Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов, использованных для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд, относятся к расходам по обычным видам деятельности по элементу «Материальные затраты».

В соответствии с п. 18 ПБУ 10/99 расходы по обычным видам деятельности признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).

Определение фактической  себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, в ОАО МКФ "Красный Октябрь"проводится методом оценки запасов по планово-учетным ценам. Учет отклонений фактических цен ресурсов от плановых учетных цен осуществляется в виде отдельного расчета (без использования счета 16  «Отклонение в стоимости материалов»). В конце каждого отчетного месяца сумма расчетно-определенных отклонений списывается с счетов 10 «Материалы» на счета учета производственных затрат (20,23,25,26).

При расходовании сырья, материалов, покупных полуфабрикатов из незавершенного производства на готовую  продукцию (полуфабрикаты, возвратные отходы)  списание производится по средневзвешенной (мгновенной) цене. По окончании отчетного  периода рассчитывается средневзвешенная стоимость за месяц. 
 Стоимость сырья, материалов прочих материально-производственных запасов, списанных на производство,  определяется с учетом  технологических потерь, если  эти потери включены в рецептуры.  
Стоимость примесей, полученных в ходе обработки отдельных видов сырья,     в бухгалтерском учете не отражается, т.к. потери  на примеси включаются в  рецептуры.  
 В случае если примеси, б/у тара, отходы производства могут быть реализованы на сторону, то они приходуются в момент реализации в составе сырья (бухгалтерская запись по дебету счета 10 и кредиту счета 91)  по цене возможной реализации.  Цена возможной реализации устанавливается плановой службой Организации.  
 Если материалы изготавливает  ремонтно-строительный или ремонтно-механический цех  (т.е. тот цех, который,  как правило, оказывает услуги), то указанные материалы приходуются по стоимости материалов.  По окончании отчетного периода стоимость таких материалов уточняется, т.е. доводится до средневзвешенной стоимости материалов,  которые использовались в производстве.

В бухгалтерском учете  операции по отпуску материалов на производство продукции и на другие хозяйственные цели отражаются проводками:

Д20 К10/1 5 000 000 руб. - Списаны материалы на изготовление шоколадных конфет

Д25 К10/6 308 000 руб. - Списаны материалы на общепроизводственные нужды

Д26 К10/9 250 000 руб. - Списаны материалы на общехозяйственные нужды

Д29 К10/2 1 200 000 руб. – Списаны материалы на нужды обслуживающих производств и хозяйств

Д44 К10 600 000 руб. - Списаны материалы на осуществление операций, связанных с транспортировкой

На фактически израсходованные  материалы подразделение — получатель материалов составляет акт расхода материалов. (Приложение 3,  Таблица №1)

В акте указываются:

• наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию материала;
• номер (шифр) и/или наименование заказа (продукции), для изготовления которого материалы израсходованы, либо номер (шифр) и/или наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода;
• количество и сумма расхода материалов сверх норм и их причины.

Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения фабрики и отнесение их стоимости на затраты производства(в зависимости от того, на какие цели израсходованы материалы) производится на основании указанного выше акта.

Отклонения (экономия или  перерасход) определяются путем сравнения  фактического расхода материалов с установленными нормами их расхода.

Фактический расход материалов определяется путем составления  отчета о расходовании материалов за каждый месяц (проверяемый период), в котором показываются:

• остатки материалов на начало и конец отчетного месяца;
• сколько получено и возвращено материалов за отчетный месяц;
• сколько фактически израсходовано материалов, количество произведенной продукции или объемы выполненных работ;
• расход материалов по нормам, экономия и перерасход.

Этот отчет с объяснениями руководителя подразделения организации о причинах отклонений от норм и принятых мерах по устранению непроизводительных расходов (мерах по экономии материалов) передается в бухгалтерскую службу для проверки и расчета стоимостных показателей.

Отходы материалов, образующиеся в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады по сдаточным накладным с указанием их наименования и количества.

Возврат на склад неиспользованных материалов оформляется накладными или лимитно-заборными картами. Сданные на склад материалы приходуются по складу с одновременным списанием с подотчета подразделения организации.

Если эти материалы  были списаны в производство, их стоимость относится на уменьшение соответствующих затрат.

 

 

 

ГЛАВА 3. КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

 

3.1. Контроль обеспеченности организации материально-производственными запасами

 

Контроль — необходимое звено хозяйственного механизма при любом способе производства. На микроэкономическом уровне, т.е. на уровне управления экономической единицей, различают внешний контроль, осуществляемый внешними по отношению к организации субъектами управления (органы государства, контрагенты по финансово-хозяйственным договорам, потребители, общественность), и внутренний контроль, осуществляемый субъектами самой организации (собственники, администрация, персонал). От эффективности внутреннего контроля зависит эффективность функционирования хозяйствующих субъектов (экономических единиц), а эффективность функционирования хозяйствующих субъектов в совокупности — одно из условий эффективности всего общественного производства.

На стадии учета должен быть обеспечен контроль за:

1) наличием и движением  имущества; 

2) рациональным использованием  производственных ресурсов в  соответствии с утвержденными  нормами, нормативами и сметами; 

3) состоянием выданных  и полученных обязательств;

4) целесообразностью и  законностью хозяйственных операций  организации, и т.д.

Данные учета служат информационной базой для контроля. C другой стороны, необходим контроль качества самого учета.

Важными факторами обеспеченности организации производственными  запасами  являются правильность расчета  потребности в них, рационально  организованное материально-техническое  снабжение и экономное эффективное  их использование в производстве.

Потребность в запасах  определяется в разрезе их видов  на нужды основной и не основной деятельности организации и на запасы, необходимые для нормального  функционирования, на конец периода:

где - общая потребность организации в i-том виде запасов;

- потребность i-того вида запасов на j-й вид деятельности (на выполнение производственной программы, на прирост незавершенного производства, на ремонтно-эксплуатационные нужды и др.);

- запасы i-того вида на конец периода, необходимые для нормального функционирования организации; i=1,2,3,…,m.

В основу расчета потребности  организации в запасах положены нормативы их расхода и складских  запасов. Так, величина плановой потребности  в соответствующем материале  на выполнение основной производственной программы, на капитальное строительство  и на непромышленные нужды может  быть выявлена путем умножения нормы  расхода на количество продукции  или объем работ в предстоящем  периоде.

Следующим важным шагом является установление суммы источников покрытия потребности организации в материальных ресурсах. В экономической литературе выделяют внутренние, или собственные, и внешние источники покрытия потребности.

К внутренним относят ожидаемые  остатки материалов с учетом незавершенного производства на начало анализируемого периода; отходы, вторично используемые материалы; материалы собственного производства, сэкономленные материалы  в результате внедрения научно-технического прогресса и т.д. К внешним относят  запасы, поступающие от поставщиков  по заключенным договорам.

Сумма источников покрытия определяется по следующей формуле:

или

где - j-й собственный источник покрытия потребности в i-том виде материальных ресурсов;

- внешний источник покрытия потребности  в i-том виде материальных ресурсов; i=1,2,3,…,n; j=1,2,3,…,m.

Реальная потребность  в завозе материалов со стороны определяются как разность между общей потребностью в i-том виде материальных ресурсов и суммой изысканных собственных внутренних источников ее покрытия по формуле:

Очевидно, что чем точнее будут определены внутренние источники, тем объективнее будет рассчитана потребность во внешних. Поэтому  важно изучить полноту поступления  материалов и дать оценку степени  удовлетворения потребности организации в них. Для этого привлекается дополнительная информация договоров на поставку материальных ресурсов, данные статистической отчетности о фактическом их поступлении.

Потребность в производственных запасах на конец периода определяется в  натуральных единицах, в денежном выражении, в днях обеспеченности. Для  ее определения в анализируемой  организации составляется расчет потребности  в производственных запасах, а так  же расчет потребности материалов на незавершенное производство.

Таким образом, важными факторами  контроля обеспеченности организации производственными запасами  являются правильность расчета потребности в них, рационально организованное материально-техническое снабжение и экономное эффективное их использование в производстве. В основу расчета потребности организации в запасах положены нормативы их расхода и складских запасов.

 

 

 

3.2. Совершенствование учета материально-производственных запасов в организации

 

Эффективность деятельности организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материяываалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы организации.

Для максимизации эффективности  деятельности компании и совершенствования  инструментов учета,  предложим следующие  меры:

1. Отлаженная работа с поставщиками.

Заказы на приобрвапиявиетение материалов должны делаться только после того, как одобрен выбор поставщика. Для этого можно составить специальные перечни поставщиков. Ведение таких перечней сокращает время, расходуемое на поиск необхортапдимой информации, что при повторе заказа существенно снижает затраты отдела снабжения. На данном предприятии отсутствуют записи проведения анализа поставщиков. Для проведения объективного анализа должна быть разработана методика, которая максимаукрально бы предоставляла алгоритм выбора и оценки поставщиков на основании выпоаавплнения установленных критериев по конкретным позициям. Материалы закупаются на основании 3-х основных критериев: цена, качество и сроки.

В связи со всем вышеизложенным для МКФ "Красный Октябрь" особенно важно:

• вести оценку и повторную оценку поставщиков с целью определения наиболее выгодных для него партнеров;
• определить критерии оценки поставщиков.

Также отрицательным в  учефыте расчетов с поставщиками является несвоевременное оформление документов по поступлению материалов. Необходимо установить четкие сроки сдачи сотрудниками первичной документации.

2. Проверка качества материалов, укомплектованности поставок при  получении материалов.

Информация о необходимых  материалах формируется на уровне бригады  и передается начальнику отдела материально-технического снабжения, либо в случае больших  заказов техническому директору. Контроль закупленных материалов осуществляется только визуально – по количеству и качеству. Этого может оказаться  не всегда достаточным. При выявлении  брака осуществляется замена товара. При необходимости, оформляется  претензия, а в особых случаях - отказ  от покупки у данного поставщика с последующим исключением данного  поставщика из действующего реестра поставщиков. Нужно описать требования к закупаемой продукции и в дальнейшем осуществлять контроль закупаемых материально-производственных запасов согласно этим требованиям.