Состояние учета затрат по элементу «Оплата труда»

Министерство  сельского хозяйства  Российской Федерации

Рязанский государственный  агротехнологический  университет 

имени П.А. Костычева 

Кафедра бухгалтерского учета и аудита 
 

Реферат

по  бухгалтерскому финансовому  учету

на  тему

«Состояние учета затрат по элементу «Оплата труда»» 
 

Рязань - 2010. 
 

      Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса организация, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг), что в конечном итоге определяет финансовый результат ее работы.[1] То есть, в себестоимость продукции включаются: затраты труда, средств и предметов труда на производство продукции на предприятии.

     Правильная  организация учета затрат на производство продукции обеспечивает действенный  контроль за эффективным использованием организацией находящихся в ее распоряжении основных производственных средств, производственных запасов и других ресурсов.[1]

     Для целей бухгалтерского финансового  учета и определения затрат по организации в целом применяется  группировка затрат на производство по экономическим элементам. Элемент — это простейший однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано организацией независимо от назначения затрат.

     К элементам относятся:

1. материальные затраты;
2. затраты на оплату труда;
3. отчисления на социальные нужды;
4. амортизация;
5. прочие затраты.

     Такая группировка обязательно представляется во внешней бухгалтерской (финансовой) отчетности организации (форма № 5). Эта группировка дает внешним пользователям информацию о структуре затрат организации по укрупненным экономически однородным элементам, а так же исчислять макроэкономические показатели развития региона, отрасли, страны в целом, вырабатывать экономическую политику и осуществлять стратегию развития государственных механизмов регулирования.[2]

     Рассмотрим  более подробно затраты на оплату труда. В элементе "Затраты на оплату труда" отражаются затраты на оплату труда персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности.[3]

     Затраты на оплату труда представляют собой  существенный элемент себестоимости, достигая в некоторых отраслях материального производства одной трети всех затрат на производство. Поэтому четкая организация учета этих затрат и более точное их распределение между объектами калькулирования являются важной предпосылкой достоверности исчисления себестоимости продукции.[4]

     В состав затрат на оплату труда включаются следующие выплаты:

• Выплаты заработной платы за фактически выполненную работу, исчисленные исходя из сдельных расценок тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми на предприятии формами и системами оплаты труда (сдельная и повременная формы; сдельно-премиальная, аккордная, повременно-премиальная).
• Стоимость продукции выдаваемой в порядке натуральной оплаты работникам предприятия.
• Премии за произведенные работы, вознаграждения по итогам работы за год, а также надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство и т. д., за высокие достижения в соответствии с договором.
• Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, за совмещение профессий и др.
• Стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельной отрасли в соответствии с действующим законодательством, коммунальных услуг, питание, продукты, затраты на оплату бесплатного жилья или суммы денежных компенсаций за вышеперечисленное.
• Выплаты, предусмотренные законодательством о труде за не проработанное на предприятии время.
• Оплата очередных и дополнительных отпусков, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата льготных часов подростков и другие суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятии по договорам с государственными организациями, как выданные этим лицам, так и перечисленные государственным организациям; оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, за выполнение ими работ по заключенным договорам (включая договор подряда), если расчеты за выполненную работу производятся непосредственно сами предприятием, и другие выплаты, включаемые в фонд оплаты труда, кроме выплат за счет прибыли, остающейся в распоряжении у предприятия, и других целевых поступлений.[4]

     Изучив  состав затрат на оплату труда перейдем к рассмотрению форм и систем оплаты труда, но для начала необходимо обратить внимание на учет личного состава и рабочего времени.

     К основным направлениям движения рабочей силы относятся: прием на работу; перевод с должности на должность или из разряда в разряд; перевод из цеха в цех или из отдела в отдел; уход и отпуск; увольнение. Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

     При приеме на работу составляется приказ (распоряжение) о приеме на работу. На его основании в отделе кадров заводится личная карточка, в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка на работника. На работников, принятых на работу в первый раз, в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Оформленная подписями, штампами и печатями трудовая книжка — бланк строгой отчетности.[5]

     Каждому работнику, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер. Он проставляется во всех документах по учету труда и заработной платы. На основании приказа о приеме табельщики заносят работника под этим номером в табель. При увольнении табельный номер не присваивается другим работникам в течение одного-двух лет.[6]

     Во  всех остальных случаях движения работников составляется приказ (распоряжение) на основании заявления или заключения аттестационной комиссии.

     Большое значение для расчетов с работниками имеет правильно организованный учет количества затраченного труда. Количество труда измеряется показателями рабочего времени или количеством выпущенной продукции. Показатели рабочего времени используются при повременной системе учета труда и заработной платы, а количество выпущенной продукции (выработка) — при сдельной системе.

     Независимо  от используемой системы, основой для  начисления заработной платы служит учет фактически отработанного времени, или табельный учет.

     Табельный учет ведется по организации в целом — по данным центральной проходной или по каждому структурному подразделению. Табель (типовая форма Т-13) представляет собой именной список работников организации или подразделения. Основанием для составления табеля служат первичные документы о движении рабочей силы (приказы, распоряжения) и данные о явках. Основаниями для записи отклонений в использовании рабочего времени служат листки временной нетрудоспособности, листки о простое, приказы о служебных командировках и командировочные удостоверения, приказы об установлении сокращенного рабочего дня (льготные часы подростков, перерывы в работе кормящих матерей и т. п.). Учет выходных и праздничных дней ведут на основании графика и режима работы предприятия; сверхурочные часы — на основании нарядов на производство этих работ.[1]

     По  окончании месяца табель закрывается, по каждому работнику подсчитывают дни явок, неявок по причинам, общее количество с выделением ночных и сверхурочных, количество неотработанных часов (опоздания, простои) и подписывается табельщиком, руководителем и передается в бухгалтерию.[1]

     В течение месяца рабочий может  выполнять различные виды работ и участвовать в изготовлении нескольких видов продукции. В связи этим необходимо четко учитывать выработку и документально оформлять ее для исчисления заработной платы работника и себестоимости продукции.

     Непременным условием четкого учета выработки  является техническое нормирование труда, опирающееся на тарифную систему. Тарифная система состоит из тарифной ставки, тарифной сетки, тарифно-квалификационного справочника.

     Тарифно-квалификационный справочник - это подробные характеристики видов работ по отрасли, подотрасли, производству с указанием требований к квалификации исполнителей, т. е. разрядности работ. Он составлен для обеспечения единства в оплате труда рабочих равной квалификации. Справочник разработан для сквозных профессий. Работы по каждой профессии распределены по разрядам в зависимости от сложности, объема профессиональных знаний и трудовых навыков исполнителя.[7]

     Тарифная  сетка — это таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками для сдельщиков и повременщиков от одного до шести разрядов. [7]

     Тарифная  ставка — сумма заработной платы за единицу времени (час, день, месяц) по соответствующему разряду. Ставка первого разряда задана в тарифной сетке. Ставки остальных разрядов определяются умножением ставки первого разряда на тарифный коэффициент. С помощью ставок исчисляют сумму оплаты труда при условии выполнения норм выработки или времени.[10]

     Теперь  необходимо изучить формы и системы оплаты труда.

     Действующее законодательство РФ представляет организациям право самостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических  условиях работы. Виды, формы и системы  оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

     Статья 129 Трудового кодекса РФ дает различные  определения терминов «оплата труда» и «заработная плата». В частности, под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.[8]

     При этом заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.[8]

     Затраты на оплату труда отражают в себестоимости продукции по направлениям затрат и местам их возникновения. Для более точного и правильного определения себестоимости отдельных видов продукции, работ и услуг необходимо выделять затраты на оплату труда, непосредственно затраченного на изготовление (выполнение) этих видов продукции (работ, услуг). Поэтому заработную плату в учете принято подразделять на основную и дополнительную.[4]

     К основной заработной плате относят  ту, которая выплачивается персоналу за отработанное время. Кроме оплаты по тарифным ставкам и сдельным расценкам (окладам) в ее состав входят доплаты по сдельно - и повременно-премиальной системам оплаты труда, надбавки за вредные условия труда, доплаты за работу в сверхурочные часы и ночное время, а также доплаты к основным сдельным расценкам в связи  с отступлениями от нормальных условий производства и др.[4]

     К дополнительной заработной плате относят  заработную плату и выплаты за неотработанное время, подлежащее оплате по действующему законодательству о труде и коллективным договорам. Сюда включают оплату очередных и дополнительных отпусков, льготных часов, перерывов в работе кормящих матерей, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей, вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год и др.[4]

     Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Но следует  отметить, что многие авторы аккордную  форму оплаты труда рассматривают  как разновидность сдельной и  лишь единицы выделяют ее в отдельную форму.