Рассчёты с персоналом по оплате труда

    Пособие по временной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления или до установления врачебно-трудовой экспертной комиссией (ВТЭК) инвалидности, даже ее ли в это время рабочий или служащий был уволен.

    Размер  пособия по временной нетрудоспособности, как правило, зави сит от величины непрерывного стажа работы работника

    Пособие по временной нетрудоспособности, кроме  трудового увечья или профессионального заболевания, выдается:

• в размере 100 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет,
• в размере 80 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет,
• в размере 60 процентов заработка рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет.

    Пособие по временной нетрудоспособности вследствие трудового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100 процентов заработка независимо от непрерывного стажа работы

    Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются  из фактического заработка работника, не превышающего двойного месячного оклада или двойной тарифной ставки. В то же время Федеральным законом от 11.02 2002 г. № 17-ФЗ установлено, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности не может превышать 11700 рублей.

    Общая сумма пособия определяется путем умножения дневного (часового) пособия на число рабочих дней (часов), пропущенных в данном месяце из-за временной нетрудоспособности. При этом дневное (часовое) пособие определяется исходя из среднедневного (среднечасового) заработка и в зависимости от размера назначенного пособия в процентах к заработку.

    Пример  4. Допустим, что работник с окладом 5 000 руб болел 5 рабочих дней в октябре 2002 г., в котором 23 рабочих дня Работник имеет непрерывный стаж работы, равный 6 годам (размер пособия 80%). При расчете пособия также учитываются следующие, имевшиеся у работника другие виды выплат: 

    Среднедневной заработок составит 300 руб. (6 900 руб. : 23 раб. дня). Среднедневное пособие составит 240 руб. (300 руб х 80%) Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности за 5 дней составит 1 200 руб. (240 руб. х 5 дней).

    Для работников со сдельной оплатой труда пособие исчисляется из их среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность.

    Если  в указанные 2 месяца работник фактически проработал не все дни, то для исчисления пособия берется заработок за фактически проработанные дни в каждом из этих 2 месяцев

    Если  в указанные 2 месяца работник не имел заработка (например, вследствие временной  нетрудоспособности), то пособие исчисляется  из заработка за фактически проработанные дни в месяце нетрудоспособности.

    Пример  5. Допустим, что работник со сдельной оплатой труда болел 5 рабочих дней в октябре 2002 г., в котором 23 рабочих дня. Работник имеет непрерывный стаж работы, равный 6 годам (размер пособия 80%). При расчете пособия также учитываются следующие показатели:

      

    Среднедневной заработок составит 350 руб. (15 050 руб. : 43 раб. дня). Среднедневное пособие  составит 280 руб. (350 руб. х 80%). Общая сумма пособия по временной нетрудоспособности составит 1 400 руб. (280 руб. х 5 дней).

    4. Учет расчетов  по социальному  страхованию и обеспечению

    В соответствии со второй частью НК РФ 01.01.2001 г. введен единый социальный налог, зачисляемый в государственные внебюджетные фонды - Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации и предназначенный для мобилизации средств для реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь.

    Объектом  налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работодателями в пользу работников по всем основаниям.

    Детальный перечень объектов налогообложения, налоговая  база, доходы, не подлежащие налогообложению, налоговые льготы изложены во второй части НК РФ.

    Для налогоплательщиков применяются следующие  ставки социального налога: 

 

    Сумма налога исчисляется налогоплательщиком отдельно в отношении каждого фонда и определяется как соответствующая процентная доля налоговой базы.

    Налогоплательщики уплачивают авансовые платежи по налогу ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующе-IX) месяца.

    Сумма налога, зачисляемая в составе  социального налога в Фонд социального страхования Российской Федерации, подлежит уменьшению налогоплательщиками на произведенные ими самостоятельно расходы на цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

    В сроки, установленные для уплаты налога, налогоплательщики обязаны представить в Фонд социального страхования Российской Федерации сведения о суммах:

1. начисленного налога в Фонд социального страхования Российской Федерации;
2. использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение, на другие виды пособий по государственному социальному страхованию;
3. направленных ими на санаторно-курортное обслуживание работников и их детей;
4. расходов, подлежащих зачету;
5. уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации.

    Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд и на медицинское страхование используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», который имеет следующие субсчета:

• 1 «Расчеты по социальному страхованию»;
• 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;
• 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию». 
  Начисленные суммы в Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

    Дебет счета 20 «Основное производство»

    Дебет других счетов производственных затрат (23, 25, 26 и др.)

    Кредит  счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2,3.

    Часть сумм, начисленных в Фонд социального  страхования. Пенсионный фонд используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.

    Начисление  работникам организации указанных  пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

    Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1 и 2

    Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

    Остальную часть сумм отчислений по социальному  страхованию перечисляют в Фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд - в указанный Фонд, а отчисления в фонды медицинского страхования - в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчета 1, 2, 3 Кредит счета 51 «Расчетные счета»

    Начисленную оплату труда работников непроизводственной сферы и указанные отчисления на нее относят на счета целевых источников, предусмотренных сметами на содержание соответствующих объектов.

    Обычно  начисленную оплату труда и отчисления на социальные нужды отражают по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (с кредита счетов 70, 69).

          5. Окончательный расчет  при увольнении

            Индивидуальный трудовой договор,  может быть, расторгнут как по  инициативе работодателя, так и  по инициативе работника.

    Днём  прекращения трудового договора считается последний день работы работника. Причины, по которым может быть расторгнут трудовой договор, перечислены в Трудовом кодексе. В случае если работодатель намерен уволить работника по собственной инициативе, то он обязан известить работника приказом (решением) под расписку, но если увольнение производится вследствие нарушения работником своих обязанностей извещение не обязательно.

        В том случае, когда увольнение  производится в связи с ликвидацией  или сокращением численности штата работников, то организация выплачивает выходное пособие в размере средней недельной заработной платы за каждый год работы. Работник, решивший расторгнуть трудовой договор, должен известить о своём решении письменным заявлением за 14 календарных дней. По истечении этого срока работник вправе прекратить работу, а работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы.