Порядок заполнения учетных регистров

Организации, изготавливающие  и поставляющие другим организациям изделия, в которых имеются драгоценные  металлы, обязаны указывать в  паспортах и иных документах их количество, содержащееся в этих изделиях.

Учет драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, содержащих их, должен осуществляться в учетных  документах и регистрах типовых  межведомственных форм (приходных ордерах, актах, накладных, карточках складского учета материалов, книгах сортового  учета, журналах и др.), зарегистрированных в бухгалтерии и выдаваемых материально  ответственным лицам под расписку. Книги (журнала),  используемые для  ведения их учета, при открытии нумеруются, прошнуровываются все страницы.

Для каждого наименования и вида драгоценных металлов и  драгоценных камней, а также размеры  их и назначения открываются отдельные  карточки или страницы в книгах с  обозначением в заголовке или  в тексте реквизитов, характеризующих  учитываемые ценности (наименование металла: золото, серебро, платина и  др. ; вид металла: слитки, проволока, лента, пластина и т. п. ; размер изделия: ширина, толщина ленты или пластины, диаметр проволоки), проба или  процентное содержание драгоценных  металлов в оправе или растворе, масса в лигатуре, номер партии, наименование и назначение драгоценных  камней и изделий из них или  с ними, тип, марка, размер и номер  изделия, группа, подгруппа, качество, характеристика камней, форма огранки, количество в штуках, масса в каратах (количество камней и их масса в  алмазных инструментах учитываются  по паспортам на изделия или учетным  документам).

Приемка драгоценных металлов и драгоценных камней оформляется  специальным актом либо приходным  ордером (формы М-4). Комплектующие  изделия, запасные части, инвентарь  и хозяйственные принадлежности, содержащие драгоценные металлы  и драгоценные камни, принимаются  на учет в общеустановленном порядке. При этом в графе «Наименование, сорт, размер, марка» приходного ордера (формы М-4) заведующий складом указывает  массу драгоценных металлов по их видам (серебро, золото и платина  отдельно, а металлы платиновой группы суммарно) и драгоценного камня в  одном изделии, инструменте, запасной части и т. д. Кроме того, в отдельной  графе показывают номер паспорта.

Сведения о наличии  драгоценных металлов и драгоценных  камней в изделиях заносятся в  карточки складского учета (форма М-12) или книги складского учета на основании документов организаций-изготовителей (поставщиков).

Отпуск оборудования, в  деталях и узлах которого имеются  драгоценные металлы и драгоценные  камни, для установки подрядным  организациям или своим вспомогательным  цехам производится по акту о приеме-сдаче  оборудования в монтаж формы №  ОС-15 или непосредственно по акту о приеме (поступлении) оборудования формы № ОС-14.

В лимитно-заборных картах, накладных-требованиях и приемно-сдаточных  актах указываются основные показатели, характеризующие драгоценные металлы  и драгоценные камни. Количество и масса их указывается цифрами  и прописью.

Учет драгоценных металлов и драгоценных камней в производстве ведется по переделам или видам  работ в зависимости от особенностей  технологии применения драгоценных  металлов и драгоценных камней, а  также от характера возникших  отходов и потерь. Основой ведения  оперативного учета и контроля являются первичные учетные документы, журналы  учета и акты инвентаризации.

Работники бухгалтерии организации  периодически (не реже одного раза в  месяц) проверяют своевременность  и правильность записей  в документах оперативного учета на участках, в  цехах и лабораториях, подтверждая  правильность записей в учете  своей подписью.

Лом и отходы, содержащие драгоценные металлы (камни), сдаются  в госфонд республики. Отправка отходов  и лома драгоценных металлов (камней) на перерабатывающие организации оформляются  специальной описью, которая составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр  описи вкладывается в посылку, второй отправляется в адрес получателя отходов специальным пакетом, а  третий оформляется в организации  для списания отходов.

На основании оформленных  описей на сдачу лома и отходов  драгоценных металлов (камней) в  государственный фонд заведующий складом  дает записи об их расходе в карточках  складского учета.

По данным накладных-требований на отпуск (внутреннее перемещение) материалов на сдачу отходов лома драгоценных металлов и описей об их отгрузке материально ответственными лицами составляются отчеты о движении отходов и лома, содержащего драгоценные металлы (камни).

Оприходование выпущенных из производства изделий (готовая продукция, запасные части, инвентарь и хозяйственные  принадлежности) производится в общеустановленном  порядке на основе приемо-сдаточных  документов (Дт 10, 43 и Кт 20, 23). Драгоценные металлы (камни) в этих ценностях учитываются по количеству, массе, лигатуре, процентному содержанию отдельных видов драгоценных металлов.

Потери в массе драгоценных  металлов в лабораторной посуде при  ее эксплуатации согласно актам взвешивания  относятся в дебет счетов 20, 23, 25, 26 и др. с кредита счета 10. Сумма  потерь определяется исходя из ее лигатурной массы и цены за единицу массы.

Приходование лома и отходов  драгоценных металлов (камней), поступивших  на склад, отражается проводкой:             Дт 10/1(6)     Кт 10/11

Для выявления возможных  расхождений в массе и стоимости  драгоценных металлов и драгоценных  камней, отгруженных и принятых организацией-заготовителем, бухгалтерия ведет ведомость  учета сдачи-приемки лома или  отходов, содержащих драгоценные металлов (камни), сданных на переработку. В  ней показывается, сколько отправлено организацией заготовителям лома и  отходов, сколько ими фактически принято и какие отклонения между  отправленной величиной и полученной. Бухгалтерия выясняет причины расхождений, сообщает о них руководству организации  и на основе его решения производит корректирующие записи в учете по оприходованию и отгрузке отходов  и величине потерь.

7.  Характеристика налога по приобретенным товарно-материальным ценностям

В соответствии с Инструкцией  о порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость, утвержденный постановлением   Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 29 июня 2001 г. № 94, в платежных, расчетных  и первичных учетных документах, в том числе в реестрах чеков, в реестрах на получение средств  с аккредитива сумма налога на добавленную стоимость выделяется отдельной ставкой.

Первичные учетные документы, применяемые при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг должны содержать реквизиты: «Ставка НДС», «Сумма НДС», «Всего стоимость с  НДС». В первичных учетных документах указанные реквизиты проставляются  отдельно по каждой позиции, а в платежных  и расчетных документах – итоговой суммой, исчисленной в прилагаемых  сопроводительных учетных документах.

При реализации товаров (работ, услуг), обороты по которым освобождены от налогообложения, платежные и расчетные документы выписываются без выделения сумм налога. При этом на указанных документах выделяется соответствующая надпись или ставится штамп «Без НДС».

Для учета налога на добавленную  стоимость по приобретенным и  оплаченным товарам (работам, услугам) используется счет 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)», а расчеты с  бюджетом по налогу на добавленную  стоимость отражается на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет  – «Налог на добавленную стоимость». К счету 18 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам)» могут быть открыты  субсчета:

18-1    «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам»;

18-2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам»;

18-3   «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарно-материальным ценностям (работам, услугам)»;

18-4     «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам» и др. субсчета.

На первом субсчете учитываются  суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к строительству, созданию и приобретению объектов основных средств, причитающиеся к оплате и оплаченные организацией поставщикам (подрядчикам) или в бюджет Республики Беларусь, в том числе при вводе основных средств на таможенную территорию Республики Беларусь.

На втором субсчете учитываются  суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению (созданию) нематериальных активов.

На третьем субсчете учитываются  суммы налога на добавленную стоимость, относящиеся к приобретению сырья, материалов, полуфабрикатов и других видов производственных запасов, а  также к приобретению работ и  услуг.

На четвертом субсчете учитываются суммы налога на добавленную  стоимость, относящиеся к приобретению товаров.

По дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  товарам (работам, услугам)» отражаются причитающиеся к оплате организацией суммы налога в корреспонденции  с кредитом счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» и других – по приобретенным основным средствам, нематериальным активам, материально-производственным запасам, товарам, принятым работам (услугам); 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму налога на добавленную  стоимость, начисленную при принятии на учет в качестве основных средств  и нематериальных активов объектов собственного производства, а также  объектов (этапов) завершенного капитального строительства и в иных случаях; 55 «Специальные счета в банках» - на суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при ввозе имущества  на таможенную территорию Республики Беларусь и других счетов.

По мере расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), бюджетом (при ввозе товаров на таможенную территорию Республики Беларусь) на сумму  оплаченного налога на добавленную  стоимость, принимаемую к вычету делается следующая запись:                Дт 68    Кт 18

Не подлежащие вычетам  суммы налога на добавленную стоимость  списываются с кредита счета 18 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным товарам (работам, услугам):

- по товарам (работам,  услугам), использованным при производстве  продукции (работ, услуг), освобожденных от налогообложения, - в дебет счетов учета затрат (23, 25, 26, 29 и других счетов);

- по товарам (работам,  услугам), приобретенным (выполненным)  за счет средств целевого финансирования  из бюджета Республики Беларусь  либо из создаваемых в соответствии  с законодательством Республики  Беларусь и используемых по  целевому назначению фондов, - в  дебет счета 86 «Целевое финансирование»;  по товарам (работам, услугам), использованным на производственные  нужды, - в дебет счетов 29 «Обслуживающие  производства и хозяйства», 92 «Внереализационные  доходы и расходы»;

- по обнаруженным недостачам  товаров – в дебет счета  94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» в сумме налога, относящейся  к недостающим товарам. В случае  обнаружения недостачи после  списания сумм налога на дебет  счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» с кредита счета  18 «Налог на добавленную стоимость  по приобретенным товарам (работам,  услугам)» сумма зачтенного налога  восстанавливается по дебету  счета 94 «Недостачи и потери  от порчи ценностей» в корреспонденции  с кредитом счета 68 «Расчеты  по налогам и сборам» субсчет  «Налог на добавленную стоимость»;

- по товарам (работ,  услугам), переданным (выполненным)  в порядке благотворительности, безвозмездной передачи,-на дату благотворительности, безвозмездной передачи,-на дату передачи в дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и другие счета.

Суммы налога на добавленную  стоимость, относимые на увеличение стоимости приобретаемых товаров (работ, услуг), основных средств и  нематериальных активов, списываются  с кредита счета 18 «Налог на добавленную  стоимость приобретаемым товарам (работам, услугам)» в дебет счетов учета приобретаемых товаров, в  том числе основных средств, нематериальных активов и материально-производственных запасов, или в дебет счетов учета  затрат (по принятым работам, услугам). Указанные суммы налога на добавленную  стоимость могут относиться в  дебет счетов учета приобретенных  товаров , затрат (по работам, услугам) без отражения по счету 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  товарам (работам, услугам)».

 При оприходовании  материальных ценностей в бухгалтерском  учете производятся следующие  записи:

а) без налога на добавленную  стоимость                               Дт 10    Кт 60

б) на сумму налога на добавленную стоимость                   Дт 18    Кт 60

По мере расчетов с поставщиками суммы налога на добавленную стоимость  отражаются:                                                               Дт 68    Кт 18