Поступление и выбытие основных средств

     При этом способе годовая сумма амортизации  не исчисляется. Начисление амортизационных  отчислений производится за каждый месяц исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования данного объекта (п. 19 ПБУ 6/01).

     При применении рассматриваемого метода начисления амортизации для каждой группы основных фондов используется свой показатель объема работ или продукции, который  указывается в учетной политике для целей бухгалтерского учета. [3]

     Состав  основных средств, не подлежащих амортизации, определен в п. 17 ПБУ 6/01:

     1. Основные средства, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования, объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям и т.д.).

     2. По используемым для реализации  законодательства РФ о мобилизационной  подготовке и мобилизации объектам  основных средств, которые законсервированы  и не используются при производстве  продукции, выполнении работ,  оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование  или во временное пользование.

     3. По объектам основных средств  некоммерческих организаций. По  ним на забалансовом счете  производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом.

     4. По объектам жилого фонда, не  учитываемого в составе доходных  вложений в материальные ценности (не сдаваемого в аренду).

     Объекты основных средств стоимостью не более 20000 руб. за единицу, а так же приобретенные книги, брошюры и подобные издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Для обеспечения их сохранности необходимо организовать документальный контроль за движением этих объектов [30].

     Начисление  амортизации по объектам основных средств  производится независимо от результатов  деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском  учете отчетного периода, к которому оно относится (п. 24 ПБУ 6/01).

     Начисление  амортизационных отчислений по вновь  поступившему объекту основных средств  начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого  объекта к бухгалтерскому учету, и продолжается до полного погашения  стоимости либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. При этом амортизацию прекращают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости основных средств либо их списания с бухгалтерского учета. Начисление амортизации не приостанавливается в течение всего срока полезного использования объекта, кроме случаев его перевода по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта продолжительностью более 12-ти месяцев.

     Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объекта, в бухгалтерском учете  используется пассивный счет 02 «Амортизация основных средств», кредитовое сальдо которого отражает сумму:

     - начисленной амортизации по основным  средствам;

     - возмещенной (накопленной) стоимости  основных средств с момента  вступления их в эксплуатацию  до отчетного периода или до  полного выбытия. 

     Начисленная за отчетный месяц сумма амортизации  отражается в бухгалтерском учете  по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) в зависимости от назначения соответствующих объектов основных средств:

Дт 20 «Основное  производство»,

Дт 23 «Вспомогательное производство»,

Дт 25 «Общепроизводственные расходы»,

Дт 26 «Общехозяйственные расходы».

Кт 02 «Амортизация основных средств»

     Организация-арендодатель суммы начисленной амортизации  включает в расходы по обычным  видам деятельности или в операционные расходы в зависимости от того, является ли предоставление за плату во временное пользование предметом деятельности или не является.

     В том случае, если предоставление имущества  во временное пользование является предметом деятельности и доходы от аренды включаются в выручку, то и амортизация относится на затраты на производство (расходы на продажу). Если доходы от аренды включаются в операционные доходы, то и амортизация в бухгалтерском учете признается в качестве операционных расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В учете при этом составляется такая запись:

Дт 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет « Прочие расходы»

Кт 02 «Амортизация основных средств»

     Амортизацию по основным средствам, как правило, начисляет их собственник. Вместе с  тем, если основные средства являются объектом договора финансовой аренды (лизинга), то амортизацию начисляет та сторона договора, на балансе которой учитывается лизинговое имущество.

     Начисление  амортизационных отчислений по лизинговому  имуществу, учитываемому лизингодателем на своем балансе (на счете 03 «Доходные  вложения в материальные ценности»), производится равномерно по дебету счета 20 «Основное производство» и кредиту счета 02.

     Если  по договору лизинга лизинговое имущество  учитывается на балансе лизингополучателя, то начисление амортизационных отчислений производится исходя из стоимости лизингового имущества и норм амортизации, исчисленных в зависимости от срока действия договора либо указанных норм, увеличенных в связи с применением механизма ускоренной амортизации на коэффициент не выше 3. Сумма начисленной амортизации отражается по дебету счетов учета издержек производства (обращения) в корреспонденции со счетом 02.

     Начисление  амортизации по переданному в  доверительное управление имуществу  у доверительного управляющего осуществляется в общеустановленном порядке  и отражается в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство в корреспонденции с кредитом счета 02. При этом амортизация переданного в доверительное управление имущества продолжает начисляться способом и в пределах срока полезного использования, которые были приняты учредителем управления.

     При журнально-ордерной форме все операции по счету 02 отражаются в:

• ведомости расчета амортизационных отчислений по основным

средствам и  резерва на ремонт основных средств  формы № 48-АПК,

• ведомости амортизационных отчислений по основным средствам

и резерва на ремонт основных средств формы № 49-АПК,

• ведомости амортизационных отчислений по нематериальным

активам формы  № 50-АПК,

• журнале-ордере №10. [24]

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. Инвентаризация основных средств

     Для инвентаризации основных средств приказом руководителя создается специальная комиссия. До начала инвентаризации проверяется документация (инвентарные карточки, перечень объектов по местам эксплуатации, документы на сданные или принятые в аренду объекты). По действующим положениям инвентаризация основных средств проводится  1 раз в три года не ранее 1 ноября отчетного года (библиотечный фонд и объекты недвижимости – 1 раз в 5 лет). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются и арендованные основные средства, а так же находящиеся на ответственном хранении.

      В ходе инвентаризации комиссия проводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи их фактическое наличие, инвентарные  номера, наименование и основные технические  характеристики. Затем акты и  инвентаризационные описи, полностью оформленные, передаются в бухгалтерию организации, где их сверяют с данными бухгалтерского учета и оформляют сличительную ведомость результатов инвентаризации. После этого комиссия выносит свое решение о порядке отражения разниц, которое утверждается руководителем организации.

      Излишки основных средств приходуются по текущей рыночной стоимости как  внереализационные доходы:

Дт 01 «Основные  средства»

Кт 91 «Прочие  доходы и расходы»

      При недостачах, хищениях, порче:

Дт 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»

Кт 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на остаточную стоимость недостающих основных средств

      Если  виновник не установлен, делается запись:

Дт 91 «Прочие  доходы и расходы», субсчет «Прочие  расходы»

Кт 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей»

        Если виновник установлен, делается запись:

Дт 73 «Расчеты с  персоналом по прочим операциям», субсчет  «Расчеты по возмещению материального  ущерба»

Кт 94 «Недостачи от потери и порчи ценностей» на остаточную стоимость недостающих  основных средств»

Кт 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» - на разницу между суммой, подлежащей взысканию, и остаточной стоимостью объекта.

      По  мере взыскания с виновного лица эта разница списывается:

Дт 98 «Доходы  будущих периодов»

Кт 91 ««Прочие доходы и расходы»

      При авариях, стихийных бедствиях и  других обстоятельствах доходы и  расходы, связанные с ликвидацией  объектов основных средств, рассматриваются  как чрезвычайные и отражаются на счете 99 «Прибыли и убытки». [11] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

5. Анализ эффективности использования основных средств

     Важнейшим элементом экономического потенциала любой организации выступают  основные средства.

     Состояние, характер воспроизводства и уровень  использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основные средства - главный фактор повышения эффективности производства.

     Основные  средства составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы.

     Анализ  эффективности использования основных средств является составной частью анализа основных средств.

     Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 2. 

Таблица 2.

 Основные  направления и задачи анализа  основных средств. 

 

     Оценка  эффективности привлечения займов для инвестировани

Основной целью  анализа эффективности использования  основных средств является определение  путей повышения эффективности  их использования.

     Задачами  анализа эффективного использования  основных средств являются:

- установление  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  основными средствами - соответствие  величины состава и технического  уровня фондов потребности в  них;

- изучение состава  и динамики основных средств,  темпов обновления активной части;