Расчеты с рабочими и служащими по оплате труда

     Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия, учреждения, организации, организации определяют самостоятельно и фиксируют в положении об оплате труда, коллективных договорах, иных локальных нормативных актах.

     При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной.

     В бюджетных организациях для определения размеров оплаты труда введены разряды по Единой тарифной сетке и тарифно-квалификационные характеристики по должностям.

     Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. 
Повременная -- это наиболее распространенная форма оплаты труда. Она может быть, в свою очередь, - почасовая, сменная, дневная или окладная.

     Работнику устанавливается определенная ставка за час, смену, день, или месяц. Расчет производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени по утвержденному табелю рабочего времени.

     Следует отметить, что подневная и посменная оплаты схожи между собой. Дело в том, что при условии, что смена происходит всегда в одно и то же время суток, можно назвать такую форму оплаты подневной, в то же время, в случае, когда режим работы предусматривает смену в разное время суток, бухгалтеру придется дополнительно рассчитывать оплату ночных за соответствующие часы. Таким образом, при установлении подневной формы оплаты труда следует учитывать такой факт. Кроме того, такая форма не всегда удобна, так как в тех случаях, когда сотрудник отработал смену не в полном объеме, всякий раз необходимо рассчитывать часовую ставку. Однако так как такая форма оплаты труда, тем не менее, применяется.

Рассмотрим на примере - ООО «Башполимер». Каждая из приведенных систем оплаты труда отражается на фактическом заработке сотрудника:

     Иванов И.Р. был принят на работу 1 апреля 2008года. Установлена повременно-почасовая оплата труда со ставкой в час в размере - 150 рублей.

     Петров А.В. был принят на работу 1 апреля 2008года. Установлена повременная - подневная оплата труда со ставкой в день в размере- 1200 рублей.

           Сидоров Ф.В. был принят на работу 1 апреля 2008года. Установлена повременная оплата труда с окладом в размере - 24000 рублей.

     Так как количество рабочих дней в каждом месяце неодинаково, то стоимость одного рабочего дня при такой системе оплаты так же различна

     В апреле 20 рабочих дней, 160 часов.

     Зарплата Иванова И.Р. составит 150 руб. * 160 часов = 24000 рублей.

     Зарплата Петров А.В.составит 1200 руб. * 20 рабочих дней = 24000 рублей.

     Зарплата Сидорова Ф.В. - также 24000 рублей.

     В мае 18 рабочих дней, 143 часа.

     Зарплата Иванова И.Р. составит 150 руб. * 143 часа = 21 450 рублей.

     Зарплата Петров А.В.составит 1200 руб. * 18 рабочих дней = 21600 рублей.

     Зарплата Сидорова Ф.В., составит 24000 рублей.

Как видно из примера, сумма начисленной заработной платы зависит от вида оплаты. При окладной системе размер начислений не зависит от количества рабочих дней и часов в месяце в случае полностью отработанного времени. При повременной - подневной также не зависит от часов в месяце. При повременной - почасовой системе расчет заработной платы строго зависит от отработанных часов.

Повременно-премиальная система оплаты труда отличается тем, что к ставке добавляется процент премии при условии выполнения производственных заданий коллективом-цехом, участком и т.д. - либо самим работником. Данное условие оговаривается с сотрудником в трудовом договоре. В случае повременно - премиальной оплаты труда, как правило, ставка устанавливается не высокой, а процент премии - существенный, чтобы стимулировать рабочих к повышению производительности труда. Он может изменяться от объема перевыполнения установленных норм.

      Как правило, процент премии устанавливается в зависимости от общего результата за отработанный месяц, то есть не по каждому часу или дню - различный, а с учетом общего результата. Данная система оплаты труда не нашла широкого распространения. В случае, когда необходимо стимулировать работника к выполнению и перевыполнению заданий, чаще применяется сдельная и сдельно-премиальная оплата труда

     Сдельная -  при сдельной оплате, работнику начисляется зарплата в соответствии с выработкой. При этом на предприятии должны быть установлены и утверждены расценки на каждую отдельную операцию, необходимую при изготовлении изделия. Кроме того, должна быть обязательно установлена плановая часовая или дневная выработка по каждой из операций. При определении размера расценок по операциям учитывается сложность работы, необходимая квалификация работника, среднее время, требующееся для выполнения данной операции, а также стоимость используемого материала.

     Заработная плата рассчитывается исходя из количества выполненной работы и сдельной расценки. Сдельная расценка - это величина заработной платы за каждое изделие, каждую выполненную работу или оказанную услугу. Она представляет собой сумму часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, деленную на часовую норму выработки. Норма выработки - это количество продукции, которое работник данной квалификации должен произвести в единицу времени в данных условиях.

     Сдельная расценка может быть определена также путем умножения часовой или дневной тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на установленную норму времени, которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции в заданных условиях. Таким образом, норма времени - это величина, обратная норме выработки.

     Учет выработки рабочих в организациях ведут мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности.

     Для начисления зарплаты из отдела труда и заработной платы в бухгалтерию представляется сводный отчет с итогами для каждого работника по количеству и расценкам каждой из выполненных им операций. Для составления данного отчета используют данные нарядов, подписанных мастером и начальником цеха.

     Сдельная система оплаты имеет несколько разновидностей:

- простая;

- сдельно-премиальная;

- сдельно-прогрессивная;

- косвенно-сдельная;

- аккордная. 

2.3. Порядок начисления оплаты труда и пособий по временной нетрудоспособности. 

     На каждом предприятии - большом или маленьком - есть наемный труд, т.е. работник продает свою рабочую силу и знания и получает за это оплату.

     Для начисления заработной платы требуется оформлять не мало документов, они все должны быть на столе у бухгалтера - он должен следить за изменениями и дополнениями в них, которые сейчас бывают часто.

     Заработная плата входит как важная доля в себестоимость продукции, работ и услуг, и это в итоге влияет на получение прибыли предприятия.

     Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников: если человек знает, что его труд ценится и оплачивается достойно, правильно и вовремя, настроение и желание работать повышается. Соответственно растет и производительность труда, что приносит дополнительную прибыль фирме...

     А чтобы правильно начислить работникам зарплату, нужно знать количество и качество произведенного труда. Значит, труд нужно уметь учитывать.

Что же должен делать бухгалтер для начисления заработной платы?

Во-первых, он должен иметь документы, учитывающие количество и качество труда,

которые составляются по определенным законам и порядкам.

Во-вторых, он должен суметь  насчитать в соответствии с законодательством и расценками заработную плату для каждого работника с учетом налогов и вычетов.

     На расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и так далее, делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие.

     В процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Трудовой  Кодекс (ТК РФ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием.

     Важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и, содержать все необходимые реквизиты.

     В организациях в целях регулирования взаимоотношений между работодателем и работниками трудовой деятельности коллектива, оплаты труда и материального поощрения, работающих на основе законодательных актов разрабатывают и принимают внутренние нормативные документы. К важнейшим из них относятся: коллективный договор, трудовой договор (контракт), положение о системе оплаты труда, положение о премировании, положение о вознаграждении по итогам работы за год, положение о вознаграждении за выслугу лет, штатное расписание и должностные инструкции.

     Основанием для приема на работу является приказ Руководителя организации или трудовой договор, в котором оговариваются условия труда, отдыха и особые факторы. Контракт не должен нарушать правила работника, указанные в ТКРФ, например, если в ТКРФ записано, что длительность рабочей недели в стране составляет 40 часов в неделю, контракт не может содержать более длинную неделю. 

     Сторонами трудового договора являются работник и работодатель. 
Работник - гражданин Российской Федерации либо иностранный гражданин или лицо без гражданства, состоящий в трудовом правоотношении с работодателем на основании заключенного трудового договора. 
Работодатель - юридическое либо физическое лицо, заключившее трудовой договор с работником.

     Права и обязанности работодателя в трудовом правоотношении осуществляются руководителем организации или другими должностными лицами и коллегиальными органами, действующими в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами или учредительными документами организации.

     Долгое время в российском законодательстве отсутствовал перечень документов, необходимых для поступления на работу. В статье 65 Трудового кодекса перечислены эти документы.

     При приеме на работу сотрудника необходимо подписать трудовой договор, оформить существующие приказы. При этом необходимо учесть многочисленные изменения в законодательстве для правильного расчета всех выплат работникам. Основные из них, вступающие в силу с 2008г., - это новое постановление Правительства РФ № 922 о порядке расчета среднего заработка и изменения в расчете налогов с заработной платы. Был пересмотрен порядок налогообложения некоторых видов выплат работникам, например, добавлена льгота по ЕСН и НДФЛ  с выплат материальной помощи при рождении ребенка до 50 000 руб.

     Изменились ставки расчета взносов в Пенсионный фонд для работников 1967г. рождения и моложе. Увеличены нормы суточных при оплате расходов на командировки. 
 
 
 
 
 

     Бухгалтер на основании первичных документов о приеме на работу заполняет на него лицевой счет. В котором указывается необходимая информация:

Таблица  1.