Порядок начисления заработной платы за отпуск

     Для работников, проработавших менее года у работодателя, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время у данного работодателя. 

     8. При исчислении средней заработной платы исключаются выплаты согласно прилагаемому Перечню. 

     9. Премии и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете средней заработной платы по времени начисления, а не по времени фактического получения: квартальные, полугодовые, годовые премии и (или) вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год, предусмотренные системой оплаты труда и премирования, а также другими формами материального поощрения, учитываются соответственно в размере 1/3, 1/6, 1/12 за каждый месяц расчетного периода; месячные премии - не более одной за каждый месяц расчетного периода. 

     В тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и другие выплаты стимулирующего характера учитываются при подсчете среднего заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

     10. Средний дневной заработок во всех случаях, кроме оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной законодательством. 

     11. При суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы работника используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих часов, в этом периоде исходя из баланса рабочего времени соответственно по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, установленной законодательством. 

     12. Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной (часовой),заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы (оплаты труда) в расчетном периоде на фактическое количество рабочих дней (рабочих часов) по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, приходящейся на отработанное время. 

     13. Если в расчетном периоде работник не имел заработной платы, то средняя заработная плата исчисляется исходя из заработка за двенадцать месяцев работы либо за фактически отработанное время у данного работодателя, предшествующих расчетному периоду. 

     14. Средний дневной заработок при сокращенной (неполной) рабочей неделе, установленной в организации коллективным договором и (или) иным актом работодателя, определяется в порядке, предусмотренном пунктами 10-13 настоящей Инструкции.

     15. Средняя заработная плата конкретного работника определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), подлежащих оплате. 

     16. Средняя заработная плата для исчисления компенсации (выходного пособия) работнику при ликвидации организации (юридического лица), прекращении деятельности работодателя (физического лица), сокращении численности или штата работников, при призыве работника на военную службу определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней соответственно по производственному календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели. 

     17. Средний дневной заработок для исчисления социального пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, социальное пособие женщинам (мужчинам), усыновившим детей, определяется в порядке, предусмотренном пунктом 10 настоящей Инструкции. 

     В случае наступления временной нетрудоспособности у работников, выполняющих работы вахтовым методом, средняя заработная плата для исчисления социального пособия определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, пропущенных вследствие нетрудоспособности, по графику, составленному в пределах установленной законодательством нормы рабочего времени и т.д. 
 

     2.2.1 Перечень выплат, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы 

        1. Компенсация за неиспользованный ежегодный трудовой отпуск.

      2. Социальные пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социальные пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей. 

     3. Пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам при предоставлении ежегодного трудового отпуска. 

     4. Компенсации работникам, направляемым в служебные командировки. 

     5. Доплаты и надбавки, устанавливаемые взамен суточных в случаях, когда постоянная работа протекает в пути или имеет разъездной характер либо в связи со служебными поездками в пределах обслуживаемых участков. 

     6. Полевое довольствие работникам, занятым на полевых работах. 

     7. Компенсация при переводе работника на работу в другую местность вместе с организацией. 

     8. Компенсация расходов при использовании личного имущества работника (физического лица) в производственных целях, на основании соглашения сторон. 

     9. Стоимость выданной специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты и первой медицинской помощи, мыла, обезжиривающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов для лечебно-профилактического питания в соответствии с законодательством. 

     10. Выплаты по возмещению вреда жизни и здоровью, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей (кроме выплат в части утраченного заработка). 

     11. Материальная помощь (денежное пособие), оказываемая работникам работодателем (при рождении ребенка, для оплаты медицинских услуг, на погребение и других случаях). 

     12. Единовременные поощрительные выплаты (включая единовременные денежные вознаграждения) в связи с праздничными датами, установленными действующим законодательством, юбилейными датами, за образцовое выполнение должностных обязанностей, за безупречную трудовую деятельность, с выходом на пенсию, производимые работодателем за счет фонда оплаты труда. 

     13. Пени, выплачиваемые работнику работодателем при задержке выплаты заработной платы по вине работодателя и за несвоевременное перечисление обязательных пенсионных взносов в соответствии с законодательством. 

     14. Расходы, связанные с обучением и повышением квалификации работников. 

     15. Выплаты компенсаций и социальных гарантий, предусмотренных дополнительно в коллективном договоре и (или) актом работодателя за счет средств работодателя. 

     16. Денежные награды, присуждаемые за призовые места на спортивных смотрах, конкурсах и соревнованиях. 

     2.3 Расчет средней заработной платы 

     В соответствии со ст.100 Трудового кодекса РК оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановление работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и представляется на определённое количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

     Продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового  отпуска исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, происходящих на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

     Исчисление  средней заработной платы производится на основе Единых правил исчисления средней  заработной платы, утверждённых постановлением Правительства РК от 29.12.2007 г. № 1394 «Об  утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы».

     Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5 - дневной или 6 - дневной рабочей неделе.

       При исчислении средней заработной  платы исключаются неотработанное  время и суммы, начисленные  в данный период за неотработанное  время, когда работнику в соответствии  с Трудовым кодексом РК выплачивать  или сохранялась средняя заработная плата.

     Вместе  с тем ст. 104 Трудового кодекса  РК определены периоды, входящие в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. В трудовой стаж включается:

     1) фактически проработанное время;

2. время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранилось место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
3. время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью;
4. время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

     При этом отпуск без сохранения заработной платы не входит в стаж, дающий право  на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. 
 

     2.4 Пример расчета отпускных 

     В преддверии летнего отдыха мы подготовили  удобный алгоритм по расчету отпускных. В нем уже учтены все изменения, которые чиновники внесли за последнее время. С помощью данной памятки вы легко сможете посчитать сумму, которая полагается к отпуску. 

     Шаг первый — определяем расчетный период

     По  общему правилу отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника за последние 12 календарных месяцев (ст. 100 Трудового кодекса РК). То есть, если работник планирует отдыхать в июне 2008 года, средний заработок для расчета отпускных нужно определить за период с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года.

     Часть шестая статьи 100 Трудового кодекса  РК позволяет предусмотреть и  иные периоды для расчета отпускных, если это не ухудшает положение работников. Однако если организация установит свой расчетный период, ей придется рассчитать отпускные дважды (за 12 месяцев и за установленный в компании расчетный период) и сопоставить результаты. Дело в том, что отпускные не могут быть меньше суммы, рассчитанной исходя из годового заработка.

     Другая  возможная на практике ситуация: сотрудник  недавно устроился на работу и ему предоставлен отпуск, например, по истечении шести месяцев работы. Каким в этом случае должен быть расчетный период? В коллективном договоре или ином локальном акте следует предусмотреть, что в ситуации, когда сотрудник отработал на предприятии менее 12 месяцев, расчетным периодом для определения размера отпускных будет фактический период работы.

     Шаг второй — рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период

     Если  сотрудник отработал все 12 месяцев  расчетного периода и ему начислялся только оклад, то в такой ситуации все просто. Умножаем сумму оклада на 12.

     Вот только на практике такая ситуация скорее редкость. Помимо оклада сотрудник  в течение расчетного периода  мог иметь и иные доходы. Но следует  учитывать, что не все из них влияют на размер отпускных. Перечень выплат работникам, включаемых в заработок сотрудника для целей исчисления отпускных, приведен в пункте 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РК от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение). В том числе учесть нужно и суммы, полученные за сверхурочную работу или работу по ночам и в праздники.

     В то же время в течение 12 месяцев  сотрудник мог быть в отпуске, болеть, не работать из-за простоя или находиться в командировке. Это время исключается из расчетного периода. Соответственно, не учитываются при расчете отпускных и начисления за эти периоды.

     Шаг третий — корректируем заработок в случае повышения зарплаты

     Если  в расчетном периоде зарплата в вашей организации не повышалась — переходите к следующему шагу. Равно как и в случае, когда  оклады поднимались, но только для отдельных сотрудников. А вот если приказом по предприятию были одновременно увеличены оклады всем сотрудникам организации, филиала либо структурного подразделения, то в такой ситуации заработок сотрудника подлежит корректировке.