Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств на предприятии

     По  материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

     При инвентаризации большого количества весовых  товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагаются к описи.

     На  каждой странице описи указывают  прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

     Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

     На  последней странице описи незаполненные строки прочеркиваются и должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

     При проверке фактического наличия имущества  в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший -— в сдаче этого имущества.

     На  имущество, находящееся на ответственном  хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

     Если  инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

     3 тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

     По  окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

     Результаты  контрольных проверок правильности проведения инвентаризации оформляются актом

     и регистрируются в книге учета  контрольных проверок правильности проведения инвентаризации

     В межинвентаризационный период в  организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

     Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

     На  поврежденные или испорченные ценности составляют акты, в которых указывают характер и степень порчи, ее причины, лиц, виновных в порче ценностей. Результаты инвентаризации денежных средств и ценных бумаг оформляют актом без их записи в инвентаризационной описи.

     Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения — излишек или недостача. В сличительной ведомости ценности записывают с указанием количества и суммы по группам, видам и сортам в соответствии с классификацией, принятой в учете. В сличительную ведомость записывают только тс ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой.

     Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

     На  ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

     Инвентаризационная  комиссия обязана выявить причины  недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации. Выводы, предложения и решения комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем предприятия. После утверждения результаты инвентаризации отражаются в учете.

     Выявленные  при инвентаризации расхождения  между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

     а) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации;

     б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации.

     Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина  РФ от 13. 06. 1995 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

     При проведении инвентаризации предприятие  также руководствуется Положением по проведению бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России № 344 от 29. 07. 1998 г., Постановлением Госкомстата России № 88 от 18. 08. 1998 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации». 
 
 
 
 
 
 
 

II Раздел: Практическая часть

2.1 Экономическая характеристика предприятия ЗАО «Беском»

2.1.1 Общая характеристика  предприятия ЗАО  «Беском»

     Закрытое  акционерное общество «Бессоновский  компрессорный завод» (ЗАО «Беском») (в дальнейшем именуемое «Обществом») учреждено в соответствии с указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 721, зарегистрировано Малым Советом Бессоновского районного Совета Пензенской области 10 ноября 1992 г. с присвоением номера государственной регистрации № 9 .

     Правовое  положение Общества определяется Гражданским  кодексом РФ, Федеральным законом  «Об акционерных обществах» и  прочими законами и правовыми  актами РФ, принятыми в пределах их полномочии.

     Местонахождение Общества – Россия 442780 Пензенская область, Бессоновский район, с. Бессоновка ул. Компрессорная, 101. Общество учреждено на неограниченный срок деятельности.

     Общество  является юридическим лицом по действующему законодательству РФ, имеет самостоятельный  баланс, круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, расчетные, валютные и другие банковские счета, а также штампы, бланки со своем наименованием, собственную эмблему, зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

     Целью Общества является удовлетворение общественных потребностей в его продукции, повышения  материального благосостояния акционеров в получении прибыли.

     Основными видами деятельности Общества являются:

1. выпуск компрессорного и насосного оборудования и запасных частей к нему;
2. выпуск товаров народного потребления;
3. осуществление внешнеэкономической деятельности, организация и проведение торговых операций по закупке и продаже техники, оборудования, комплектующих изделий, программного обеспечения товаров, промышленных изделий, продовольствия в РФ и иных странах, а также проведение торгово-закупочных и посреднических операций, операций по продукции, товарам и услугам с проведением расчетов в рублях, свободно конвертируемой валюте;
4. проведение сертификационных и иных видов испытаний водокольцевых вакуум-насосов и компрессоров, воздушных поршневых компрессоров и пневмоагрегатов. Работа по испытаниям для целей сертификации проводится в соответствии с действующем Законодательством, нормативными и методическими документами Госкомстата России и Положением об испытательной лаборатории, при этом органами управления Общества сотрудниками испытательной лаборатории не может быть поручено участие в торгово-закупочных, посреднических и снабженческо-сбытовых видах деятельности.
5. Общество выполнением работ со сведениями, составляющими государственную тайну, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» и другими нормативными документами.

       Чистая прибыль ЗАО «Беском» на конец отчетного периода 2005 г. составила 491000 рублей. Данная прибыль была получена от продажи товаров, продукции, работ, услуг.

     На  данном предприятии используются две  формы ведения бухгалтерского учета:

     1.  журнально-ордерная форма: на  ЗАО «Беском» применяются различные журналы-ордера и ведомости;

     2. автоматизированная форма: бухгалтерия  оснащена ЭВМ. 

2.1.2 Анализ бухгалтерского  баланса ЗАО «Беском» (приложение № 1)

     «Анализ состава и структуры имущества предприятия ЗАО «Беском»

     Таблица № 1.