Роль, назначение, методика составления Приложения к Бухгалтерскому балансу

В разделе  «Доходные вложения в материальные ценности» дается расшифровка к  строке 135 бухгалтерского баланса —  состав доходных вложений в материальные ценности:

- имущество  для передачи в лизинг;

- имущество,  предоставляемое по договору  проката;

- прочие.

Показатели  раздела приводятся по первоначальной стоимости и заполняются на основании  аналитических данных к счету 03 «Доходные  вложения в материальные ценности».

Раздел  построен по балансовому принципу. Суммы по выбывшим в отчетном периоде  доходным вложениям в материальные ценности пишутся в круглых скобках.

Информация  об амортизации доходных вложений в  материальные ценности указывается  в этом разделе отдельной строкой  на начало отчетного года и конец  отчетного периода, которая заполняется  на основании данных аналитического учета к счету 02.

В разделе  «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы» приводятся сведения об объеме осуществленных расходов в течение  отчетного периода тех организаций, которые выполняют НИОКР собственными силами или являются заказчиками  по ним. Учет НИОКР и порядок раскрытия  информации о них в бухгалтерской  отчетности регулируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы» ПБУ 17/02, утвержденным Приказом Минфина  России от 19.11.2002 № 115н.

Раздел  построен по балансовому принципу. Сведения о НИОКР показываются общей  суммой и в том числе по видам  произведенных работ. Причем информация «в том числе» не расшифрована, предусмотрены  только незаполненные строки.

Расходы организации на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, учитываются на счете 04 обособленно.

Расходы на НИОКР принимаются к бухгалтерскому учету в сумме фактических  затрат, при этом счет 04 дебетуется в корреспонденции с кредитом счета 08.

При списании в установленном порядке расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские  и технологические работы, результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации, на расходы по обычным видам деятельности кредитуется счет 04 в корреспонденции  с дебетом счетов учета затрат (20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и т. д.).

При прекращении  использования результатов НИОКР  в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд суммы расходов, не отнесенные на расходы по обычным видам деятельности, списываются в дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы» в корреспонденции  с кредитом счета 04.

Таким образом, информацию для заполнения можно взять из данных по счету 04, субсчет «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические  работы», а также по счету 08, субсчет  «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических  работ».

В разделе  справочно приводится по состоянию  на начало года и конец отчетного  периода сумма расходов по незаконченным  научно-исследовательским, опытно-конструкторским  и технологическим работам, а  также сумма не давших положительных  результатов расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим  работам, отнесенных на прочие расходы. Такая информация формируется на счете 08, субсчет «Выполнение НИОКР». При этом сумма расходов по незаконченным  НИОКР раскрывается по состоянию  на начало и конец отчетного года и представляет собой сальдо к  указанному субсчету. В свою очередь, сумма не давших положительных результатов  расходов на НИОКР за отчетный период и аналогичный период предыдущего  года представляет собой годовой оборот по кредиту счета 08, субсчет «Выполнение НИОКР» в корреспонденции с дебетом счета 91.

В разделе  «Расходы на освоение природных ресурсов»  отражаются расходы на освоение природных  ресурсов (на геологическое изучение недр, разведку полезных ископаемых, проведение работ подготовительного характера  и др.), которые должны учитываться  обособленно от других расходов организации, так как произведены в текущем  отчетном периоде, а относятся к  будущим отчетным периодам.

По строке «Расходы на освоение природных ресурсов — всего» следует записать общую  сумму расходов организации на освоение природных ресурсов. Кроме того, данные строки должны быть расшифрованы по видам произведенных работ. Для  этого в таблице предусмотрены  пустые строки. Раздел построен по балансовому  принципу: остаток на конец отчетного  года = остаток на начало отчетного  периода + поступило — списано.

Справочно по состоянию на начало отчетного  года и на конец отчетного периода  указывается сумма расходов по участкам недр, незаконченным поиском и  оценкой месторождений, разведкой  и (или) гидрогеологическими изысканиями  и прочими аналогичными работами, накопленная на счете 97 «Расходы будущих  периодов», а также сумма расходов на освоение природных ресурсов, отнесенных в отчетном периоде на внереализационные  расходы как безрезультатные (дебет  счета 91, субсчет 2 «Прочие расходы» и кредит счета 97).

Показатели  рассматриваемого раздела заполняются  на основании аналитических данных к счету 97.

В разделе  «Финансовые вложения» расшифровываются показатели строк 140 «Долгосрочные  финансовые вложения» и 250 «Краткосрочные финансовые вложения» формы № 1. Порядок формирования этих показателей  регламентируется Положением по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений»  ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина  России от 10.12.2002 № 126н (далее — ПБУ 19/02). В соответствии с п. 41 ПБУ 19/02 в бухгалтерской отчетности финансовые вложения подразделяются в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные на начало отчетного года и конец отчетного периода.

Согласно  п. 19 ПБУ 4/99 активы и обязательства  представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним  не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев. Все  остальные активы и обязательства  представляются как долгосрочные. Поэтому  такие финансовые вложения, как акции  или вклады в уставные капиталы других организаций, как не имеющие срока  обращения (погашения), всегда отражаются как долгосрочные.

Пунктом 3 ПБУ 19/02 выделяются следующие группы финансовых вложений:

- вклады  в уставные (складочные) капиталы  других организаций, в том числе  дочерних и зависимых хозяйственных  обществ;

- государственные  и муниципальные ценные бумаги;

- ценные  бумаги других организаций, в  том числе долговые ценные  бумаги (облигации, векселя);

- предоставленные  займы;

- депозитные  вклады и пр.

Ценные  бумаги, которые котируются на фондовом рынке, отражаются в бухгалтерской  отчетности по текущим рыночным ценам, а финансовые вложения, по которым  не определяется текущая рыночная стоимость,—  по первоначальной стоимости (п. 42 ПБУ 19/02).

Поэтому в данном разделе из общей суммы  финансовых вложений отдельными строками выделяются вложения, имеющие текущую  рыночную стоимость по указанным  выше группам.

Показатели  для раздела формируются по данным аналитического учета счетов 58 «Финансовые  вложения» и 55 «Специальные счета  в банках», субсчет 3 «Депозитные  счета».

Справочно приводятся суммы корректировки  изменения первоначальной стоимости  ценных бумаг, которые котируются на фондовом рынке (кредитовые и дебетовые  обороты счета 58 в корреспонденции  со счетом 91). Если по итогам отчетного  года стоимость таких финансовых вложений уменьшилась, показатель строки «По финансовым вложениям, имеющим  текущую рыночную стоимость, изменение  стоимости в результате корректировки  оценки» формы № 5 заключается  в круглые скобки.

Кроме того, в форме № 5 по строке «По  долговым ценным бумагам разница  между первоначальной стоимостью и  номинальной стоимостью отнесена на финансовый результат отчетного  периода» справочно указывается  разница между первоначальной и  номинальной стоимостью долговых ценных бумаг, рыночная стоимость которых  не определяется, если организация  включает эту разницу в состав прочих доходов (расходов) равномерно в течение срока их обращения (п. 22 ПБУ 19/02).

В разделе  «Дебиторская и кредиторская задолженность» дается расшифровка к строкам 230 и 240 актива бухгалтерского баланса, а  также к строкам 510, 520, 610, 620, 630 и 660 пассива бухгалтерского баланса: расшифровываются суммы краткосрочной и долгосрочной дебиторской и кредиторской задолженности  организации по видам на начало отчетного  года и конец отчетного периода.

По строке «Краткосрочная дебиторская задолженность  — всего» показывается общая сумма  задолженности перед организацией, которую она должна получить в  течение 12 месяцев.

Далее дебиторская задолженность расшифровывается и представлена статьями:

- расчеты  с покупателями и заказчиками;

- авансы  выданные;

- прочая.

Показатели  дебиторской задолженности заполняются  на основании дебетовых остатков по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты по авансам выданным»; 62 «Расчеты с  покупателями и заказчиками»; 71 «Расчеты с подотчетными лицами»; 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»; 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»; 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

По строке «Долгосрочная дебиторская задолженность  — всего» показывается дебиторская  задолженность со сроком погашения  более 12 месяцев. Она так же расшифровывается по видам аналогично краткосрочной  задолженности.

Сумма строк «Краткосрочная дебиторская  задолженность» и «Долгосрочная  дебиторская задолженность» даст общую  сумму дебиторской задолженности.

Если  организация не создавала резервы  по сомнительным долгам, показатели строки «Итого» подраздела «Дебиторская задолженность» (на начало и конец отчетного года) должны быть равны сумме соответствующих  показателей строк 230 и 240 «Дебиторская задолженность» формы № 1.

По строке «Краткосрочная кредиторская задолженность  — всего» приводится общая сумма  задолженности организации, которую  она должна погасить в течение 12 месяцев. Эта задолженность должна быть расшифрована по видам кредиторов:

- расчеты  с поставщиками и подрядчиками;

- авансы  полученные;

- расчеты  по налогам и сборам;

- кредиты;

- займы;

- прочая.

Статьи  кредиторской задолженности заполняются  на основании кредитовых остатков по счетам 60, 62, субсчет «Расчеты по авансам полученным»; 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»; 68 «Расчеты по налогам сборам»; 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»; 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; 75 и др.

По строке «Долгосрочная кредиторская задолженность  — всего» отражается общая сумма  долгосрочной кредиторской задолженности, из которой выделяются отдельно суммы  полученных кредитов и займов (счет 67).

Общая сумма кредиторской задолженности  указывается по строке «Итого», которая  должна быть равна сумме показателей  строк 510, 520, 610, 620, 630 и 660 формы № 1.

В разделе  «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» показывается информация о расходах организации  по элементам расходов за отчетный и предыдущий годы, определенных нормами  Положения по бухгалтерскому учету  «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного  Приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н.

Расходы в соответствии с их экономическим  содержанием группируются по следующим  элементам:

- материальные  затраты;