Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств на предприятии

Федеральное агентство по образованию

Пензенская  государственная технологическая  академия

Институт  промышленной экономики информатики  и сервиса 
 

Кафедра «Прикладная экономика» 
 

Курсовая  работа на тему:

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств на предприятии 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                          Выполнил: ст.гр. 03ПЭ 

                                                                             Евграфова Е.Е

     Проверил: Сафронова О.Н. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ПЕНЗА

2006

Оглавление

Введение ………………………………………………………………………..…..3

I Раздел: Понятие и порядок проведения инвентаризации…………………..….4

II Раздел: Практическая часть……………………………………………………13

2.1 Экономическая характеристика предприятия ЗАО «Беском»……………..13

2.1.1 Общая характеристика предприятия ЗАО «Беском»……………………...13

2.1.2 Анализ бухгалтерского баланса…………………………………………….15

2.2 Синтетический учет…………………………………………………………...17

2.3 Аналитический учет………………………………….……………………….27

  III Раздел: Совершенствование………………………………………………….29

Заключение  ..............................................................................................................31

Список  литературы……………………………………………………………….32

Приложения  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Тема  «Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств на предприятии» актуальна всегда, так как в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств. Знать, соответствует ли фактическое наличие средств в натуре данным бухгалтерского учета необходимо каждому предприятию, ведь от этого во многом зависит финансовое благополучие и стабильность развития предприятия.

     Объектом  исследования данной курсовой работы является порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств на ЗАО «Беском».

     Цель работы: исследование правильности проведения инвентаризации имущества и обязательств на ЗАО «Беском». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

I Раздел: Понятие и порядок проведения инвентаризации

      Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета в отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и официальных обязательств.

      Инвентаризация  – способ проверки соответствия фактического наличия средств в натуре данным бухгалтерского учета путем подсчета, обмена, взвешивания. Она позволяет проверить все ли хозяйственные операции оформлены в документах и отражены в системном бухгалтерском учете, а также внести необходимые уточнения и исправления.

      Основные  цели инвентаризации:

      1) контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

      2) проверка полноты отражения в  учете обязательств предприятия.

      Инвентаризации  подлежит все имущество организации  независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

      Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, неучтенное по каким-либо причинам.

      Основные  задачи инвентаризации:

      1. выявление фактического наличия  основных средств, товарно-материальных  ценностей и денежных средств,  ценных бумаг, а также объемов  незавершенного производства;

      2. выявление товарно-материальных  ценностей, частично потерявших  свое первоначальное качество, не  отвечающих стандартам качества, техническим условиям;

      3. выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

      4. проверка соблюдения правил и  условий хранения материальных  ценностей и денежных средств,  а также правил содержания  и эксплуатации машин, оборудования  и других основных средств;

      5. проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЦ, сумм денежных средств в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов, дебиторской задолженности, кредиторской  задолженности;

      6. сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета.

 В практике различают несколько видов  инвентаризации.

    Частичная инвентаризация проводится один раз  в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

     Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

     Полная  инвентаризация - это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

     Выборочная  инвентаризация имеет место на отдельных  участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например, проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т.д.

     Инвентаризации  могут быть плановыми.

     ранее установленные сроки, и внезапными, которые проводят, чтобы установить наличие ценностей, неожиданно для материально ответственного лица. Их осуществляют по распоряжению вышестоящих органов, руководителей организаций, по требованию ревизоров, следственных и контрольных органов.

     Количество  инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

     Проведение  инвентаризации обязательно:

       1при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;

      2перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

      3 при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

          

     4 при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

     5 в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

     6 при реорганизации, ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

     Инвентаризации  подлежит все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

     • по основным средствам - один раз в три года, а по библиотечным фондам - один раз в пять лет;

     • по капитальным вложениям - один раз  в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;

     • по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам - не ранее 1 октября отчетного года;

     Инвентаризация  денежных средств в кассе, на расчетных  и валютных счетах, кредитов, займов и т.д. проводится один раз в месяц (как правило, на 1 число каждого месяца). При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы.

     Инвентаризация  денежных средств, находящихся в  банках на расчетном (текущем), валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах, по данным бухгалтерии организации с данными выписок банка.

     Инвентаризация  расчетов с банками и другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, с покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами, сумм задолженностей по недостачам и хищениям заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на бухгалтерских счетах.

     Для проведения инвентаризации в организации  создается постою действующая инвентаризационная комиссия.

     При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

     При малом объеме работ и наличии  в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации допускается возлагать на нее.

     Персональный  состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссии утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

     В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

     Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

     Перед инвентаризацией осуществляют подготовительные мероприятия. Материальные ценности рассортировывают и укладывают ^именованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых ценностей. Все документы по приходу и расходу ценностей должны быть обработаны и записаны в регистры аналитического учета. От материально ответственных лиц необходимо получить расписку в том, что у них нет неоприходованных и не списанных в расход ценностей.

     Председатель  инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «До инвентаризации на «...» (дата)», что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

     Наличие средств в натуре проверяют при  обязательном участии материально ответственного лица. Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносят в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, которые подписывают все члены комиссии. Материально ответственные лица подтверждают на каждой описи, что у них нет претензий к комиссии и что проверенные ценности приняты ими на хранение.

     Руководитель  организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).