Содержание, порядок составления и предоставления годовой бухгалтерской отчетности организации

10) Отрицательные показатели в бухгалтерской отчетности показываются в круглых скобках;

11) Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, подписана руководителем и гл. бухгалтером организации.

Значение отчетности заключается в ее достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Достоверная отчетность помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Целостность или полнота отчетности позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Своевременность предполагает представление необходимой бухгалтерской отчетности в соответствующие адреса в установленный срок.

Простота  бухгалтерской отчетности состоит в ее упрощении и доступности. Переход бухгалтерского учета к международным стандартам объективно способствует реализации данного требования.

Проверяемость отчетности предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Цель такого сравнения - выявить тенденции развития фирмы.

Экономичность достигается путем унификации и стандартизации соответствующих форм отчетности, сокращении отдельных показателей не в ущерб качеству отчетных данных, автоматизации учета, выбора оптимальных форм учета.

Оформление означает, что составление отчетности равно как и ведение бухгалтерского учета осуществляется на русском языке и в валюте РФ.

Публичность предполагает публикацию годовой бухгалтерской отчетности в средствах массовой информации, передачу в органы статистики. Перечень предприятий, которые должны публиковать свою годовую отчетность регламентирован законодательством. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2. Система нормативного  регулирования составления  и представления  бухгалтерской отчетности  в РФ. 

Организация бухгалтерской  отчетности в РФ, т.е. правила ее составления, сроки представления, порядок рассмотрения регламентированы в следующих нормативно-правовых актах:

1. ФЗ «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ;

2. Положение  по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 334н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н);

3. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская  отчетность организации» (приказ Минфина за №115Н от 18.09.2006г; в редакции от 08.11.2010г. №142-Н);

4. План счетов  бухгалтерского учета финансово-хозяйственной  деятельности, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000г.№994н.;

5. Методические  рекомендации к составлению и  представлению сводной отчетности (приказ Минфина за №112 от 30.12.96);

6. Методические  указания по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (приказ  Минфина за №49 от 13.06.95);

7. ПБУ 7/98 (приказ  Минфина за №56Н от 25.11.98), ПБУ  8/01 (приказ Минфина за №96Н от 28.11.01), ПБУ 9/99 (приказ Минфина за №144-Н от 08.11.2010г.), ПБУ 10/99 (приказ Минфина за №144-Н от 08.11.2010г.), ПБУ 11/2008 (приказ Минфина за №48-Н от 29.04.08г.), ПБУ 12/2010 (приказ Минфина за №143-Н от 08.11.2010г.), ПБУ 16/02 (приказ Минфина за №116-Н от 18.09.2006г. и №144-Н от 08.11.2010г.), ПБУ 18/02 (приказ Минфина за №23-Н от 11.02.08г. и №132-Н от 25.10.10г.);

8. Методические  указания по формированию бухгалтерской  отчетности при осуществлении  реорганизации организации (приказ  Минфина за №44Н от 20.05.03 );

9. Указания об  объеме форм бухгалтерской отчетности (приказ Минфина за №67Н от 20.07.03).

10.Приказ МинФин  РФ «О формах бухгалтерской  отчетности организаций за №  66-Н от 02.07.2010г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3. Обзор актуальных  проблем. 

Бухгалтерская отчетность представляет собой систему  показателей, полученных на основе данных учета, характеризующих имущественное  и финансовое положение организации (предприятия) и результаты ее хозяйственной  деятельности за отчетный период. Поэтому  в бухгалтерском учете составление  отчетности является завершающим этапом. Отчетность играет большую роль в  управлении организациями. Это важный итоговый этап в бухгалтерском учете.

Бухгалтерскую отчетность организаций классифицируют по трем основным признакам:

-периодичности составления;

- объему сведений, содержащихся в отчетности;

-степени обобщения отчетных данных.

В зависимости  от охватываемого периода деятельности организации различают промежуточную  и годовую отчетность. Промежуточной  считается отчетность, составленная на внутригодовую дату (месячная, квартальная). Месячная и квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с  начала отчетного года. Отчет по итогам за год является годовым отчетом. При этом согласно ст. 14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» отчетным годом для всех организаций считается  календарный год - с 1 января по 31 декабря  включительно.

По объему содержащихся сведений в отчетности выделяют внутреннюю и внешнюю отчетность. При этом внутренняя отчетность включает информацию о работе какого-либо подразделения организации. Составление внутренней отчетности вызывается необходимостью осуществления контроля за работой своих структурных подразделений. Внешняя отчетность характеризует деятельность организации в целом и является источником информации для внешних пользователей, заинтересованных в сведениях о характере деятельности, доходности, имущественном положении.

По степени  обобщения отчетных данных различают: первичные отчеты, составленные непосредственно  организациями, и сводные (консолидированные), составленные вышестоящими или материнскими организациями (компаниями, фирмами) на основе первичных отчетов.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью  организаций, ее данные необходимы для  анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы  производства и т. д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий  широко используют органы статистики для различных разработок, позволяющих  определить направление и уровень  развития сельскохозяйственного производства.

К отчетности предъявляются  определенные требования: ее показатели должны быть достоверными и точными, в противном случае они становятся, непригодными для анализа, контроля и руководства. Отчетные данные должны быть подтверждены бухгалтерскими записями и первичными документами.

Отчетность необходимо своевременно составлять и представлять в установленные сроки. Несвоевременное  получение отчетных данных лишает руководителей  организаций, которым она представляется, возможности оперативно ее использовать и принимать необходимые меры по улучшению работы хозяйств. За нарушение  сроков представления отчетности руководители и главные бухгалтера отвечают в дисциплинарном порядке, а также могут быть лишены премий.

В формах отчетности должны быть приведены данные по всем предусмотренным в них показателям. При необходимости организация  может вводить в отчетность дополнительные реквизиты, способствующие раскрытию  всех особенностей ее деятельности.

Отчетность должна быть простой, ясной и доступной  для понимания пользователей, чтобы  они могли участвовать в контроле за работой организации. Она не должна быть громоздкой и сложной, поэтому  в последние годы была проведена  значительная работа по сокращению и  упрощению отчетности. Формы бухгалтерской  отчетности подписывают руководители организации и другие должностные  лица, указанные в них. В бухгалтерской  отчетности не допускаются подчистки  и помарки.

Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями следующих законодательных  и других нормативных актов: Федерального закона "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, Положения  по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская  отчетность предприятий" (ПБУ 4/99), инструктивных  указаний по составлению бухгалтерской  отчетности Министерства финансов Российской Федерации и Министерства сельского  хозяйства Российской Федерации, отдельных  инструктивных писем Минфина  России и Минсельхоза России.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" применительно  к отчетности регулирует лишь наиболее общие положения, относящиеся к  ней: состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления  и др. В законе отмечается, что  бухгалтерская отчетность организации  состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего  достоверность бухгалтерской отчетности (если она подлежит обязательному  аудиту), пояснительной записки.

Организации представляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, территориальным органам  статистики. Унитарные предприятия - также органам, уполномоченным управлять  государственным имуществом.

Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, утвержденное приказом Минфина  России от 29.07.98 г. № 34н, содержит следующие  разделы, относящиеся к отчетности:

-основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности,

-порядок представления бухгалтерской отчетности,

-основные правила сводной бухгалтерской отчетности.

В разделе "Основные правила составления и представления  бухгалтерской отчетности" указываются  основные требования к отчетности, ее состав, правила оценки основных статей отчетности: финансовых вложений, основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции  и товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов, капитала и резервов, расчетов с дебиторами и кредиторами, прибыли (убытка) организации.

В разделе "Порядок  представления бухгалтерской отчетности" указывается, что все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам  ее имущества, а также территориальным  органам статистики по месту их регистрации. Государственные и муниципальные  унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным  имуществом. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям  бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством  Российской Федерации. Организация  обязана представлять бухгалтерскую  отчетность в установленные сроки  по одному экземпляру бесплатно.

В разделе "Основные правила сводной бухгалтерской  отчетности" отмечается, что в  случае наличия у организации  дочерних и зависимых обществ  помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводная бухгалтерская  отчетность, включающая показатели отчетов  таких обществ, находящихся на территории Российской Федерации и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Министерством  финансов РФ.

В качестве документа, конкретизирующего положения ПБУ4/99 Министерством финансов России приказом № бОн от 28.06.2000 г. утверждены "Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации".

Методические  рекомендации включают четыре раздела:

I. "Общие положения»,

II "Порядок  формирования показателей бухгалтерского  баланса (ф. № I)",

III. "Порядок  формирования данных отчета о  прибылях и убытках" (ф. №  2),

IV. "Порядок  формирования пояснений к бухгалтерскому  балансу и отчету о прибылях  и убытках".