Синтетический и аналитический учет материалов и контроль за их использованием в организации

 

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ…....5

1. Нормативное регулирование учета материалов…………………….5
2. Основные задачи учета материалов………………………………....8
3. Оценка материально-производственных запасов………..………..10

ГЛАВА 2.  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО МКФ "КРАСНЫЙ ОКТЯБРЬ"………..………..13

2.1. Бухгалтерский учет  процесса заготовления материально-производственных  запасов………..………..………..………..…………...13

2.2. Синтетический и аналитический  учет материалов………..………..16

2.3. Учет отпуска материалов  в производство………..………..………...18

ГЛАВА 3. КОНТРОЛЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ………..………..………..………..………..…………….23

3.1. Контроль обеспеченности  организации материально-производственными  запасами………..………..………..………..………..23

3.2.Совершенствование учета  материально-производственных запасов  в организации………..………..………..………..………..………..………....26

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………..………..………..………..………..………..….….30

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ………..………..………..………..…………..…32

ПРИЛОЖЕНИЯ………..………..………..………..………..………..……..34

 

ВВЕДЕНИЕ

Материалы представляют собой  один из важнейших факторов обеспечения  постоянства и непрерывности  воспроизводства. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах организации. В промышленности постоянно увеличивается потребление материальных запасов в производстве. Это обуславливается расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на ресурсы.

Эффективность деятельности организации во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы организации. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится организации, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению организацией своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Таким образом, в условиях рыночной экономики актуальными  становятся вопросы эффективного контроля над движением материалов в производстве продукции (работ, услуг).

Цель данной курсовой работы – раскрыть сущность синтетического и аналитического учета материалов, проанализировать контроль за их использованием и перспективы развития.

Для достижения поставленной цели требуется решение следующих  задач:

 

 

• провести теоретическое исследование основ учета материалов;
• рассмотреть применение бухгалтерского учета материалов на примере конкретной организации;
• выявить пути совершенствования учета и контроля использования материалов в организации.

Объектом курсовой работы является синтетический и аналитический  учет материалов в организации.

Предметом исследования работы стало Открытое Акционерное Общество Московская Кондитерская Фабрика "Красный  Октябрь".

Данная курсовая работа состоит  из трех частей, изложенных на 31 странице машинопечатного текста. Список литературы состоит из 25 источников.

Первая глава состоит  из трех пунктов,  в которых изложено теоретическое исследование различных информационных источников по теме курсовой работы.

Во второй главе представлено исследование основ учета материально-производственных запасов на примере организации  ОАО МКФ "Красный Октябрь".

Третья глава посвящена  практическому применению полученных знаний в области учета материалов. Здесь предложены различные пути совершенствования бухгалтерского учета в рассматриваемой организации.

В заключении подведен итог проделанной работы.

 

 

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ

 

1. Нормативное регулирование учета материалов

 

 

В настоящее время при  экономической нестабильности на рынке  очень важное значение приобретает  нормативно-правовое обеспечение учета  материальных ценностей.

Система нормативного регулирования  бухгалтерского учета включает в  себя документы четырех уровней:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете» утвержден указом Президента Российской Федерации от 21.11.96 г. №129 ФЗ, иные федеральные законы, Указы Президента РФ, Постановления Правительства РФ по вопросам бухгалтерского учета; [3]
• Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 г. № 34н) и Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающие основные нормы и принципы бухгалтерского учета, методы оценки активов и обязательств, требования к составу и содержанию показателей бухгалтерской отчетности и т. д.; [4]
• Методические указания по ведению учета, подробно раскрывающие конкретные способы и правила ведения бухгалтерского учета применительно к соответствующим ПБУ, другие аналогичные документы; [10]
• Рабочие документы конкретной организации (учетная политика, рабочий план счетов и т. п.)

Счета используемые для отражения  информации о материально-производственных запасах:

Счет 10 «Материалы» предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации (в том числе находящихся в пути и переработке).

Счет 11 «Животные на выращивании  и откорме»

Счет 15 «Заготовление и  приобретение материальных ценностей»

Счет 16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»

Счет 41 «Товары»

Счет 43 «Готовая продукция»

Кроме того, материалы, не принадлежащие  данной организации, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах: Счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»; Счет 003 «Материалы, принятые в переработку»; Счет 004 «Товары, принятые на комиссию». [9]

К счету 10 "Материалы" могут  быть открыты субсчета:

  - субсчет 10/1 "Сырье и материалы" предназначен для отражения наличия и движения сырья и основных материалов, образующих материально - вещественную основу вырабатываемой продукции, либо являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении, а также вспомогательных материалов, участвующих в производстве продукции и  т.п.;

  - на субсчете 10/2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали" учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, составляющих материальную основу продукции организации при дальнейшей их обработке и сборке;

  - бухгалтерский учет  горюче - смазочных материалов (ГСМ)  осуществляется на субсчете 10/3 "Топливо" в общем порядке по правилам учета материалов;

  - субсчет 10/4 "Тара и тарные материалы" предназначен для учета тары и тарных материалов;

  - на субсчете 10/5 "Запасные части" отражаются наличие и движение запасных частей, предназначенных для ремонта, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.;

  - на субсчете 10/6 "Прочие материалы" учитывается наличие и движение отходов производства (стружки, обрезки и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей, полученных от выбытия основных средств и порчи товаров, которые не подлежат использованию организацией для дальнейшей переработки или в качестве запчастей и топлива;

  - стоимость услуг по переработке материалов, оказанных сторонними организациями, а также стоимость законченных переработкой материалов, учтенная по дебету счета 10/7, относится в дебет счета 20 "Основное производство" при подписании актов выполненных работ по переработке материалов;

  - субсчет 10/8 "Строительные материалы" используется организациями - застройщиками и предназначен для учета наличия и движения материалов, непосредственно используемых в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления строительных деталей, для возведения и отделки конструкций и частей зданий и сооружений; других материальных ценностей, используемых на нужды строительства;

  - на субсчете 10/9 "Инвентарь и хозяйственные принадлежности" отражается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей, используемых организацией при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;

- на субсчете 10/10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе" отражается наличие специальной оснастки и одежды непосредственно на складе;

- на субсчете 10/11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" отражается наличие, движение специальной оснастки и одежды. [15]

Соответствие деятельности организации всем законам,  требованиям и нормам ведет к рациональному распределению ресурсов и к максимизации эффективности производства.

 

2. Основные задачи учета материалов

 

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организаций  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета материалов являются: правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение  достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов; контроль за сохранностью материалов в местах их хранения и на всех этапах их движения; контроль за соблюдением  установленных организацией норм запасов  материалов, обеспечивающих бесперебойный  выпуск продукции, выполнение работ  и оказание услуг; своевременное  выявление ненужных и излишних материалов с целью их возможной продажи  или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот. [16]

В большинстве коммерческих организаций материалы являются объектами двух видов бухгалтерского учета: управленческого и финансового. В управленческом учете (на складах, в производственных помещениях и в эксплуатации) они чаще всего отражаются количественно на специальных карточках, в финансовом учете – в стоимостном выражении. В конце каждого месяца производится сверка обоих учетов путем таксировки, т.е. путем денежной оценки остатков материалов на складе. При несовпадении делают корректировки. Не реже одного раза в год проводится инвентаризация ценностей, в том числе и производственных запасов.

Финансовый учет обеспечивает бухгалтерское оформление хозяйственных  операций (составление первичных  учетных документов и регистров  бухгалтерского учета), а также составление  бухгалтерской финансовой отчетности. Данные финансового учета используются внутри организации руководителями различных уровней и внешними пользователями.

Управленческий учет –  это установленная организацией система сбора, регистрации, обобщения  и представления информации о  хозяйственной деятельности организации  и ее структурных подразделений  для осуществления планирования, контроля и управления этой деятельностью. [15]

На практике реализуются  разные варианты сочетаний управленческого  и финансового учета материалов. В малых организациях часто обходятся  без управленческого учета.

Контроль сохранности  и движения материалов может быть существенно облегчен, если на предприятии  проводятся специальные организационно-технические  мероприятия:

• складские и другие аналогичные помещения для хранения ценностей оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;
• места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;
• в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;
• приказом руководителя организации определены материально ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать материальные ценности. [19]

 

 

3. Оценка материально-производственных запасов

 

При постановке объекта материально-производственных запасов на учет в первую очередь  решается вопрос о его оценке. Пунктом 5 ПБУ 5/01 определено, что материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. При этом определение фактической  себестоимости зависит от порядка  поступления запасов в организацию, а именно: приобретения материально-производственных запасов за плату, изготовления собственными силами организации, внесения в счет вклада в уставный капитал организации и др.

Фактическая себестоимость  материалов, приобретенных за плату, включает:

- стоимость материалов  по договорным ценам;

- транспортно-заготовительные  расходы;