Состояние и пути совершенствования управленческого учета в вспомогательных производствах

       Бухгалтерский учет в ООО «Ладис» осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Критерием для определения предмета деятельности организации считается - существенность поступления. Для целей налогообложения выручка от реализации продукции определяется по методу отгрузки.

Основными показателями характеризующие деятельность ООО «Ладис» являются данные формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках», представленные в таблице 1.

Из таблицы 1 отметим, что прибыль  ООО «Ладис» повысилась в 5,8 раз с   2008г. по 2010г., повлияло на такой результат то, что выручка возросла на  13148 тыс.руб. и увеличение суммы показателя по себестоимости на 7000 тыс.руб. Среднесписочная работников растет и к концу отчетного года составила 57 человек, это на 62,86 % выше показателя 2008г., в связи с этим и растет ФОТ, если на начала года он был равен 71560 тыс.руб., то на конец 2010г. он составил 103251 тыс.руб., это на 31691 тыс.руб. выше начального показателя.

2.2 Управленческий учет в вспомогательных производствах, распределение и списание  затрат

Рассмотрим на примере методику ступенчатого распределения издержек вспомогательных производств ООО «Ладис (таблица 1).

               Таблица 2

Методика ступенчатого распределения издержек вспомогательных производств ООО «Ладис»

1. Распределяются издержки производства ремонтного цеха на цех наладки оборудования в размере 40 000 тыс. руб. (20% от 200 000 тыс. руб.).

2. Распределяются издержки производства ремонтного цеха на транспортный цех в размере 30 000 тыс. руб. (15% от 290 000 тыс. руб.).

3. Распределяются издержки производства цеха наладки оборудования на транспортный цех в размере 30 000 тыс. руб. (37,5% от 80 000 тыс. руб.).

Для распределения издержек вспомогательных производств между цехами основного производства ООО «Ладис» используются человеко-часы, отработанные ремонтным цехом, цехом наладки оборудования и транспортным цехом в цехе 1 и цехе 2 за отчетный период (таблица 3).

Таблица 3

Распределения издержек вспомогательных производств между цехами основного производства ООО «Ладис»

4. Распределяются издержки производства ремонтного цеха на цеха основного производства пропорционально отработанным человеко-часам:

цех 1 - в сумме 42 000 тыс. руб. (130 000 x 0,33);

цех 2 - в сумме 87 100 тыс. руб. (130 000 x 0,67).

5. Распределяются издержки производства цеха наладки оборудования в размере 50 000 тыс. руб. (80 000 - 30 000) на цеха основного производства пропорционально отработанным человеко-часам:

цех 1 - в сумме 23 500 тыс. руб. (50 000 x 0,47);

цех 2 - в сумме 26 500 тыс. руб. (50 000 x 0,53).

6. Распределяются издержки транспортного цеха на цеха основного производства ООО «Ладис» пропорционально отработанным человеко-часам:

цех 1 - в сумме 28 800 тыс. руб. (90 000 x 0,32);

цех 2 - в сумме 61 200 тыс. руб. (90 000 x 0,68).

Описанный алгоритм распределения издержек вспомогательных производств в системе управленческого учета внутрихозяйственного оборота представлен на рисунке.

                                                                   ┌────────────┐

              ┌─────────────────────────────┐                      │  Основное  │

              │ Вспомогательные производства│                      │производство│

              └───────────┬─────────────────┘                      └──────┬─────┘

                         \│/                                              │

              ┌───────────┴┬────────────────┐ 42 900 тыс. руб.            │

              │  Ремонтный │    Ступень 4   ├──────────────────┐          │

            ┌─┤ цех 200 000│     130 000    │ 87 100 тыс. руб. │          │

            │ │  тыс. руб. │    тыс. руб.   ├─────────────────┐│         \│/

            │ └───────────┬┴────────────────┘                 ││   ┌──────┴─────┐

            │  Ступень 1 \│/ 40 000 тыс. руб.                 │└──>│    Цех 1   │

Ступень 2 - │ ┌───────────┴┬────────────────┐23 500 тыс. руб.┌┼───>│   695 200  │

30 000      │ │ Цех наладки│    Ступень 5   ├────────────────┘│ ┌─>│  тыс. руб. │

тыс. руб.   │ │оборудования│50 000 тыс. руб.│26 500 тыс. руб. │ │  └──────┬─────┘

            │ │   80 000   │                ├────────────────┐│ │        \│/

            │ │  тыс. руб. │                │                ││ │  ┌──────┴─────┐

            │ └───────────┬┴────────────────┘                │└─┼─>│    Цех 2   │

            │  Ступень 3 \│/ 30 000 тыс. руб.                └──┼─>│   474 800  │

            │ ┌───────────┴┬────────────────┐  28 800 тыс. руб. │┌>│  тыс. руб. │

            │ │Транспортный│    Ступень 6   ├───────────────────┘│ └────────────┘

            └>│     цех    │90 000 тыс. руб.│  61 200 тыс. руб.  │

              │   90 000   │                ├────────────────────┘

              │  тыс. руб. │                │

              └────────────┴────────────────┘

Рис.1 Алгоритм распределения издержек вспомогательных производств в системе управленческого учета внутрихозяйственного оборота ООО «Ладис»

И так, метод ступенчатого  распределения издержек вспомогательных производств наиболее эффективно использовать на предприятиях, где вспомогательные подразделения оказывают услуги как основным, так и вспомогательным производствам. Это позволяет учитывать встречные услуги и, соответственно, избегать двойного счета в управленческом учете при определении величины внутрипроизводственного оборота. В условиях, когда общепроизводственные расходы выбранного вспомогательного подразделения предприятия на обособленных субсчетах не учитываются, метод наименьших затрат заменяется методом наименьших прямых затрат вспомогательного производства. В этом случае издержки производства прямо относятся на калькулируемые виды продукции, переданные подразделениям-потребителям. Соответственно все остальные вспомогательные подразделения ведут управленческий учет и списывают только прямые ранжированные издержки производства.

Отнесение издержек производства на объекты калькулирования себестоимости является первым этапом для расчета оборотов по синтетическим счетам подразделений вспомогательного производства.

Метод одностороннего списания издержек производства достаточно широко используется в управленческом учете на промышленных предприятиях не только для отнесения на себестоимость различных видов внутрипроизводственных услуг, но и для аналогичного списания накладных расходов подразделений сферы управления предприятием на различные объекты учета. Кроме того, следует всегда иметь в виду, что экономическая эффективность применения рассмотренного метода зависит от наличия и количества прямых технологий и кооперационных связей, поскольку встречные внутрипроизводственные обороты издержек производства приводят к усложнению формирования себестоимости услуг вспомогательных производств и себестоимости продукции основного производства. Тем самым достигается двойственный взаимопогашаемый результат: с одной стороны, издержки производств, например, вспомогательных подразделений возрастают на себестоимость встречных внутрипроизводственных услуг, оказанных им подразделениями - производителями, а, с другой стороны, у подразделений-производителей встречных внутрипроизводственных услуг на эту себестоимость должны быть уменьшены их собственные издержки производства на дату получения этими подразделениями вспомогательных услуг. Чем разветвленнее сеть производителей и потребителей внутрипроизводственных услуг, тем больше возрастает объем услуг, подлежащих взаимному зачету. Заметим, что себестоимость встречных внутрипроизводственных услуг, подлежащих зачету на нормально работающем предприятии, всегда меньше себестоимости прямых услуг, подлежащих отнесению подразделениями-производителями на подразделения-потребители. Другой особенностью встречных внутрипроизводственных услуг является то, что, как правило, они имеют непостоянный характер. Несмотря на то что у подразделений-производителей издержки производства на встречные объемы услуг исключаются из оборота, тем не менее и те и другие представляют собой объекты управленческого учета и должны быть отражены в системе учетных показателей.

38

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА В ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОИЗВОДСТВАХ

3.1 Источники резервов снижения себестоимости затрат

       В заключение проделанной работы хотелось бы дать ряд предложений по совершенствованию учета накладных расходов.

       Бухгалтерской структуре организации следует руководствоваться положением бухгалтерского учета (ПБУ 9/99, ПБУ 10/99, ПБУ 18/02), более детально изучить правило ведение управленческого учета и применять.

Ознакомиться с программой реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (утв. постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 г. N 283). Главной задачей которой является создание приемлемых условий последовательного, полезного, рационального и успешного выполнения системой бухгалтерского учета присущих ей функций в конкретной экономической среде.

Каждое предприятие стремится к снижению себестоимости продукции.

Резервы увеличения производства продукции выявляются в процессе анализа выполнения производственной программы. При увеличении объема производства продукции на имеющихся производственных мощностях возрастают только переменные затраты (прямая заработная плата рабочих,  прямые материальные расходы и др.), сумма же постоянных расходов, как правило, не изменяется,  в результате снижается себестоимость изделий.

Резервы сокращения затрат устанавливаются по каждой статье расходов за счет конкретных инновационных мероприятий (внедрение новой, более прогрессивной более прогрессивной техники и технологии производства, улучшение организации труда и др.), которые будут способствовать экономии заработной платы, сырья, материалов, энергии и т.д.

Резерв снижения материальных затрат на производство запланированного выпуска продукции за счет внедрения новых тех­нологий и других мероприятий.

Резерв сокращения расходов на содержание основных средств за счет реализации, передачи в долгосрочную аренду, консервации и списания ненужных, лишних, неиспользуемых зданий, машин, обо­рудования

Резервы экономии накладных расходов выявляются на основе их факторного анализа по каждой статье затрат за счет разумного со­кращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, почтово-телеграфные и канцелярские расходы, сокращения потерь от порчи материалов и готовой продукции, оп­латы простоев и др.

Дополнительные затраты на освоение резервов увеличения произ­водства продукции подсчитываются отдельно по каждому ее виду. Это в основном зарплата за дополнительный выпуск продукции, дополнительный расход сырья, материалов, энергии и прочих пере­менных расходов, которые изменяются пропорционально объему производства продукции.