Порядок учета прямых и косвенных затрат на примере ООО "Волна"

Бухгалтерский учет на предприятии ведется по журнально-ордерной форме с использованием автоматизированных средств (1С Предприятие).

Учетная политика организации формируется главным  бухгалтером организации и утверждается руководителем организации.

В учетной политике ООО «ВОЛНА» отражено, что бухгалтерский учет расходов организуется  по статьям затрат, которые обозначены в учетной политике.

Основные финансово-экономические показатели предприятия отражены в таблице 2.

Таблица 2

Основные  финансово – экономические показатели ООО «ВОЛНА»     

  за 2008 - 2010 гг.

№ п/п	Показатель	2008г	2009г	Отклонения 2009/2008гг		2010г	Отклонения 2010/2009гг
				+ (−)	%		+ (−)	%
1	Выручка от продажи работ, услуг (тыс. руб)	312206	462705	150499	148,2	666071	203366	143,9
2	Себестоимость продукции, работ, услуг (тыс. руб)	280694	386062	105368	137,5	550558	164496	142,6
3	Себестоимость в % от выручки	89,9	83,4	− 6,5		82,6	−0,8
4	Валовая прибыль  (тыс. руб)	31512	76643	45131	243,2	115513	38870	150,7
5	Чистая прибыль (тыс. руб)	10932	45977	35045	420,6	74133	28156	161,2
6	Среднесписочная численность (чел)	656	681	25	103,8	748	67	109,8
7	Производительность  труда стр.1/стр.6	475,9	679,4	203,5	142,8	890,4	211	131,1
8	Рентабельность  обычной деятельности, %	10,1	16,6	6,5		17,3	0,7
9	Фонд оплаты труда (тыс. руб)	86071	104791	18720	121,7	135345	30554	129,2
10	Среднемесячная зар.плата (руб)	10934	12823	1889	117,3	15078	2255	117,6

 

Из таблицы финансово-экономических показателей видно, что наблюдается стабильный рост выручки в анализируемом периоде. В 2010 году выручка составила 666071 тыс. руб., темп её роста по сравнению с 2009 годом обеспечен на уровне 143,9%. Вместе с тем возросла и себестоимость  в 2010 году на 164496 тыс. руб. или  на 42,6%. Из года в год отмечается незначительное снижение расходов над доходами, что подтверждает снижение себестоимости по отношению к выручке. Если в 2008 году себестоимость к выручке составляла 89,9%, то в 2009 году 83,4%, а в 2010 году 82,6%. В результате валовая прибыль  возросла и составила в 2010 году 115513 тыс. рублей,  это на 50,7% больше чем в предыдущем году. Следует отметить, что темп роста прибыли от реализации, что значительно выше темпа роста выручки. Это свидетельствует о том, что рост прибыли был обеспечен за счёт снижения себестоимости. Соотношение темпов роста данных показателей свидетельствует о повышении деловой активности ООО «ВОЛНА» и оптимальном управлении доходами и расходами в 2010 году. Среднесписочная численность работников увеличилась в 2010 году на 67 и составила 748 человек.   Производительность труда или эффективность труда в процессе производства возросла в 2010 году на 31,1% по сравнению с предыдущим годом, а в 2009 на 42,8%. Чистая прибыль в 2010 году  возросла на 28156 тыс.руб. или на 61,2%, что составило 74133 тыс.руб. Рентабельность обычного вида деятельности за анализируемый период возросла на 0,7%, что составило 17,3%. Повысилась в 2010 г.по сравнению с 2008 и 2009 гг. и средняя заработная плата, что является отличной мотивацией для работников предприятия.

Динамика темпов роста выручки от реализации, себестоимости и прибыли за 2008 –-2010 гг. отражена на рисунке 2.

Итак, в целом  в анализируемом периоде происходит стабильный рост выручки, себестоимости  и увеличение прибыли от реализации, что подтверждает рисунок 2.

 

Рис. 2 Динамика изменения выручки, себестоимости и прибыли от реализации за 2008 - 2010 гг.

Исходя из данных бухгалтерской отчетности ООО «ВОЛНА»  за 2010 год, а именно из Приложения №5 к бухгалтерскому балансу, можно  увидеть структуру затрат на предприятии  за год, в процентах (рис.3).

 

Рис. 3. Структура затрат в ООО «ВОЛНА» за 2010 г в процентах.

Как видно на рисунке, основную часть затрат составляют материальные, которые составляют 277 740 тыс. рублей или 50,45%. Основная часть этих затрат это ГСМ и запасные части для ремонта автомашин. Заработная плата тоже составляет значительную часть  в данной структуре и составляет 24,58% или 135345 тыс. рублей от общего объема затрат. Немалую часть составляют прочие затраты – 15,1%, это 83137 тыс. рублей.

Таким образом, ООО «ВОЛНА» стабильно работает на рынке работ и услуг, основным видом деятельности является деятельность автомобильного грузового и специализированного транспорта. Общество создано в целях получения прибыли путем удовлетворения общественных потребностей в работах, услугах и наиболее эффективного ее использования. Основные показатели деятельности предприятия за анализируемый период имеют положительные тенденции изменения, так в 2010 году темп роста выручки составил 143,9%, чистой прибыли 161,2%, что свидетельствует о повышении деловой активности предприятия.

2.2. Учет прямых затрат организации

Основы бухгалтерского учета  ООО «ВОЛНА» − отражение хозяйственных операций на счетах. Согласно учетной политике затраты в ООО «ВОЛНА» собираются по объектам учета, группируются и отражаются на соответствующих счетах. Синтетический учет затрат на выполнение работ и оказание услуг в ООО «ВОЛНА» осуществляется с использованием счетов раздела «Затраты на производство» Плана счетов:

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства»;

26 «Общехозяйственные  расходы»;

97 «Расходы будущих  периодов».

Классификация затрат по способу их отнесения на себестоимость работ и услуг  позволяет разделить затраты  в постатейном разрезе и определить круг затрат, относящихся к прямым и косвенным затратам на выполнение работ и оказание услуг. Прямые затраты на выполнение работ и оказание услуг непосредственно относятся к конкретному объекту калькуляции и включают в себя:

− сырье и материалы;

− покупные изделия и полуфабрикаты;

− топливо и энергию на технологические цели;

− оплату труда производственных рабочих и соответствующие отчисления на социальные нужды;

− расходы на подготовку и освоение производства;

− потери от брака;

− другие затраты, которые можно отнести на себестоимость выполненных работ и оказанных услуг.

Затраты по основному  виду деятельности, а именно деятельность автомобильного грузового и специализированного транспорта отражаются по дебету счета 20  «Основное производство» по объектам учета. Объектом учета является автомашина. Автомашины группируются в бригады, бригады в колонны.

Данный счет ведется в разрезе следующих  субсчетов:

20.100 «Автоколонна №1»;

20.200 «Автоколонна №2»;

20.300 «Автоколонна №3»;

20.400 «Автоколонна №4»;

20.500 «Автоколонна №5»;

20.600 «Автоколонна №6»;

20.700 «Автоколонна №7»;

20.800 «Автоколонна №8».

Сырье и материалы  являются основой различного рода работ  и услуг, составляя важнейшую  часть материальных затрат производства.

Расход сырья  и материалов оформляется первичными документами (требованиями, лимитно-заборными картами, расходными накладными, комплектовочными ведомостями и т. п.). В этих документах содержатся все необходимые реквизиты, подтверждающие направленность производственных затрат, а также обоснованность произведенного расхода материалов, в частности: указания на назначение расхода, наименование структурного подразделения, куда отпущены материалы, наименование объекта учета, с производством которого связан отпуск материалов. Первичные документы по расходу материалов по окончании учетного периода подвергаются обработке, в результате которой составляется ведомость распределения расхода сырья и материалов по синтетическим счетам, внутри синтетических счетов по объектам учета и аналитическим позициям.

25 ноября 2010 года  в центральном складе ООО «ВОЛНА»  были списаны на осуществление  работ запчасти, в том числе   мембрана энергоаккумулятора, подшипники, якорь стартера, крышки подшипника, цилиндр аккумулятора, которые ведутся на счете 10.0501 «Запчасти», автокамера, автошина шипованная – счет 10.0502 «Запчасти прочие» в сумме 37699 руб., а также тосол − счет 10.03 «Топливо» в сумме 2693,36 руб. Данные представлены в таблице 3.

Таблица 3

Отражение в учете материалов  и сырья, списанных на осуществление работ ООО «ВОЛНА» на 25 ноября 2010 года

 

№	№ доку−мента	Наименование  документа	Наименование  контрагента	Сумма, руб.	Корреспонденция счетов
					дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7
1	354	Лимитная карта	Р 946 НК а/к 3 бригада 18 КАМАЗ−6520	82,93	20.318	10.0501
2	448	Лимитная карта	Р 583 АУ а/к 4 бригада 11 КАМАЗ−55111	890,49	20.411	10.0501
3	451	Лимитная карта	Р 180 ЕО а/к 4 бригада 11 КАМАЗ−55111	2369,08	20.411	10.0501
4	530	Лимитная карта	Р 808 ВМ а/к 1 бригада 9 КАМАЗ	8768,00	20.109	10.0502
5	761	Лимитная карта	В 361 РЕ а/к 7 бригада 31 КАМАЗ	1252,92	20.731	10.0501

Продолжение таблицы 3

1	2	3	4	5	6	7
6	2107	Заправочная ведомость	В 671 УС а/к 1 бригада 19 КАМАЗ−532280 УДС−134	684,88	20.129	10.03
7	2144	Заправочная ведомость	Р 258 ВМ а/к 2 бригада 12 КАМАЗ	97,84	20.212	10.03
8	2146	Заправочная ведомость	В 475 УС а/к 3 бригада 23 КАМАЗ−55111	684,88	20.323	10.03
9	2147	Заправочная ведомость	Р 488 ОК а/к 1 бригада 29 КАМАЗ	684,88	20.129	10.03
10	2150	Заправочная ведомость	Р 346 ВМ а/к 2 бригада 12 КАМАЗ	684,88	20.212	10.03
11	2151	Лимитная карта	В 200 УУ а/к 1 бригада 29 ГАЗ 3102	12568,00	20.129	10.0502
12	2152	Лимитная карта	Р 808 ВМ а/к 1 бригада 9 ВАЗ−21120	8768,00	20.109	10.0502

 

 

В ООО «ВОЛНА» на конец ноября 2010 года производятся записи по счетам бухгалтерского учета:

Дебет счета 20 «Основное производство»

Кредит  счета 10 «Материалы» − 18748569,75 руб.

20 ноября ООО «ВОЛНА» были приняты от ООО «ТрансТехСервис−14», ОАО «Челны-Лада», ООО «Рось-Авто» выполненные работы за ремонт и т.д. Сведения представлены в таблице 4.

Вместе  с тем общий расход организации за ноябрь 2010 года на основании предъявленных счетов, выставленных счетов-фактур и актов выполненных работ ООО «ТрансТехСервис−14», ООО ЦСАТ «Автоэксперт», ОАО «Челны-Лада», ООО «Рось-Авто» отражается бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство»