Пропозиції по вдосконаленню обліку та контролю інвестицій

К-т 14 "Довгострокові фінансові інвестиції", 35 "Поточні фінансові інвестиції".[7, с.234].

 

 

 

 

 

 

 

6. ПРОПОЗИЦІЇ ПО ВДОСКОНАЛЕННЮ ОБЛІКУ ТА КОНТРОЛЮ ІНВЕСТИЦІЙ.

На підприємстві завжди функціонують паралельно декілька систем обліку, причому кожна з них  узагальнює дані за окремими інформаційними потоками, але першоосновою всіх цих систем можна вважати саме бухгалтерський облік, оскільки фінансова, податкова, статистична та інші види звітності, які використовують грошовий вимір, базуються на інформації, отриманої з джерел бухгалтерського обліку.

Сама процедура підготовки та прийняття управлінських рішень вимагає двостороннього руху інформації. З одного боку, необхідні детальний  аналіз "вихідних" інформаційних  даних бухгалтерського обліку узгодження їх з плановими при врахуванні численних аспектів господарювання. З іншого - вже прийняте та передане на виконання рішення обов'язково потребує фактичного здійснення господарської операції з рухом фінансів, матеріальних та інших цінностей і відповідних проведень в бухгалтерському обліку.

В кожний момент часу підприємство знаходиться на стадії формування нових  та виконання прийнятих (затверджених) управлінських рішень. Саме тут важливо  додержуватися відомих принципів  бухгалтерського обліку:

- обачності (застосовувати відповідні методи оцінки зобов'язань, активів, витрат та доходів);

- повного висвітлення (подавати повну інформацію щодо фактичних та потенціальних наслідків господарських операцій та подій, здатних вплинути на рішення, що приймаються на її основі);

- послідовності (незмінно додержуватися обраної облікової політики, за винятком окремих ситуацій, передбачених законодавством);

- безперервності (оцінку активів та зобов'язань здійснювати, передбачаючи, що діяльність підприємства буде продовжуватися в довгостроковому періоді) тощо.

Така практика з налагодженим зворотним зв'язком дає можливість управлінському апарату приймати рішення, які у кожний момент часу будуть гарантувати просування підприємства до поставленої мети.

Двосторонній зв'язок з обліком повинен служити  не тільки контролю за виконанням цілей, але й створенню реальної основи для управління очікуваним розвитком.

Перехід економіки України  до ринкових відносин зумовив потребу  кардинальної модифікації не лише методології, а й організації бухгалтерського  обліку згідно з міжнародною теорією та практикою. Таким чином на сучасному етапі розвитку економіки все більшого значення набуває вдосконалення засобів господарювання.

Особлива роль у рішенні  цієї проблеми належить бухгалтерському  обліку, на одній з систем спостереження, групування, узагальнення, аналізу інформації про господарську діяльність підприємства.

Значний обсяг  завдань, що має виконувати бухгалтерія (враховуючи, що в Україні додається  ще ведення податкового обліку), призводить до необхідності додаткового  проведення аналітичної роботи.

Відхилення  стимулюватимуть проводити контрольні дослідження заздалегідь, до початку  зустрічних заходів з усунення негативних наслідків цих відхилень. З постійного осмислюваного двостороннього інформаційного потоку на підприємстві починається розвиток нового типу мислення, орієнтованого на майбутнє. Ключовим питанням при створенні служби контролінгу є цілевизначення в цілому та ідентифікація цілей для кожного рівня. Визначення цілей дає можливість ідентифікувати об'єкти управління та обґрунтувати основні шляхи впливу на ці об'єкти.

Першочергова  увага повинна приділятись контролю та дотриманню норм та нормативів діяльності. Суттєвим об'єктом управління слід також вважати прибуток та ліквідність  підприємства. Даний підхід дає можливість визначити критерії вибору найбільш суттєвих цілей та об'єктів управління, обґрунтувати їх ієрархію. Цілі повинні орієнтуватись на втілення у певному кінцевому результаті діяльності. Наведені показники свідчать про найвищий ранг цілей державних органів та керівництво підприємством, що показує співпадання їх соціальних та економічних інтересів.

Контролінг - це перш за все система, орієнтована  на перспективний розвиток підприємства. Бухгалтерський облік має забезпечити  цю систему оперативною інформацією. Зрозуміло, що цю інформацію не слід приймати як "незмінну", тобто залишати її без подальшого детального аналізу. Інформація з минулого дозволяє вирішувати ціле коло питань, які так чи інакше пов'язані з майбутнім підприємства. І тут виникає одна особливість - сталість інформації бухгалтерського обліку щодо минулих фактів господарської діяльності породжує численні альтернативи можливого майбутнього розвитку.

Контролер є  носієм управлінських функцій та відповідальним за інформаційне забезпечення підприємства. Його основними завданнями є:

- участь у  визначенні цілей підприємства;

- вплив на  стратегічне планування;

- поточна  цілеспрямована вертикальна, горизонтальна  та часова координація інформаційного  потоку з процесом управління;

- складання  звітності;

- проведення інвестиційних та інших економічних розрахунків тощо.

Контролер є членом органів  управління підприємством, самостійно обробляє результати, отримані в процесі  діяльності, та використовує їх на засіданнях керівництва, в яких бере активну  участь. Крім того, контролеру передаються в адміністративне підпорядкування фінансова бухгалтерія, відділ статистики, планування та прогнозування.

Головне ж завдання контролера полягає у постійному пошуку нових  ідей та пропозицій, які дозволять  підприємству збільшити економічний ефект своєї господарської діяльності.

Застосування обчислювальної техніки поширює можливості вдосконалення  обчислювальної техніки і є найважливішою  умовою успішного розв'язання задачі.

Механізація і автоматизація  обліку та аналізу у ДП “Рогатинська птахофабрика” ПАТ “Авангард”є об'єктивна необхідність, зумовлена зростанням обсягів діяльності і значним збільшенням обсягу відомостей, необхідних для науково-обгрунтованого керівництва господарства в цілому, а також окремими підприємствами і організаціями. Впровадження обчислювальної техніки полегшує працю робітників всіх дільниць, що займаються обліком та контролем, підвищує продуктивність праці, покращує якість обліку, скорочує терміни отримання облікової та звітної інформації. Крім того, при цьому скорочуються по збору і обробці інформації, бо машинне виробництво будь-якого товару в порівнянні з ручним зменшує величину вартості товару. Автоматизація роботи бухгалтера потребує комп'ютеризації його робочого місця, створення так званого АРМ - автоматизованого робочого місця, яке являє собою інтегрований комплекс програмно-технічного та інформаційного забезпечення, яке має на меті підвищення ефективності виконання функцій фінансів та економічного аналізу.

В основі побудови АРМ  лежить формування структури інформаційного забезпечення у вигляді банку  даних - сукупності баз даних, які містять інформацію, що безпосередньо становить предмет інтересів користувача АРМ або звернень різних рівні програмних модулів СУБД, що покликане оперувати інформацією баз даних. СУБД (система управління базами даних) - комплекс програмно-технічного забезпечення, на проектуванні якого ґрунтується створення будь-якого спеціалізованого АРМ. Фактично СУБД являє собою персональний комп'ютер, який поряд з базовим програмним забезпеченням (операційна система, прикладне програмне забезпечення для технічного обслуговування комп'ютера) має спеціально розроблену програму для роботи з базами даних. СУБД завжди має ряд типових функцій, як-то створення нових записів у базі даних, вилучення існуючих записів, пошук і коригування інформації у базі даних, виведення на екран чи друкування на принтері звітів.

Слід зазначити, що на сьогодні обмежень в апаратно-технічному забезпечення СУБД практично немає, оскільки досить не потужний по сучасним критеріям комп'ютер може цілком задовольнити запити щодо формування і підтримки у робочому стані локальної бази даних на підприємстві. Слід відмітити також, що придбання підприємством комп'ютера і створення АРМ з обліку чи економічного аналізу безумовно матиме позитивний економічний ефект. Адже витрати на впровадження таких заходів швидко окупляться в результаті значного підвищення продуктивності праці з обліково-аналітичної роботи. Фактично підприємство отримує ефект економії на заробітній платі: нововведення вимагатиме 1-2 чол. фінансистів чи економістів , які обслуговуватимуть АРМ.

Сучасні СУБД, що лежать в основі АРМ, мають відповідати  критеріям адаптованості (гнучкості, можливості пристосування до нових  умов зовнішнього середовища або  внутрішньогосподарської ситуації). Це означає, що при проектуванні функціональних модулів СУБД необхідно передбачити формування вихідних параметрів їх функціонування в якості інформації аналогічної якості і структури, як і дані бази (банку) даних. Тоді при необхідності оператор АРМ має змогу модифікувати їх за потребою аналізу та в результаті зміни згаданих умов.

Схема здійснення управління фінансовою діяльністю, яка лежить в основі аналітичних модулів, не повинна також бути статистичною, зважаючи на ті самі причини. Тому необхідно  передбачити можливість оператора  АРМ задавати формалізовану схему (формули) розрахунків, що здійснюються модулем, та за допомогою визначених програмно-інструментальних засобів регламентувати йому доступ до будь-якої необхідної інформації бази даних.

Нарешті, сучасна СУБД повинна мати дружній інтерфейс, оскільки в умовах конкурентного середовища розробників програмного забезпечення цей критерій поступово перетворюється на один з визначальних.

Створення та впровадження комп'ютеризованих робочих місць  з належним програмним забезпеченням - ефективний засіб підвищення ефективності здійснення фінансової діяльності на підприємстві та управління прибутком, економії витрат та підвищення продуктивності праці в обліково-аналітичній роботі.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

В результаті написання  даної роботи отримано та узагальнено знання з обліку фінансових інвестицій. Під фінансовими інвестиціями розуміють активи, які утримуються підприємством з метою збільшення прибутку (відсотків, дивідендів тощо), зростання вартості капіталу або інших вигод для інвестора.

Можна сказати, що суб'єкт  підприємницької діяльності може здійснювати  фінансове інвестування у таких  формах:

1) вкладення капіталу  до статутних фондів спільних  підприємств; 

2) вкладення капіталу  у прибуткові види грошових  інструментів;

3) вкладення капіталу у прибуткові види фондових інструментів.

Розрізняють довгострокові  та поточні фінансові інвестиції. В процесі написання роботи розглянуто основні засади їх обліку. Так, для  обліку операцій, пов'язаних із довгостроковими  фінансовими інвестиціями призначений рахунок 14 «Довгострокові фінансові інвестиції», а для обліку поточних фінансових інвестицій призначений рахунок 35 «Поточні фінансові інвестиції».

Оцінка довгострокових фінансових інвестицій відбувається за двома методами:

- методом оцінки на дату балансу

- методом участі в  капіталі.

В бухгалтерській звітності  фінансові інвестиції відображаються в балансі та примітках до річної звітності. Аналізуючи нормативно-правове  регулювання фінансових інвестицій зроблено висновок, що діюча система  аналітичного і синтетичного обліку довгострокових фінансових інвестицій, що випливає з нововведених стандартів бухгалтерського обліку, не повністю задовольняє потреби користувачів інформації. Це стосується, насамперед необхідності більш глибокої деталізації в обліку і звітності інформації щодо інвестиції, які утримуються для одержання прибутку, здійснення контролю чи з метою подальшого продажу. Важливе значення має відображення в обліку боргових і корпоративних фінансових інвестицій. Подальшого вдосконалення вимагає також порядок відображення інформації у Примітках до річної фінансової звітності. Розкриття інформації у затвердженій формі Приміток не може повністю задовольнити потреб користувачів фінансової звітності. Інформація про фінансові інвестиції, що обліковуються за методом участі в капіталі, цікавить користувача з позиції форми вкладення капіталу - частки і паї у статному капіталі інших підприємств, акції, облігації, інші. І навпаки, фінансові інвестиції можуть бути вкладені інвестором як в асоційовані, дочірні підприємства, так і в спільну діяльність і не обліковуватись за методом участі у капіталі. Інформація за фінансовими інвестиціями також повинна враховувати найважливіший за економічною сутністю їх поділ на боргові та корпоративні. Запропоновані нововведення до обліку та відображення звітності фінансових інвестицій дозволять користувачам проводити значно глибший аналіз доцільності вкладення коштів в об'єкти інвестування. На основі поданої інформації можуть прийматись необхідні економічні рішення, спрямовані на підвищення ефективності інвестиційних проектів.

Що стосується ДП “Рогатинська птахофабрика” ПАТ “Авангард”, то дане підприємство фінансових інвестицій не здійснює, оскільки не має вільних фінансових ресурсів для таких вкладень.

Також, слід відмітити те, що товариство не застосовує комп’ютерні системи для обробки даних, що не дає можливості скоротити витрати часу облікових працівників та зменшити ризик помилок.

За результатами здійсненого  дослідження можна надати такі пропозиції:

• необхідно усунути певні розходження між різними положеннями окремих нормативно-правових актів, які регулюють облік фінансових інвестицій та деталізувати у фінансовій звітності інформацію про довгострокові і поточні фінансові інвестиції;
• здійснювати на підприємстві фінансові вкладення у високодохідні активи, що значно покращить фінансовий стан підприємства;
• запровадити на підприємстві комп’ютеризацію бухгалтерського обліку з використанням бухгалтерської програми «1-С Підприємство» з конфігурацією для сільськогосподарських підприємств, що набагато спростить обліковий процес.