Ревизия поступления материалов и расчетов с поставщиками

СОДЕРЖАНИЕ

           Введение………………………………………………………..…….…4

1        Экономическая сущность ревизии материалов и расчетов с

поставщиками………………………………………………………………7

2        Нормативно-правовое регулирование и информационное

обеспечение ревизии операций с материалами и расчетов с

поставщиками ……………………………………………………….….…11

3        Планирование и организация ревизии операций по учету

поступления материалов и расчетов с поставщиками………….……….14

4        Проведение ревизии операций по учету поступления материалов и

расчетов с поставщиками ………………………………………….……..17

5        Обобщение результатов ревизии, разработка мероприятий по

устранению допущенных нарушений……………………………………22

6        Совершенствование методики ревизии операций по учету

поступления материалов и расчетов с поставщиками ………………….24

Заключение……………………………………………………………..27

ВВЕДЕНИЕ

Топливно-энергетические, сырьевые и материальные ресурсы – это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета в Республике Беларусь большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании товарно-материальных ценностей на каждом предприятии, а также четкая организация  внутрихозяйственного контроля за их сохранностью.

Одним из основных направлений проверок на предприятии является ревизия товарно-материальных ценностей и расчетов с поставщиками. Для осуществления точного и полного отражения в системе бухгалтерского учета операций с материальными ресурсами необходимо руководствоваться действующими законодательными актами, постановлениями, нормативными документами РБ и т.д. В системе контроля за  поступлением материалов и расчетов с поставщиками на предприятии часто встречаются  нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Таким образом, ревизия операций по учету поступления материалов и расчетов с поставщиками является важными направлениями системы контроля на предприятии в целом, так как от состояния ценностей зависит вся работа организации.

Наряду с актуальностью темы бухгалтерского учета и ревизии поступления материалов и расчетов с поставщиками следует отметить недостаточную освещенность вопросов данной темы в литературе, связано это с тем, что в последние годы по этим вопросам  было мало научной информации. В периодических изданиях вопросы ревизии и контроля затрагивались лишь в связи со смежными вопросами. Актуальность темы и, вместе с тем, ее недостаточная изученность предопределили выбор этой темы.

Предметом исследования является ревизия поступления материалов и расчетов с поставщиками.

Цель курсовой работы - совершенствование методики ревизии операций по учету поступления материалов и расчетов с поставщикам и разработка методики по устранению допущенных нарушений на примере ООО «ХХХ».

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:

- рассмотреть экономическую сущность ревизии материалов и расчетов с поставщиками;

- ознакомиться с нормативно-правовым регулированием и информационным обеспечением ревизии операций с материалами и расчетов с поставщиками;

- рассмотреть планирование и организацию ревизии операций по учету поступления материалов и расчетов с поставщиками;

- провести ревизию операций по учету материалов и расчетов с поставщиками на предприятии;

- обобщить результаты ревизии, разработать мероприятий по устранению допущенных нарушений.

В качестве объекта исследования избрано Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ». Общество является коммерческой организацией – юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать. Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению организаций материалами. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного контроля за поступлением материалов от поставщиков, их хранением и списанием.

В современной рыночной экономике и жесткой конкуренции, в условиях переходного периода, в котором находится Республика Беларусь сегодня, довольно актуальным стал вопрос об экономии и рациональном использовании материальных ресурсов.  В условиях жесткой конкуренции важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Сегодня значительное внимание уделяется повышению выхода готовой продукции из единицы сырья, уменьшению норм расхода материалов на единицу продукции, сокращению отходов и потерь сырья и материалов, совершенствованию системы материального поощрения рабочих за улучшение использования сырья и материалов.

Сегодня ООО «ХХХ» - это:

- оснащённое  импортным оборудованием производство;

- высокое качество выпускаемой продукции;

- приемлемый ценовой уровень;

          - использование современных, безопасных и долговечных материалов.

Удельный вес материальных ресурсов в общем объеме производства работ за 2011 год составил 62,5%. Структура выпускаемой продукции представлена в виде круговой диаграммы на рисунке 1.

Примечание - Источник: собственная разработка

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РЕВИЗИИ МАТЕРИАЛОВ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

Производственные запасы – один из важнейших элементов производственного процесса. Они представляют собой предметы труда, которые в строительном производстве используются на выполнение строительно-монтажных работ и оказание услуг. Их особенность состоит в том, что участвуя в процессе строительного производства, они полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость строительно-монтажных работ.

В строительном производстве потребляется большое количество разнообразных видов материалов: сталь, прокат, лесные материалы, стекло, трубы, цемент и др. Удельный вес их в себестоимости строительно-монтажных работ составляет свыше 60%. В этих условиях важное значение придается экономическому и рациональному использованию материальных ценностей, так как  от этого зависит рост объемов строительно-монтажных работ, снижение их себестоимости и увеличение прибыли.

Решению данных задач способствует организация надлежащего учета и контроля за движением производственных запасов и их использованием в строительном производстве [15, с.159].

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности – способ контроля, в процессе которого устанавливается законность, целесообразность и достоверность совершенных хозяйственных и финансовых операций по одному или нескольким взаимосвязанным направлениям финансово-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования.

Следовательно, основными задачами, разрешаемыми в ходе проведения ревизии, являются:

- проверка соблюдения субъектом хозяйствования законодательства в сфере экономических отношений;

- проверка законности совершенных субъектом хозяйствования хозяйственных и финансовых операций, обеспечения сохранности имущества;

- своевременное выявление, пресечение и предотвращение правонарушений, наносящих ущерб экономическим интересом РБ, установление причин и условий, способствующих их совершению;

- принятие мер по возмещению причиненного ущерба;

- выявление неиспользованных резервов повышения эффективности экономической деятельности субъекта хозяйствования [14, с.47].

Ревизия снабжения, использования и сохранности материальных ценностей охватывает весьма разнообразный круг вопросов и затрагивает деятельность различных служб ревизионной организации (отделов снабжения и производственного, бухгалтерии, и др.) [12, с.268].

В целом же проверка операций с материально-производственными запасами представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Проверка операций с материально-производственными запасами [12, с.109]

Поставщик – организация, осуществляющая поставку товара (продукции) в адрес потребителя.

Цель ревизии - соблюдение законодательства при совершенствовании операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Задачами проверки являются:

- проверка наличия договоров с поставщиками и подрядчиками и соответствие их оформления требованиям законодательства;

- проверка соблюдения выполнения условий договоров по срокам, ассортименту, количеству, качеству и суммам, инструментам и валютам платежа и др.;

- оценка задолженностей по реальности ко взысканию и по срокам погашения;

- проверка организации претензионной работы и ее эффективности;

- анализ эффективности используемых инструментов расчета и валют платежа [12, стр.217].

Прежде всего ревизия расчетов предполагает правильность классификации задолженности, поскольку целью проводимой проверки является подтверждения ее наличия, состояния и оценки. Различают реальную, сомнительную, спорную и безнадежную задолженность (рисунок 3).

Рисунок 3 – Классификация задолженностей [12, с.220]

Ревизия расчетов с поставщиками по данным счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» осуществляется в соответствии с рисунком 4 [12, стр.218].

Рисунок 4 – Ревизия операций с поставщиками и подрядчиками [12, с.218]

2 НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ И ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕВИЗИИ ОПЕРАЦИЙ С МАТЕРИАЛАМИ И РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ

Нормативное база, которую должен использовать ревизор при осуществлении  проверки достоверности информации учета материалов  и расчетов с поставщиками, состоит из следующих документов:

1.                  Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности»;

2.                  Инструкция по заполнению и представлению форм бухгалтерской отчетности;

3.                  Инструкция о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов;

4.                  Инструкция о прядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования;

5.                  Инструкция о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней;

6.                  Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 17.07.2007 №114 (в ред. от 25.06.2010 №77);

7.                  Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг);

8.                  Письмо Министерства финансов экономики РБ, Министерства архитектуры и строительства РБ, Министерства торговли РБ, Белорусского государственного концерна пищевой промышленности «О ценах на нестандартную стеклянную тару и стеклянные отходы» №12-05-08\6266\07-3-12\3718\05-12\117\17-2-15\130\03-2-33\1-1961 от 10.07.2006г.;

9.                  Постановление Министерства архитектуры и строительства РБ, Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ «О маркировке стеклянной тары» от 26.12.2001 №21\48;