Порядок учета материально-производственных запасов

Содержание 

Введение………………………………………………………….………………….3

1. Понятие, классификация и порядок учета материально-производственных запасов на примере ОАО  БОЗ «Нефтеавтоматика»………………………………5
2. Документальный учет наличия и движения материально-производственных запасов на предприятии ОАО  БОЗ «Нефтеавтоматика»….16

Решение задачи…………………………………………………………….……….28

Заключение…………………………………………………………………………

Список  использованной литературы…………………………………………….. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Сырьевые, материальные и топливно-энергетические ресурсы - это важнейшая составная часть национального богатства страны. Поэтому в комплексе мер по созданию системы бухгалтерского учета большое значение имеет формирование полной и достоверной учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более прогрессивные конструкционные материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также широко вовлекая в хозяйственный оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

     Организация материального учета - один из наиболее сложных участков учетной работы. На промышленном предприятии номенклатура материальных ценностей исчисляется десятками тысяч наименований, а информация по учету производственных запасов составляет более 30% всей информации по управлению производством. Поэтому организация учета и контроля за движением, сохранностью и использованием материальных ценностей связана с большими трудностями. Важное значение имеет автоматизация всех учетных работ, начиная от выписки учетных документов и заканчивая составлением необходимой отчетности. Неотъемлемой частью учета и контроля производственных запасов является экономический анализ их использования, который углубляет поиски резервов повышения эффективности производства.

     Таким образом, из вышесказанного вытекает, что изучение вопросов, поставленных в контрольной работе очень важно. Целью работы является изучение методики бухгалтерского учета движения материальных ценностей на примере конкретного предприятия.

     Объектом  исследования в дипломной работе является предприятие ОАО  БОЗ  «Нефтеавтоматика» (ОАО БОЗНА). Это  одно из крупных предприятий промышленности, занимающееся ремонтом автоматических приборов для нефтяной отрасли.

      В процессе работы использована информация о финансовом положении ОАО «БОЗНА», в частности формы его бухгалтерской и статистической отчетности , а также первичные документы.

      При написании контрольной работы были использованы нормативно-правовые акты, учебники по бухгалтерскому учету известных авторов как, Кондраков Н.П., Богатая К.Н., Селезнева Н.Н., Ковалева А.М., авторитетные издания как журналы «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие, классификация и порядок учета материально-производственных запасов на примере ОАО  БОЗ «Нефтеавтоматика» 

      Материалы – один из важнейших элементов  производственного цикла любой  организации и они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказание услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвуя в  процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

      В процессе производства материальные ценности используются различными способами. Одни из них полностью преобразуются и превращаются в новые, другие изменяют свою форму и размеры, третьи входят в изделие без каких-либо внешних изменений, четвертые только способствуют изготовлению основных изделий, не входя в их вес или химический состав (4, С.65). Основными задачами бухгалтерского учета материальных ценностей являются:

      - их рациональная оценка;

      - соответствие складских запасов  нормативам;

      - выявление фактических затрат, связанных  с заготовлением материалов;

      - контроль за соблюдением норм производственного потребления;

      - правильное распределение стоимости  израсходованных в производстве  материалов по объектам калькулирования.

      Для надлежащей организации учета материальных ценностей важное значение имеют  научно-обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

      В зависимости от назначения материальные ценности, используемые при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие  группы:

      - сырье и основные материалы;

      - вспомогательные материалы;

      - покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия;

      - конструкции и детали;

      - строительные материалы;

      - возвратные отходы;

      - топливо;

      - тара и тарные материалы;

      - запасные части;

      - инвентарь и хозяйственные принадлежности.

      Наибольшую долю материальных ресурсов предприятия составляют основные материалы. К ним относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции и образующие основное ее содержание.

      К вспомогательным относятся материалы, потребляемые в процессе обслуживания производства или добавляемые к основным материалам (смазочные, обтирочные, упаковочные материалы, красители и т. д.) (5, С.217).

      Промышленные  предприятия в настоящее время  оснащены современной вычислительной  техникой, с помощью которой становится возможным моделирование материальных потоков с учетом влияния различных  факторов внутренней и внешней среды  предприятия, а также разработка систем управления материальными ресурсами.

      Существуют  основные  принципы формирования и  функционирования системы управления материальными ресурсами:

• Самостоятельность предприятий - поставщиков и предприятий потребителей в использовании материальных ресурсов.
• Саморегулирование.
• Ресурсосбережение и противозатратность.
• Комплексность.
• Оперативность.
• Восприимчивость к научно-техническому прогрессу; и др.

      Перечисленные принципы должны действовать одновременно, ибо они определяют условия равновесного состояния и эффективного функционирования системы.

      Сырье и основные материалы – это  те предметы труда, из которых изготовляют продукт, они образуют его материальную (вещественную) основу.

      Вспомогательные материалы – материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за средствами труда и облегчения процесса производства.

      Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко от отрасли экономики, а также от количества материала, используемого на производстве различных видов продукции.

     Покупные  полуфабрикаты и комплектующие  изделия – это материалы, прошедшие  определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т.е. составляют ее материальную основу.

      Конструкции и детали – специфические производственные запасы строительных организаций, приобретаемые  в порядке производственной комплектации строительных объектов.

      Строительные  материалы – это материалы, используемые организациями-застройщиками в процессе строительных и монтажных работ (кирпич, цемент, песок, краски и т.д.).

      Возвратные  отходы производства – это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.д.). Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью использования топлива, тару и тарные материалы, запасные части (5, С.220).

      Топливо подразделяют на технологическое, для  технологических целей, двигательное (горючие) и хозяйственные (на отопление).

      Тару  и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и  продукции (ящики, коробки, мешки и т.д.).

      Запасные  части используются для ремонта  и замены износившихся деталей машин  и оборудования.

      Инвентарь и хозяйственные принадлежности – производственные запасы используемые для хозяйственных и управленческих нужд, включаемые согласно учетной политике организации в состав средств в обороте.

      Материалы классифицируют также по техническим  свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы  и т.д. Указанные классификации  материальных ценностей используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления форм государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

      При значительной номенклатуре материальных ценностей внутри каждой из перечисленных групп материалов подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В нем указывают также определенную для каждого материала учетную цену и единицу измерения материалов – единицу учета отдельного наименования или однородных групп (видов).

      При использовании в учете вычислительной техники содержание номенклатуры-ценника можно существенно расширить, введя туда показатели нормы запаса, номера синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

      Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий – субсчет, один или два следующих знака – группа материалов, остальные – различные признаки характеристики материала. Информацию, которая содержит в номенклатурных - ценниках, можно отнести к условно-постоянной. Она записывается на машинные носители и многократно используется для получения необходимых выходных данных.

      Что касается единицы измерения (в штуках, килограммах, метрах и т.д.) конкретных видов запасов, то она выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.

      Синтетический учет материалов ведется на синтетических счетах 10 «Материалы»,15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонения в стоимости материалов», на забалансовых счетах Товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, и Материалов, принятых в переработку.