Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации

3. Соблюдение условий хранения материалов.

 Должна быть минимизирована  вероятность порчи материалов  на складе. Для этого нужно  соблюдать правила пожарной безопасности, исключить хранение на открытом  воздухе. Необходимо минимизировать  потери запасов в результате  краж, злоупотреблений, порчи, непроизводительного  расходования, для этого нужно  правильно организовать охрану  складских помещений.

4. Регулярное проведение инвентаризаций.

В организации инвентаризации должны проводиться через запланированные  промежутки времени с целью обеспечение соответствия данных бухгалтерского учета фактическому наличию материально-производственных запасов. На данном предприятии нет установленного графика проведений проверок. На данный момент документированная процедура по проведению инвентаризаций на предприятии отсутствует.

Для выполнения этого пункта необходимо:

• разработать документировано оформленный порядок проведения инвентаризаций;
• осуществлять проверки в соответствии с этим порядком;
• использовать результаты инвентаризаций для улучшения работы организации;
• обучить сотрудников правильному проведению инвентаризации;
• обеспечить этих сотрудников необходимым инвентарем.

 

5. Рациональное использование материалов.

В дальнейшем руководство  должно, после каждой проведенной  инвентаризации определить, какие ресурсы  и в каких количествах необходимы для успешного функционирования организации и улучшения ее работы, а затем обеспечить эти ресурсы. Одно из условий рационального использования  производственных ресурсов – нормирование складских запасов и материальных затрат. Под нормой производственного  запаса понимают средний в течение  года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий  запас на конец планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного  потребления каждого вида материалов.

6. Автоматизация учета материалов на складе.

Особенно важно в настоящее  время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места. Для упрощения учета материалов на складе и в бухгалтерии необходимо автоматизировать склад. Автоматизация должна обеспечить: контролируемый ввод и вывод информации; защиту информации от несанкционированного доступа; семантическую целостность и защиту от физического разрушения информации и многое другое. Все это позволит существенно улучшить учет материальных ценностей на предприятии МКФ "Красный Октябрь", а также сократить трудоемкость.

Принцип непрерывного совершенствования  – это важнейший инструмент для  компаний, умеющих гибко приспосабливаться  к постоянно меняющейся обстановке.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В Российской Федерации в условиях рыночной конкуренции благосостояние организации во многом зависит от его способности, без увеличения затрат и вовлечения в производство дополнительных дорогостоящих ресурсов, достигнуть оптимальных объемов производства продукции (работ, услуг), получив при этом максимально возможную прибыль.

Функционирование организации в рыночных условиях обусловливает необходимость совершенствования учета и контроля за движением материалов и особенно учета и контроля расхода материалов на производство, как одного из важнейших источников повышения эффективности производства, роста его конкурентоспособности и экономической устойчивости.

Поставленные в начале работы задачи были достигнуты. В связи  с этим можно сделать определенные выводы.

ОАО МКФ «Красный Октябрь» находится на верном пути развития,  виден неоспоримый прогресс. В  ходе исследования данной организации  были выделены некоторые недостатки в организации бухгалтерского учета,  однако были предложены оптимальные  методы их устранения. Благодаря чему максимально рационально  и  эффективно используются  в процессе производственной и хозяйственной деятельности все имеющиеся в организации ресурсы, в том числе материальные ресурсы, занимающие наибольший удельный вес в полной себестоимости продукции (работ, услуг).

Следовательно, сокращение материальных затрат и снижение материалоемкости продукции  (работ, услуг)  стало для рассматриваемой  организации  важнейшим фактором  повышения эффективности производства,  поскольку уменьшение  затрат  вследствие  экономного расходования материальных ресурсов способствует  росту прибыли  от  ее  реализации. 

Поэтому  в  практике  использования  материальных ресурсов необходимо  руководствоваться  четко  определенными  задачами учета и  контроля за  использованием  материалов  на производство.  Решению  этих задач  способствовала  правильная  организация оперативного (по  местам  хранения  и использования)  и бухгалтерского учета материальных ценностей на предприятии.

Подводя итоги данной работы, следует сказать, что анализ материальных ресурсов изучает не только потребности данного организации в материалах, но и качество поступающих ресурсов, контролируют качество плана материально-технического снабжения, выполнения объемов и сроков поставок материалов поставщиками, оценивают эффективность использования предприятием его производственных запасов, выявляет резервы уменьшения их удельного веса в себестоимости выпускаемых изделий и многое другое.

В заключении проделанной работы можно предположить, что цель исследования в курсовой работе - раскрыть сущность синтетического и аналитического учета материалов, проанализировать контроль за их использованием и перспективы развития, достигнута.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 2 февраля 2006 г.)
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (с изм. от 13 марта 2006 г.)
3. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. (в ред. от 30.07.2003 г.) "О бухгалтерском учете".
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н) (с изм. от 24 марта 2000 г.).
5. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/08 (утв. приказом Минфина РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н) (с изм. от 30 декабря 1999 г.).
6. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. N 44н).
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26Н (с изм. от 12 декабря 2005 г.).
8. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н).
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г. № 38н).
10. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утв. приказом МФ РФ от 28 декабря 2001г. №119н (в ред.23.04. 2002 № 33н).
11. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Приказ МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49.
12. Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект МФ РФ, 2003.
13. Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Векселя: правовое регулирование, налогообложение и бухгалтерский учет. - "Налоги и финансовое право", 2008 г.
14. Бухгалтерский учет /Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Проспект, 2004.
15. Головизина А.Т., Архипова О.И.. Теория бухгалтерского учета. Курс лекций. - М.: ОАО «ТК Велби», 2004.
16. Кожинов В.Я. Основы бухгалтерского учета. - СПС "Гарант", 2009.
17. Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета - М.: Финансы и статистика, 2007.
18. Оценка материально-производственных запасов: учетно-налоговые аспекты //Выпуск АКДИ БП N 31 - август 2004 г. – СПС «Гарант».
19. Пронина Е.А. Производственные запасы //Бухгалтерский учет -№ 23 – декабрь 2008 г. – СПС «Гарант».
20. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности организации - Минск: ООО «Новое знание», 2009.
21. Чуев И.Н., Чечевицына Л.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Учебное пособие – Ростов-н/Д. Феникс. 2006.
22. http://www.konfetki.ru
23. http://www.ngpedia.ru
24. http://www.platinalog.ru
25. http://бизнес-учебники.рф

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1.

Таблица №1.

Основные экономические  показатели деятельности  ОАО МКФ  «Красный октябрь»

 

Показатели	2008 г.	2009 г.	2010 г.	Относительные изменения 2010 г. в % к
				2008 г.	2009 г.
Выручка, тыс. руб.	5 270 594	6 224 725	7 915 047	150,17	127,15
Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	3 963 037	4 576 671	6 606 864	166,71	144,36
Валовая прибыль, тыс. руб.	1 425 190	1 648 054	1 308 183	91,79	79,38
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	482 635	819 606	502 605	104,14	61,32
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	5 181 878	6 342 193	6 471 075	124,88	102,03
Среднегодовая стоимость оборотных  средств, тыс. руб.	300 469,5	302 479	382 319	127,24	126,39
Среднесписочная численность работников, чел.	3 033	2 725	2 705	89,19	99,27
Фондоотдача, руб./чел.	0,99	0,86	0,80	80,81	93,02
Оборачиваемость оборотных средств, в оборотах	17,54	20,58	20,70	118,02	100,58
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1262,06	1594,99	2096,18	166,09	131,42
Рентабельность основной деятельности, %	27, 04	26, 48	16, 53	61, 13	62, 42
Рентабельность продаж, %	14,79	13,82	12,85	86, 88	92, 98
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	935 501	648 337	1 175 079	125,61	181,25
Кредиторская задолженность, тыс. руб.	2 250 353	1 254 923	820 446	35,46	65,38

 

 

 

Приложение 2.

Таблица №1.

Ведомость по счетам аналитического учета

 

Наименование  счета	Единица измерения	Цена за единицу (руб.)	Остаток на начало месяца		Остаток на конец  месяца
			Количество	Сумма	Количество	Сумма
Арахис	т.	240 000	2	480 000	0, 3	72 000
Какао-бобы	т.	1 100 000	8	8 800 000	0, 87	957 000
Коньяк 5 звездочек	л.	573, 4	11500	6 594 100	3 634	2083735, 6
Масло сливочное	т.	134 000	6, 5	871 000	0, 4	53 600
Ядро ореха миндаля	т.	254 000	1, 3	330200	0, 2	50 800

 

 

 

 

 

Приложение 3.

Таблица №1.

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

 

                                                                     "УТВЕРЖДАЮ"

                                   Ген. Директор ОАО МКФ"Красный Октябрь"

Харин Алексей  Анатольевич                                                           _____________________

                      

 

АКТ

НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

от "31" октября 2011 г.

 

    Комиссия   в   составе  председателя  директора  Носенко С. М.,  членов комиссии: коммерческого  директора  Егорова Ю. И.,  руководителя  отдела по работе  с  клиентами  Кондаковой И. А., главного бухгалтера Мельниченко С.В. установила, что для производства основной продукции в октябре 2011 г. были использованы следующие материалы: