Торговый Дом «ХТЗ», входящий в состав Группы компаний «Подшипник», в 2007 году выполнил 50 процентов объема коммерческих продаж тракторов ХТЗ в России, за что и был удостоен звания «Лучший дилер 2007 года».

      Дистрибьюторские  отношения с Харьковским тракторным заводом позволяют предлагать самые  выгодные условия поставки тракторов. Особое внимание ЗАО ТД «Подшипник» уделяет гарантийному и сервисному обслуживанию техники. На закрепленных территориях в созданных торговых центрах квалифицированные специалисты производят обкатку и наладку техники, устраняют выявленные дефекты, консультируют клиентов по вопросам правильной эксплуатации и обслуживания приобретаемой техники.

      На  предприятии действует строгая  система технического контроля за качеством  выполнения работ. Поэтому в конечном итоге потребитель получает полностью  подготовленную к эксплуатации технику  с фирменной гарантией.

      Гарантийная служба Группы компаний «Подшипник» по первому обращению клиента предоставляет квалифицированную помощь, тем самым обеспечивая постоянную эксплуатационную готовность техники. 

      Техника, предлагаемая Группой компаний «Подшипник», работает в хозяйствах Краснодарского и Ставропольского краев, Самарской, Саратовской, Свердловской областей, в республиках Татарстан и Башкортостан — всего более, чем в 20 регионах РФ. География продаж и количество партнеров предприятия ежегодно растут.

      На  балансе предприятия имеются  и непроизводственные подразделения: складские помещения, контора, столовая. Все эти балансовые пункты взаимосвязаны с предприятием в одну тепловую, электрическую, водо-канализационную систему. 

      Компания  выполняет следующие виды работ: работы при капитальном ремонте двигателя, входная мойка, полная разборка, узловая мойка, дефектовка, восстановление блока, шлифовка и балансировка коленвала, замена направляющих втулок и седел клапанов.

      К товарам следует отнести: подшипники, резино-технические изделия, рукава высокого давления, рем.комплекты, насосы, асботехнические изделия, фильтры, инструмент, метизы, стройматериалы, запасные части, сельхозтехника, комбайны

      Также такие услуги авто опрессовка и притирка головок, замена гильза-поршневой группы на новую, капитальный ремонт всех узлов и агрегатов, стерильная мойка всех узлов, сборка двигателя с соблюдением всех параметров сопряжений, обкатка и испытание двигателя, доведение всех показателей до оптимального, покраска двигателя. 

      Гарантия  на выполненные работы предоставляется на  12 месяцев или 1000 моточасов, а  для автомобилей 1600 км. пробега.

     Собственный автопарк позволяет оперативно осуществлять доставку товара. По указанным на карте маршрутам с периодичностью 2 раза в месяц осуществляются грузоперевозки автомобилями МАЗ общей грузоподъемностью до 35 тонн. Имеется возможность доставки попутного груза в кратчайшие сроки.  

      Рисунок 1 – Маршруты доставки товара 

      В 2010 году выставка "Золотая нива" отмечала свой первый значимый юбилей — 10 лет со дня появления среди выставочных проектов России.

      За 10 лет выставка стала настоящим  кубанским праздником, на котором  демонстрируются достижения, оцениваются  успехи, обсуждаются проблемы, делятся  опытом, получают оценку и строят планы  на будущее.

        «Золотая Нива» является той площадкой, где интересы производителей и потребителей совпадают. Производителям необходимо привлечь внимание к своей продукции, а потребителям, в свою очередь, нужна самая свежая информация от производителей и экспертов.

      Свидетельством  высокого авторитета выставки служит тот факт, что большую поддержку её продвижению оказывают Министерство сельского хозяйства РФ, Администрация Краснодарского края, Департамент сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, Администрация МО Усть-Лабинский район и Администрация Усть-Лабинского городского поселения.

      Юбилейную «Золотую Ниву» украсили своим присутствием такие значимые игроки аграрного  рынка, как ООО «СМ Альтаир» (Генеральный  спонсор выставки), ФКОО «Американ  Машинери Компани Лимитед», ООО «Компания Дизель» (спонсор регистрации), ООО «Мировая Техника-Кубань», ЗАО «Сбытовая Компания Червона зирка», ООО «Амазоне», «БДМ-Агро», ЗАО «Апшеронский завод Лессельмаш»,ООО «Элеватор-СпецМаш», ООО «Маскио-Гаспардо Руссия», ООО «Промагро», Грязинский культиваторный завод, VOGEL&NOOT, «ВАДЕРШТАД» и многие другие.

      Кроме южнороссийских компаний впервые приехали компании из Украины; Республик Казахстан; Мордовия и многих других регионов России. Среди них «УПЭКТРЕЙДИНГ» (г. Харьков), «POLYSET» (р.Казахстан), «Саранский завод автосамосвалов» (р.Мордовия), «РостЛайнАгросервис» (г.Воронеж), Завод «Техмаш» (Ростовская область), «Союз Поставка» (Краснодарский край), «Группа компаний «Агропром-МДТ» (г. Москва), «ТехноРусь» (г.Краснодар), «Корпорация «Севкавэлеватор-спецстрой» (г. Ростов-на-Дону), «Конверсия-Аэро» (г.Самара), Союз Производителей «Агроцентр-Юг» (Ростовская область).

      Ежегодно  неоценимый вклад в развитие выставочного проекта «Золотая Нива» вносят и  его партнеры — это ООО «СпецАвтоГрад», ООО «УК АгроХолдинг Кубань», МПК «Васюринский» и др.

      Очень важно, что ежегодно информационную поддержку проекта осуществляют около 50-ти российских, региональных и  местных средств массовой информации.