Процесс автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях

В эту  группу входят четыре пункта:

• Налоговый учет движения денежных средств;
• Налоговый учет операций приобретения и выбытия имущества;
• Налоговый учет прочих хозяйственных операций;
• Регламентные операции по налоговому учету.

    Журналы являются объектами программы, в  которых осуществляется сбор и хранение информации, представленной в виде документов. Журналы объединяют документы нескольких разных видов, но имеющих единую направленность, предназначенных для реализации однородных операций, например, - движение денежных средств, движения имущества. Тем самым, в типовой конфигурации предлагается некоторая группировка задач, решаемых в системе налогового учета и формирование участков налогового учета. Однако это разделение весьма условно, поскольку информация, собранная в одном из журналов может использоваться другими участками налогового учета, для формирования нескольких различных регистров налогового учета. И, наоборот, для формирования некоторого регистра учета часто может потребоваться информация, содержащаяся в документах, принадлежащих разным журналам, а также дополнительная информация из бухгалтерских операций, справочников и др.  

Обращение к функциям формирования регистров налогового учета.

      Эта группа функций представлена в виде двухуровневого меню и предназначена для обращения к средствам формирования отчетов, представляющих собой регистры налогового учета. МНС России предложены рекомендации по ведению основных регистров системы налогового учета, каждый из которых представляет собой перечень основных показателей, необходимых, по мнению МНС, для исчисления налоговой базы в соответствии с правилами, предусмотренными главой 25 НК РФ (в редакции, действующей на 15.12.01).

          Разработчики рекомендаций указывают на то, что предлагаемый перечень является неполным. В частности, в нем отсутствуют регистры, которые требуют дополнительного уточнения порядка их ведения (в том числе в связи с возможными изменениями текста норм главы 25 НК РФ). Перечень приведенных показателей также не является исчерпывающим. Разработанные регистры могут быть расширены, дополнены, разделены или иным способом преобразованы организациями с сохранением информации по основным перечисленным показателям. 

      Состав  и содержание регистров также изменяется и дополняется в различных версиях типовых конфигураций. В текущей версии в нем представлены следующие регистры, реализованные в соответствии с рекомендациями МНС:

Регистры  учета хозяйственных  операций:

• Регистр учета операций приобретения имущества;
• Регистр учета операций выбытия имущества;
• Регистр учета поступления денежных средств;
• Регистр учета расхода денежных средств;
• Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций; 
• Регистр учета расходов на оплату труда; 
• Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов. 

Регистры  промежуточных расчетов: 

• Регистр-расчет амортизации нематериальных активов; 
• Регистр-расчет стоимости сырья и материалов; 
• Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату;
• Регистр учета договоров на добровольное страхование работников;
• Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников;
• Регистр учета расходов по страхованию работников. 
  Регистры учета состояния единицы налогового учета:
• Регистр информации об объекте основных средств;
• Регистр информации об объекте нематериальных активов;
• Регистр информации о движении приобретенных товаров;
• Регистр информации  о движении  приобретенных сырье/материалах;
• Регистр учета расходов будущих периодов;
• Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности;
• Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности;
• Регистр учета расчетов с бюджетом;
• Регистр учета расчетов по штрафным санкциям. 
  Регистры формирования отчетных данных:
• Регистр-расчет амортизации основных средств;
• Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде;
• Регистр учета расходов текущего периода;
• Регистр-расчет остатка транспортных расходов;
• Регистр учета внереализационных расходов текущего периода;
• Регистр учета доходов текущего периода.

      Отсутствуют такие регистры как «Регистр-расчет стоимости списанных сырья/материалов по методу ФИФО (ЛИФО)», «Регистр-расчет стоимости списанных товаров по методу ФИФО (ЛИФО)». Это объясняется тем, что ряд учетных методик пока не реализованы в типовой конфигурации для целей бухгалтерского учета, что лишает смысл их реализации для целей налогового учета.

          Регистры  налогового учета

      Аналитические регистры налогового учета - сводные формы для систематизации данных налогового учета за отчетный (налоговый) период. Регистры налогового учета реализованы в типовой конфигурации как отчеты, формируемые за определенный период. Источниками данных для этих отчетов могут являться:

• документы налогового учета;
• остатки и обороты по вспомогательным забалансовым счетам налогового учета;
• остатки и обороты по счетам бухгалтерского учета;
• реквизиты справочников.

      Специализированные обработки:

      В состав типовой конфигурации включена специализированная обработка «Формирование и контроль начальных остатков по налоговому учету».

      Данная  обработка предназначена для  формирования остатков вспомогательных забалансовых счетах налогового учета по данным бухгалтерского учета по следующим разделам налогового учета:

• Формирование стоимости внеоборотных активов.
• Учет стоимости оборудования.
• Формирование прямых расходов на производство товаров (работ услуг) основного производства.
• Транспортные расходы по доставке покупных товаров.
• Поступление и выбытие материалов.
• Поступление и выбытие товаров.
• Поступление и выбытие готовой продукции.
• Товары отгруженные.
• Поступление и выбытие ценных бумаг.
• Приобретение прав в рамках оказания финансовых услуг.
• Первоначальная стоимость основных средств. 
• Первоначальная стоимость нематериальных активов.
• Движение дебиторской задолженности.
• Движение кредиторской задолженности.

            Информационное  обеспечение  компьютерной  обработки учетных данных бухгалтерского учета.

         К  информационному  обеспечению   бухгалтерского  учета  относятся   ряд

типовых отечественных  информационно-справочных систем  (ИСС) «Консультант Плюс», «Гарант», «Налоги России», «Юридический справочник» и др.

     В настоящее время на  рынке   информационно-справочных  систем  работает довольно много компаний-создателей  ИСС  и  очень  большое  число  сервисных форм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание компьютерных правовых баз. Наиболее известны  в России следующие  продукты и  разработавшие  их компании:

    - «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

    - «КонсультантПлюс» (компания «КонсультантПлюс»);

    - «Кодекс» (Центр компьютерных разработок).

      В  числе   систем,   созданных   государственными   предприятиями   для обеспечения потребностей в  правовой  информации  государственных  ведомств, следует отметить:

    - «Система» (НТЦ «Система» при  ФАПСИ).

    Кроме того, на российском рынке  представлены такие системы, как:

    - «Эталон» (НЦПИ «при Министерстве  юстиции РФ);

    - «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

    - «Юридический Мир» (издательство  «Дело и право»);

    - «Референт» (фирма «Референт-Сервис»);

    - «Ваше  право»  и  «Юрисконсульт»  (фирма  «Информационные  системы  и

    технологии»);

    - системы «1С:Кодекс», «1С:Гарант»,  «1С:Эталон» (фирма «1С»).

     Степень  распространенности  продуктов  той  или   иной   компании   на

российском  рынке весьма различна, и в настоящее  время точно  оценить  ее  не

представляется  возможным, а данные, иногда  публикуемые  самими  компаниями, могут быть довольно субъективными. Тем не менее среди  частных  компьютерных фирм, которые разрабатывают и  предлагают  на  рынке  правовые  базы,  можно выделить  несколько  наиболее  популярных  компаний:   «КонсультантПлюс»   и «Гарант». 

      Заключение: 

      Компьютерные  технологии постоянно обновляются, но даже на данной ступени развития можно смело утверждать что научно – техничский прогресс внес не малый  вклад в развитие системы учета  и контроля за деятельностью предприятия, систематизировав тем самым систему учета от первичных документов до отчетности. Упростил учет и облегчил труд работников занятых ведением учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы: 

    1. Бухгалтерское дело: учебное пособие  /  Под  ред.  Н.Н.  Хахоновой   –

       Москва, 2004.

    2. Данилевский Ю.А., Шапигузов   С.М.,  Ремизов  Н.А., Старовойтова  Е.В.

       Аудит: Учебное пособие. 2-е изд.  – перераб. И доп.  –  М.:  ИД  ФБК-

       ПРЕСС, 2002.

    3. Андросов А.М., Викулов Е.В. Бухгалтерский  учет. – М., 2000.

    4. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет:  Учебное пособие.  2-е изд.,

       перераб. И доп. – М.: ИНФРА  – М,2000.

    5. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до  наших  дней.  –  М.:

       «Аудит, ЮНИТИ», 1996.