Системы управленческого учета

Введение

     Управленческий  учет в качестве самостоятельной  учетной системы возник в передовых  западных странах в шестидесятые годы прошлого столетия. Началом становления  и развития управленческого учета  явилось выделение из общей системы  бухгалтерии организаций калькуляционной бухгалтерии.

     Разделение  общей бухгалтерии на финансовую и калькуляционную было обусловлено  необходимостью сохранения коммерческой тайны о результатах производственной деятельности, увеличением объемов  производства, концентрацией капитала, совершенствованием системы управления организацией и ее структурными подразделениями.

     С развитием рыночных отношений изменились подходы менеджеров ко всем функциям управления (планирования, учета, организации, регулирования и контроля). Они  стали рассматриваться, прежде всего, во взаимодействии, целевой направленности на конечный финансовый результат.

     Под системой управленческого учета на предприятии, нужно понимать наблюдение, оценку, регистрацию, измерение, обработку, систематизацию и передачу информации преимущественно о затратах и результатах хозяйственной деятельности в интегрированной системе учета, нормирования, планирования, контроля и анализа в целях формирования достаточной информационной базы внутренним пользователям для принятия оперативных (тактических) и прогнозных (стратегических) управленческих решений. [1]

     В отличие от финансового (бухгалтерского) учета, который ведется на предприятиях в соответствии с законодательством, управленческий учет служит исключительно  для принятия управленческих решений. Преимущества системы управленческого учета следующие: 

      - она написана конкретно «под  предприятие»;

      - система гибкая и при необходимости  легко адаптируется к новым  процессам, возникающим в рамках  осуществления основной деятельности;

      - она включает в себя как натуральные, так и финансовые показатели;

      - при должном внедрении системы  все принципы учета понятны  сотрудникам и руководителям  структурных подразделений, а  промежуточная отчетность используется  ими для более эффективного  решения повседневных задач.

     Система управленческого учета на предприятии  в условиях рынка должна выступать  в качестве информационного фундамента управления. По оценкам специалистов, в экономически развитых странах  фирмы и компании 90% рабочего времени  и ресурсов в области бухгалтерского учета тратят на постановку и ведение управленческого учета и только 10% - на финансовую бухгалтерию или счетоводство.

     Для положительного изменения такого соотношения  в сторону управленческого учета  на отечественных предприятиях необходимы как заинтересованность руководителей и специалистов предприятий, так и организационные предпосылки и условия функционирования управленческого учета. [2]

     Таким образом, сущность управленческого  учета можно определить как интегрированную  систему учета затрат и доходов, нормирования, планирования, контроля и анализа, которая систематизирует информацию для оперативных управленческих решений и координации проблем будущего развития предприятия.

       Основным критерием действенности  системы является эффективное  управление финансовыми и людскими ресурсами, управленческий учет обеспечивает для этого необходимый механизм.

     Объектом  курсовой работы является организация  ООО " Норма ДВ" г. Владивосток.

     Целью настоящей работы является формирование подхода к созданию управленческой системы предприятия, основанной на обоснованном выборе системы управленческого учета исходя из особенностей деятельности исследуемого предприятия.

     Для достижения цели необходимо решить ряд  следующих задач:

     1. Изучить одно – круговую (интегрированную) систему организации управленческого учета.

     2. Рассмотреть двухкруговую (автономную) систему организации управленческого  учета.

     3. Выяснить организационную систему исследуемого предприятия и ее влияние на выбор варианта управленческого учета.

     4. Изучить и отразить системы записей хозяйственных операций на счетах финансового и управленческого учета при обосновании варианта организации управленческого учета.

     При написании курсовой работы за методологическую основу исследования были приняты учебники и учебные пособия по теории управленческого учета, по проблемам организации управленческого учета на предприятии, статьи отечественных экономистов, опубликованных в периодических изданиях, инструктивные материалы, методические рекомендации по разработке и организации управленческого учета на предприятии и Интернет ресурсы. При написании курсовой работы были использованы следующие методы исследования: монографическое исследование, сводка и группировка, сравнение. 
 
 
 
 
 
 

1.   Варианты организации управленческого учета
0.     1.1 Одно – круговая (интегрированная) система организации управленческого учета

     Выбор варианта ведения бухгалтерского управленческого  учета зависит от таких факторов, как размер предприятия, степень  централизации учета, организационная  и производственная структура предприятия и пр. В настоящее время существует несколько основных способов организации управленческого учета.

     Различие  в методах и целях управленческого  и финансового учета не исключает  необходимости информационной взаимосвязи  между ними. В частности, такую связь предполагает действующий План счетов, который исходит из возможности учета затрат на производство внутри единой системы бухгалтерского учета (финансового и управленческого) или обособленно с применением специализированной системы бухгалтерских счетов. Таким образом, допускается возможность существования одно - круговой (интегрированной) и двухкруговой (автономной).

     При интегрированной системе счета управленческого и финансового учета, отражающие затраты на производство, ведутся в единой системе бухгалтерского учета без обособления калькуляционных счетов в систему управленческого учета. [5]

       В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации», расходы по обычным видам деятельности, т.е. по тем из них, по которым реализация продукта отражается через счет 90 «Продажи», формируются по следующим элементам:

    - материальные затраты;

    - затраты на оплату труда;

    - отчисления на социальные нужды;

    - амортизация;

    - прочие затраты.

     Для учета каждого элемента, как и в международной практике, есть возможность вести отдельный счет бухгалтерского учета.

     В разделе  III плана счетов можно открыть следующие счета:

     30 «Материальные затраты»

     31 «Затраты на оплату труда»

     32 «Отчисления на социальные нужды»

     33 «Амортизация»

     34 «Прочие затраты»

     37 «Отражение общих затрат»

     Вводить эти и другие счета в раздел III Плана счетов можно, поскольку инструкция по применению Плана счетов разрешает организациям устанавливать состав счетов именно в данном разделе. [6]

     По дебету счета 30 «Материальные  затраты» в корреспонденции со  счетами (приложение Г):

     10 «Материалы»;

     16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей»;

     60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»;

отражается  стоимость израсходованных на производство материалов, покупной энергии, выполненных сторонними организациями работ промышленного характера, материальной составляющий других расходов в корреспонденции с соответствующими счетами. К счету 30 «Материальные затраты» открываются субсчета по видам и направлениям материальных затрат.

     По дебету счета 31 «Затраты  на оплату труда» в корреспонденции  со счетами (приложение Г):

     70 «Расчеты с персоналом по  оплате труда»;

     96 «Резерв предстоящих расходов  и платежей»;

отражаются суммы начисленной заработной платы, включая любые формы премирования и любые иные формы оплаты труда персонала организации, в том числе высшего управленческого персонала. На данном счете также начисляют различные социальные выплаты за счет средств организации, которые не могут быть списаны в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». В дебет данного счета относятся также начисления в резервы предстоящей оплаты отпусков, на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет и др. К этому счету необходимо вести субсчета, характеризующие виды и направления начислений на оплату труда.

     По  дебету счета 32 «Отчисления на социальные нужды» в корреспонденции со счетом (приложение Г):

        - 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» отражаются суммы, начисленные для формирования пенсионного фонда и других аналогичных фондов социальной защиты. Если отчисления на социальные нужду приобретают форму социального налога, то счет 32 «Отчисления на социальные нужды» корреспондирует с кредитом счета:

       - 68 «Расчеты по налогам и сборам»

     Предстоящие социальные выплаты по решению собственника или его представителей (совет  директоров и т.п.) начисляют по дебету счета 32 в корреспонденции со счетом (приложение Г):

         - 96 «Резервы предстоящих расходов».

          К счету 32 «Отчисления на социальные нужды» ведутся субсчета по видам отчислений на социальные нужды.

     По  дебету счета 33 «Амортизация»  в корреспонденции со счетами  (приложение Г):

     02 «Амортизация основных средств»,

     04 «Нематериальные активы»,

     05 «Амортизация нематериальных активов»

отражают  расходы организации на амортизацию, начисленные в соответствии с  принятыми ею методами и нормами  амортизации.

           По дебету счета 34 «Прочие затраты» в корреспонденции со счетами (приложение Г):

     60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками»,

     71 «Расчеты с подотчетными лицами»,

     76 «Расчеты с разными дебиторами  и кредиторами»,

     79 «Внутрихозяйственные расчеты»

и другими  счетами отражают расходы, которые не нашли отражения на других счетах по учету расходов по экономическим элементам, так как они не относятся ни к одному их этих элементов. Ведение субсчетов обязательно, так как расходы, отражаемые на счете, слишком разнородны.

     Ежемесячно  счета по учету элементов затрат закрывают в дебет отражающего счета 37 «Отражение общих затрат» записью (приложение Г):

     Дебет счета 37 «Отражение общих  затрат»

     Кредит счетов 30 «Материальные затраты»,

                              31 «Затраты на оплату труда»,

                              32 «Отчисления на социальные нужды»,

                             33 «Амортизация»,

                              34 «Прочие затраты».

     Собранные на счете 37 «Отражение общих затрат»  суммы распределяют между калькуляционными счетами и записывают в дебет счетов:

     20 «Основное производство»,

     23 «Вспомогательные производства»,

     25 «Общепроизводственные расходы»,

     26 «Общехозяйственные расходы»,

     29 «Обслуживающие производства и  хозяйства», а также в дебет счета

     44 «Расходы на продажу».

     Этот  вариант вытекает из требования п. 8 ПБУ 10/99, в котором сказано, что при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по элементам. Для целей управления организуется учет расходов по статьям затрат, перечень которых организация устанавливает самостоятельно. Перечень элементов расходов строго определен, а перечень калькуляционных статей каждая организация устанавливает самостоятельно. [9]