Снабженческо заготовительная деятельность

Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учёт организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления в информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на ООО «НТЦ», правильности выбора размере подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применения принципа «затраты — объем переработки сырья — прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, проводят учётно-аналитические расчеты критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен прибыли. Этот участок учёта представляет сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности.

3.Место и роль управленческого учета в снабженческо - заготовительной деятельности

Производство любого вида продукции (работ, услуг) связа­но с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Материальные ресурсы определенного ассортимента и качества являются основой и необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции (работ, услуг).

Бесперебойная и ритмичная производственная деятель­ность, и следовательно, и экономические показатели работы предприятия во многом зависят от состояния и успешной орга­низации снабженческо-заготовительной деятельности.

Процесс снабжения представляет собой совокупность опе­раций, обеспечивающих предприятие предметами труда, не­обходимыми для изготовления продукции. Несвоевременная поставка сырья, материалов и запасных частей ведет к нару­шению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве

выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства. Даже в ООО «НТЦ», вырабаты­вающих широкую номенклатуру изделий, позволяющую ма­неврировать ресурсами, нарушение ритма поставок ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой про­дукции, невыполнению договорных обязательств по ее по­ставкам, а также к экономическим санкциям. Сбои в постав­ках материальных ресурсов ставят под угрозу выполнение плана производства, вынуждают накапливать сверхнор­мативные запасы сырья и материалов в целях предотвращения простоев. Невыполнение планов поставок отрицательно ска­зывается на экономических показателях не только данного предприятия, но также смежных производств, занятых пос­ледующей переработкой вырабатываемой ими продукции.

Основной задачей ООО «НТЦ» по организации и управ­лению снабженческо-заготовительной деятельностью являет­ся своевременное, бесперебойное и комплексное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурса­ми для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при ми­нимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.

В практике работы предприятий различают две формы снабжения: транзитную и складскую.

При транзитной форме снабжения предприятие получа­ет сырье и материалы непосредственно от предприятий, их добывающих, обрабатывающих или производящих. Примене­ние этой формы экономически оправдано во всех случаях, когда потребное на данный отрезок времени количество сы­рья и материалов равно транзитной норме или больше ее.

                            В ООО «НТЦ» применяется складская форма снабжения, при которой необходимые материальные ресурсы предприятие получает с баз и скла­дов снабженческо-сбытовых организаций, экономически це­лесообразно использовать для материалов, потребляемых в небольших количествах.

В настоящее время получили широкое распространение такие формы и методы обеспечения предприятия материаль­ными ресурсами, как:

              -через товарно-сырьевые биржи;

              -аукционы, конкурсы;

              -оптовые закупки;

              -регулярные закупки мелкими партиями;

              -закупки по мере необходимости;

              -снабжение производства по запросам;

              -собственное производство и др.

Конкретную форму (метод) обеспечения материально-тех­ническими ресурсами предприятие определяет исходя из осо­бенностей ресурса, продолжительности его получения, ко­личества предложений, качества и цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уро­вень конкурентоспособности выпускаемой им продукции.

Снабжение ООО «НТЦ» материально-техническими ре­сурсами осуществляется отделами материально-техническо­го снабжения.

К функциям отдела материально-технического снабже­ния относятся:

              1)планирование потребности предприятия в материаль­но-технических ресурсах, необходимых для функционирова­ния основных и вспомогательных производств, а также для эксплуатационного и капитального строительства;

              2)составление заявок и спецификаций на потребные ма­териально-технические ресурсы и представление их в отделы материально-технического снабжения и плановые отделы;

              3)осуществление всей оперативной деятельности по ре­ализации планов снабжения (заключение договоров, получе­ние материальных ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками и др.);

              4)приемка, размещение, хранение, подготовка к отпус­ку и отпуск материально-технических ресурсов цехам и служ­бам предприятия;

              5)установление совместно с планово-экономическим, тех­ническим и финансовым отделами предприятия обоснован­ных и дифференцированных норм запасов материально-тех­нических ресурсов и их доведение до работников складов;

              6)участие в разработке организационно-технических ме­роприятий по экономии материально-технических ресурсов, замене дефицитных сырья и материалов менее дефицитными;

              7)организация контроля за расходованием материально- технических ресурсов цехами и службами по их назначению;

              8)ведение оперативного учета остатков и движения ма­териально-технических ресурсов, регулирование размера за­пасов и контроль за их состоянием.

Организационная структура отдела материально-техни­ческого снабжения зависит от типа производства, его масш­табов, номенклатуры потребляемых сырья и материалов, сте­пени кооперирования с поставщиками и форм снабжения пред­приятия средствами производства.

На небольших предприятиях функции снабжения выпол­няют отдельные работники или группы в составе хозяйствен­ного отдела предприятия.

На ООО «НТЦ» их выполняют от­делы материально-технического снабжения. В производственном объединении на головном предприя­тии действует централизованная служба снабжения, центра­лизуется также складское хозяйство; в филиалах создаются группы снабжения и подкомплектовочныё склады для обес­печения цехов материалами.

Организационное построение служб снабжения предпри­ятий отличается большим разнообразием. В каждом конкрет­ном случае оно варьируется в зависимости от размера и типа производства, объема и номенклатуры потребляемых мате­риалов и изделий, уровня специализации и кооперирования, наличия транспортных путей и сети снабженческо-сбытовых баз в данном районе, территориального размещения пред­приятий и ряда других факторов.

На ООО «НТЦ» служба снабжения предприятия представлена отделом материально-технического снабжения. В ее составе входит: планово-экономическая группа (бюро); материальные груп­пы, специализированные по видам материалов; диспетчерс­кая группа (бюро); материальные склады .

На Рисунке 2 рассмотрим схему организационной службы материально – технического снабжения ООО «НТЦ».

Рисунок 2 «Организационной службы материально – технического снабжения ООО «НТЦ»».

Управление материально-техническим снабжением на ООО «НТЦ» возлагается, на заместителя ди­ректора. В его подчинении находится отдел материально-тех­нического снабжения, который обеспечивает согласованность действий всех отделов, служащих и должностных лиц орга­низации по решению следующих задач снабжения:

              -анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материально-технических ресурсов;

              -определение методов и форм снабжения;

              -выбор поставщиков материальных ресурсов;

              -организация контроля качества, количества и сроков поставок ресурсов;

              -организация размещения ресурсов на складах пред­приятия.

Большинство из этих задач решается на стадии плани­рования материально-технического снабжения. Качественное планирование и информационное обслуживание снабжения решает также управленческую задачу по балансированию между необходимостью бесперебойного снабжения производ­ства и минимизации складских запасов.

4.Состав и учет затрат на создание и хранения материальных запасов

В ООО «НТЦ» операции по приобретению материально-производственных запасов возлагаются на работников отдела снабжения, которые ведут журнал учета поступающих грузов, в которых отражается информация о поступившем запасе, включая согласие на оплату или отказ от акцепта.

Приемка материально-производственных запасов осуществляется лицами, уполномоченными администрацией организации. Право получения груза материально - ответственным лицом подтверждается доверенностью (Форма М-2, М-2а).

Лицо, уполномоченное на приемку груза, осуществляет получение материальных ценностей по количеству и качеству в соответствии со стандартами, техническими условиями, правилами перевозок, проверяется наличие и исправность пломб отправителя на транспортных средствах, исправность тары, наличие маркировки груза и соответствие ее данным транспортным документам.

Основанием приемки служат транспортные и сопроводительные документы: счета, счета - фактуры, накладные на отпуск материалов на сторону, товарно-транспортные накладные, товарные накладные, железно - дорожные квитанции, упаковочные ярлыки и.т.д. Если данные сопроводительных документов соответствуют его фактического наличия, то они принимаются к учету, но не выписывается приходный ордер.

При этом составляется корреспонденция по дебету счета 10 «Материалы» кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и, параллельно, по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Материалы, поступившие от физических лиц при закупе подотчетными лицами, оформляется актом - приемки или накладной внутрихозяйственного назначения. Работник склада на основании первичных документов о приемке оформляет карточку учета материалов (Форма М17), которая является регистром формирования информации по движению на складе материалов по каждому наименованию, сорту, виду, размеру.

Записи в карточку производят по каждой операции в день ее совершения с одновременным исчислением нового остатка.

Для управления материальными ресурсами необходимо четко представлять себе классификацию затрат, связанных с созданием и хранением запасов.

По степени воздействия на общую сумму расходов затраты делятся на:

- регулируемые (такие затраты, которые находятся в прямой зависимости от субъектов управления);

- нерегулируемые (когда управляющее воздействие не влияет на величину расходов).

По отношению к объему поставок затраты делятся на:

- Вмененные издержки. Инвестиции в запасы отражаются на прибыли, которая могла бы быть получена, если бы средства не были бы иммобилизованы в запасы, а использовались по другим направлениям; зависят от количества закупленных ресурсов.

- Релевантные издержки. Связаные с хранением запасов и выполнением заказа. В релевантные издержки включаются только те статьи, которые изменяются в зависимости от уровня запасов.

Классификация затрат по местам возникновения зависит от принятой системы управления, а номенклатура статей разрабатывается на каждом предприятии индивидуально.

Методологической основой разработки механизма управления затратами, связанными с созданием и хранением сырья, материалов и других ТМЦ, служат общесистемные принципы управления, позволяющие разграничить задачи управления, улучшить нормативное и информационное обеспечение управленческих решений.

Управления запасами как один из элементов механизма управления затратами состоит из трех последовательных этапов:

1) выбор процедуры получения и обработки информации о состоянии запасов;

2) выбор вариантов действий и выработка решений по управлению запасами;

3) выдача команды по реализации поставленной цели - доведение затрат на создание запасов до минимума при условии удовлетворительного обслуживания структурных подразделений предприятия.