Состав бухгалтерской отчётности и основные правила её составления и утверждения

    Дебет 84, субсчет "Нераспределенная прибыль  за отчетный период", Кредит 70 - начислены дивиденды работникам организации.

    Если  по итогам года был получен убыток, то дивиденды не начисляются. Убыток за отчетный год может быть погашен  за счет:

    - средств резервного капитала;

    - добавочного капитала (за исключением сумм увеличения стоимости имущества в результате переоценки);

    - дополнительных взносов учредителей  (если нет других источников  погашения).

    Погашение убытка отражается следующей проводкой:

    Дебет 82 (83, 75) Кредит 84, субсчет "Непокрытый убыток отчетного периода", - направлена часть средств из резервного капитала (добавочного капитала, взносы учредителей) на погашение убытка отчетного года.

    После того как в бухгалтерском учете  отражено использование прибыли (погашение  убытка), нераспределенная прибыль  (непогашенный убыток) за 2010 г. переводится в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) прошлых лет:

    Дебет 84, субсчет "Нераспределенная прибыль  отчетного периода", Кредит 84 "Нераспределенная прибыль прошлых лет" - переведена нераспределенная прибыль за 2010 г. в состав нераспределенной прибыли прошлых лет;

    Дебет 84, субсчет "Непокрытый убыток прошлых  лет", Кредит 84 "Непокрытый убыток отчетного периода" - переведен  непокрытый убыток за 2010 г. в состав непокрытого убытка прошлых лет. (18) 

1.3. Правила составления, утверждения и предоставления бухгалтерской отчётности.

    Организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим  итогом с начала отчетного года. При этом месячная и квартальная  бухгалтерская отчетность является промежуточной.

    Бухгалтерская отчетность составляется за период с 1 января по 31 декабря календарного года включительно (отчётный год). Первым отчетным годом для вновь созданной либо реорганизованной организации считается период со дня ее государственной регистрации по 31 декабря включительно, а для организации, вновь созданной после 1 октября (включая 1 октября), – с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно. Данные о фактах хозяйственной деятельности, проведенных до государственной регистрации вновь созданной организации, включаются в ее бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода.

    Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации. В организациях, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией (централизованной бухгалтерией) или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская отчетность подписывается руководителем организации, руководителем специализированной организации (централизованной бухгалтерии) либо специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

    В обществах с ограниченной ответственностью годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании участников (учредителей). Такое собрание проводят не реже одного раза в год в сроки, установленные уставом фирмы. Причем его нельзя провести ранее двух и позднее четырех месяцев после окончания финансового года (ст. 34 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

    О том, что фирма проводит собрание, нужно не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить каждого участника (учредителя). Для этого им направляют заказное письмо. В нем указывают место, дату, время проведения собрания, а также предлагаемую повестку дня.

    Если  в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить  ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без заключения комиссии или ревизора. Проверяющим отчетность ревизорам необходимо представить все документы, связанные с деятельностью фирмы. Главный бухгалтер и другие работники фирмы обязаны давать им необходимые письменные или устные пояснения.

    Решение об утверждении отчетности оформляют  на основании протокола общего собрания участников. Специального бланка для  такого протокола нет. Поэтому его  оформляют в произвольной форме.

    В акционерном обществе годовую бухгалтерскую отчетность утверждают на общем собрании акционеров. Сделать это нужно не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года. Это установлено ст. 47 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

    Такое собрание должно проходить не реже одного раза в год в сроки, установленные  уставом фирмы.

    О том, что фирма проводит собрание, нужно уведомить каждого акционера, который имеет право в нем участвовать.

    Для этого не позднее чем за 20 дней до его начала им должны быть направлены заказные письма.

    Перед тем как утвердить годовую  бухгалтерскую отчетность, необходимо:

    - получить заключение ревизионной комиссии (ревизора) по поводу достоверности этой отчетности;

    - не позднее чем за 30 дней до  проведения общего годового собрания  акционеров предварительно утвердить  отчетность у совета директоров  акционерного общества.

    Если  его нет, то отчетность должен утвердить руководитель фирмы.

    Решение об утверждении отчетности оформляют  на основании протокола общего собрания акционеров и составляют в двух экземплярах  не позднее 15 дней после проведения собрания.

    Специального  бланка для такого протокола нет. Поэтому его оформляют в произвольной форме. (19)

        Бухгалтерская отчетность организаций  состоит из:

    а) бухгалтерского баланса;

    б) отчета о прибылях и убытках;

    в) приложений к ним, в частности  отчета о движении денежных средств, приложения к бухгалтерскому балансу и иных отчетов, предусмотренных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета;

    г) пояснительной записки;

    д) аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

         Бухгалтерская отчетность должна  давать достоверное и полное  представление об имущественном  и финансовом положении организации,  о его изменениях, а также финансовых  результатах ее деятельности.

    В бухгалтерской отчетности данные по числовым показателям приводятся минимум за два года – отчетный и предшествовавший отчетному (кроме отчета, составляемого за первый отчетный год). Если данные за период, предшествовавший отчетному году, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснительной записке вместе с указанием ее причин.

    Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся  как к отчетному году, так и  к предшествовавшим периодам (после  ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в  котором были обнаружены искажения  ее данных. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен правилами, установленными нормативными актами.

    Все организации представляют годовую  бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Организация обязана представлять бухгалтерскую отчетность в установленные адреса по одному экземпляру бесплатно.

      Организации обязаны представлять  годовую бухгалтерскую отчетность  в полном объеме. Отчет о движении  денежных средств разрешается  не представлять субъектам малого предпринимательства и некоммерческим организациям. Кроме того, субъекты малого предпринимательства имеют право не представлять приложение к бухгалтерскому балансу, иные приложения и пояснительную записку.

    Организации обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года, а квартальную – в течение 30 дней по окончании квартала.

В пределах указанных сроков конкретная дата представления  бухгалтерской отчетности устанавливается  учредителями (участниками) организации или общим собранием.

        День представления организацией  бухгалтерской отчетности определяется  по дате ее почтового отправления  или дате фактической передачи  по принадлежности. Если дата  представления бухгалтерской отчетности  приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

    Годовая бухгалтерская отчетность организации  является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

    Бухгалтерская отчетность, содержащая показатели, отнесенные к государственной тайне по законодательству Российской Федерации, представляется с учетом требований указанного законодательства.

    Открытые  акционерные общества, банки и  другие кредитные организации, страховые  организации, биржи, инвестиционные и  иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных  средств (взносов), обязаны публиковать  годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июля года, следующего за отчетным.

    Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Министерством финансов Российской Федерации и органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Бухгалтерская отчётность  в соответствии  с международными  стандартами.

2.1. Программа сближения  МСФО и РСБУ.

       Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО) являются признанной системой учета, применение которой позволяет сделать бухгалтерскую отчетность максимально достоверной. Официально цель Совета по МСФО (International Accounting Standards Board) озвучена так: издание понятных глобальных стандартов учета, на основе которых можно было бы создавать прозрачную качественную финансовую отчетность, понятную любому заинтересованному пользователю.

    Программа перехода на МСФО была принята Правительством РФ еще в 1998 г. Долгий путь к европейским стандартам объясняется экспертами тем, что действующее отечественное правовое поле вступает в противоречие с отдельными требованиями МСФО. Также высказывается мнение, что введение МСФО должно сопровождаться полным пересмотром концепции бухгалтерского учета в России, а резкий переход может неблагоприятно отразиться на качестве бухгалтерской отчетности российских компаний. В России выбран путь поэтапного введения изменений.

      На протяжении периода реализации Программы перехода на МСФО Минфином России вносились корректировки в российские ПБУ, направленные на сближение с МСФО, а традиционные основы российских стандартов бухгалтерского учета (РСБУ), заложенные в Федеральном законе от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете), не менялись. Одновременно должен был сохраняться баланс с существующими законодательными и нормативными актами. В результате в российских положениях по бухгалтерскому учету осталась большая доля национальной специфики. (14)