Проведение аудита

 

     При проведении внутреннего контроля примером выявленных отклонений могут быть:

• Не предусмотрен порядок переоценки ОС;
• Не имеются приказы о назначении лиц, ответственных за сохранность основных средств в местах эксплуатации;
• Отсутствуют договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность основных средств;
• Не выбран вариант учета затрат на ремонт объектов основных средств.

     При этом необходимо учитывать возможные  недостатки внутреннего контроля, что может повлиять на эффективность системы внутреннего контроля и необходимо устранить выявленные нарушения.

     При оценке внутреннего контроля неоходимо убедиться в том, что мы можем опереться на существующие средства контроля и проводить аудит предприятия менее детально и более выборочно.

     Отбор объектов основных средств для проведения проверки осуществлялся по следующим признакам:

     - максимальная стоимость ОС

     - различные амортизационные группы

     - поступления в исследуемом периоде

     - выбытия в исследуемом периоде.

     - арендуемые основные средства

     - основные средства, находящиеся на ремонте в исследуемом периоде

     1.3 Программа аудиторской проверки 

     Для проведения аудиторской проверки организации  учета основных средств на предприятии, используя результаты оценки внутреннего контроля и учетной политики предприятия, в части, касающейся учета основных средств, составляется рабочий документ аудитора: аудиторская программа проведения аудита основных средств.  

     Таблица 3

                                          Программа аудита                                   

 

     В соответствии с основными задачами аудита ОС можно выделить следующие направления аудиторской проверки основных средств:

     - Аудит наличия и сохранности  основных средств 

     - Аудит поступления основных средств 

     - Аудит выбытия ОС 

     - Аудит правильности начисления  износа 

     - Аудит восстановления основных средств  
 
 
 

     Глава 2. Проведение аудита 

     2.1 Методика проведения  аудита 

     Целью аудиторской проверки операций с  основными средствами является установление достоверности во всех существенных отношениях отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций по приобретению, эксплуатации и выбытию объектов основных средств, а также формирование мнения о соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в части отражения указанных операций.

     Изучению  подлежат следующие регистры синтетического и аналитического учета:

     Главная книга; Журналы- ордера: № 13 (по кредиту  счетов 01 «основные средства», 03 «Доходные  вложения в материальные ценности»); № 10 (по кредиту счетов 02 «Амортизация основных средств», 07 «Оборудование  к установке», 08 «Вложения во необоротные активы»); № 16 (по кредиту счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во необоротные активы»);

     Ведомость учет затрат по капитальным вложениям;

     Ведомость аналитического учета основных средств.

     Применение  регистров зависит от выбранной и зафиксированной в приказе по учетной политике формы ведения бухгалтерского учета. При проведении аудита основных средств могут быть использованы следующие аудиторские процедуры, представленные в таблице 4.

                         пппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппппп                                                                             

     Таблица 4

     Аудиторские процедуры в отношении учета объектов основных средств

 

     При анализе первичных документов по движению основных средств желательно рассматривать каждый документ в индивидуальном порядке на предмет правомерности принятия его к бухгалтерскому учету. 

     2.2 Аудит поступления и наличия основных средств

     При проверке операций по поступлению основных средств следует установить целесообразность их строительства или приобретения, своевременность и правильность документального оформления, а также реальности их оценки.

     Прием к бухгалтерскому учету приобретенных  объектов основных средств, осуществляется на основании документов поставщиков (товарных накладных, счетов-фактур).

     Поступление объектов основных средств, внесенных  в счёт вклада в Уставный капитал отражен в бухгалтерском учете следующей схемой записей

     Таблица 5

     Поступление объектов основных средств, внесенных в счёт вклада

     в Уставный капитал

 

     При приобретении объекта основного  средства по договору купли-продажи и передаче его на склад предприятием оформляется «Акт о приеме (поступлении) оборудования, унифицированной формы № ОС-14, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Хозяйственные операции по учету поступления основных средств отражены бухгалтерскими записями

     Таблица 6

     Учет  приобретения основных средств

 

     Полноту и своевременность оприходования  основных средств устанавливают  путем сопоставления даты оприходования средств по счету 01 с датами, указанными в первичных документах на их поступление, а также соответствующих сумм. Несвоевременное оприходование влечет за собой недоначисление износа,  что приводит к искажению остаточной стоимости, себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности организации. Отдельно проверяются операции по оприходованию основных средств в виде вкладов в уставный капитал.

     Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документы: договор купли-продажи, акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутреннее перемещение, при выбытии объектов составляются акты о ликвидации основных средств и др.

     Таблица 7

     Основные  источники информации о наличии основных средств

 

     На  основании актов формы ОС-1 устанавливают  источники получения основных средств (Дт 01): в качестве вклада в уставный капитал (Кт 75-1), безвозмездное получение от юридических и физических лиц (Кт 98), приобретение за плату или на бартерной основе в порядке капитальных вложений (Кт 08).

     Затем проверяют порядок отражения  указанных операций на счетах бухгалтерского учёта. Основные средства, полученные безвозмездно, предприятие принимает на увеличение добавочного капитала, и на их стоимость увеличивается налогооблагаемая прибыль. Аудитор должен ознакомиться с расчётами величины налогооблагаемой прибыли и убедиться в том, что безвозмездно полученное имущество включено для целей налогообложения в налогооблагаемую прибыль..

     По  основным средствам, приобретённым  за плату, на бартерной основе, в  порядке строительства, реконструкции или технического перевооружения, предприятие должно одновременно при расширенном воспроизводстве отразить источник их финансирования - чистую прибыль, нераспределённую прибыль прошлых лет, фонд накопления.