Распределение накладных затрат

     При выборе метода распределения необходимо исходить из конкретных условий производства, которыми определяется индивидуальная себестоимость изделий, удельного  веса каждого вида расходов, связи  затрат с объемом продукции.

     Непроизводственные  накладные расходы имеют разную учетную политику возмещения. Они  могут быть:

     - отнесены к расходам текущего периода и полностью включены в себестоимость реализованной продукции общей суммой без подразделения на виды изделий;

     - распределены на продукцию пропорционально производственной себестоимости видов изделий.

     Некоторые непроизводственные расходы могут  быть прямыми затратами организационной и сбытовой деятельности, поэтому необходимо определить значение накладных расходов в системе управленческого учета.

     1.3 Значение накладных  расходов в системе  управленческого  учета

     Управленческий  учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений  руководителями на всех уровнях  управления.

     Современная система управленческого учета  включает следующие элементы: производственный учет, оперативный учет, бюджетирование затрат и анализ затрат.

     Производственный  учет - это составная часть управленческого  учета. По сути, производственный учет представляет собой систему сводного учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. На предприятиях функции производственного учета возлагаются на отдел учета затрат в бухгалтерии. Для ведения полноценного управленческого учета необходим, по крайней мере, еще один отдел, который может быть назван отделом управленческого контроля и анализа. В его рамках следует формировать и обобщать информацию в целях принятия управленческих решений, вести бюджетирования и проводить анализ затрат.

     К основным задачам учета накладных  расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии относятся:

     - формирование своевременной, полной и достоверной информации о фактических накладных расходах, имеющих место на предприятии;

     - выявление резервов снижения накладных расходов;

     - выявление факторов, влияющих на изменение отдельных элементов накладных расходов;

     - управление затратами и принятие управленческих решений (распределение накладных расходов в целях определения себестоимости продукции, анализ накладных расходов, ценообразование и т.п.).

       Управленческий учет отличает, прежде  всего, возможность оперативно  принимать решения. Используя  данные учета, анализа, бухгалтера-аналитики  определяют альтернативные варианты  действий, собирают и обобщают  по ним информацию, подготавливают  рекомендации руководству. Неэффективные  решения могут привести к нестабильному  финансовому положению организации,  т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы.

        В управленческом учете особое  значение имеет постоянная часть  накладных расходов, поскольку именно  она представляет собой наиболее  эффективный путь снижения себестоимости  изделий. Основными направлениями  действий в этой области можно  назвать сокращение численности  административного аппарата, уменьшение  расходов на его содержание; повышение  квалификации персонала, занятого  обслуживанием производства, и усиление контроля за использованием средств; внедрение системы норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления ресурсов.

     Из  вышеизложенного следует, что в  настоящее время накладные затраты  играют немаловажную роль в процессе деятельности предприятия.

      Далее рассмотрим распределение накладных  расходов на конкретном предприятии ООО « Мак». 
 
 

     ГЛАВА 2. Учет накладных  расходов на предприятии ООО «Мак»

    2.1 Характеристика предприятия  

    Общество  с ограниченной ответственностью «Мак» образован в 2001 году. Основным видом деятельности данного предприятия является сельскохозяйственное производство, а именно:

     - производство и реализация зерновых;

     - разведение крупного рогатого скота и производство молока;

     - разведение маралов;

     - содержание табунного коневодства;

     - разведение овец.

     Ведение бухгалтерского учета и контроля возлагается на  бухгалтерию предприятия. Она выполняет функции сбора, обработки и группировки информации в виде сводных регистров аналитического и синтетического учета, внесение записей  на счета бухгалтерского учета, а  также составление отчетов для  различных групп пользователей.

     На  предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. Данные журналы-ордера формируются применяемым программным обеспечением. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены унифицированных форм первичной учетной документации.

     Первичные и сводные учетные документы  составляются на бумажных носителях  информации. Перечень лиц, имеющих право  подписи первичных документов, утверждает руководитель .

     ООО «Мак» реализует продукцию животноводческой отрасли (молоко, мясо, шерсть, КРС в живой массе), а также зерновую культуру.

    Далее рассмотрим организацию учета накладных затрат  в ООО «Мак».

     2.2 Система учета накладных расходов и их отражения на счетах

       На предприятии ООО «Мак», согласно его учетной политике, расходы отражаются на счетах 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

     Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат по производству продукции.

     Аналитический учет по счету 20 «Основное производство»  ведется по видам выпускаемой  продукции.

     На  счете 20 «Основное производство»  учитываются прямые затраты на производство конкретного вида продукции, т.е. материальные затраты, затраты на оплату труда  основных рабочих и т.д. К материальным затратам относятся корма, семена, запасные части, дизтопливо, бензин, ветмедикаменты, удобрения и т.п. В течение года на данном счете собираются прямые затраты, которые служат базой для распределения накладных расходов. Таким образом, на счете 20 «Основное производство» отражаются прямые затраты на производство конкретного вида продукции.

     Для отражения накладных расходов на предприятии используются счета 25 «Общепроизводственные  расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».

     На  счете 26 «Общехозяйственные расходы» отражаются непроизводственные накладные расходы, данный счет предназначен для накопления расходов с целью их последующего распределения между различными объектами учета. Позволяет обобщать информацию о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. На данном счете учитывается оплата труда управленческого аппарата с отчислениями на социальные нужды, услуги связи, командировочные расходы и т.д.

     Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп - по статьям. 

     Счет 25 «Общепроизводственные расходы» предназначен для учета производственных накладных расходов. В частности, этот счет используется для учета расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, а также на управление производством. К расходам на содержание и эксплуатацию оборудования относятся расходы на запасные части для текущего ухода и ремонта оборудования; амортизацию транспортных средств и оборудования; заработная плата рабочих с отчислениями на социальные нужды, обслуживающих оборудование или транспортное средство; прочие расходы, связанные с работой оборудования. Расходы на управление производством объединяют заработную плату и отчисления на социальные нужды управляющих производственными подразделениями; затраты на подготовку и  организацию производства; амортизацию, содержание и ремонт зданий, сооружений, используемых для производственных нужд и хранения продукции собственного производства.

     Существует  несколько методов отражения  накладных расходов на счетах, которые  следует использовать в управленческом учете: метод учета фактических  затрат на базе сокращенной себестоимости; метод учета фактических сокращенных  затрат с элементами планирования накладных  расходов; метод учета нормативных  затрат на базе сокращенной себестоимости. В ООО «Мак» используется метод учета фактических полных затрат, который наиболее широко применяется в отечественной практике.

     От  того какой вариант учета затрат использует предприятие зависит  надежность, достоверность и полнота  получаемой информации, необходимой  для принятия управленческих решений. Далее в данной курсовой работе представим порядок распределения накладных расходов в анализируемом предприятии – ООО «Мак». 
 

     2.3 Порядок распределения накладных расходов 

     Распределение затрат - проблема, появление которой неизбежно почти для каждой организации, это прямое отнесение собранных затрат на определенный объект и распределение затрат между различными объектами.

     Основными целями распределения затрат являются: обеспечение информацией для  принятия управленческих решений, исчисление прибыли и активов организации  при предоставлении финансовых отчетов  внешним контрагентам, мотивация  служащих организации, необходимость  обоснования затрат. Различные способы  распределения затрат служат различным  целям организации.

     Большинство решений относительно распределения  затрат принимаются с учетом причинно-следственных связей и критерия выгоды. Существуют также и другие критерии, к которым  относятся справедливость, возможность  несения расходов.

     В управленческом учете известны несколько методов перераспределения расходов предприятия.

     Учетная политика предприятия ООО «Мак» предусматривает распределение накладных расходов пропорционально прямым затратам. На предприятии прямые затраты учитываются по каждому виду производимой продукции.

     Рассмотрим  распределение накладных расходов в анализируемом предприятии согласно данных бухгалтерской отчетности за 2009 и 2010 годы.

     ООО «Мак» занимается сельскохозяйственным производством. Для проведения анализа выберем основные виды производимой продукции: зерно, молоко и мясо КРС. Следовательно, для анализа будут использоваться прямые затраты по счету 20 «Основное производство» согласно открытым аналитическим счетам: «Зерновые», «Дойное» и «Молодняк КРС». Данные аналитического счета «Дойное» относится к виду продукции молоко, а «Молодняк КРС» - мясо КРС. Далее представим в таблице 1 прямые затраты на производство каждого вида продукции и определим их удельный вес в общей доле затрат предприятия.

     Таблица 1.

     Прямые  затраты по видам продукции

     по ООО «Мак» за 2009-2010гг