Синтетический и аналитический учет затрат на основное производство

Источник: собственная разработка. 
 
 
 

2 Организация учетной  работы на КУПСХП «Освейский». 

     Организация учетной работы на предприятии осуществляется бухгалтерией и планово-экономической службой хозяйства.

     Бухгалтерия является самостоятельным структурным  подразделением организации, которая  подчиняется непосредственно директору  предприятия. Бухгалтерия возглавляется  главным бухгалтером, который назначается  на должность и освобождается  от занимаемой должности руководителем  предприятия. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

       Бухгалтерия КУПСХП «Освейский» в своей деятельности руководствуется:

1. Уставом организации.
2. Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности.
3. Инструкциями, положениями, регламентирующими организацию бухгалтерского учета, другими нормативно-правовыми актами о бухгалтерском учете.
4. Указами, Декретами Президента, Постановлениями Правительства, Постановлениями Министерства финансов, Министерства труда и соцзащиты.
5. Учетной политикой организации.
6. Приказами и распоряжениями руководителя предприятия.

      Важнейшими  предпосылками рациональной организации  бухгалтерского учета являются:

      - высокая квалификация работников  бухгалтерии;

      - определение оптимальных объемов  и сроков получения учетной  информации, необходимой для оперативного управления производством;

решение вопроса об учетных взаимоотношениях между подразделениями и центральной  бухгалтерией организации;

      - планирование учетного процесса;

      - использование в учете современной  техники (компьютеров).

      Учетные работники должны обладать знаниями действующего законодательства, организации, технологии и экономики производства, по применению ЭВМ и составлению сметной документации на строительно-монтажные и ремонтные работы. Эти знания необходимы для организации учета на отдельных участках производства и строгого соблюдения требований инструктивных материалов по учету.

     КУПСХП  «Освейский», руководствуясь законодательством  Республики Беларусь, ежегодно разрабатывает учетную политику (Приложение 3). Учетная политика – установленная совокупность методов, приемов и способ ведения и организации бухгалтерского учета, не противоречащих законодательству.  Разработанная главным бухгалтером учетная политика утверждается приказом  по организации, она не должна изменяться в течение отчетного периода.

     Одной из необходимых предпосылок правильного  построения бухгалтерского учета в организации является документооборот. Он представляет собой движение документов через все этапы учетного процесса, начиная с момента их оформления (выписки)  и кончая передачей в архив предприятия. Для четкой регламентации движения документов в КУПСХП «Освейский» документооборот оформляется в виде  графика документооборота (Приложение 4). График документооборота разрабатывается главным бухгалтером и после утверждения руководителем организации становится обязательным для исполнения. График способствует улучшению всей учетной работы, вносит четкость  слаженность в работу должностных лиц, оформляющих и обрабатывающих документы, обеспечивает равномерность поступления документов в бухгалтерию и ритмичность работы учетного аппарата.

     Определяющим  фактором надлежащей организации бухгалтерского учета в КУПСХП «Освейский», обеспечения  достоверности и повышения его  управленческих функций является План счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии строится в строгом соответствии с Планом счетов, в который по сравнению с Типовым Планом счетов внесены отдельные корректировки, отражающие специфику данной отрасли. Наиболее полно особенности сельскохозяйственного производства КУПСХП «Освейский» отражаются на уровне субсчетов.

     В КУПСХП «Освейский» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. В этом случае процесс обработки первичных документов основывается на принципе систематического накопления и периодического обобщения данных в регистрах аналитического и синтетического учета. Записи в учетные регистры осуществляются в разрезе показателей, необходимых для составления периодической и годовой отчетности.

     К основным регистрам относятся журналы-ордера, построенные по кредитовому признаку. В каждом из них записи производятся по кредиту одного счета в корреспонденции с несколькими дебетуемыми счетами. В журналах-ордерах ведется учет по всем синтетическим счетам. В некоторых из них синтетический учет объединен с аналитическим, что создает единую и стройную систему записей (журнал-ордер ф. № 7 АПК).

     Журналы-ордера построены таким образом, что  в них отражаются однородные по экономическому содержанию операции. В связи с этим некоторые журналы-ордера предназначены для отражения операций по кредиту нескольких синтетических счетов. Для правильной группировки данных первичных документов в журналах-ордерах предусмотрена типовая корреспонденция по кредиту счетов.

     Ведомости имеют различное назначение. Одни используются для отражения хозяйственных операций по дебету счета в корреспонденции с кредитуемыми счетами (ведомость ф. № 25-АПК), другие – в качестве регистров аналитического учета (ведомости ф. № 38-АПК, ф. № 40-АПК и др.).

     Реестры служат для предварительной группировки  данных первичных документов в необходимом  аналитическом разрезе и последующих  записей  их итогов в ведомости  аналитического учета.

     Главная книга является регистром синтетического учета. Ее используют для обобщения итоговых данных журналов-ордеров в конце месяца, взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам и при составлении отчетности.

     Журнально-ордерная форма учета позволяет значительно  сократить сроки предоставления бухгалтерской отчетности, так как итоговые данные большинства регистров дают готовые отчетные сведения. Кроме того, информация, содержащаяся в большинстве журналов-ордеров, вспомогательных  ведомостей и листков расшифровок, с успехом может быть использована для целей оперативного управления и экономического анализа деятельности предприятия.

         Бухгалтерский учет на предприятиях  должен осуществляться по определенным правилам в рамках общих принципов, утвержденных законодательными актами. Выбранные правила и принципы ведения бухгалтерского учета предприятия должны быть закреплены документально, т.е. посредством оформления учетной политики [1. с.71-75].

     Важным  элементом бухгалтерского учета  в  КУПСХП «Освейский» является обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов и учетных регистров. С этой целью создан архив.

     Оправдательные   первичные документы хранятся отдельно от регистров синтетического и аналитического учета. Все документы брошюруются в дела, толщина которых не должна превышать 30-40 мм.

     Документы бухгалтерского учета и отчетности по срокам  хранения подразделяются на два вида:

• используемые в практических целях, со сроком хранения до 10 лет, а после этого подлежащие уничтожению без разрешения архивного учреждения;
• подлежащие хранению длительный срок.

   На  уничтожение документов составляется акт, который утверждается руководителем предприятия.

     Все основные средства, независимо от способа  их воздействия или приобретения, подлежат  строгому учету с момента  их поступления в хозяйства до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества которых зависит и качество учета в КУПСХП «Освейский». Основные средства в КУПСХП «Освейский» оцениваются по первоначальной или восстановительной стоимости. В отчетности (балансе) основные средства показываются по остаточной стоимости.

     Основным  документом на оприходование основных средств в КУПСХП «Освейский»  (построенных в хозяйстве и  приобретенных со стороны) является акт о приеме-передаче объекта основных средств ф. № ОС-1. В акте даются краткая характеристика объекта, соответствие его техническим условиям, результаты пробных испытаний. Если обнаружены отдельные недоделки, то устанавливаются сроки их устранения. Акт утверждается руководителем хозяйства и предоставляется в бухгалтерию. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

     При получении от поставщиков сложных  машин (тракторов, комбайнов, автомашин) одновременно должны быть получены и  паспорта на них. В паспортах отражаются основные технические характеристики машины, в дальнейшем в них отражают все производимые ремонты за время эксплуатации.

     Перевод молодняка животных в основное стадо  в КУПСХП «Освейский» оформляют актом на перевод животных, который составляет заведующий фермой или бригадир в день перевода животных в основное стадо.

     Внутреннее  перемещение основных средств оформляют  накладной, а также накладной  на внутреннее перемещение основных средств.

     С целью контроля за сохранностью, перемещением в КУПСХП «Освейский» и правильным использованием основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер. Инвентарные номера присваиваются отдельным объектам на весь период нахождения их в хозяйстве. При выбытии объектов из хозяйства освободившийся инвентарный номер другим объектам, во избежание путаницы в учете, не присваивается. Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются хозрасчетными подразделениями.

     Перечень  закрепленных основных средств отражается в инвентаризационных описях основных средств ф. № инв-1, инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах, один из которых остается у руководителя подразделения.

     Основные  средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются, приходят в такое состояние, когда их дальнейшее использование становится невозможным или экономически нецелесообразным. Имеется много других причин, по которым из хозяйства выбывают основные средства.

     КУПСХП  «Освейский» может списать с  балансов основные средства в случае, если они пришли в негодность вследствие истечения амортизационного срока службы, аварий или стихийных бедствий.

     Для определения непригодности основных средств, а также оформления необходимой документации приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия. Проверку технического состояния сельскохозяйственных машин до списания их организацией, кроме вышедших из строя в результате аварий или стихийных бедствий, производят органы Госсельтехнадзора.

     Постоянно действующая комиссия производит непосредственный осмотр объектов, подлежащих списанию, и устанавливает их непригодность к дальнейшему использованию, причины списания, а в необходимых случаях - и виновных в преждевременном списании объектов, возможность использования деталей, узлов, материалов; дает оценку и составляет акты на списание основных средств.

     Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств ведется в КУПСХП «Освейский»  на основном инвентарном, активном счете 01 «Основные средства».[1, с.266-270]

     Учет  по  счету 01 строится в разрезе  следующих субсчетов:

1. «Основные средства предпринимательской деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования).»
2. «Основные средства, не используемые в предпринимательской деятельности».
3. «Скот рабочий и продуктивный».
4. «Многолетние насаждения»
5. «Земельные участки».
6. «Объекты природопользования».
7. «Объекты неинвентарного характера».
8. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
9. «основные средства, полученные по лизингу и в аренду».
10. «Прочие объекты основных средств».
11. «Выбытие основных средств».[3, с. 305]