Первичные документы на выдачу заработной платы

        На титульном листе расчетно-платежной ведомости (формы N Т-49) и платежной ведомости (формы N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

         В расчетно-платежной ведомости (форме N Т-49) и платежной ведомости (форме N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.

        В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

       В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. 

Лицевой счет (форма N Т-54, Т-54а) (приложение 3)

        Лицевой счет применяется для ежемесячного отражения сведений о начисленной заработной плате и произведенных вычетов в течение календарного года.

       Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету и иных документов (исполнительных листов, заявлений работников и др.)

       Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

       При применении автоматизированной обработки производится распечатка расчетного листка, один экземпляр которого выдается работнику, а другой вкладывается (подшивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе.

        Расчетный лист, содержит данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60) (приложение 4)

Записка-расчет применяется для расчета работникам предприятия отпускных, заработной платы и иных выплат, причитающихся ему, при предоставлении ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора (контракта) с работником (увольнении) (форма N Т-61) (приложение 5)

Применяется для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы. Расчет причитающейся к получению заработной платы и других выплат производится работниками бухгалтерии. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вопросы для контроля операций по оплате труда 

Условия

1.Все ли работники предприятия получают оплату труда через кассу?                                                    

2.Проверяется ли свод по начислению и удержанию оплаты труда главным бухгалтером?                             

3.Во время отпуска бухгалтера по начисления оплаты труда   производится ли его подмена?                              

4.Сверяет ли бухгалтер объем выполненных работ с начислением оплаты труда?                                             

5.Разработаны ли должностные обязанности работников, осуществляющих начисление оплаты труда?                          

Реальность                                              

1.Подаются ли списки уволенных работников в бухгалтерию?    

2.Сопоставляются ли периодически ведомости на выплату заработной платы со сведениями из личных дел служащих?    

3.Выписывают ли ведомости на выплату заработной платы лица, не занимающиеся ее начислением?                         

4.Перечисляется на получателя в срок заработная плата на счет «Депонированная оплата труда"?                           

5.Сверяет ли бухгалтер список депонентов с графой "Депонированная оплата труда" в Своде по начислению и    удержанию оплаты труда?                                Полнота                                                  

1.Подаются ли кадрами в бухгалтерию списки вновь нанятых  работников?                                              

2.Нумеруются ли расчетно-платежные ведомости?              

Полномочия                                                 

1.Все ли ставки по оплате труда определяются приказом  руководителя? 

2.Сохраняются ли распоряжения об удержании с оплаты труда?                3.Подписывают ли ведомости лица, составившие их? 

          

Точность

1.Проверяют ли периодически начисления по оплате труда   внутренние контролеры?                                   

2. Сопоставляются ли данные хронометража, объема выполненных работ с данными учета затрат времени и начисленной оплатой труда?                                                   Классификация                                            

1.Разработаны ли инструкции по учету затрат и удержанию с  оплаты труда?                                             Учет                                                    

1.Сопоставляются ли начисления на оплату труда с данными   отчетов по социальному страхованию, пенсионному фонду,   отчислениями во внебюджетные фонды?                       

Периодизация                                              

1.Проверяет ли ответственный бухгалтер данные о месячных, квартальных и годовых накоплениях оплаты труда?            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Оценка  удовлетворительности структуры баланса (вариант №7) 

Исходная информация для оценки удовлетворительности структуры баланса

Внеоборотные активы (итог I раздела)

Начало года – 87 768

Конец года   – 86 337

Оборотные активы  (итог I I раздела)

Начало  года – 9 453

Конец года   – 13 320

Капитал и резервы (итог I I I раздела)

Начало года – 93 329

Конец года   – 95 153

Долгосрочные  обязательства (итог IV раздела)

Начало года –  нет

Конец года   –  нет

Доходы  будущих периодов (с.640)

Начало года –  нет

Конец года   –  нет

Краткосрочные обязательства (итог V раздела)

Начало года –  3 892

Конец года   –  4 504 

1. Коэффициент текущей ликвидности  К1.

Определяется  как отношение фактической стоимости  находящихся в наличии  у предприятия  оборотных средств в виде запасов, дебиторской задолженности, денежных средств и прочих активов (итог II раздела баланса) к наиболее срочным обязательствам в виде краткосрочных заемных средств, кредиторской задолженности, а также прочих краткосрочных обязательств (итог V раздела за минусом строки 640) по следующей формуле:

 К1=  

К1= – начало отчетного периода;

К1= –  конец отчетного периода. 

     Коэффициент текущей ликвидности характеризует  общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Структура баланса считается удовлетворительной, если К1 >=2.

     В балансе моего варианта К1- удовлетворительная величина, т.к. К1 >2, на начало и конец отчетного периода.

2. Коэффициент обеспеченности собственными средствами К2.

Определяется  как отношение собственного оборотного капитала к фактической стоимости всех оборотных средств предприятия по балансу (итог IIраздела).

Собственный оборотный капитал  (СОК) определяется по формуле как разность между  суммой итогов раздела баланса «Капитал и резервы», дополненного остатком по строке 640 баланса и IV раздела «Долгосрочные обязательства» и итогом  I раздела баланса «Внеоборотные активы»:

СОК= (с.490 + с.640 + с.590) – с.190 + с.660.

СОК = 93 329 – 87 768 = 5 561  – начало отчетного периода;

СОК = 95 153 – 86 337 = 8 816  – конец отчетного периода.

          К2 =

К2 = = 0,588 – начало отчетного периода; 

К2 = = 0,662 – конец отчетного периода. 

     Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие у предприятия  собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости. Нормальным считается, если К2 >=0,1.

     В балансе моего варианта К2 удовлетворят нормальным значениям.

3. Коэффициент восстановления (утраты) платежеспособности К3.

Характеризует наличие реальной возможности у  предприятия восстановить либо утратить свою платежеспособность в течении определенного периода. Рассчитывается по формуле:

К3 = К1 расч / К1 норм

= Кф1 + С/Т (Кф1 – Кн1)

Где Кф1 – фактическое значение (в конце отчетного периода) коэффициента текущей ликвидности;

Кн1 – значение коэффициента текущей ликвидности  в начале отчетного периода;

К1 норм – нормативное  значение коэффициента текущей ликвидности, т.е. 2;

 С –  период (в месяцах) восстановления  или утраты платежеспособности, соответственно 6 или 3;

Т – отчетный период (12 месяцев).

= 2,957 + 3/12 (2,957 – 2,429) = 3,089

К3 = 3,089 / 2 = 1,5445 
 
 
 
 
 
 
 

Оценка  удовлетворительности структуры баланса  организации